本项目以下浮率形式进行报价，结算单价=对应项目（配件）的最高单价限价×（1- 成交下浮率（%））。报价时间截止后，系统按下浮率由高到低顺序排列，下浮率最高的为第一成交候选人，报下浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报下浮率次高 的为第二成交候选人，以此类推。（示例：如A项目采购一批饮用水，以实际供应量进行结算，该项目以下浮率形式报价，饮用水预算单价为20元/桶，某供应商报下浮率为10 %，则成交单价=20元/桶×（1-10%）=18元/桶。
采购方式：线上竞价
项目名称：广东省阳春监狱2023年办公楼及综合业务用房电梯维护保养项目
广东省阳春监狱
云采链（广州）信息科技有限公司
二零二三年十一月
第一章 竞价须知
项目名称：广东省阳春监狱2023年办公楼及综合业务用房电梯维护保养项目
本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
参与采购人项目竞价过程中有围标串标等违规情况或因自身原因放弃成交资格的供应商不得再参与采购人重新启动的项目竞价，有围标串标等违规情况或因自身原因放弃成交资格的供应商将被列入采购人黑名单，一年内不得参与采购人的项目竞价。
五、竞价须知
竞价说明
参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。
若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。
如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；
参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。
采购人确认竞价结果后，代理机构将在广东省阳春监狱线上采购一体化平台进行成交候选人公示，公示期为3个工作日。
供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。
竞价文件的澄清或修改
报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料）。
本项目不接受联合体竞价，不允许转包、分包。供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件。
供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件。
经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书；经办人如是供应商授权代表，需提供法定代表人授权委托书和法定代表人证明书，格式详见附件。
供应商须具有有效的《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》；若供应商为新发资质则须具有有效的《中华人民共和国特种设备生产许可证》电梯安装含修理资质，提供对应的资质证书复印件。
供应商须提供承诺函，格式详见附件。
报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表（加盖公章））；
公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。
确定成交候选人
本项目以下浮率形式进行报价，结算单价=对应项目（配件）的最高单价限价×（1-成交下浮率（%））。报价时间截止后，系统按下浮率由高到低顺序排列，下浮率最高的为第一成交候选人，报下浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报下浮率次高的为第二成交候选人，以此类推。（示例：如A项目采购一批饮用水，以实际供应量进行结算，该项目以下浮率形式报价，饮用水预算单价为20元/桶，某供应商报下浮率为10%，则成交单价=20元/桶×（1-10%）=18元/桶。
无效报价
下浮率报价没有大于或等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价。
参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价；
参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；
参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价；
报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；
