供方在山西省省级集中采购机构组织的（第七届平遥国际电影展项目、 1499002023CGK01364（SCZCF-2023-C-002））项目公开招标采购中中标，经双方协商一致，签订本合同。
第七届平遥国际电影展项目采购合同
需 方：山西传媒学院
供 方：大亘文化传播有限公司
供方在山西省省级集中采购机构组织的（第七届平遥国际电影展项目、 1499002023CGK01364（SCZCF-2023-C-002））项目公开招标采购中中标，经双方协商一致，签订本合同。
一、服务条款
供方向需方提供以下服务：
序号 | 类别 | 明细 | |
1、外语影片筛选、节目策划： | |||
（1）组织评选国际影片不少于 50 部 | |||
（2）送审国际影片不少于 40 部 | |||
供方提供片单1，需包含片名（中文译名及原文 | |||
片名）、导演名称、制片国家、年份。 | |||
2、外语影片展映邀请、嘉宾邀请： | |||
（1）不少于 10 部外语影片入围并线上参展 | |||
1 | 策展与管理 | 节目策划国际顾问服务 | （2）片方代表须为该影片导演、编剧、制片人或版权代理公司代表 （3）影片需确保至少为中国大陆首映 |
供方提供片单2，需包含片名（中文译名及原文 | |||
片名）、导演名称、制片国家、年份、至少一位 | |||
片方代表名及其邮件联系方式。 | |||
3、联络国际片商、发行商、版权合作、采购洽 | |||
谈； | |||
供方提供名单1，需包含不少于10家国际片商、 | |||
发行商、或版权代理机构名单及其邮件联系方 | |||
式。 | |||
4、其他相关服务，如通讯、会议、印刷、手续 | |||
等。 | |||
注：电影展中的“华语影片”指影片对白 60% | |||
以上为普通话或中文方言的电影，其余均为“外 | |||
语影片”。 | |||
1、华语影片筛选、节目策划： | |||
（1）组织筛选华语影片不少于 100 部 | |||
供方提供片单3，需包含片名、导演名称、影片 | |||
时长、一句话梗概。 | |||
2、华语影片展映邀请、嘉宾邀请： | |||
（1）不少于 15 部华语影片或 15 个华语剧组 | |||
参展 | |||
（2）片方代表须为该影片导演、编剧、或制片 | |||
华语节目策划顾问服务 | 人 （3）影片需确保至少为中国大陆首映； 供方提供片单4，需包含片名、导演名称、至少 | ||
一位片方代表名及其邮件联系方式。 | |||
3、联络片商、发行商、版权合作、采购洽谈 | |||
供方提供名单2，需包含不少于15家片商、发 | |||
行商、或版权代理机构名单及其邮件联系方式。 | |||
4、其他相关服务，如通讯、会议、印刷、手续 | |||
等。 | |||
注：电影展中的“华语影片”指影片对白 60% | |||
以上为普通话或中文方言的电影，其余均为“外 |
语影片”。 | |||
节目策划创意统筹执行服务 | 1、影展主题创意与策划、筹备、执行； 2、产业板块项目策划、筛选、会议、产业合作、邀约： （1）评选项目不少于 400 个 供方提供项目名单1，需包含项目名、编剧名、 项目类型。 （2）不少于 12 个产业项目或 24 位产业项目方代表参展 供方提供项目名单2，需包含项目名、项目代表 姓名及联系方式。 （3）不少于 100 家电影产业相关公司或机构参展； 供方提供名单3，需包含电影产业相关公司或机 构名称及其联系方式。 （4）项目方代表为该项目导演、编剧或制片人 3、学术板块节目策划、洽谈、邀约； 供方提供学术板块节目单、活动主题及拟邀嘉 宾名单。 4、教育板块节目策划、筛选、邀约； 供方提供教育板块节目单、活动主题及拟邀嘉 宾名单。 5、特别活动与xx活动等创意、策划、执行；供方提供特别活动与余庆活动节目单、活动主 题及拟邀嘉宾名单。 6、配置核心创意团队 6 人，主创工作团队 30 人。 | ||
