XXXXX项目报名表
海南经贸职业技术学院询价文件
第一部分 项目说明
一、项目概况
（一）项目名称：购买服务器内存条项目
（二）采购控制价：68000元，报价超出控制价的视为无效报价。
（三）采购内容：详见报价表
（四）采购方式：本项目采用询价采购。合同签订后，中标供应商不能按合同约定品牌型号、规格参数供货，采购人将拒绝接收，逾期供货则按合同约定处理。
（五）供货期限：合同签订之日起15个日历天内。
（六）本项目不接受联合体投标。
二、投标人资格要求及需提供的材料
（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力；提供有效营业执照复印件，事业单位需提供事业单位法人证书复印件；
（二）提供法定代表人身份证明书或法定代表人授权书原件及对应身份证复印件；
（三）在信用中国网(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、失信被惩戒对象、重点关注名单和政府采购严重违法失信名单；提供以上5项对应名单的查询结果截图（如提供有误或有遗漏，以采购人查询结果为准）；
（四）投标人诚信守法承诺书，且无相关违法行为（详见格式）；
（五）提供报价表（详见格式）；
注：以上所有材料须加盖公章。
三、评标方法
符合资格要求及满足采购需求的情况下，最低价中标。
四、款项支付
货物交付完毕，经采购人验收合格后,
中标人向采购人递交有效发票、付款申请函。采购人即在20个工作日内向中标人支付合同价款的100%。如遇甲方寒暑假放假则付款时间相应延后到开学。同时，若因政府资金不到位等原因导致延迟支付的，支付时间相应顺延，且不承担逾期付款的违约责任。
五、报名和投标
（一）报名不作为投标资格，意在有关本次采购活动的最新信息能及时告知（将同时在学院网站公示），投标人只需填写报名表，邮件标题为本项目名称，发hcebcgk@hceb.edu.cn邮箱。如因未报名导致未及时获得最新信息，后果由投标人自行承担。
（二）投标文件递交时间：2022年5月20日9:00—11:00。
（三）递交地点：海口市美兰区桂林洋高校区海南经贸职业技术学院第一实训楼209室
（四）联系人及电话：00000000（办）；伍老师：18976368856，xxx13876348196。
海南经贸职业技术学院
XXXXX项目报名表
单位名称 |
姓名 |
联系电话 |
邮箱 |
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|
注：请填写以上信息后发hcebcgk@hceb.edu.cn邮箱（邮件的标题须写明所报名的项目名称）。如因未报名导致未及时获得最新信息，后果由投标人自行承担。
第二部分 投标文件格式
投标文件一式两份（正，副本可装入一个档案袋），所有材料须加盖公章，并按以下顺序装订及装袋密封，贴密封条盖密封章（公章）。档案袋上注明项目名称、单位名称、联系人姓名和电话。
注：未密封和未加盖密封公章的投标文件将被拒收，投标材料未按要求签字盖章的按废标处理。
一、营业执照或事业单位法人证书复印件
二、法定代表人身份证明书或法定代表人授权书（二选一）
（一）法定代表人身份证明书
（经办人为法定代表人时须提供）
海南经贸职业技术学院：
先生/女士为我公司的法定代表人，参加贵院组织的购买服务器内存条项目采购活动，负责与本项目相关的一切事宜。
法定代表人： （签名） 联系电话：
特此证明。
公司名称： （盖单位章）
日期： 年 月 日
附：法定代表人身份证复印件正反面。
（二）法定代表人授权书
（经办人非法定代表人时须提供）
海南经贸职业技术学院：
兹授权： 先生/女士作为我公司的合法授权代理人，参加贵院组织的购买服务器内存条项目采购活动。
授权权限：全权代表本公司参与上述采购活动，并负责与本项目相关的一切事宜，其签字与我司公章具有相同的法律效力。有效期限：本项目采购活动结束为止，自法定代表人和被授权人签字（或私章）之日起生效。
法定代表人： （签名或私章） 联系电话：
被授权人： （签名或私章） 联系电话：
公司名称： （公章）
公司地址：
公司固定电话：
生效日期：20 年 月 日
附：法定代表人和被授权人身份证复印件正反面。
三、信用中国网的“信用服务”中5项对应名单的查询结果截图
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/?xxxXxxxx0
四、投标人诚信守法承诺书（格式内容不得修改，否则视为无效）
海南经贸职业技术学院：
我方在参加购买服务器内存条项目的采购活动中，xxxx如下：
1．我方已充分研究贵方《询价文件》并同意所有内容。我方投标书中的报价不能构成我方向贵方寻求对其中任何错误、漏项、风险不足进行补偿的依据或借口。投标书中的任何错误、漏项、不足等的费用均已经包括在我方的报价中；