按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；
不同供应商使用同一IP地址参与竞价；
不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
不同供应商的响应文件相互混淆；
不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出。
竞价活动失败
出现下列情况的，本次竞价活动失败：
（1）报名供应商不足3家；
（2）报价供应商不足3家。
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
因重大变故，采购任务取消的。
使用费
成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为成交金额的1.5%（四舍五入取整数）；
成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；
如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费。
六、联系方式
扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。
第二章 用户需求书
说明：
1.响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
项目一览表
服务清单
采购内容 |
数量 |
服务期 |
最高限价（含税） |
广东省阳春监狱2023年办公楼及综合业务用房电梯维护保养项目 |
1项 |
自合同签订之日起一年 |
人民币56000元/年 |
阳春监狱电梯维保需求清单
注：1#和2#电梯需电梯钢缆更换及电梯空调维保，费用已包含在报价内，采购单位不另行支付费用。
序号 |
使用登记号 |
注册代码 |
梯号 |
电梯出厂编号或自编号 |
电梯品牌/规格型号 |
电梯：层/站/门 |
运行地点 |
启用年限 |
1 |
粤梯QC3453 |
31104417002013120047 |
1﹟ |
13G006031 |
日立牌HGP-1050-C090 |
7/7/7 |
办公楼 |
2013 |
2 |
粤梯QC3454 |
31104417002013120048 |
2﹟ |
13G006032 |
日立牌HGP-1050-C090 |
7/7/7 |
办公楼 |
2013 |
3 |
粤11梯QC0340(18) |
31104417002018100016 |
3# |
00X000000 |
日立牌LCA-1050-CO60 |
3/3/3 |
综合业务用房 |
2019 |
4 |
粤41梯QC0009(20) |
34004417002019120001 |
4# |
1809203 |
东森牌TWJ-300 |
2/2/2 |
综合业务用房 |
2019 |
项目服务内容及要求：
（一）电梯的例行检查、维护管理及保养频率（半月/次、共20次，维护保养包含电梯空调的维修维护），内容如下：
序号 |
项目内容 |
1 |
例行检查、维护和管理周期为每半月一次 |
2 |
检查机房、滑轮间是否干净、整洁，门窗是否完好，照明是否正常，发现问题及时处理 |
3 |
检查手动紧急操作装置是否齐全，有无放置在指定的位置，发现问题及时处理 |
4 |
检查曳引机运行时有无异常振动和异常声响，发现问题及时处理 |
5 |
对制动器各销轴部位进行润滑，保证其动作灵活 |
6 |
检查制动器在打开时制动衬和制动轮有无摩擦，发现问题及时处理 |
7 |
检查编码器是否安装牢固、干净，发现问题及时处理 |
8 |
对限速器各销轴部位进行润滑，保证其转动灵活 |
9 |
检查电器开关是否正常有效，发现问题及时处理 |
10 |
检查轿顶上是否干净整洁，防护栏有无锈蚀，松动，脱落，发现问题及时处理 |
11 |
检查轿顶检修开关，急停开关功能是否正常，发现问题及时处理 |
12 |
检查导靴上油杯有无泄漏，油量是否适宜，吸油毛毡是否齐全，发现异常及时补充或处理 |
13 |
检查对重块有无松动，其压板是否紧固，发现问题及时处理 |
14 |
检查井道照明是否齐全、正常有效，发现问题及时处理 |
15 |
检查轿厢照明、风扇、应急照明是否正常有效，发现问题及时处理 |
16 |
检查轿厢检修开关、急停开关是否正常有效，发现问题及时处理 |
17 |
检查轿内报警装置、对讲系统是否正常有效 ，发现问题及时处理 |
18 |
检查轿内显示、指令按钮是否齐全、正常有效，发现问题及时处理 |
19 |
检查轿门安全装置（安全触板，光幕、光电等）是否正常有效，发现问题及时处理 |
20 |