供方提供节目策划团队人员名单及联系方式。 |
放映与管理服务 | 1、字幕翻译： （1）外语影片中文字幕翻译及二次精校 （2）不少于 40 部或累计时长不少于 4000 分钟 供方提供翻译片单，需包含片名（中文译名及 原文片名）、导演名称、影片时长、制片国家。 2、版权对接： （1）确定影片放映场次 （2）放映影片须取得相关部门许可可于平遥电影展展映的影片； （ 供方提供排片表。 3、影片审查：根据影片筛选及片方沟通情况，负责样片送审及审片材料制作； 供方提供审查片单，需包含片名（中文译名及 原文片名）、导演名称、影片时长、制片国家。 4、放映设备：放映系统、音响设备、字幕机、字幕软件、以及其他放映设施的租赁与维护。 供方提供放映设备清单。 5、技术人员：设备工程师、软件工程师、字幕员、放映员等专业技术人员在电影展期间进驻，进行现场放映保障。 供方提供放映技术人员名单及联系方式。 |
2 | 活动与搭建 | 舞美设计制作 | 1、签到仪式灯光、音响等声光电设施及舞美设计 2、产业活动灯光、音响等声光电设施及舞美设计 3、学术与教育活动灯光、音响等声光电设施及舞美设计 4、特别活动与余庆活动灯光、音响等声光电设施及舞美设计 供方按活动需求提交舞美设计方案。 |
活动搭建与会场服务 | 1、签到仪式会场服务、舞美搭建、舞台设备租赁、灯光音响租赁等； 2、产业活动会场服务、舞美搭建、舞台设备租赁、灯光音响租赁等； 3、学术与教育活动会场服务、舞美搭建、舞台设备租赁、灯光音响租赁等； 4、特别活动与余庆活动会场服务、舞美搭建、舞台设备租赁、灯光音响租赁等； 5、影展期间相关艺术展览制作搭建、会场服务； 6、影展期间相关艺术展览制作搭建、会场服务； 7、新闻发布活动会场服务、舞美搭建、舞台设备租赁、灯光音响租赁等； 8、电影票及嘉宾媒体证件领取及换购会场服务、办公搭建、换购设备租赁等； 9、摄影棚和采访空间搭建 上述各类搭建包含声光电设施、舞美、设备、搭建包含直播设备、调音台、控制台、雨棚、框架结构、音响、灯光、激光、投影设备、投影幕、台阶、发电车、发热片、户外射灯和电线。 |
供方按活动需求提交活动搭建方案或现场照 片。 | |||
场地装饰 | 1、室内及户外区域软硬件装饰、装潢等广告、装置与搭建 （室内及户外区域含酒店群、平遥电影宫大门、主干道、特别活动区、站台剧场、精品馆、小 城之春广场内循环区、园区东北候场循环区、 影展办公室、票证中心、VIP xx、门厅、论坛、中庭、商业区、新闻中心、小城之春影厅；（类别含喷绘、展板/展架、发光标志、墙体灯箱广告、吊挂、花坛、桌椅、沙发、茶几、遮蔽门 帘、照明灯光、氛围灯光）； 2、产业区域场地设计搭建（含产业中心预约区、洽谈区、门厅活动区）； 供方按需求提交场地装饰方案或现场照片。 | ||
场地维护 | 1、主场馆户外园区的维护修葺（户外园区包含站台、影展办公室室外区域、票证中心室外区域、新闻中心室外区域、小城之春影厅室外区域、论坛空间外区域）； 2、室内场馆的检修、维护修葺（室内场馆包含票证中心、门厅、中庭、1-4 号厅、新闻中心、论坛空间）。 供方提交影展开幕前场地照片。 | ||
交通运输 | 1、大型活动物料运输； 2、相关设备运输，音响设备、灯光设备等； 3、衍生品运输。 供方提交上述运输物料现场照片。 |
3 | 物料开发与制作 | 视觉设计与制作 | 1、主视觉海报、主题标志设计 ： （1）提供横、竖版，不少于 5 款概念及方案；定稿前不限修改次数； （2）官方单元标志及荣誉标志，不少于 10 个，定稿前不限修改次数。 2、延展项目视觉设计： （1）不少于 10 种版式，定稿前不限修改次数。 3、节目日程表设计： （1）针对大型展板尺寸； （2）针对折页尺寸。 4、线上线下宣传图片 （1）广告画面、园区内宣传画面、其他合作场所宣传画面； （2）不少于 10 种版式，定稿前不限修改次数。 5、主题奖杯设计 （1）不少于 3 种版式，定稿前不限修改次数。 6、线下活动及会务相关物料设计与制作；（不少于 10 种版式，定稿前不限修改次数） 7、线下客务接待及票证物料设计与制作；（不 少于 10 种版式，定稿前不限修改次数） |