2．我方在本次采购活动中提交的所有资料都是真实、准确完整的，如发现提供虚假资料，或与事实不符而导致投标无效，甚至造成任何法律和经济责任，完全由我方负责；
3．我方在参加本次采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，没有环保类行政处罚记录；我方未被地市级及其以上行政主管部门作出禁止参加政府采购活动的处罚且该处罚在有效期内；
4．我方一旦中标，将在中标通知书发出之日起10个日历天内（以电子邮箱收到中标通知书扫描件的日期为准）与贵方签订合同。如因我方原因导致逾期未签定合同，将视为自动放弃中标资格；
5．我方一旦中标，对本项目提供的所有货物保证货源为合格的全新正品，并严格按照投标文件中所承诺的报价、质量、交付期、措施等内容组织实施；我方逾期20天完成交付的，将承担违约责任，贵院有权解除合同；
6．我方在本次投标活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形，若出现下列情形，立即取消我方投标或中标资格并承担相应的法律责任；
（1）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；
（3）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（4）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；
（5）不同投标人的投标文件相互混装；
（6）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，同时参加本项目采购活动；
附：须根据国家企业信用信息公示系统（xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/）登记信息提供以下内容供审查。不填写以下表格中的信息（含自然人身份证号），或经审查发现存在上述违法、违规情况，按投标无效处理。
-
序号
股东/经营者名称
股东类型
占股比例
自然人股东/经营者身份证号
1
……
-
序号
主要人员姓名
职务
身份证号
1
……
投标人名称：（盖公章）
法定代表人（或授权代理人）:（签字或私章）
日期： 年 月 日
五、购买服务器内存条项目报价表
报价表填写要求
1．投标总价包含货物、运输、安装、培训及税金等所有与本项目相关的费用；
2．每项只允许有一报价，不接受有任何选择的报价；
3．需求中已注明品牌型号的，不接受其它品牌型号的产品。投标产品接受正偏离，需求参数中没有特别说明允许负偏离的，概不接受负偏离；
4．“报价响应”栏每项均需填写，并写明所投产品的品牌、型号和规格参数；
5．不按以上要求填写的报价，视为未完全响应，按废标处理。
序号 |
货物/服务名称 |
采购需求 （本列为采购需求，投标人不得修改） |
报价响应 （投标人在此列填写，每项均需填写） |
单位 |
数量 |
单价（元） |
金额（元） |
1 |
服务器内存条 |
2、用于5台H3C R6900 G3服务器扩容，与现有内存条（Hynix Semiconductor HMA84GR7CJR4N-WM）兼容；
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条 |
40 |
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合计 |
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报价单位（盖章）：
联系人及电话：
日期：
合同主要条款
购买服务器内存条项目买卖合同
甲方：海南经贸职业技术学院
法定代表人:xxx，院长
统一社会信用代码：12460000428201110J
乙方：
法定代表人：
统一社会信用代码：
甲、乙双方根据 年 月 日购买服务器内存条项目（项目编号: ）采购评标的结果和“采购文件”的要求，并经双方协商一致，订立本合同：
一、合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：
乙方提交的报价表
采购中标品目清单
中标通知书
以上文件之间规定不一致或者双方理解不一致时，以乙方在投标时所作的对甲方更有利的承诺为准。
二、合同清单及总价
合同清单以乙方报价清单为准（详见附件）；
总价（人民币）：￥ （小写）， （大写），总价包括合同货物价格、运输、人工、安装调试、税费等相关费用。甲方无需另行支付其它任何费用。
交付时间、地点、方式：
所有货物在合同签订后15天内必须送货到甲方指定地点安装调试，并验收合格交付给甲方。货物运送、安装调试等产生的费用，由乙方负责。乙方不得擅自变更产品品牌、规格、型号等参数内容。任何变更须经甲方同意，并履行变更审批手续后方可实施。未经同意的变更属于违约行为，甲方有权拒绝。乙方应随货物向甲方交付货物使用说明书及相关的资料。验收合格后，所有资料办理移交手续完毕即视为正式交付。