对轿门门锁电气触点进行清洁，检查其功能是否正常有效，接线是否可靠，发现问题及时处理 |
21 |
检查轿门运行是否正常，发现问题及时处理 |
22 |
检查轿厢平层精度是否符合标准，发现问题及时处理 |
23 |
检查层站召唤，层楼显示是否齐全、正常有效，发现问题及时处理 |
24 |
对层门地坎进行清洁，发现问题及时处理 |
25 |
检查层门自动关门装置是否正常有效，发现问题及时处理 |
26 |
检查层门门锁自动复位功能是否正常有效，发现问题及时处理 |
27 |
对层门门锁电气触点进行清洁，检查其功能是否正常有效，接线是否可靠，发现问题及时处理 |
28 |
层检查门锁紧原件啮合长度是否大于7mm，发现异常及时调整 |
29 |
保证底坑环境干净，无积水、渗水，检查地坑照明是否正常有效，发现问题及时处理 |
30 |
检查底坑急停开关是否正常有效，发现问题及时处理 |
（二）定期维护保养内容及频率（每季度或每三个月/次，共4次）
序号 |
项目内容 |
1 |
每季度或每三个月进行一次定期全面维护保养检查(定期保养当期包含例行检查所有内容） |
2 |
检查减速机润滑量是否适宜，除蜗杆伸出端外有无渗漏，发现问题及时处理 |
3 |
检查清洁制动衬，制动衬磨损量不得超过制造单位要求，发现问题及时更换 |
4 |
检查位置脉冲发生器是否正常有效，发现问题及时处理或更换 |
5 |
检查选层器动静触点有无烧蚀，发现问题及时处理或更换 |
6 |
检查曳引轮槽及曳引钢丝绳是否干净，有无严重油腻，钢丝绳xx是否均匀，发现问题及时处理 |
7 |
检查限速器轮槽及限速器钢丝绳是否干净，有无严重油腻，限速器张紧轮装置和电气安全装置是否正常有效，发现问题及时处理 |
8 |
检查靴衬、滚轮是否干净，其磨损量不超过制造单位要求，发现问题及时处理或更换 |
9 |
检查轿门运行是否正常，其关闭的电气安全装置是否正常有效，发现问题及时处理或更换 |
10 |
对轿门、层门系统中传动钢丝绳、链条、胶带进行清洁，保证其松紧力调整符合制作单位要求，发现问题及时处理 |
11 |
检查层门门导靴磨损量，保证其不超过制作单位要求，发现问题及时处理或更换 |
12 |
检查消防开关是否正常有效，发现问题及时处理 |
13 |
检查耗能缓冲器柱塞有无锈蚀，保证缓冲器中油量适宜，确保电气安全装置正常有效，发现问题及时处理或更换 |
14 |
检查电动机与减速机联轴器螺栓有无松动，发现问题及时处理 |
15 |
检查曳引轮、导向轮轴承部有无异常声响、振动，润滑是否良好，发现问题及时处理或更换 |
16 |
检查曳引轮槽磨损量是否符合制作单位要求，发现问题及时处理或更换 |
17 |
检查制动器动作是否可靠，制动器上检测开关是否正常有效，发现问题及时处理或更换 |
18 |
检查控制柜内各线路是否紧固、整齐，各接线端子线号是否齐全清晰，发现问题及时处理或更换 |
19 |
检查控制柜内各仪表是否显示正确，发现问题及时处理或更换 |
20 |
检查井道、对重、轿顶各反绳轮轮轴部有无异常声响、振动，润滑是否良好，发现问题及时处理或更换 |
21 |
检查曳引绳、补偿绳的磨损量、断丝数是否超过制作单位标准要求，发现问题及时处理或更换 |
22 |
检查曳引绳绳头组合螺母有无松动，发现问题及时处理加紧 |
23 |
检查限速器钢丝绳的磨损量、断丝数是否超过制作单位要求，发现问题及时处理 |
24 |
检查层门、轿门门扇的相关间隙是否符合行业安全使用规范标准，发现问题及时处理 |
25 |
检查对重缓冲距离是否符合行业安全使用规范标准，发现问题及时处理 |
26 |
检查补偿链（绳）与轿厢、对重接合处是否固定牢固，有无松动，发现问题及时处理 |
27 |
检查上下极限开关工作是否有效，发现问题及时处理 |
28 |
以上检查内容未尽事宜的检查事项 |
(三）电梯空调维保内容
1 |
检查空调设备的外部，包括但不限于检查空调机组的外观是否正常、设备风扇是否正常、设备的电源接线是否牢固等。 |
2 |
检查空调设备的内部。包括但不限于检查空调机组内有无异味、清洗空调机组内的过滤器、检查空调机组内的进风口是否有污垢等。 |
3 |
检查空调系统的压缩机、泠凝器和蒸发器的工作状态。 |
4 |
清洗清理制冷系统内的水路和空气路，确保制冷效果达到最佳状态。 |
5 |
替换空调设备内部遗留的脏水、脏气以及其他污染物。 |
6 |
检查轿厢及设备的湿度、温度、风速等参数。如出现异常，及时进行修理。 |
报价要求
（一）报价及单价最高限价：本项目报价包含全部货物价格、服务价格、应向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税等全部税费、运输、保险、伴随服务、备品备件(如有)、以及履行合同所需的费用、所有风险、责任等其他一切隐含及不可预见的费用。
