Contract

国⽴⼤学法⼈九州⼯業⼤学内におけるデジタルサイネージ設置・管理および放映広告募集に関する業務委託仕様書

１． 公募の趣旨

本学の学⽣・教職員等への企業の周知・案内、学⽣への企業情報や就職情報の提供を⽬的としたデジタルサイネージ広告の放映について広告主の募集および管理業務を委託する業者を募集するもの。

２． 契約期間

契約締結⽇〜2029 年 3 ⽉ 31 ⽇ ※放映開始 2024 年 10 ⽉１⽇

３． サイネージ設置場所

(1) ⼾畑キャンパス⽣協⾷堂（xxxxxxxxxxxxx 0-0）

(2) xxキャンパス⽣協⾷堂／ラーニング・アゴラ棟（xxxxxxxx 000- 0）

※キャンパスマップ参照（別紙 4）

４． (1) 設置ディスプレイ

⼾畑キャンパス⽣協⾷堂 12 台（既設２台）

xxキャンパス⽣協⾷堂 1 台（既設１台）

xxキャンパスアゴラ棟 4 台（既設 1 台）

(2) 機器代、回線費および設置⼯事費は請負会社の負担とする。

(3) 契約満了後の機器回収、設置場所の原状復帰は請負会社の負担とする。契約満了後、⼤学側から機器の継続利⽤の申し出があった場合は、請負会社と協議のうえ決定する。

(4) 管理⽤機器は請負業務会社に設置すること。

本委託業務における管理⽤機器とコンテンツ放映機器にて利⽤する回線ついては請負業務会社にて準備すること。

なお、本委託業務関して学内回線の使⽤は認められないため、その考慮も含めた構成であること。

(5) 本業務委託にて使⽤される機器の脆弱性対応について、本業務委託にて使

⽤される機器において、脆弱性対策情報データベースに掲載されている脆弱性を解消していること。

また、新たに公開された脆弱性についても、対応計画を本学側に提⽰した上で、解消させること。

＜脆弱性対策情報データベース xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxxx＞

(6) 本業務委託にて使⽤される機器にてセキュリティインシデントが発⽣したときは、本学インシデント対応⼿順に沿った対応を⾏うこと。

(7) 放映に伴う設備機器及び維持費⽤は請負業務会社の負担とする。

(8) 放映に伴う学内の電気料については、本学負担とする。請負会社は電気メーターを設置すること。

(9) 本学が無償で使⽤できる枠を設けること。

(10) 本学の依頼による放映データの更新は随時対応すること。

(11) システムはシャープ「e-Signage」を利⽤すること。

(12) 各施設の営業時間

⼾畑キャンパス⽣協⾷堂 平⽇ 11:00 〜 19:00（14:00〜17:00 中間閉店）

⼟曜 11:30〜13:30

※春季、xx、年末年始の営業時間は別途通知xxキャンパス⽣協⾷堂 平⽇ 11:00 〜 19:00

⼟曜 11:30 〜 13:30

※春季、xx、年末年始の営業時間は別途通知xxキャンパスアゴラ棟 ⽉〜⼟ ８：30〜20：30

※8 ⽉の特別休暇中は閉館

契約期間中、⽣協・アゴラ棟において突発的に⼯事を⾏うこととなり、機器の撤去や放映の⼀時中断をせざるを得なくなった場合は、⼤学の指⽰に応じること。

５． 媒体管理

広告主の受付、放映作業、機器等の管理、広告料⾦の収受等、媒体管理全般については、請負業務会社責任を持って⾏うものとする。媒体管理上、広告主および第三者との間で⽣じた問題は、請負業務会社の責任で対応するものとし、本学は責任を負わないものとする。

６． 広告掲載を⾏うことができる者の要件

広告掲載を⾏うことができる者は、本学の職員、または次のいずれにも該当しない者とする。ただし、学⻑が特に認める者についてはこの限りではない。

(1) 法令等に違反している者

(2) 暴⼒団⼜は暴⼒団の構成員であると認めるに⾜りる相当の理由がある者

(3) ⾵俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律（昭和 23 年法律第 122号）に定める⾵俗営業を営む者

