本项目供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一：①记录失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违 法失信行为。同时，在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单。（提供报 名期间的相关查询记录截图并加盖供应商公章，信用中国截图可前往信用中国网-信用服务-...
采购方式：线上竞价
项目名称：广东省肇庆监狱工会委员会2022年生日蛋糕券采购项目
广东省肇庆监狱工会委员会
云采链（广州）信息科技有限公司
二零二二年十一月
x项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
三、在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
四、竞价须知
竞价说明
参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。
若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。
如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；
参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。
供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。
竞价文件的澄清或修改
采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。
无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。
采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。
如有要求缴纳竞价保证金的项目有下列任一情形发生时，竞价保证金将不予退还：
供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；
获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的；
其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。
报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）
供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；供应商应有固定的经营场所，资金雄厚、信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录；本项目不允许分包、转包、不允许联合体参加竞价，法定代表人或单位负责人与所参投的本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系；存在隶属关系或同属一母公司或法人的企业，仅能由一家企业参与竞价；提供供应商资格声明函，格式见附件；
供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；
本项目供应商未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)以下情形之一：①记录失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行为。同时，在中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名单。（提供报名期间的相关查询记录截图并加盖供应商公章，信用中国截图可前往信用中国网-信用服务-信用分类查询①失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行为。以上四类查询分别截图加盖公章扫描为一个PDF文件上传）。
供应商具有有效的《食品经营许可证》。（提供有效期内的证书复印件）（如国家另有规定，则适用其规定）
供应商须承诺蛋糕品牌门店需具备食品经营许可证或食品生产许可证，并承诺成交后，若采购人需要对此进行审核，成交人须提供给采购人审核。提供承诺函，格式详见附件。
报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（1.报价表；2.综合得分标准表所要求提供的证明材料，请打包为一个压缩包rar后上传）。
序号
得分项
得分内容
分值占比
1
经济性
对蛋糕通兑券面值进行评分，本项最高得60分。
报价得分=（响应报价/基准价）*60
注：满足竞价文件要求且响应价格最高的响应单价为评标基准价。最高报价不是成交的唯一依据。报价阶段供应商在系统上填写报价，以及上传加盖公章的报价表。
60%
2
适用性
对供应商蛋糕品牌资源进行评分，分别考察：
1. 对线上品牌数（可线上下单、配送到家）进行评分：以提供该项最高的数量的作为评分基准：本项最高得10分，提供不足1家线上品牌不得分
2. 对线下门店数进行评分：以提供该项最高的数量作为评分基准，本项最高得10分，提供不足50家不得分；
3. 对肇庆地区（端州、四会、怀集、广宁）提供线上线下服务的实体使用门店数进行评分：以提供该项最高的数量作为评分基准，本项最高得10分，提供不足10家不得分；
4.对合作热门品牌数进行评分：以提供该项最高的数量作为评分基准，本项最高得5分，提供不足1家品牌不得分；
5. 随贺卡附赠礼物，本项最高得5分，礼物市场价格低于10元不得分。
每项报价得分=（响应品牌（门店）数量/基准数量）*该项分数
注：提供以下内容，包含：
（1）线上兑换品牌数量及产品种类一览表（可线上下单、配送到家）；