（二）本项目报价方式采用“下浮率（%）”的方式，即结算单价=对应内容的最高单价限价×（1-成交下浮率（%））。
（三）特别说明：本项目不是每个品种都报一个下浮率，而是所有内容都报同一个下浮率，所报下浮率不限于本项目供货清单中的内容。
维护保养要求
（一）根据相关规定提供日常的维护、保养、抢修服务，成交供应商需购买电梯责任保险，且一次性事故最高赔偿金额不低于100万（人民币）。
（二）按照《电梯使用管理与维护保养规则》（TSG T5002-2017）的规定做好半月、季度、半年、年度维保项目，每月为每台电梯上门维护保养两次，并做好维护保养记录。
（三）日常维护保养标准：实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》（GB/T18775）、《电梯制造与安装安全规范》（GB7588）和《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范》（GB16899）的相关规定。
（四）接到故障通知后，应当在1小时内抵达现场进行处理；发生电梯困人故障时，由位于最近服务网点派员在30分钟内抵达现场实施救援。
其他要求
（一）对每台电梯建立完整的安全技术档案，提供查询。合同签订时提供证件（复印件）：
1.《营业执照》副本。
2.《中华人民共和国组织机构代码证》。
3.《税务登记证》。
4.《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》或《中华人民共和国特种设备生产许可证》等复印件作为合同的附件。
（二）建立电梯安全运行管理制度，保证电梯的用电、消防、防雷、通风、通道、电话通讯、监控摄像和报警装置等系统安全可靠；并保证机房、井道、底坑无漏水、渗水现象，通往机房、底坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分。
维护保养包含且不限于以上表格中的内容，维护保养中所涉及的材料费、人工费等需要产生的费用均由维保方负责。本项目实行总价包干，费用包含维修、维护及保养的零部件购买、人工、电梯年检费、年检交通费、电梯保险费、砝码称重费、租车费等与电梯维修维护相关的一切费用。
运维服务费按期进行结算，每三个月为一期，总共4期，每期 元，供应商提供等额有效发票及运维记录等资料给采购人，采购人在收到相关资料的15个工作日内通过银行转账方式支付供应商服务费（如因供应商未能提供有效资料或采购人年度财务核算、财务审计等客观原因造成的延期不受此时间限制）。
安全责任要求
（一）现场作业人员不得少于两人，且应当取得相应的《特种设备作业人员证》。
（二）作业中应当落实现场安全防护措施，保证作业安全。
（三）对维护保养电梯的安全运行负责，保障设备整机及零部件完整无损。
（四）建立回访制度（包括工作人员服务态度、维护质量、是否按照规定实施维护保养等）。
（五）应当配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验，并参与电梯安全管理活动。
（六）应当妥善保管电梯图纸及相关资料，并在合同终止后交回。
（七）不得以任何形式分包、转包。
（八）维修维护保养期间，服务单位派遣本项目的服务人员须持有特种设备人员工作证。操作过程符合国家安全生产有关要求，严格遵守操作规程，期间所发生的所有安全事故由服务单位负全部责任，与采购单位无关。
服务单位资质要求
（一）服务单位应具有独立承担民事责任的能力。
（二）服务单位必须具备特种设备安装改造修理的资质条件。
（三）服务单位应当无不良信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府招标严重违法失信行为记录名单的服务单位，将取消其参与本项目响应的资格。
（四）法律、法规规定的其他条件。
第三章 报价附件
报价表
采购内容 |
数量 |
服务期 |
下浮率（%） |
备注 |
广东省阳春监狱2023年办公楼及综合业务用房电梯维护保养项目 |
1项 |
自合同签订之日起一年 |
|
|
注：
下浮率报价没有大于或等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价；下浮率最高的为成交供应商。供应商所报下浮率为成交下浮率，即：合同物品单价=单价定价*（1-成交下浮率）；在本项目合同服务履行期间，该下浮率不作另行调整；结算按实际采购量为准。
供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则影响成交结果，不推荐为成交候选人。
响应下浮率的报价均应包含国家规定的税费。