8、现场不少于两个主题展览平面设计与制作； （不少于 10 种版式，定稿前不限修改次数） | |||
9、场刊设计、产业手册设计（横、竖版，提交不少于 5 种概念及方案，定稿前不限修改次数） 10、上述视觉物料生产印刷 供方按需求提交视觉设计方案。 |
衍生品开发制作 | 1、衍生品设计 （不少于 10 个品类，不少于 25 款（含贴牌、不含齐色、含同一设计的延展应用） 2、衍生品生产制作：样品收集、打样、衍生品大货生产品控等 供方按需求提交衍生品设计方案。 | ||
4 | 宣传策划与内容制作 | 宣传与公关 | 1、制定宣传策略；（策划、撰稿、公关统筹服务。核心团队 4 人，主创工作团队 25 人。） 供方提供宣传策划团队人员名单及联系方式。 2、国际、国内媒体邀请、联络、沟通； 3、影展宣传期、展期内的文字稿件/视频/图片等内容发布；（覆盖 2 家通讯社、2 家电视媒体、 12 家平面媒体、6 家杂志类媒体、2 家广播电台、20 个网站、新媒体平台及 KOL 自媒体，2家视频类媒体、短视频平台或电影票务平台， 含活动预热、启动、优选影片推广、重点活动 报道） （ 供方提供内容包1，包含但不限于文字、图片或 视频作为宣传内容佐证；提供内容发布媒体或 平台名单。 4、影展宣传期及举办期间媒体公关活动 供方提供内容包2，需包含影展宣传期及举办期 间媒体公关活动宣传稿或现场照片。 |
内容拍摄制作 | 1、按执行方案要求记录/整理文字、图像、视频等现场素材，精选出活动、嘉宾、观众等影展高光时刻； 供方提供内容包3，需包含影展活动文字稿不少 于3篇，每篇500字以上；活动现场照片不少 于30张；活动直拍视频不少于3条，每条时长 不少于30秒。 2、按执行方案要求制作宣传物料、拍摄制作剪辑视频（如影展精彩瞬间集锦）。 供方提供内容包4，需包含精彩瞬间集锦视频。 |
二、合同总金额
人民币（大写）：玖佰捌拾柒万陆仟柒佰捌拾xx整
（小写）：￥9,876,786.00
合同总金额包含创意文化执行服务、活动执行与制作、宣传推广等合同服务内容。包装、仓储、运输、装卸、安装调试、税费、保险费、供方应当提供的伴随服务/售后服务费用以及验收合格之前与质保期内备品备件发生的所有费用。此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。
三、合同资金支付
1、资金支付方式：银行转账
2、资金支付条件及时间：根据合同约定，供方提供会展服务，需方按项目进度支付相应款项。
3、付款方式：
本项目款项支付进度分为三个阶段，即分三次支付：
（i）第一阶段，签订合同后，供方递交策展与管理、活动与搭建类部分方案，即 1)片单1
2)名单1
3)片单3
4)名单2
5)项目名单1
6)名单3
7)节目策划团队人员名单及联系方式
8)翻译片单
9)审查片单
10)放映设备清单
11)舞美设计方案
12)宣传策划团队人员名单及联系方式
（注：本活动相关内容均实行保密原则，并需经过相关部门审查，上述各类方案及材料均以实际实施内容为准。）
上述材料由供方递交，经需方确认接收后 7 个工作日内，需方支付首期进度款，款项金额为合同总金额的 50%；
（ii）第二阶段，场地搭建完成后，供方递交活动与搭建、物料开发与制作类部分方案，
即
1)放映技术人员名单及联系方式
2)活动搭建方案或现场照片
3)场地装饰方案或现场照片
4)影展开幕前场地照片
5)活动物料、设备、衍生品运输现场照片
6)视觉设计方案
7)衍生品设计方案
（注：本活动相关内容均实行保密原则，并需经过相关部门审查，上述各类方案及材料均以实际实施内容为准。）