四、付款方式：
全部货物安装完毕，经甲方验收合格通过后（若合同清单有变更，须根据合同标的金额及变更金额按照甲方相关文件履行对应程序并提交相应材料），乙方向甲方递交有效发票、付款申请函，甲方即在20个工作日内支付给乙方合同总金额的100%（￥ 元，大写： 元整 ）。
2.如遇甲方寒暑假放假则付款时间相应顺延到开学后。同时，若因财政资金拨付等非甲方原因导致延迟支付的，支付时间相应顺延，甲方不承担违约责任。
3.乙方账户信息
户 名：
开户银行：
银行帐号：
五、质量保证：
1.乙方应保证所供货物是全新、未使用过的，且质量、规格和性能等完全符合甲方要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。
2.乙方所出售货物的质量应符合强制性国家标准，乙方承诺更高标准的按照乙方承诺的标准执行。
3.乙方提供的货物不符合质量要求致使货物未达到甲方要求的使用性能，经甲方验收不合格的，甲方有权拒绝收货，标的物毁损、灭失及由此产生一切费用的风险由乙方承担。
4.对于中标产品的塑料包装材料应符合海南禁塑制品名录要求，优先使用低（无）挥发性有机物（VOCs）含量油墨印刷标识和全生物降解塑料，对于采购产品的运输优先使用清洁能源汽车。如因包装材料、运输环节等被处罚，由xxxx责任。
六、保修：
1.乙方对所提供的货物提供免费上门维修保养，合同清单有具体注明保修期的，以清单描述为准，未注明的，保修期以厂家为准，不得低于12个月，自甲方验收合格之日起算。
2.保修期内非因甲方的人为原因而出现质量问题，由乙方负责。乙方负责接到甲方维修通知次日上门包换、包修或者包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。两次修理仍然存在质量问题的货物，应当免费更换或者作退货处理。在保修期满后，乙方应保证以合理的价格，长期提供备件和保养服务，当发生故障时，乙方应按保修期内同样的要求进行维修处理，合理收取维修费。
七、违约责任：
1.乙方所提供产品的规格、型号、品牌、参数等不符合合同的约定，乙方须在甲方提出异议后1日内无条件予以免费更换，更换所产生的所有费用均由乙方承担；拒绝更换或更换后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并拒绝付款；乙方还须承担合同总金额20%的违约金；造成甲方其他损失的，应当赔偿超过违约金的损失。
2.乙方所提供的产品质量不符合合同约定，未达到甲方要求的，甲方有权要求乙方予以免费更换或修复；拒绝更换或经过一次修复仍无法达到甲方要求的，按照不能交货处理，甲方有权解除合同，并拒绝付款，乙方还须支付合同总金额20%的违约金；造成甲方其他损失的，应当赔偿超过违约金的损失。
3.乙方交付货物不符合约定数量要求的，应当补足或者采取其他补救措施，并承担因此产生的全部费用。拒绝补足或者采取补救措施，或者采取补救措施后经甲方验收仍不符合约定的，按照不能交付处理，甲方有权解除合同，并拒绝支付未达到数量要求的部分产品的货款；乙方须支付合同总金额20%的违约金；造成甲方其他损失的，应当赔偿超过违约金的损失。
4.乙方逾期交付的，每逾期一日，按照本合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期二十日的，视为不能交付，甲方有权解除合同，并拒绝付款；乙方应向甲方支付合同总金额20%的违约金；造成甲方其他损失的，应当赔偿超过违约金的损失。
5.乙方在保修期内不履行保修义务或者履行义务不符合约定的，甲方有权委托他人维修，乙方除承担维修费用外，应向甲方支付维修费用20%的违约金。
6.乙方违约，三年内不得参加甲方任何项目的投标。
7. 一方违约的，应当承担守约方为维护其合法权益所支付的必要费用，包括但不限于公证费、保全费、评估费、鉴定费、律师服务费、差旅费、交通费、住宿费等费用。
八、因货物的质量问题发生争议，由国家或者当地政府指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，甲乙双方应当接受。
九、本合同执行过程中发生纠纷，双方应当协商处理；协商不成的，可依法向甲方所在地人民法院起诉。
十、本合同一式七份，甲方五份，乙方两份，均具同等效力。
十一、本合同经甲、乙双方签字、盖章后，合同即生效。
甲方：海南经贸职业技术学院（盖章） 地址： 法定代表人： 委托代理人： 电话： 年 月 日 |
乙方： 地址： 法定代表人： 委托代理人： 电话： 年 月 日 |
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