平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。
报价表必须加盖单位公章，否则视为无效报价。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商资格声明函
项目名称：广东省阳春监狱2023年办公楼及综合业务用房电梯维护保养项目
致：广东省阳春监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵司发布广东省阳春监狱2023年办公楼及综合业务用房电梯维护保养项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：
一、本公司（企业）具备以下条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司（企业）具有本次采购项目服务能力，拥有对公账号。
三、本公司（企业）有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司（企业）在本项目中不转包分包且不联合竞价。
五、本公司（企业）的股东、实际控制人及管理人员均不属于广东省阳春监狱所属警察职工的配偶、子女及其配偶。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
用户需求书响应声明函
项目名称：广东省阳春监狱2023年办公楼及综合业务用房电梯维护保养项目
致：广东省阳春监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵公司发布广东省阳春监狱2023年办公楼及综合业务用房电梯维护保养项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就 广东省阳春监狱2023年办公楼及综合业务用房电梯维护保养项目 的竞价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。
随附1、《法定代表人证明书》；
供应商名称（盖公章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）： 签字日期： 年 月 日
身份证（反面）
身份证（正面）
法定代表人证明书
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与竞价的文件中标注的有效期相同。
附：
营业执照（注册号）：
经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
身份证（反面）
身份证（正面）
供应商名称：（盖公章）：
地址：
日期：
承诺函
项目名称：广东省阳春监狱2023年办公楼及综合业务用房电梯维护保养项目
致：广东省阳春监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵司发布广东省阳春监狱2023年办公楼及综合业务用房电梯维护保养项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并承诺：
本公司（企业）若有幸成为成交供应商，承诺参与本项目现场作业人员不得少于两人，且取得相应的《特种设备作业人员证》。，否则采购单位可取消我司成交资格，以及列入采购不良行为名单，且采购单位有权拒绝供应商参与采购单位的其他采购项目。
否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
本承诺函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本承诺函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
合
同
书
项目名称：广东省阳春监狱办公楼及综合业务用房电梯维护保养服务项目
合同编号：
签约地点：广东省松柏镇阳春监狱一号大院
甲 方：
电 话： 传 真：
地 址：
乙
方：
电
话： 传 真：
地 址：
项目名称：广东省阳春监狱办公楼及综合业务用房电梯维护保养服务项目
根据《广东省阳春监狱办公楼及综合业务用房电梯维护保养服务项目》（项目编号： ）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、合同金额
合同金额为（大写）： 元（￥ 元整）。
二、服务范围及验收标准
注：1#和2#电梯需电梯钢缆更换及电梯空调维保，费用已包含在报价内，采购单位不另行支付费用。
甲方聘请乙方提供以下服务：
（一）电梯的例行检查、维护管理及保养频率（半月/次、共20次，维护保养包含电梯空调的维修维护），内容如下：