（2）线下兑换品牌、门店数量及产品种类一览表；
（3）肇庆地区线下兑换品牌、门店数量及产品种类一览表；
（4） 合作热门品牌数一览表；
（5）附赠礼物的样品和市场价格证明；
（6） 供应商具有签署的有效品牌资源授权书或者合作协议，供应商承诺有相关合作协议（提供承诺函，复印件盖章，格式详见附件），未提供不得分，原件签订合同时备查。
以上一览表请标注好序号，注意排版格式。
40%
公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。
确定成交候选人
1）本项目以其他成交的方式确定成交供应商。平台就其经济性得分、适用性得分相加得出其得分，推荐总得分排名第一的竞价供应商为第一成交候选人，排名第二的竞价供应商为第二成交候选人，以此类推。若得分相同，以提交时间前者优先推荐为成交候选人。
无效报价
参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。
参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；
参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。
报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；
按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；
不同供应商使用同一IP地址参与竞价；
不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
不同供应商的响应文件相互混淆；
不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出；
竞价活动失败
出现下列情况的，本次竞价活动失败：
有效的报名供应商不足3家；
有效的报价供应商不足3家。
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
因重大变故，采购任务取消的；
使用费
成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为预算金额的1.5%（四舍五入取整数）。
成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；
如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费；
五、联系方式
扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项；
第二章 用户需求书
说明：
1. 响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
一、 项目一览表
项目名称 |
份数 |
交货期 |
单份蛋糕券 最低总面值 |
采购预算（元） |
广东省肇庆监狱工会委员会2022年生日蛋糕券采购项目 |
995份（以实际采购数量为准） |
自合同签订之日起10个工作日内 |
蛋糕通兑券400元/份 |
人民币398,000.00元（以实际采购数量为准） |
二、项目概述及要求
根据粤狱会〔2022〕23号《广东省监狱系统基层工会经费管理工作指引试行）》的文件精神，采购单位工会会员生日慰问可以发放生日蛋糕等实物慰问品或指定蛋糕店的蛋糕券，标准为400元/人，每份蛋糕券面值大于或等于400元/份。最终结算总价以实际采购数量为准，按最终的实际采购数量*400元进行结算，即：结算总价=实际采购数量×400元。
蛋糕券适用范围：供应商所提供的蛋糕券必须是有实体店的蛋糕券（老品牌的专业点心制造商、有严格品质管理的上市公司蛋糕店优先），工会会员可以在蛋糕券所属的实体店或线上购物送货到家；蛋糕劵必须在肇庆市（端州、四会、怀集、广宁）、佛山市、广州市等多个地区可使用，
蛋糕券使用形式：可分期拆分使用的实体通用券（每张面值≦X元）或以储值卡形式分期使用的电子卡券。供应商需提供以APP或微信小程序的线上购买平台方便会员进行线上购买。
票券使用期限：有效期两年，从货物交付之日起计。超过有效期可申请延期。
项目预算以995份计，按每份400元标准，预计经费合计：398000元(最终以实际采购数量结算)。预算已包含税费、运费、制卡费等其它一切费用。
三、项目其他说明
工会会员在使用“生日蛋糕券”购买与不使用“生日蛋糕券”购买时的单价需相同,不能有差异。
“生日蛋糕券”的单份成交面值金额，应等同于人民币相等金额(仅限一张蛋糕券、成交面值金额一次性到卡券账号)。
“生日蛋糕券”不限定一次性消费完，可分多次在所有门店使用，且有效期为2年。
供应商提供的蛋糕券可兑换的食品必须符合食品安全国家标准。
券上充值的金额已包含制作的成本,兑换蛋糕产品的手续费等费用,兑换的蛋糕产品服务项目不得区别与其他对外销售的蛋糕产品,不得对服务进行打折或者捆绑其他的消费服务套餐。
五、商务要求
售后服务
票券若遗失工会会员可提供准确票券信息可免费补办，有24小时投诉电话。如票券未能在有效期内进行等值兑现，需全额退回相应款项。
报价要求供应商无论以何种计价单位点、豆等显示余额均必须等价于人民币的“元”且必须满足全国各大蛋糕品牌门店均可通用(即凭卡购物不受品种、优惠活动的限制)。券上充值的金额已包含制作的成本,兑换蛋糕产品的手续费等费用,兑换的蛋糕产品服务项目不得区别与其他对外销售的蛋糕产品,不得对服务进行打折或者捆绑其他的消费服务套餐。
成交供应商须在广东省内设有售后服务中心，并提供售后咨询服务的手机号码，需有特殊措施保障产品安全，保证兑换通畅。
成交供应商须提供定时定点祝福工会会员生日的服务，在会员生日前3天内，须寄送实体贺卡及附赠礼物至会员指定收件并且通过短信或线上APP发送生日祝福语。
成交供应商须每月向采购人提交所有会员的消费名单及个人消费数据，若拒绝提供此服务或提供虚假数据，将扣除100%履约保证金并列入竞价黑名单，不得参与本单位竞价。
