Contract
（ 趣旨）
平成２４年８月１７日
２４ 小契第１３５ 号
第１条 この要領は、 本市の発注する財産の買入れについて、 小牧市契約規則（ 昭和５ ５ 年小牧市規則第１ １ 号。以下「 規則」という。）及 び小牧市物品等電子入札実施要領（ 平成２ １ 年３ 月３ 日２ ０ 小総第７ １ ９ 号 。）に定めるもののほか、オープンカウンタの実施に関し必要な事項を定め るものとする。
（ 定義）
第２条 この要領において「 オープンカウンタ」 とは、 財産の買入れの見積りの徴収に当たり、相手方を特定せずに案件を公開し、一定の資格を 有する者で、当該見積りに参加するもの（ 以下「 参加者」という 。）から見積書の提出を受け、予定価格の制限の範囲内で最低の見積価格を提示 した者と契約を締結する方法をいう。
（ 参加資格）
第３条 参加者は、 案件の公開日の前日から契約の相手方の決定までの間において、 次の資格を全て有していなければならない。
(1) 地方自治法施行令（ 昭和２ ２ 年政令第１ ６ 号） 第１ ６ ７ 条の４ 第１項に規定する者に該当しないものであること。
(2) 小牧市入札参加資格者名簿（ 物品等） に登載されている者であること。
(3) 小牧市建設工事等請負業者指名停止措置要領（ 平成４ 年４ 月１ 日施行）に基づく指名停止、小牧市が行う事務及び事業からの暴力団排除 に関する合意書（ 平成２４年６月２ ５日付け小牧市長・愛知県小牧警 察署長締結）に基づく排除措置又はこれに準ずる措置を受けていない 者であること。
(4) 民事再生法（ 平成１ １ 年法律第２ ２ ５ 号） 第２ １ 条の規定による再生手続開始の申立てがなされていない者又は会社更生法（平成１４年 法律第１５４号） 第１７条の規定による更正手続開始の申立てがなされていない者であること。ただし、 民事再生法に基づく再生手続開始 の決定を受けた者又は会社更生法に基づく更正手続開始の決定を受け た者で、再度の入札参加資格審査の申請を行い当該認定を受けたもの
については、 この限りでない。
(5) その他案件ごとに定める資格を有する者であること。
（ 対象案件）
第４条 この要領の対象とする案件は、 主管課から総務部契約検査課に見積徴収を依頼された案件のうち、予算額が８０万円以下の財産の買入れ で、 案件の仕様書、 業種等を考慮して、 決定するものとする。
（ 電子入札サブシステムの利用）
第５条 オープンカウンタの実施は、 あいち電子調達共同システム（ 物品等）の電子入札サブシステム（ 以下「 電子入札システム」という 。）により行うものとする。
（ 紙見積りによる参加）
第６条 前条の規定にかかわらず、 書面による見積り（ 以下「 紙見積り」という。）に より参加しようとする者は、見積受付の締切日時までにオープンカウンタ紙見積参加承認願（ 様式第１ 。以下「 参加願」という 。）を契約担当者に提出しなければならない。
２ 契約担当者は、 参加願を受理したときは、 審査の上、 その結果をオープンカウンタ紙見積審査結果通知書（ 様式第２ ） により通知するものとする。
３ 紙見積りをする場合は、 次の各号に掲げる事項については、 当該各号に定めるところにより紙見積りを行うものとする。ただし、契約担当者 が別に指定する場合は、この限りでない。
(1) 使用する印鑑 契約の締結、 代金の請求等に使用する個人又は法人の代表者若しくは受任者の印鑑とする。
(2) 紙見積りによる見積書（ 以下「紙見積書」という 。） 様式第３ によるものとする。
(3) 紙見積りの締切日時 オープンカウンタにおける受付締切日時と同一とする。
４ 紙見積りによる参加者は、 紙見積書に電子くじ番号（ 任意の３ 桁の数字）を記載して提出するものとする。この場合において、紙見積書に電 子くじ番号の記入がない場合は 、「 ９ ９ ９ 」と記載したものとみなす。
５ 紙見積りの承認後においては、 電子入札システムによる手続は認めないものとする。ただし、紙見積りの承認前に電子入札システムにより行 った手続は、 有効なものとする。
（ 仕様書等の公開）
第７条 案件の仕様書及び図面（ 以下「 仕様書等」という 。）は 、電子入札システムにより閲覧に供するものとする。 ただし、 これにより難いときは、総務部契約検査課又は主管課において閲覧に供することができるも のとする。
（ 同等品の提案及び承認）
第８条 参加者は、 見積りに係る物品の同等品を提案する場合は、 案件ごとに定める期限及び方法により提案を行い、主管課の承認を得るものと する。
２ 前項の規定により承認を得た同等品は、 主管課にて閲覧に供するものとする。
（ 仕様書等に関する質問及び回答）
第９条 参加者は、 仕様書等に関する質問がある場合は、 案件ごとに定める期限までに質問を行うものとする。
２ 前項の質問に対する回答は、 案件ごとに定める期限までに当該質問者へ行うものとする。
３ 前項の回答は、 主管課にて閲覧に供するものとする。
（ 見積書の提出）
第１０条 見積書は、 案件ごとに定める方法により見積書を作成し、 案件ごとに定める期間内に、電子入札システムにより提出するものとする。ただし、 書面による見積りの場合は、 総務部契約検査課に直接持参するものとする。
（ 資料の提出）
第１１条 参加者は、 見積書の提出に併せて資料の提出が必要な場合は、当該見積書の提出時に電子入札システムの添付機能を利用して当該資料 を提出するものとする。ただし、 紙見積書を提出する場合は、 総務部契約検査課に直接持参するものとする。