序号 |
项目内容 |
1 |
例行检查、维护和管理周期为每半月一次。 |
2 |
检查机房、滑轮间是否干净、整洁，门窗是否完好，照明是否正常，发现问题及时处理。 |
3 |
检查手动紧急操作装置是否齐全，有无放置在指定的位置，发现问题及时处理。 |
4 |
检查曳引机运行时有无异常振动和异常声响，发现问题及时处理。 |
5 |
对制动器各销轴部位进行润滑，保证其动作灵活。 |
6 |
检查制动器在打开时制动衬和制动轮有无摩擦，发现问题及时处理。 |
7 |
检查编码器是否安装牢固、干净，发现问题及时处理。 |
8 |
对限速器各销轴部位进行润滑，保证其转动灵活。 |
9 |
检查电器开关是否正常有效，发现问题及时处理。 |
10 |
检查轿顶上是否干净整洁，防护栏有无锈蚀，松动，脱落，发现问题及时处理。 |
11 |
检查轿顶检修开关，急停开关功能是否正常，发现问题及时处理。 |
12 |
检查导靴上油杯有无泄漏，油量是否适宜，吸油毛毡是否齐全，发现异常及时补充或处理。 |
13 |
检查对重块有无松动，其压板是否紧固，发现问题及时处理。 |
14 |
检查井道照明是否齐全、正常有效，发现问题及时处理。 |
15 |
检查轿厢照明、风扇、应急照明是否正常有效，发现问题及时处理。 |
16 |
检查轿厢检修开关、急停开关是否正常有效，发现问题及时处理。 |
17 |
检查轿内报警装置、对讲系统是否正常有效 ，发现问题及时处理。 |
18 |
检查轿内显示、指令按钮是否齐全、正常有效，发现问题及时处理。 |
19 |
检查轿门安全装置（安全触板，光幕、光电等）是否正常有效，发现问题及时处理。 |
20 |
对轿门门锁电气触点进行清洁，检查其功能是否正常有效，接线是否可靠，发现问题及时处理。 |
21 |
检查轿门运行是否正常，发现问题及时处理。 |
22 |
检查轿厢平层精度是否符合标准，发现问题及时处理。 |
23 |
检查层站召唤，层楼显示是否齐全、正常有效，发现问题及时处理。 |
24 |
对层门地坎进行清洁，发现问题及时处理。 |
25 |
检查层门自动关门装置是否正常有效，发现问题及时处理。 |
26 |
检查层门门锁自动复位功能是否正常有效，发现问题及时处理。 |
27 |
对层门门锁电气触点进行清洁，检查其功能是否正常有效，接线是否可靠，发现问题及时处理。 |
28 |
层检查门锁紧原件啮合长度是否大于7mm，发现异常及时调整。 |
29 |
保证底坑环境干净，无积水、渗水，检查地坑照明是否正常有效，发现问题及时处理。 |
30 |
检查底坑急停开关是否正常有效，发现问题及时处理。
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定期维护保养内容及频率（每季度或每三个月/次，两年共8次）
序号 |
项目内容 |
1 |
每季度或每三个月进行一次定期全面维护保养检查(定期保养当期包含例行检查所有内容）。 |
2 |
检查减速机润滑量是否适宜，除蜗杆伸出端外有无渗漏，发现问题及时处理。 |
3 |
检查清洁制动衬，制动衬磨损量不得超过制造单位要求，发现问题及时更换。 |
4 |
检查位置脉冲发生器是否正常有效，发现问题及时处理或更换。 |
5 |
检查选层器动静触点有无烧蚀，发现问题及时处理或更换。 |
6 |
检查曳引轮槽及曳引钢丝绳是否干净，有无严重油腻，钢丝绳张力是否均匀，发现问题及时处理。 |
7 |
检查限速器轮槽及限速器钢丝绳是否干净，有无严重油腻，限速器张紧轮装置和电气安全装置是否正常有效，发现问题及时处理。 |
8 |
检查靴衬、滚轮是否干净，其磨损量不超过制造单位要求，发现问题及时处理或更换。 |
9 |
检查轿门运行是否正常，其关闭的电气安全装置是否正常有效，发现问题及时处理或更换。 |
10 |
对轿门、层门系统中传动钢丝绳、链条、胶带进行清洁，保证其松紧力调整符合制作单位要求，发现问题及时处理。 |
11 |
检查层门门导靴磨损量，保证其不超过制作单位要求，发现问题及时处理或更换。 |
12 |
检查消防开关是否正常有效，发现问题及时处理。 |
13 |
检查耗能缓冲器柱塞有无锈蚀，保证缓冲器中油量适宜，确保电气安全装置正常有效，发现问题及时处理或更换。 |
14 |
检查电动机与减速机联轴器螺栓有无松动，发现问题及时处理。 |
15 |
检查曳引轮、导向轮轴承部有无异常声响、振动，润滑是否良好，发现问题及时处理或更换。 |
16 |
检查曳引轮槽磨损量是否符合制作单位要求，发现问题及时处理或更换。 |
17 |
检查制动器动作是否可靠，制动器上检测开关是否正常有效，发现问题及时处理或更换。 |
18 |
检查控制柜内各线路是否紧固、整齐，各接线端子线号是否齐全清晰，发现问题及时处理或更换。 |