(4) インターネット異性紹介事業を利⽤して児童を誘引する⾏為の規制等に関する法律（平成 15 年法律第 83 号）に定めるインターネット異性紹介事業

を営む者

(5) 本学から建設⼯事、物品の購⼊及び製造、役務その他の契約に関する取引停

⽌の措置を受けている期間中の者

(6) 国、⾃治体等から違法⼜は不適当な⾏為により営業停⽌その他の処分を受けている期間中の者

(7) ⺠事再⽣法（平成 11 年法律第 225 号）による再⽣⼿xxの者⼜は会社更

⽣法（平成 14 年法律第 154 号）による更⽣⼿xxの者

(8) その他次に掲げる商品⼜はサービスを取り扱う者

① 調査会社、探偵事務所等に関するもの

② 銃砲⼑剣類その他の危険物に関するもの

③ 連鎖販売取引、業務提供誘引販売取引⼜はこれに類する取引に関するもの

④ 前払式割賦販売等（許可業者を除く。）に関するもの

⑤ 医療⾏為に類似したサービス⼜は医療⽤器具に類似した商品に関するもの

⑥ 消費者⾦融に関するもの

⑦ たばこに関するもの

⑧ アルコール飲料に関するもの

⑨ 賭博に関するもの

⑩ 法令等による規制の対象となっていないが、社会的に問題となっているもの

７． 広告審査基準

広告の審査は、本学の審査基準に基づいて⾏うものとし、下記審査基準に抵触するものについては広告の掲出を認めないものとする。

(1) 内容上の基準

① 法令等に違反するもの⼜はそのおそれがあるもの

② 特定の政治活動及び宗教活動のためにするもの

③ 公共性・公益性または本学の品位を損なうおそれがあるもの

④ 本学の事業に⽀障を及ぼすおそれがあるもの

⑤ 学⽣や教職員に不快や当惑の感を与えるもの

⑥ その他広告媒体に掲載するものとして不適当であるもの

(2) 表現上の基準

① 他を誹謗⼜は排斥・中傷するもの

② 著作権関連法に違反するもの

③ 事実の確定していないことに関して最⼤級⼜はこれに類する表現のも

の

④ 誤字、難解な表現のもの

８． 広告収⼊の⼀部納⼊

本学の請求により、所定の期⽇までに広告収⼊の⼀部を⽀払うものとする。

９． 事故等に係る責任

サイネージに起因する事故等が発⽣した場合は、請負業務会社が対応するものとし、本学は責任を負わないものとする。

国⽴⼤学法⼈九州⼯業⼤学内におけるデジタルサイネージ設置・管理および放映広告募集に関する業務委託業者の公募について

国⽴⼤学法⼈九州⼯業⼤学（以下「本学」）内におけるデジタルサイネージ設置・管理および企業等の広告放映業務委託業者を公募します。応募される⽅は仕様書および以下の内容をご確認いただき提案書を添付の上、お申込みください。

＜仕様書記載事項＞

１．公募の趣旨

２．契約期間

３．サイネージ設置場所

４．導⼊条件

５．媒体管理

６．広告掲載を⾏うことができる者の要件

７．広告審査基準

８．広告収⼊の⼀部納⼊

９．事故等に係る責任

＜公募要領＞

１０． 広告掲出までのスケジュール

公募期間 2024 年 6 ⽉ 24 ⽇(⽉)〜2024 年 7 ⽉ 9 ⽇ (⽕)17 時

応募書類提出締切 2024 年 7 ⽉ 9 ⽇(⽕)17 時

業者決定 2024 年７⽉ 16 ⽇(⽕)

条件の詳細協議、契約締結 2024 年 7 ⽉中

電気⼯事期間 2024 年７⽉下旬〜８⽉上旬

設置⼯事期間 2024 年 8 ⽉ 19 ⽇(⽉)〜23 ⽇(⾦)

広告募集・九⼯⼤での審査期間 2024 年 8 ⽉〜9 ⽉

放映開始 2024 年 10 ⽉ 1 ⽇(⽕)

１１． 企画提案に関する事項

(1) 提出書類

①申請書（別紙１）

②会社概要（パンフレット等）

会社経歴書・実績などが掲載されているもの

③提案書

・利⽤するサイネージ機器・システムの概要と構成図

・設置イメージ（図⾯に落とし込んだものが望ましい）

・販売形態（販売⾦額・納⾦額・放映スケジュール）

・管理運営体制

・他⼤学での実績

(2) 提出期限

2024 年７⽉ 9 ⽇(⽕) 17 時（必着）

(3) 提出場所・問い合わせ先

〒８０４-８５５０

xxxxxxxxxx0x0 九州⼯業⼤学経営戦略室 ⼩林

Tel ０９３-８８４-３００７ Mail xx-xxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx.xx

(4) 提出⽅法

上記１１(3)の問い合わせ先まで、上記１１(1)の提出書類を各 4 部及び電

⼦媒体で提出すること。郵送等の事故は、本学の責としない。

１２． 審査に関する事項

(1) 提出された資料をもとに書類審査を⾏い、契約予定者を決定する。

(2) 審査基準

主に、設置するディスプレイの台数、納⾦⾦額、放映スケジュール、管理運営体制、他⼤学での実績について、書類審査にて、交渉権者を決定する。詳細は別添審査基準のとおり（別紙２）

