Contract
交大科研项目过程管理办理流程一览
涉及的上海交通大学科学技术发展研究院(以下简称“科研院”)归口管理民口理工类科研项目过程管理审批事项包括以下内容。
(一)合同订立类审批
1. 订立技术合同审批(横向科研项目技术开发、转让、服务、咨询合同,简称“四技”合同)
2. 订立纵向科研项目合作协议审批
3. 订立外协技术合同审批
4. 预研设备购置合同审批
(二)申请用印(证)类审批
2. 申请使用校印、校长印审批
3. 申请使用财务印、财务负责人印审批
(三)经费使用相关类审批
1. 综合管理费减、退、免审批
2. 横向科研项目校内科研协作、转账审批
3. 财务审计调账、转账冲销审批
4. 预算调整审批
5. 科研项目支付评审费(咨询费)审批
6. 实验测试加工费校内结算支付审批
7. 预研基金账号设立、结余经费转预研基金审批
8. 绩效提取审批
办理业务相应表格及流程
相应审批表模板在交大科研院主页搜索栏输入标题关键词,即可搜索下载。或从科研院主页“下载中心”相应栏目下载。
(一)合同订立类
1.订立技术合同审批(横向科研项目技术开发、转让、服务、咨询合同,简称“四技”合同)
适用表格:网上审批(我的数字交大-流程-服务大厅-科研-横向科研合同审批)
办理流程:项目负责人申请,经院系、直属单位,法律事务室审核后,由科研院审批。
2.订立纵向科研项目合作协议审批
适用表格:网上审批(我的数字交大-流程-服务大厅-科研-纵向合作单位协议审批)
办理流程:项目负责人申请,经院系、直属单位,法律事务审核后,由科研院审批。
3.订立外协技术合同审批
适用表格:网上审批(我的数字交大-流程-服务大厅-科研-外协技术合同审批)
办理流程:项目负责人申请,经院系、直属单位,法律事务室审核后,由科研院、主管校长按规定逐级审批。
4.预研设备购置合同审核
适用表格:《上海交通大学(20万以下)采购合同用印申请单》
办理流程:项目负责人申请,经院系、直属单位,由科研院审核,最后由招投标与政府采购办公室负责审批。
(二)用印(证)类
1.申请借用法人证书、组织机构代码证复印件审批
适用表格:《上海交通大学法人证、组织机构代码证、身份证复印件借用申请表》
办理流程:项目负责人申请,经院系、直属单位审核后,由科研院审批。
2.申请使用校印、校长印审批
适用表格:《上海交通大学用印审批单》
办理流程:项目负责人申请,经院系、直属单位、科研院审核后,由主管校长审批。
3.申请使用财务印、财务负责人印审批
适用表格:《上海交通大学用印审批单》
办理流程:项目负责人申请,经院系、直属单位审核后,由科研院审批。
(三)经费办理和使用相关类
1.综合管理费减、退、免审批
适用表格:《上海交通大学科研项目综合管理费减免审批表》
办理流程:项目负责人申请,由院系、直属单位审批。
2.横向科研项目校内科研协作、转账审批
适用表格:《上海交通大学校内科研协作协议书》
办理流程:委托人和承担人共同申请,由双方所在院系、直属单位分别审批。
3.财务审计调账、转账冲销审批
适用表格:《上海交通大学科研经费校内转账审批表》
办理流程:项目负责人申请,由院系、直属单位审批。
4.预算调整审批
适用表格:网上审批(我的数字交大-流程-服务大厅-科研-纵向科研项目预算调整)
办理流程:项目负责人申请,经院系、直属单位审核后,由科研院、主管校长逐级审批。
5.科研项目支付评审费(咨询费)审批
适用表格:《上海交通大学科研项目支付评审费(咨询费)审批表》、《会议专家签收表》
办理流程:项目负责人申请,由院系、直属单位审批。
6.实验测试加工费校内结算支付审批
适用表格:网上审批(我的数字交大-流程-服务大厅-科研-实验测试校内结算审批)
办理流程: 项目负责人申请,经院系、直属单位审核后,由科研院审批。
7. 预研基金账号设立、结余经费转预研基金审批
适用表格:《上海交通大学科研预研基金项目账号申请表》、《上海交通大学科研项目结题结账申请及审批表》
办理流程:项目负责人申请,由院系、直属单位审批。
8.绩效提取审批
适用表格:《上海交通大学科研项目(课题)“绩效支出”拨付申请表(试行)》
办理流程:项目负责人申请,由院系、直属单位审批。
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