如工会会员提交书面投诉的人数占总会员人数的5%，采购人将进行会员对成交供应商的满意度调查。若超半数以上会员不满意，将把成交供应商列入竞价黑名单，不得参与本单位竞价。
未尽事宜，双方可以签订补充协议。
管理要求
成交人及其送货人员必须严格遵守监狱防疫管理规定，进入狱内的送货人员必须为已完成接种疫苗人员（完成全程接种），提供疫苗接种报告和监狱规定有效核酸检测报告。
成交人及送其货人员必须严格遵守监狱保密及相关管理规定，不得有监狱内建筑、场地、事项等进行拍照、录视频等行为，如发现供应商有违反监狱管理，采购人有权重新选定成交单位，并追究供应商责任。
履约保证金条款
签订合同前，需以对公转账形式缴纳成交价总价的5%作为履约保证金，以确保相关服务的质量达到采购单位要求；合同签订两年后，如成无发生责任事故、扣款情形的，采购单位将无息退回。
付款方式
采购单位收到成交人的发票后15个工作日内一次性付款。
综合得分标准
序号 |
得分项 |
得分内容 |
分值占比 |
1 |
经济性 |
对蛋糕通兑券面值进行评分，本项最高得60分。 报价得分=（响应报价/基准价）*60 注：满足竞价文件要求且响应价格最高的响应单价为评标基准价。最高报价不是成交的唯一依据。报价阶段供应商在系统上填写报价，以及上传加盖公章的报价表。 |
60% |
2 |
适用性 |
对供应商蛋糕品牌资源进行评分，分别考察： 1. 对线上品牌数（可线上下单、配送到家）进行评分：以提供该项最高的数量的作为评分基准：本项最高得10分，提供不足1家线上品牌不得分 2. 对线下门店数进行评分：以提供该项最高的数量作为评分基准，本项最高得10分，提供不足50家不得分； 3. 对肇庆地区（端州、四会、怀集、广宁）提供线上线下服务的实体使用门店数进行评分：以提供该项最高的数量作为评分基准，本项最高得10分，提供不足10家不得分； 4.对合作热门品牌数进行评分：以提供该项最高的数量作为评分基准，本项最高得5分，提供不足1家品牌不得分； 5. 随贺卡附赠礼物，本项最高得5分，礼物市场价格低于10元不得分。 每项报价得分=（响应品牌（门店）数量/基准数量）*该项分数 注：提供以下内容，包含： （1）线上兑换品牌数量及产品种类一览表（可线上下单、配送到家）； （2）线下兑换品牌、门店数量及产品种类一览表； （3）肇庆地区线下兑换品牌、门店数量及产品种类一览表； （4） 合作热门品牌数一览表； （5）附赠礼物的样品和市场价格证明； （6） 供应商具有签署的有效品牌资源授权书或者合作协议，供应商承诺有相关合作协议（提供承诺函，复印件盖章，格式详见附件），未提供不得分，原件签订合同时备查。 以上一览表请标注好序号，注意排版格式。 |
40% |
|
|
合计 |
100% |
第三章 竞价附件
报 价 表
序号 |
项目内容 |
单份蛋糕券 最低总面值 |
单份蛋糕券 总面值报价 |
备注 |
1 |
广东省肇庆监狱工会委员会2022年生日蛋糕券采购项目 |
总面值400元/份 |
总面值______元/份 |
|
注：
供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；
所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；
平台上报价与上表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。
本项目以其他成交的方式确定成交供应商，供应商还需根据本项目竞价文件要求提供相关资料。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
用户需求书响应声明函
致：广东省肇庆监狱工会委员会、云采链（广州）信息科技有限公司
关于贵单位、贵司发布广东省肇庆监狱工会委员会2022年生日蛋糕券采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商资格声明函
致：广东省肇庆监狱工会委员会、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵司发布广东省肇庆监狱工会委员会2022年生日蛋糕券采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：
一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司具有本次采购项目服务能力。
三、本公司有固定的经营场所，资金雄厚、信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司（企业）的法定代表人或单位负责人与所参投的本项目其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。
五、本公司在本项目中不转包分包且不联合竞价。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
承诺函
致：广东省肇庆监狱工会委员会、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵司发布 广东省肇庆监狱工会委员会2022年生日蛋糕券采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价活动，并作出如下承诺：
本公司（企业）具有履行合同所必需的专业技术能力；
本公司（企业）承诺蛋糕品牌门店具备食品经营许可证或食品生产许可证，并承诺成交后，若采购人需要对此进行审核，本公司（企业）可提供给采购人审核。
本公司（企业）所提供的品牌门店数证明材料等一切资料均真实可靠，均具有签署的有效品牌资源授权书或者合作协议，原件在签订合同或者其他采购人认为有必要审核的情况下，本公司（企业）均可提供。
否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
9