(3) 審査結果

2024 年７⽉ 16 ⽇(⽕)までにメールにて合否について連絡する。なお、順位及び得点についての詳細は公表しない。

１３． 契約締結に関する事項

(1) 選定の結果、契約予定者第１位決定後、契約内容の打合せを⾏う。契約条件が合致しない場合には、契約締結を⾏わない場合がある。この場合契約予定者第２位以下の者と契約条件の調整を⾏うものとする。

(2) 契約交渉の結果、契約の相⼿⽅として決定した場合、契約書を作成するものとする。

１４． 本学参考情報

(1) 学⽣数（2024 年 5 ⽉ 1 ⽇現在）

⼾畑キャンパス 3,043 名、xxキャンパス 2,318 名

(2) ⼤学休業⽇

年末年始、xx⼀⻫休業（８⽉１３⽇からの 3 ⽇間）詳細は、2024 年度授業等スケジュール（別紙３）参照

１５． その他

(1) ⼾畑キャンパスキャンパス内の GYMLABO という施設に、別会社管理のデジタルサイネージがある。

(2) その他出店条件の詳細は、出店決定後別途協議により決定する。

別紙１ 申請書

国⽴⼤学法⼈九州⼯業⼤学内におけるデジタルサイネージ設置・管理および放映広告募集に関する業務申請書

2024 年 ⽉ ⽇

国⽴⼤学法⼈九州⼯業⼤学⻑ 殿

所在地名 称代表者

国⽴⼤学法⼈九州⼯業⼤学内におけるデジタルサイネージ設置・管理および放映広告募集に関する業務について、募集内容等に従い関係書類を添えて申請します。

また、この申請書および関係書類については、事実と相違ないことを誓約します。

名称
所在地
代表者⽒名
連絡先	TEL	E-mail
連絡責任者	所属	⽒名
創業および資本⾦	創業（年⽉⽇）	資本⾦

別紙２ 審査基準

国⽴⼤学法⼈九州⼯業⼤学内におけるデジタルサイネージ設置・管理および放映広告募集に関する業務委託業者の選定基準

１ 採択案件の決定⽅法

提案された企画について審査を⾏い、各評価項⽬の得点合計が最も⾼い者と契約交渉を

⾏い、交渉の結果、契約条件に合意した場合に採択案件として決定する。

２ 審査⽅法

企画提案書等において書類審査を実施する。また、必要に応じて審査期間中に提案の詳細に関する追加資料の提出を求めることがある。

請負者の選考にあたっては、全体の満点の 1/2 を超える点数を獲得した応募者のうち、合計点数の最も⾼い事業者を選定する。ただし、最も点数の⾼い応募者が個別の項⽬に重⼤な⽋点がある時は、協議により決定する。同点の場合は、点数分配の⾼い項⽬で再審査する。

３ 評価⽅法

評価は、下記の評価項⽬毎に評価基準による審査を⾏い、各々評価した採点結果の合計を当該提案者の得点とする。

「評価項⽬・配点表」（表１）における評価基準は下記のとおり。

1 ⼈の点数は５０点満点とし、1 ⼈の満点数に審査員数を乗じた点を全体の満点とする。

①〜⑦の各項⽬における各評価内容は、5 点満点で評価を⾏う。 5 点：⾮常に優れている

4 点：優れている

3 点：標準的

2 点：期待される内容を下回っている

1 点：期待される内容を著しく下回っている

表１ 評価項⽬・配点表

評価項⽬	配点	評価内容	採点
①経営内容の総合評価	5	企業の財務状況が健全で、⻑期的に信頼して業務を任 せられるかどうか
②サイネージ機器・システム	5	提供されるサイネージ機器の品質と、システムの信頼 性が⾼いかどうか
③設置するディスプレイの台数	5	設置数は適切か
④設置イメージ	5	設置場所の景観を損なわず、学⽣に不快感を与えない 設置かどうか
⑤販売形態	5	販売⾦額：広告スペースの販売⾦額が市場相場と⽐較 して適正かどうか
	5	納⾦額：仲介業者が受け取る報酬額に対して妥当かど うか
	5	放送スケジュール：設定が適切で、⼤学利⽤枠が含め られているか
	計35		−
⑥管理運営体制	5	トラブル時の対応やサポート体制が整っているかどう か
	5	⽇常のメンテナンスにおけるサポート体制が整ってい るかどうか
	計10		−
⑦他⼤学での実績	5	他⼤学での導⼊実績が豊富で、そこでの評価が⾼いか どうか（⼤学名・設置年数）
合計	50		0

別紙３

別紙4 キャンパスマップ