19 |
检查控制柜内各仪表是否显示正确，发现问题及时处理或更换。 |
20 |
检查井道、对重、轿顶各反绳轮轮轴部有无异常声响、振动，润滑是否良好，发现问题及时处理或更换。 |
21 |
检查曳引绳、补偿绳的磨损量、断丝数是否超过制作单位标准要求，发现问题及时处理或更换。 |
22 |
检查曳引绳绳头组合螺母有无松动，发现问题及时处理加紧。 |
23 |
检查限速器钢丝绳的磨损量、断丝数是否超过制作单位要求，发现问题及时处理。 |
24 |
检查层门、轿门门扇的相关间隙是否符合行业安全使用规范标准，发现问题及时处理。 |
25 |
检查对重缓冲距离是否符合行业安全使用规范标准，发现问题及时处理。 |
26 |
检查补偿链（绳）与轿厢、对重接合处是否固定牢固，有无松动，发现问题及时处理。 |
27 |
检查上下极限开关工作是否有效，发现问题及时处理。 |
(三）电梯空调维保内容
1 |
检查空调设备的外部，包括但不限于检查空调机组的外观是否正常、设备风扇是否正常、设备的电源接线是否牢固等。
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2 |
检查空调设备的内部。包括但不限于检查空调机组内有无异味、清洗空调机组内的过滤器、检查空调机组内的进风口是否有污垢等。 |
3 |
检查空调系统的压缩机、泠凝器和蒸发器的工作状态。 |
4 |
清洗清理制冷系统内的水路和空气路，确保制冷效果达到最佳状态。 |
5 |
替换空调设备内部遗留的脏水、脏气以及其他污染物。 |
6 |
检查轿厢及设备的湿度、温度、风速等参数。如出现异常，及时进行修理。 |
注：维护保养包含且不限于以上表格中的内容，维护保养中所涉及的材料费、人工费及税费等需要产生的费用均由成交供应商负责。
（四）本项目实行总价包干，费用包含维修、维护及保养的零部件购买、人工、电梯年检费、年检交通费、电梯保险费、砝码称重费、租车费等与电梯维修维护相关的一切费用。
（五）维修维护保养期间，服务单位派遣本项目的服务人员须持有特种设备人员工作证。操作过程符合国家安全生产有关要求，严格遵守操作规程，期间所发生的所有安全事故由服务单位负全部责任，与采购单位无关。
三、双方的权利和义务
（一） 甲方的权利和义务
1.监督乙方按照合同约定履行维护保养的权利。
2.发现设备故障要求乙方在规定时间内到达现场进行检查或维修的权利。
3.甲方有权监督乙方对电梯进行日常维护管理，乙方不按合同履行职责时，甲方有权不支付乙方服务费的权利。
4.甲方有指派专职电梯安全管理员协助乙方管理电梯钥匙、电梯故障应急处置、维保跟踪管理的义务。
5.乙方提供的服务达到甲方要求时，甲方有按时支付维保服务费的义务。
6.甲方有为乙方提供维护保养工作人员进出手续办理、用水用电所需便利条件的义务。
（二）
乙方的权利和义务
1.乙方按要求履行维保服务后，有权要求甲方按时支付维保服务费的权利。
2.乙方对电梯实施维修维护保养时，有权要求甲方安排人员配合作业的权利。
3.向甲方提出合理化建议并每月向甲方书面报告所维护保养电梯的运行情况、零部件使用情况、易损件的更换等情况的义务。
4.乙方有保障电梯运行安全，出现隐患及时通知甲方并对电梯进行停运检修的义务。
5.有配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验，并参与电梯安全管理活动的义务。
四、有关要求
（一）乙方须具备特种设备安全监督管理部门核发的相应许可证，并向甲方提交加盖公章的营业执照和《特种设备安装改造维修许可证》复印件作为本合同的附件。
（二）现场作业人员不得少于两人，且应当取得相应的《特种设备作业人员证》。
（三）根据相关规定提供日常的维护、保养、抢修服务，成交供应商需购买电梯责任保险，且一次性事故最高赔偿金额不低于100万（人民币）。
（四）按照《电梯使用管理与维护保养规则》（TSG T5002-2017）的规定做好半月、季度、半年、年度维保项目，每月为每台电梯上门维护保养两次，并做好维护保养记录。
（五）日常维护保养标准：实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》（GB/T18775）、《电梯制造与安装安全规范》（GB7588）和《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范》（GB16899）的相关规定。
（六）接到故障通知后，应当在1小时内抵达现场进行处理；发生电梯困人故障时，由位于最近服务网点派员在30分钟内抵达现场实施救援。
（七）作业中应当负责落实现场安全防护措施，保证作业安全。
（八）乙方应当对每台电梯建立完整的安全技术档案，并提供甲方及特种设备检测部门查询。
