地 址:深圳市宝安区西乡街道海滨大道海语西湾花园 1 栋商铺半地下层 A58
技术开发(委托)合同
项目名称:基于雷达数据的短时临近预报系统
委托单位(甲方):珠海市气象局
承接单位(乙方):深圳市中讯合创科技有限公司
签订日期: 年 月 日
甲 方(采购人):珠海市气象局
电 话: 0756-2222035 传 真: 0756-2210507
地 址: 珠海市香洲区红旗街 34 号
乙 方(中标人):深圳市中讯合创科技有限公司
电 话: 0755-29488323 传 真: 0755-29488323
地 址:深圳xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xxxxxxx A58
项目名称:基于雷达数据的短时临近预报系统
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、本项目《招标文件》、
《投标文件》的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、项目名称:基于雷达数据的短时临近预报系统二、合同金额:
1.合同总额人民币小写: ¥9,279,885.00 元(大写:人民币玖佰贰拾柒万玖仟捌佰捌
拾xx整);本项目为公开招标项目,合同总金额为乙方中标金额。
2.本合同总额为本项目的包干价,价格为固定不变价:合同总价包含但不限于完成本项目硬件设备购置费、包装运输费(设备运送至采购人指定地点)、软件开发人工费、采购人获得软件许可的使用费、安装调试费、系统集成费、项目验收费、专利费、培训费、质保期内维护费、税费、管理费、利润等为完成本项目的所有费用。
三、工期要求:
项目签订合同之日起至 2023 年 4 月 30 日前完成。四、项目建设要求
4.1 总体要求
乙方须按照项目招标文件、乙方投标文件、甲方上报给珠海市政数局的《基于雷达数据的短时临近预报系统初步设计方案》以及上报给珠海市政数局的变更文件进行开发建设。
4.2 软件开发团队要求
鉴于项目专业性强且软件开发任务量大,乙方须组建专业化的项目开发团队,在本合同签订的同时提交项目开发团队全部成员名单、劳动合同等人事资料向甲方报备。在系统开发阶段和测试改进阶段中,如人员有变更,应提前三个工作日以书面形式向甲方履行告知义务。且项目开发团队至少安排 5 名专业技术开发人员在甲方指定地点进行驻场开发服务。
(1)服务人员要求:乙方委派 1 名项目经理(姓名:xxx xx电话:00000000000)
作为项目负责人,总体负责该项目的沟通、协调、开发等各个阶段的工作,该项目负责人至少有三年气象业务系统的开发经验;乙方至少派驻五名经甲方认可的专业技术开发人员常驻现场,组成项目现场服务团队并提供软件开发服务,驻场开发人员遵守甲方的管理规章制度和作息时间。
(2)派驻服务人员的更换要求:若派驻的项目负责人或技术开发人员的工作态度和工作能力不能达到甲方的要求,甲方有权要求乙方更换项目负责人或技术开发人员;若乙方单方面更换项目负责人或主要技术开发人员须xxxxx,xxxxxxxx,xxxxxx,x方擅自更换项目负责人且书面警告无效的,甲方有权对乙方进行合同金额千分之五以内的罚款,擅自更换项目主要技术开发人员且书面警告无效的,处以合同金额千分之二以内的罚款。
(3)每周开发例会。由乙方组织每周开发例会,乙方开发人员及气象局相关人员参会,乙方负责记录并整理为文字材料,经双方确认后,乙方据此制定解决方案,并形成下一步研发计划。
(4)乙方派驻服务人员发生的交通费、加班费、误餐费等所有费用已包含在合同总价中,由乙方承担。
(5)乙方的安全生产责任要求:乙方必须对所有派驻服务人员做好安全生产教育。如若派驻服务人员发生安全生产事故,由xxxx完全责任,与甲方无关。
4.3 软件开发进度要求
软件开发分为需求分析、系统设计、系统开发、测试改进、安装部署、系统培训等 6 个阶段。甲方有权在开发过程中在项目初步设计方案的范围内补充项目需求。
(1)需求分析阶段。要求乙方系统调研员充分了解项目的功能需求,形成详细的需求分析报告,需求分析报告撰写工作需经甲方审阅无误并签名后才能确认完成。完成时间:合同签订后 30 个工作日内。
(2)系统设计阶段。要求乙方系统分析设计师根据需求分析报告做好本项目设计,形成设计文档,包括概要设计、系统设计的流程图及数据标准说明等。完成系统设计初步工作后乙方需组织项目会议向甲方详细解读系统设计方案及征求改进意见,并根据反馈意见完善系统设计工作。系统设计工作须在需求分析报告完成后 40 个工作日内完成。如系统设计方案不能满足项目需求和项目目标,乙方必须改进系统设计方案,直到满足项目需求为止。
(3)系统开发阶段。要求软件开发工程师,测试工程师按项目需求、系统设计方案和功能模块完成软件系统开发。系统开发阶段严格执行每周开发例会制度,修正系统研发方案。系统开发阶段须在 2022 年 11 月 30 日前完成(以通过项目初步验收为准)。