上述材料由供方递交，经需方确认接收后 7 个工作日内，需方支付中期进度款，款项金额为合同总金额的 30%；
（iii）第三阶段，项目完成后，供方递交其余验收材料及验收报告并验收合格后，需方支付合同总金额 20%的尾款。
供方应在需方付款前，向需方开具等额的符合需方要求的合法发票，需方在收到发票并审批后向供方支付款项，否则，需方有权拒绝付款且不构成违约。
四、履约保证金缴纳方式及退还
履约保证金缴纳方式：签订合同前，供方以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向需方提交合同额 5% 的履约保证金。
履约保证金退还的方式 ：采用电汇形式退还。
履约保证金退还的条件及时间：供方按合同规定履行完毕供方责任，供方缴纳的履约保证金自项目验收合格之日起 30 个工作日内需方无息退还。
五、质量保修范围、保修期和售后服务
质量标准：符合行业及国家有关规定并满足需方要求。
质保期：自搭建日起至第七届平遥国际电影展正式闭幕（即影展活动全部结束）。六、采购标的履行时间、地点和方式
1、履行时间：签订合同后至第七届平遥国际电影展正式闭幕。
2、履行地点和方式：xxxxxxxxxxxxxxxx 000 x平遥电影宫，提供会展服务。履行地点以第七届平遥国际电影展及其系列活动实际举办地点为准。
七、履约验收方案、交付标准和方法
1、履约验收方案：根据国家相关规定实施验收，代理机构山西辉腾国际招标有限公司协助需方共同验收。
2、交付标准和方法：供方按项目付款进度，根据合同服务明细提供材料（即服务明细中斜体字部分）作为验收材料。各类方案均以需方实际搭建及最终实施内容为准。招标代理机构协助需方，根据采购合同标准对上述材料进行验收。需方根据付款进度安排，在各阶段确认接收供方所递交的材料后，按照付款方式分别支付首期进度款、中期进度款及尾款。
八、风险管控措施：
（一）依约、全面履行合同义务
按照合同约定及时、全面履行合同义务，避免构成违约，承担违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务，还包括通知、协助、保密等附随义务。当出现无法按照合同约定
履行义务时，应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的，及时与对方签订书面补充协议。
（二）密切关注对方的合同履行情况
关注对方是否按照合同约定履行合同义务，当对方未按合同约定履行义务时，可行使民法典赋予的合法抗辩权。同时，及时与对方进行函件沟通，督促对方履行义务，并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。
（三）注意证据留存
1、注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。
2、注意对收据、付款凭证、发票等的留存。
（四）正确处理纠纷
纠纷发生时，先友好协商，协商不成时依法采取诉讼手段。及时地维护权利，防止过了诉讼时效，丧失胜诉权。尽量收集对方的财产线索，及时申请财产保全。裁判文书生效后，在法定期限内申请执行。
九、需方责任
1、及时办理付款手续。不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供方付款的条件。
2、负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。
3、对供方所提供方案与资料、平遥国际电影展未正式公布的全部相关内容、合同条款及合同价格均负有保密义务。
十、供方责任
1、保证所供服务均为合同约定所需，符合行业及国家有关规定。
2、服务期间由供方负责并承担项目安全风险。
3、对向需方所提供方案与资料、平遥国际电影展未正式公布的全部相关内容、合同条款及合同价格均负有保密义务。
4、本项目所产生的包括但不限于文字、图片、音频、视频等内容的知识产权归第七届平遥国际电影展主办方所有。
十一、违约责任
1、需方无正当理由逾期支付款项的，每逾期一日向供方偿付合同款总额（ 0.1 %）的违约金，逾期付款超过（ 10 ）日，供方有权解除合同，届时需方向供方退还已收到的货物及履约保证金，并支付相应的违约金。
2、供方所提供的创意文化执行服务、活动执行与制作、宣传推广等合同服务内容不符合合同规定标准，需方有权要求供方及时修正。如供方无法修正服务达到合同规定标准，需方有权要求供方支付合同款总额（ 10 %）的违约金，可在履约保证金中优先扣除。
3、供方不能按时履行合同的，供方向需方偿付合同款总额（ 10 %）的违约金，可在履约保证金中优先扣除。
4、供方逾期提供服务时，每逾 1 日供方向需方偿付合同款总额（ 0.1 %）的违约金。逾期交货超过 30 天后，需方有权决定是否继续履行合同，届时履约保证金不予退还，以履约保证金来赔偿由此给需方造成的全部经济损失。
5、供方在履约中，未履行供方责任的，履约保证金不予退还。
6、供方在履约中，未完全履行供方责任的，需方可按（ 10 %）扣除履约保证金。
7、因需方错告或变更到货地点而绐供方造成的损失，由需方负担。
8、因需方原因导致合同变更、中止或者终止政府釆购合同的，需方应当对供方受到的损失予以赔偿或者补供，贴偿或者补偿金额：（ 合同款总额 30% ）。
9、符合履约保证金退还的条件及时间，需方逾期退还履约保证金的，每逾 1 日需方向供方偿付履约保证金总额（ 0.1 %）的违约金。
十二、不可抗力
供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，譬如因不可抗力原因（如，新冠疫情等自然或社会客观现象）引起突发情况（包括但不限于：受邀参展人员因疫情封控原因缺席、影片因技术原因未能按排片计划展映等），导致约定服务内容无法履行，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由。在取得双方同意后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十三、争议解决
供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，双方均可向需方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十四、合同生效及其他
1、合同由供、需双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效，授权代表需出具授权委托书作为本合同附件。
2、本合同壹式（ 陆 ）份，具有同等法律效力，需方执 肆 份，供方执 贰 份。
3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式供需双方签字盖章确认，作为合同附件，与合同具有同等效力。
十五、下列文件为本合同不可分割部分 1、招标文件（含澄清或修改文件）
2、投标文件（含澄清或说明文件）
3、投标人所做的其他承诺
4、项目验收标准、程序
需方（章）：山西传媒学院 供方（章）：大亘文化传播有限公司
法定代表人：xx 法定代表人：xxx
委托代理人： 委托代理人：
地址：xxxxxxxxxx 000 x 地址：山西综改示范区太原学府园区亚日街
7 号 B 座 1101 室
电话：0000-0000000 电话：00000000000
开户银行：山西晋中建行城建支行 开户银行：山西银行股份有限公司太原新建
南路支行
账号：14001708208059130708 账号：160101201021010628
本合同的签署地: 山西省晋中市榆次区日期：2023 年 09 月 08 日