(3)藝文学苑を運営する公益財団法人常陽藝文センターにおける個人情報保護の取組みについては、ホームページ(http://www.joyogeibun.or.j p)のプライバシーポリシーをご覧ください。
藝文学苑 受講規約
藝文学苑は、公益財団法人常陽藝文センターが運営する社会人向けの学習の場です。水戸教室とつくば教室があります。お申込みの前に必ずこの規約をご確認ください。受講手続きをもって本規約に同意したものとみなします。
1.受講の申込みについて
(1)受講の申込みは先着順で、定員になり次第締め切ります。
(2)受講申込みの予約は、水戸教室・つくば教室それぞれにおいて、電話または窓口で承ります。
(3)受講料は前納制です。銀行振込みまたは各教室窓口でお支払いください。
(4)予約を取り止める場合は必ずご連絡ください。
(5)継続受講希望者を対象に、優先受付期間を設けることがあります。
(6)途中受講の場合、受講料は残り回数分をお支払いいただきます。なお、途中から受講できない講座があります。また、特定の回を指定した受講はできません。
(7)藝文友の会会員本人および会員同居家族1名(法人会員はその役職員6名まで)は、受講料割引の適用があります。受講申込みの際に会員番号をお知らせください。受講申込みと同時に藝文友の会に入会した場合も受講料割引の対象となります。
(8)テキスト代や教材費等は原則受講料に含まれていません。
(9)受講申込みの検討にあたって、見学できる講座があります。事前に各教室にお問い合わせのうえ予約してください。同一講座の見学は 1 回のみとなります。
2.講座の中止および変更等について
(1)受講のお申込みが極端に少ない場合、講師のやむを得ない事情等により、開講日を延期、または講座を中止することがあります。講座中止の場合、受講料は全額返金いたします。
(2)講師のやむを得ない事情や、地震・台風などの自然災害、疫病発生、その他の不可抗力などにより安全に講座を開催することが困難と判断した場合、講座を休講することがあります。
(3)大規模な地震の発生や特別警報等の発表において、ホームページでの案内をもって休講の連絡とし、受講生個々への連絡を省略することがあります。
(4)休講となった場合、できる限り補講を設定します。補講ができない場合および日程変更により都合がつかず講座を欠席する旨ご連絡いただいた場合は、休講分(欠席分)の受講料を返金いたします。
3.解約について
(1)解約の手続きは、各教室窓口で受付けます。急な解約のお申し出については、受講料を返金できない場合があります。
(2)既に注文が終了している教材の費用については返金できないことがあります。
(3)団体バス等を利用した館外講座において、催行日 7 日前以降の解約申し出は、原則会費(バス代等)の返金には応じられません。また、旅行業者等に委託している館外講座は、旅行業約款に基づいたキャンセル料等が発生します。
4.受講に際しての遵守事項
(1)受講者には受講票を交付します。受講は受講票記載の本人限りとし、受講票を第三者に貸与することはできません。紛失等による受講票の再発行は、各教室窓口にお申し出ください。
(2)受講者の言動・行為により、講師および他の受講者に迷惑をかける、あるいは講座の運営に支障をきたす事象が発生した場合は、以後の受講をお断りすることがあります。
(3)受講に際しては健康状態や体調に留意してください。特にスポーツ講座や館外講座の無理な受講はお控えください。
(4)受講時および施設内における私物の盗難・毀損については責任を負いかねます。
(5)講座での録音および撮影はお断りいたします。
(6)SNS等に講座内容を転載すること、また講座で配布した資料を受講目的以外で使用することは、著作権の侵害になりますので固くお断りいたします。
(7)教室等施設内での受講者同士の物品販売や勧誘、金品のやりとりは固くお断りいたします。
(8)火災・地震等の災害発生に備え、予め非常口・避難経路を確認しておいてください。災害発生時は、施設の避難ルールに従い、係員指示のもと冷静に行動してください。
(9)反社会的勢力に関係する方※の受講はお断りいたします。受講開始後に判明した場合は、即時受講契約を解除いたします。
※暴力団等の反社会的勢力もしくは反社会活動を行う団体に所属し、または反社会活動に参加している者、または過去に反社会的勢力もしくは反社会活動を行う団体に所属し、または反社会活動に参加した経歴を有する者
5.個人情報の取扱いについて
(1)受講生の個人に関する情報の機密保持には万全を期しています。業務上知り得た個人情報は、本人に断りなく第三者に教えることはありません。ただし、受講生の身体、生命にかかわる緊急の場合を除きます。
(2)館外講座等緊急連絡の必要性がある場合は、受講者の承諾を得たうえで、講師に受講生の連絡先一覧を渡すことがあります。
(3)藝文学苑を運営する公益財団法人常陽藝文センターにおける個人情報保護の取組みについては、ホームページ(http://www.joyogeibun.or.jp)のプライバシーポリシーをご覧ください。
6.その他
この規約の各条項その他の条件は、社会情勢の変化その他相当の事由があると認められた場合には、常陽藝文センターのホームページへの掲載による公表その他相当の方法で周知することにより、変更できるものとします。変更後の規約は、公表の際に定める適用開始日から適用されるものとします。