(4)测试改进阶段。项目通过初步验收后进入测试改进阶段(也称为试运行阶段),乙
方按照用户实际要求的基本功能、招标文件中要求的所有指标、项目目标等进行逐一测试和改进,并根据测试结果进行系统改进。另外,由甲方组织,乙方负责配合测试(测评)公司通过项目的软件和网络第三方验收测试。测试改进阶段须维持 3 个月以上,并且在 2023 年
2 月 28 日前完成。
(5)安装部署阶段。当测试改进阶段完成,系统能正常稳定运行后,正式进行软件的安装部署工作。安装部署工作须在 2023 年 3 月 15 日前完成。
(6)项目培训阶段。安装部署完成后,乙方需根据培训方案为甲方提供项目培训工作。项目培训工作须在 2023 年 3 月 31 日前完成。
4.4 硬件设备建设要求
(1)硬件设备参数检测验收。乙方负责对硬件设备进行采购,设备到场后,乙方准备好设备参数检测验收所需材料,甲方组织相关人员对设备参数进行验收。详见项目验收要求。甲方有权拒收未通过检测验收的硬件设备。
(2)硬件设备安装部署。通应急设备通过设备参数检测验收后,乙方制定好安装部署方案,提交至甲方并通过审核后实施安装部署工作。
五、项目验收
x项目验收按照国家和行业有关规范、珠海市政府财政性资金信息化项目验收相关规定以及双方签订的合同服务标准进行验收。项目验收要求包括但不限于:
5.1 硬件设备参数检测验收
乙方负责对硬件设备进行采购,设备到场后,乙方准备好设备参数检测验收所需材料,甲方组织相关人员对设备参数进行验收,具体要求如下:
(1)验收包括但不限于:硬件设备的外观是否完好、品牌型号和数量是否符合要求、乙方逐一验证到场设备参数是否符合招标文件中硬件设备参数要求。
(2)无法直接检测到的参数,乙方须提供由硬件设备制造商盖章的材料为证明。
(3)乙方须留存整理相关证明材料,以备后用。
(4)硬件设备参数检测验收可视硬件设备到货情况、设备类别情况等,一次性或分批进行。
5.2 项目初步验收
项目完成后,乙方准备所有相关材料,由甲方组织相关专家进行初步验收。具体要求如下:
(1)乙方应负责在项目初步验收时准备产品说明书、技术文件、相关资料等文档。
(2)通过项目初步验收后,进入项目试运行阶段。初步验收须在 2022 年 11 月 31 日前完成。
5.3 项目最终验收
项目试运行三个月以上且达到设计要求后,由乙方准备好所有相关材料,按照珠海市政府投资项目相关规定开展项目最终验收工作,具体要求如下:
(1)乙方应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、安装手册、技术文件、源代码、相关资料等文档交付甲方。
(2)项目最终验收须在 2023 年 4 月 30 日前完成。
5.4 其他
(1)验收费用由乙方负责,计入合同总价。
(2)如果属于乙方原因导致系统未能通过验收,乙方应当排除故障,并自行承担相关费用,直至项目完全符合验收标准。
六、关于付款的要求:
(1)预付款:合同签订后 10 个工作日内,甲方按照政府采购流程申请支付合同总价的 15%作为预付款,即人民币:壹佰叁拾玖万壹仟玖佰捌拾贰元柒角伍分(¥1,391,982.75 元)。乙方需达到以下条件:
a.乙方提供相应金额的、符合国家规定的发票。
b.乙方提交款项申请手续并经甲方提交地方财政局审核通过。
(2)进度款:每季度支付一次,按已完成工作量的 80%支付进度款,进度款累计支付不超过合同总价的 80%。乙方需达到以下条件:
a.乙方提供相应金额的、符合国家规定的发票。
b.乙方提交款项申请手续并经甲方提交地方财政局审核通过。
(3)终验款:项目按照珠海市政府投资项目相关规定完成项目最终验收工作,支付至合同总价的 80%。即人民币:xx肆拾贰万叁仟玖佰零捌元整(¥7,423,908.00 元)。乙方需达到以下条件:
a.乙方提供相应金额的、符合国家规定的发票。
b.乙方提交款项申请手续并经甲方提交地方财政局审核通过。
(4)结算款:项目最终验收合格且完成结算后 15 个工作日内支付至结算价的 95%。如审定的结算价高于合同价的,则按合同价支付;如低于合同价的,则按结算价支付。乙方需达到以下条件:
a.乙方提供相应金额的、符合国家规定的发票。
b.乙方提交款项申请手续并经甲方提交地方财政局审核通过。
(5)项目最终验收合格满一年且无违约责任的,其后 10 个工作日内,甲方按照政府采购流程申请支付剩余金额。乙方需达到以下条件:
a.乙方提供相应金额的、符合国家规定的发票。
b.乙方提交款项申请手续并经甲方提交地方财政局审核通过。
c. 项目已通过结算。七、培训
(1)乙方应提供相应的应用软件技术和系统操作等方面的培训,包括对甲方和被实施部门人员的培训,有关应用软件的操作培训课程,培训应该在项目最终验收完成前进行。乙方须提出全面、详细的培训课程以及时间表,并征得甲方同意后实施。
(2)乙方应提供面向系统管理员的应用软件系统结构、和设计等方面的培训。将详细的培训课程以及时间表交给甲方,最后以甲方认可为准。