（九）定期对甲方指派的工作人员进行例如电梯困人等紧急故障进行应急处理的培训活动。
（十）保证电梯安全可靠，并保证底坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分。
（十一）乙方不得以任何形式将本项目分包、转包。
（十二）乙方应当在电梯安全检验合格有效期届满前1个月，向电梯检验检测机构提出定期检验申请。
（十三）乙方对所维护保养电梯的安全运行负责，保障设备整机及零部件完整无损。
五、服务期限（项目完成期限）
委托服务期自 年 月 日至 年 月 日止。
六、付款方式
运维服务费按期进行结算，每三个月为一期，总共4期，每期 元，乙方提供等额有效发票及运维记录等资料给甲方，甲方在收到相关资料的15个工作日内通过银行转账方式支付乙方服务费（如因乙方未能提供有效资料或甲方年度财务核算、财务审计等客观原因造成的延期不受此时间限制）。
七、知识产权归属
乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担。
八、保密
乙方必须采取措施对本项目实施过程中的技术资料保密，否则，由于乙方过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。项目完成后，甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。
（一）未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的技术资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。
（二）根据甲方有要求，乙方在完成合同后应将有关资料还给甲方。
九、责任与赔偿
（一）乙方应在规定的时间内为甲方提供服务，无正当理由，每延时一次按合同总价款2%扣除当期服务费；在收到通知无不正当理由（非不可抗力）拒不到场提供服务的，每次按合同总价总价款3%扣除当期服务费，同一期限内（3个月）超过3次拒不到场提供服务的，甲方可单方面解除合同，取消支付当期及余期服务费。
（二）服务质量不达标（故障未排除且经再次维修仍不能正常使用的），按每台次扣除200元的标准进行考核，同一期限内（3个月）超过3次以上不达标的，除按每台次200元扣款外，另行扣罚当期合同服务费10%。
（三）发现乙方有弄虚作假，提供伪劣零配件以次充好或故意夸大设备损坏程度逃避维修责任的，甲方可单方面解除合同，取消支付当期及余期服务费，并将服务单位提供给相关采购平台列入失信企业名单。
（四）现场作业人员不得少于两人，且应当取得相应的《特种设备作业人员证》。
（五）作业中应当落实现场安全防护措施，保证作业安全。
（六）对维护保养电梯的安全运行负责，保障设备整机及零部件完整无损。
（七）建立回访制度（包括工作人员服务态度、维护质量、是否按照规定实施维护保养等）。
（八）应当配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验，并参与电梯安全管理活动。
（九）应当妥善保管电梯图纸及相关资料，并在合同终止后交回。
（十）不得以任何形式分包、转包。
（十一）操作过程符合国家安全生产有关要求，严格遵守操作规程，期间所发生的所有安全事故由服务单位负全部责任，与采购单位无关。
（十二）其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
十、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地（广东省阳春市）人民法院提起诉讼。
十一、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十三、其它
（一）本合同所有附件、竞价文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
（二）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
（三）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
（四）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
合同生效：
（五）合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。
（六）合同壹式6份，其中甲方执4份，乙方执1份，采购代理机构执1份。
甲方：（公章） 乙方：（公章）
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