（ 参加資格の確認）
第１２条 契約担当者は、 見積書の提出を受けたときは、 第３ 条に規定する資格を有する者であることを確認するものとする。
（ 見積りの無効）
第１ ３ 条 次の各号のいずれかに該当する見積りは、 無効とする。
(1) 第３条に規定する資格を有しない者のした見積り
(2) 所定の日時までに所定の方法により契約担当者に到達しない見積り
(3) 見積りに際して連合等による不正行為があった見積り
(4) 談合情報どおりの結果となった見積り
(5) 記載事項に誤りのある見積り又は記載事項が確認できない見積り
(6) 同一事項の見積りに対し２以上の意思表示をした見積り
(7) 他人の代理を兼ね又は２以上の代理をした者の見積り
(8) その他契約担当者があらかじめ指示した事項に違反した見積り
（ 契約の相手方の決定）
第１４条 契約担当者は、 前条各号のいずれにも該当しない見積りをした者のうち、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって見積書を提出 したものを契約の相手方として決定する。
（ くじによる相手方の決定）
第１５条 前条の場合において、 同価の見積りをした者が２ 者以上あるときは、電子くじにより契約の相手方を決定するものとする。
（ 落札者がいない場合の手続）
第１６条 予定価格の制限の範囲内で最低の見積価格をもって有効な見積書を提出した者がない場合又は参加者がない場合は、 仕様書の内容、参 加資格等を変更することにより、再度オープンカウンタを行うことがで きるものとする。
（ 決定の通知）
第１７条 契約担当者は、 契約の相手方を決定したときは、 速やかに電子入札システムによりその旨を当該契約の相手方に通知するとともに、電 子入札システムにより、次に掲げる事項を公表するものとする。
(1) 案件番号
(2) 発注所属
(3) 案件名称
(4) 納入場所
(5) 開札日
(6) 落札者
(7) 落札金額
附 則
この要領は、 平成２ ４ 年８ 月１ ７ 日から施行する。附 則
この要領は、 平成２ ７ 年４ 月１ 日から施行する。附 則
この要領は、 平成２ ９ 年４ 月１ 日から施行する。附 則
この要領は、 平成３ ０ 年４月１日から施行する。 附 則
１ この要領は、 令和３ 年１ 月１ 日から施行する。
２ この要領の施行の際現に改正前の小牧市オープンカウンタ実施要領の規定に基づいて作成されている用紙は、 改正後の小牧市オープンカウンタ実施要領の規定にかかわらず、 当分の間、 使用することができる。
様式第１ （ 第６ 条関係）
オープンカウンタ紙見積参加承認願
年 月 日
（ 宛先） 小牧市長
住 所
商 号 又 は 名 称代 表 者 氏 名
下記の案件について、電子入札システムによる見積参加ができないため、紙見積りでの参加を承認してください。
記
案 件 名 称 | |
納 入 場 所 | |
電子入札システムで参加できない理由 | 該当の□ にチェックしてください。 □ パソコン等のシステム障害 □ その他 理由（ ） |
記載責任者連絡先等 | １ 責 任 者 ２ 部・ 課名 ３ 電話番号 |
備考 用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４とする。
様式第２ （ 第６ 条関係）
オープンカウンタ紙見積審査結果通知書
年 月 日
第 号
様
小牧市長 印
年 月 日付けで承認願を提出されました下記の案件の審査結果を通知します。
記
案 件 名 称 | |
納 入 場 所 | |
審 査 結 果 | 紙入札での参加を １ 承認する 提出場所 ２ 承認しない理由 |
備考 用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４とする。
様式第３（第６条関係）
見 積 書
（オープンカウンタ用）
十 金 額 | 億 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 円 |
案件名称 | |||||||||
納入場所 | |||||||||
ただし、下記案件の代金 上記の見積金額（各品目の金額を含む。）は、 □税抜金額です。 ※見積書に記載された金額に当該金額の１００分の に相当する額を加算した金額 （当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額）をもって落札価格とすることに同意します。 □税込金額です。 上記の金額で受注したく、小牧市契約規則、仕様書、関係書類その他見本等を承知のうえ、見積します。 なお、談合情報どおりの結果となった見積は、無効となることに同意します。年 月 日 住 所 氏 名 ㊞ （法人にあっては、その所在地、名称及び代表者氏名） （宛先） 小牧市長 | |||||||||
品 名 ・ 規 格 | 数量 | 単 価 | 金 額 |
備考 １ 金額は、金又は￥字を冠すること。
２ 文字は、明確に記載し、訂正又は抹消した箇所には、押印すること。
３ 使用する印鑑は、契約締結、代金の請求等に使用する個人又は法人の代表者若しくは受任者の印鑑とする。
４ くじ番号は３桁の任意番号を記入すること。
くじ番号 |
５ 品名欄が不足する場合は、必要事項を記入した別紙を添付すること。
備考 用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４とする。