(3)对于所有培训,乙方应派出具有相应专业资格和实际工作经验的辅导人员进行培训,培训所使用的语言及材料应该是中文,否则乙方应提供相应的翻译。
(4)需针对培训对象不同的角色制订不同的培训课程,如系统管理员、普通用户、领导等角色,安排不同的培训课程。
(5)乙方须提供详细的培训计划,明确培训目的及要达到的培训效果。
(6)培训费用计入合同总价。八、技术支持与服务、保修
8.1 质保期要求
自项目通过最终验收之日起,乙方须为本次项目开发的功能与实施的全部内容(含实施的服务事项)提供 1 年硬件、软件免费维护服务及免费技术支持服务,包括以下方面内容:
(1)硬件运行维护服务。应用级运行维护:日常监控、管理门户配置管理、提供使用咨询和培训等服务。
(2)系统级运行维护:故障检测、补丁升级、缺陷修复、性能优化等。
(3)技术人员驻场维护:质保期内乙方提供一名技术人员常驻甲方指定地点并提供技术维护和技术支持服务。
8.2 售后服务要求
(1)在保修期内所有保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到甲方使用现场维护。由此产生的一切费用均由乙方承担。
(2)在免费服务期内,系统出现故障时,乙方提供 7×24 小时服务响应,维护工程师应在接到报障后 1 个小时内到现场处理应用系统出现的故障;36 小时内做出故障原因报告并提出有效措施加以解决。
(3)项目免费服务期满后,乙方应承诺在法定工作时间内,可以提供免费的技术指导和咨询,如需其他技术支持服务,则费用由双方另议。
九、违约责任
(1)若非不可抗力因素,未经甲方同意,乙方擅自更换项目负责人且书面警告无效的,甲方有权对乙方进行合同金额 5‰以内的罚款,连续两次擅自更换项目负责人,甲方有权解除合同;擅自更换项目主要技术开发人员且书面警告无效的,处以合同金额 2‰以内的罚款。
(2)如因乙方的原因,未按照软件开发进度和设备部署进度要求完成工作的,每延期 1个工作日,由乙方按合同总额的 1‰支付违约金;未按合同规定时间完成最终验收工作,每延期 1 个工作日,由乙方按合同总额的 2‰支付违约金。甲方在支付相关阶段款项时扣除违约金。延期 30 个工作日后,甲方有权解除合同。
(3)乙方未达到合同所确定的技术要求,在收到甲方书面限期整改通知后,超过期限 60个工作日不能完成整改,甲方有权解除合同。
(4)如本项目被第三方提出侵权指控,乙方须承担由此而引起的相关责任和费用,并赔偿甲方由此引起的一切损失。
(5)保修期内,如乙方未能按合同规定及时提供服务,除不可抗力原因外,每迟延一次,乙方应当支付合同总价的 1‰的违约金。
(6)对于乙方依据本合同约定应当承担的各项违约金及损失赔偿,甲方均有权依据本合同规定从应支付乙方的款项中扣除。如乙方对前述扣款事项有异议,应在接到甲方通知后五个工作日内提出。
(7)若非不可抗力因素,如由乙方原因造成合同解除,乙方需承担由此造成的所有责任和经济赔偿。
(8)如果因为甲方原因使得合同时间未能得到履行,则完成时间将相应顺延。十、知识产权要求
(1) 本项目所开发的产品,甲方拥有免费使用权。为本项目定制部分版权归甲方所有,甲方具有对其完全的处置权。乙方提供软件产品中若包括甲方仅有使用权、无产品版权的产品,乙方应提供该产品足够的使用授权。
(2) 乙方为执行本合同而提供的技术资料使用权归甲方所有。
(3) 乙方应保证甲方在使用所提供的软硬件产品的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任。
(4) 乙方须提供为执行本合同而开发的所有源代码,并以光盘存储方式和在甲方指定的服务器上搭建代码服务器,并确保能成功编译。
十一、合同变更
x合同一方要求变更或解除合同时,除法律、行政法规另有规定或本合同另有约定外,应与对方协商一致并达成书面合同。
十二、分包
乙方应当自行完成合同的全部内容,不允许分包。十三、不可抗力
(1) 本合同所称不可抗力,是指地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它本合同各方不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
(2) 本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时,应在不可抗力发生之日起十五日内书面通知本合同另一方,并在不可抗力发生之日起六十日内向另一方提供由有关部门出具的不可抗力证明。
(3) 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,受影响方部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除责任。
(4) 如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行九十日或以上时,甲方有权决定是否继续履行或终止本合同,并书面通知乙方。
十四、安全生产
(1) 严格遵守国家有关安全生产的法律法规,认真执行合同中的有关安全要求。
(2) 组织对施工现场安全生产检查,监督时处理发现的各种安全隐患。
(3) 项目实施过程中引起的投诉及安全责任事故,由乙方全权负责。十五、保密
15.1 乙方对甲方所提供的所有资料以及在本合同签订及履行过程中所接触到的甲方及其关联公司的商业秘密、技术资料、气象数据、系统账户及密码、客户信息等资料和信息(统称“保密资料”),负有保密义务。未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方承诺参与本项目的雇员均为与乙方建立了劳动用工关系并签订了劳动合同及保密协议的合法雇员,乙方仅可为本合同之目的向其确有知悉必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务;否则,甲方将保留向乙方与其雇员追究切法律及经济责任的权利。
15.2 乙方仅仅只对履行本合同之目的的保密资料进行复制。乙方不得以任何方式(如软硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘等)留存保密资料(包括但不限于素材、半成品、成品)。乙方应当在完成委托事项或本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还甲方,并销毁所有复制件。乙方应当妥善保管保密资料,并对保密资料在乙方使用期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。
15.3 当出现下述情况时,本条对保密资料的限制不适用。当保密资料:
(1)并非乙方的过错而已经进入公有领域的。
(2)通过该方的有关记录证明是由乙方独立开发的。
(3)由xx从没有违反对甲方的保密义务的人合法取得的。
(4)法律要求乙方披露的,但乙方应在合理的时间提前通知甲方,使其得以采取其认为必要的保护措施。
15.4 如乙方违反本合同关于保密的约定,乙方应赔偿因此而给甲方造成的一切损失。
15.5 本保密条款自保密资料提供或披露之日起生效,在本合同终止或解除后仍然长期有效。
十六、廉政
(1) 严格遵守国家、省有关法律法规的规定。
(2) 严格执行合同文件,自觉按合同办事。
(3) 合同双方当事人的业务活动应坚持公平、公开、公正和诚信的原则(法律认定的商业秘密和合同文件另有规定除外),不得损害国家和集体利益。
(4) 建立健全廉政制度,开展廉政教育,设立廉政告示牌,公布举报电话,监督并认真查处违法违纪行为。
(5) 发现对方在业务活动中有违反廉政建设规定的行为,应及时给予提醒和纠正。
(6) 发现对方严重违反合同的行为,有向其上级部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
十七、争端的解决
(1)如在本合同履行过程中,产生一切法律纠纷,首先应由双方友好协调解决。
(2)如不能和解的,双方均可向珠海市有管辖权的人民法院提起诉讼,胜诉方因诉讼而产生的律师费及由诉讼而发生的一应诉讼费用,均由败诉方承担。
(3)在案件审理期间,除提交诉讼解决争端的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。
八、适用法律
x合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十九、其它
(1) 在执行本合同的过程中,所有经买卖双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等)均为本合同的有效组成部份,其生效日期为双方均签字盖章或确认之日期。
(2) 除甲方事先以书面形式确认同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
二十、合同生效
(1) 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效,合同签署日期以较迟签注的日期为准。
(2) 本合同一式 9 份。甲乙双方各执 4 份,采购代理机构执 1 份(采购办执电子版合同)。
(3) 本合同须经珠海市财政局政府采监办公室备案。
甲方(盖章):珠海市气象局 乙方(盖章):深圳市中讯合创科技有限公司法定代表人或代理人(签字): 法定代表人或代理人(签字):
签定地点:xx xxxx:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
x x:4000055139100177595
日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
合同见证单位:项目负责人: 见证日期: