本项目以下浮率形式进行报价，如项目存在最高限价或单价最高限价，成交总金额（单价）=最高限价（单价最高限价）×（1- 下浮率）。报价时间截止后，系统按下浮率由高到低顺序排列，下浮率最高的为第一成交候选人，报下浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报下浮率次高的为第二成 交候选人，以此类推。（示例：如A项目采购一批饮用水，以实际供应量进行结算，该项目以下浮率形式报价，饮用水预算单价为20元/桶，某供应商报下浮率为10%，则成交 单价=20元/桶*（1-10%）=18元/桶）。
竞价文件
采购方式：线上竞价
项目名称：2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂采购项目
广东省阳春监狱
云采链（广州）信息科技有限公司
二零二四年六月
第一章 竞价须知
项目名称：2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂采购项目
本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
参与采购人项目竞价过程中有围标串标等违规情况或因自身原因放弃成交资格的供应商不得再参与采购人重新启动的项目竞价，有围标串标等违规情况或因自身原因放弃成交资格的供应商将被列入采购人黑名单，一年内不得参与采购人的项目竞价。
五、竞价须知
竞价说明
参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。
若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。
如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；
参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。
采购人确认竞价结果后，代理机构将在广东省阳春监狱线上采购一体化平台进行成交候选人公示，公示期为3个工作日。
供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。
竞价文件的澄清或修改
采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。
无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。
采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。
报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料，自然人提供身份证、对公账户等证明材料）。
本项目不接受联合体供应商，不允许转包、分包。供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件。
供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件。
经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书；经办人如是供应商授权代表，需提供法定代表人授权委托书和法定代表人证明书，格式详见附件。
报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表（加盖公章））；
公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为2次，指供应商最多可进行2次报价。如供应商只进行1次报价，则以此次报价为准；如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第2次报价，则以第2次报价为准，以此类推。
确定成交候选人
本项目以下浮率形式进行报价，如项目存在最高限价或单价最高限价，成交总金额（单价）=最高限价（单价最高限价）×（1-下浮率）。报价时间截止后，系统按下浮率由高到低顺序排列，下浮率最高的为第一成交候选人，报下浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报下浮率次高的为第二成交候选人，以此类推。（示例：如A项目采购一批饮用水，以实际供应量进行结算，该项目以下浮率形式报价，饮用水预算单价为20元/桶，某供应商报下浮率为10%，则成交单价=20元/桶*（1-10%）=18元/桶）。
若报价结束出现最低价供应商存在放弃或串通竞价等视为无效情况，采购人可按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人或重新启动采购。
无效报价
下浮率报价没有大于或等于100%，也没有为负数，且是固定唯一值的，否则为无效报价。
参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价；
参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；
参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价；
报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报价；
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；
按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；
不同供应商使用同一IP地址参与竞价；
不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
不同供应商的响应文件相互混淆；
不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出。
竞价活动失败
出现下列情况的，本次竞价活动失败：
（1）报名供应商不足3家；
（2）报价供应商不足3家。
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
因重大变故，采购任务取消的。
使用费
成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为成交金额的1.2%（四舍五入取整数）；
成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；
如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费。
六、联系方式
扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。
第二章 用户需求书
说明：
1.响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
项目一览表
项目概况
项目名称 |
数量 |
供应期 |
最高限价（元） |
2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂采购项目 |
1项 |
自合同签订生效起一年，具体终止时间以项目合同金额或合同期满，两者先到为准 |
人民币970000元 |
基本信息
项目名称
项目名称：2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂采购项目。
项目简称：办公用品及日杂采购项目。
采购人
广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司（以下分别简称为监狱、广裕阳春公司）。
服务地点
广东省阳春监狱。
项目概述
本项目为广东省阳春监狱2024-2025年度机关各科室、办公楼公共区域、食堂、招待所、会务等的办公用品及日杂的日常采购，生活卫生科罪犯日杂物资采购，教育改造科罪犯改造所需物资采购，广东省广裕集团阳春实业有限公司2024-2025年度各部室、各厂办公用品及日杂等的日常采购。
项目预算
本项目总预算为97万元。其中监狱预算57万元，广裕阳春公司预算40万元。
合同期限
本项目货物的供应期为自合同签订生效起一年，具体终止时间以项目合同金额或合同期满，两者先到为准。服务期满，合同自动终止；合同期内实际采购金额达到合同金额，合同自动终止。成交人与监狱、广裕阳春公司分别签合同执行。
采购需求清单
详见公告附件《2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂采购项目需求清单》，需求清单分为办公文具类需求表和日杂需求表。
服务范围
成交人根据采购人的需求，按批次向采购人提供采购需求清单中的办公用品、日杂等货物的采购及配送等服务，采购人不保证合同期内的服务次数，供应商需充分考虑项目风险。
采购人临时性的紧急需求，成交人需在半小时内完成响应，2小时内送货到采购人指定地点。
成交人向采购人提供的货物需以货物清单中的品牌、规格、型号为准，所供货物不得低于厂家标准，可根据实际情况提供更优质的货物。
成交人应保证所提供给采购人的货物必须为正品，有产品合格证，符合原厂商的出厂标准及国家和行业标准，并能使采购人达到正常使用该货物之目的，且具备出厂合格证、保修手册，序列号、包装箱号等，并可追索查阅。
成交人应保证所提供的货物是按照国家“三包”正常规定的质保服务，货物非假冒伪劣、以次充好、以假冒真的货物，且无任何瑕疵，来自合法渠道，成交人对货物享有合法权利，不存在任何未曾向采购人透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等，成交人保证其供应货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利，如构成上述侵权及违约的，则由成交人承担全部责任。
成交人应保证所提供的货物应是全新的、完整的和质优的。
货物包装：按原厂商标准，且该包装须适合货物运输需要，且供应商应按货物性质对货物包装加以防水、防湿、防腐、防湿、防锈、防潮、防静电、防冻、防碰撞等保护措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用由成交人承担。
成交人在接到采购人采购计划后，应尽快备齐货物，按时送抵交货地点。成交人除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货，采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知成交人。成交人不能按时、按质、按量供货，导致采购人工作无法正常开展的，采购人有权自行采购同等质量的货物，由此造成的经济损失和责任均由成交人承担，并不免除成交人的违约责任。
为避免采购到假冒伪劣和以次充好的产品，成交人供货时，如采购人要求提供质量合格证书、保修单据等有关资料的，需配合提供。货物到达采购人指定地点后，成交人、采购人双方指定工作人员现场进行验收。
货物在现场的保管由成交人负责，直至每批次货物交付、验收完毕并验收合格。
货物在验收合格前的保险由成交人负责，成交人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。
验收标准：货物开箱时的外形、包装完好；货物无损坏、或者存在缺陷等情况；货物符合采购人的品牌、型号、数量的要求。
如有验收不合格的情况，采购人有权要求成交人更换，成交人需在采购人指定更换时间内完成更换。非采购人的人为原因而出现产品质量，由成交人负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。
成交人如因服务需要进入采购人监管区内作业的，所指派工人需遵纪守法，遵守采购人依法制定的各项规章制度；如需进入到监管区作业，需按采购人的规定办理相关证照和出入门禁手续，服从管理，不得从事任何与本职工作不相符的业务。受聘工人一旦有违规违纪违法现象，将被禁止进入采购人辖区内作业。
成交人须严格遵守采购人单位传染病防控的相关要求，如需工作人员进行检测，费用由成交人自行承担。如成交人因不遵守传染病防控规定，因此造成的所有损失及责任由成交人自行承担。
商务要求
报价要求：
供应商须报出唯一的下浮率，下浮率不得高于100%且不能为负数。响应报价下浮率必须为固定的报价（如20%），不得存在区间值（如15-20%）。否则被将视为非实质性响应采购文件，按无效响应处理。（例如：某货物的基准单价为100元，响应拟优惠20元，结算价格为80元，则响应下浮率为：20.00%。）
报价方式为目的地验收交付价，并以人民币为报价货币。报价中必须包含货物的材料费、运输费、资料费、损耗费、搬运费、装卸费、质保期售后服务费、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见或不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用及企业利润，并应包含应由成交人本次采购服务费（成交服务费）。
报价方式：
本项目采用投报“下浮率”方式进行响应报价,供应商在填报下浮率时，应根据企业自身的成本核算情况，充分考虑市场价格的波动风险、项目实施过程中可预见或不可预见的风险。一经响应，即认为该供应商已充分考虑有关风险，愿意承担因这些风险所造成的一切经济损失，并放弃因此造成的损失求偿权。成交后，成交结算下浮率在服务期限内不得调整。
5.3费用结算：
本项目结算单价=需求中产品的单价最高限价×（1-成交下浮率）；结算金额＝【需求中产品的单价最高限价×（1-成交下浮率）】×实际供货量。
送货方式：每次根据采购人的电话或其它方式通知订购品种、数量后，按时运送物品到指定地点，成交人随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单，作为采购人入库验收之凭证。
交货地点：采购人指定地点。
其他要求
保密要求（如有）
履约保证金：
收取比例：5%。成交公告发出5个工作日内，由成交人分别向监狱提交57万元的5%作为履约保证金，金额为：人民币贰万捌仟伍佰元（￥28500元），向广裕阳春公司提交40万元的5%作为履约保证金，金额为：人民币贰万元（￥20000元）。退还说明：在成交人完成其合同义务，包括任何保证义务，无其他违约事项的情况下，30日内，由成交人提出申请，采购人一次性无息退还保证金。
发生以下情形，经调查属实的，每次扣除3%履约保证金：
未按要求随货提供相关票证；
提供虚假生产合格证明或报告等相关票证的；
供应货物品牌、规格、品种与合同需求不符的；
因质量要求验收不合格：以假冒真，以次充好，提供假冒伪劣商品等经核实的（核实费用由成交人承担）；
未按采购人采购计划的时间供货（提前一天与采购人协商，且未影响采购人工作计划的除外）；
货物出现质量等问题，成交人不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果；
不按采购人需求提供货物溯源报告，进货查验记录不全的；
组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知采购人业务部门，造成无法及时联系；
成交人提前终止合同，需提前一个月向采购人提出申请，并一次性扣除全部履约保证金；如果少于一个月提出申请，将一次性扣除全部履约保证金后还要赔偿采购人损失，损失金额根据采购实际情况核算。成交人要充分考虑自己的经营成本和经营风险。
成交人供应的产品如存在质量问题，以次充好，以假冒真，不合格生产等其他不符合约定的情况，合同期内累计超过5次的，一次性扣除全部履约保证金并按规定解除合同。（成交供应商签订合同时须提供承诺函）
付款方式
由采购人根据实际用量每月结算一次。
付款方式：成交人完成当月供货订单后，于次月10日前凭国家正式等额发票（广裕阳春公司的须提供增值税专用发票）向采购人申请付款，采购人收到申请后在20个工作日内支付。
第三章 报价附件
报价表
项目名称 |
数量 |
下浮率报价（%） |
备注 |
2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂采购项目 |
1批 |
% |
|
注：
本项目以下浮率形式进行报价，如项目存在最高限价或单价最高限价，成交总金额（单价）=最高限价（单价最高限价）×（1-下浮率）。报价时间截止后，系统按下浮率由高到低顺序排列，下浮率最高的为第一成交候选人，报下浮率相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报下浮率次高的为第二成交候选人，以此类推。（示例：如A项目采购一批饮用水，以实际供应量进行结算，该项目以下浮率形式报价，饮用水预算单价为20元/桶，某供应商报下浮率为10%，则成交单价=20元/桶*（1-10%）=18元/桶）。
供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则影响成交结果，不推荐为成交候选人。
所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价。
平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。
报价表必须加盖单位公章，否则视为无效报价。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商资格声明函
项目名称：2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂采购项目
致：广东省阳春监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵司发布2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂采购项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：
一、本公司（企业）具备以下条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（自然人须拥有良好的财务状况）；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司（企业）具有本次采购项目服务能力，拥有对公账号。
三、本公司（企业）有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司（企业）在本项目中不转包分包且不联合竞价。
五、本公司（企业）的股东、实际控制人及管理人员均不属于广东省阳春监狱所属警察职工的配偶、子女及其配偶。
六、本公司（企业）没有为采购项目同一合同项下提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
用户需求书响应声明函
项目名称：2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂采购项目
关于贵单位、贵公司发布2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就 2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂采购项目 的竞价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。
随附1、《法定代表人证明书》；
供应商名称（盖公章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）： 签字日期： 年 月 日
身份证（反面）
身份证（正面）
法定代表人证明书
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与竞价的文件中标注的有效期相同。
附：
营业执照（注册号）：
经济性质：
主营（产）：
兼营（产）：
身份证（反面）
身份证（正面）
供应商名称：（盖公章）：
地址：
日期：
合 同 书
项目名称：_______
合同编号：
签约地点：
签订日期：二○ 年 月 日
注：本合同条款仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。
甲 方（采购人）： 广东省阳春监狱
广东省广裕集团阳春实业有限公司
电 话：0662—7806030 地 址：广东省阳春市松柏镇阳春监狱大院
0662-7806801（广裕阳春公司）
乙
方（成交供应商）：
电
话： 传 真： 地 址：
项目名称：
项目编号：
根据 （项目编号：（ ）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非招标采购方式管理办法》、《中华人民共和国合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、合同金额
合同金额为（大写）： 。（按实际采购量进行结算）。
货物供应价格：货物供应单价=最高限价*（1-成交下浮率），根据网上竞价结果，乙方的成交下浮率为： ，即货物供应单价=最高限价*（1- 成交下浮率 ），价格包括货物的材料费、运输费、资料费、损耗费、搬运费、装卸费、质保期售后服务费、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见或不可预见等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用及企业利润。具体服务项目见合同附件《2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂报价清单》。
二、 服务范围及验收标准
（一）乙方根据甲方的需求，按批次向甲方提供采购需求清单中的办公用品、日杂等货物的采购及配送等服务，甲方不保证合同期内的服务次数，投标人需充分考虑项目风险。
（二）甲方临时性的紧急需求，乙方需在半小时内完成响应，2小时内送货到采购人指定地点。
（三）乙方向甲方提供的货物需以货物清单中的品牌、规格、型号为准，所供货物不得低于厂家标准，可根据实际情况提供更优质的货物。如甲方需乙方提供合同以外的货物，视具体情况以双方共同认定的市场价*（1-成交下浮率）进行采购。
（四）乙方应保证所提供给甲方的货物必须为正品，有产品合格证，符合原厂商的出厂标准及国家和行业标准，并能使甲方达到正常使用该货物之目的，且具备出厂合格证、保修手册，序列号、包装箱号等，并可追索查阅。
（五）乙方应保证所提供的货物是按照国家“三包”正常规定的质保服务，货物非假冒伪劣、以次充好、以假冒真的货物，且无任何瑕疵，来自合法渠道，乙方对货物享有合法权利，不存在任何未曾向采购人透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等，乙方保证其供应货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利，如构成上述侵权及违约的，则由乙方承担全部责任。
（六）乙方应保证所提供的货物应是全新的、完整的和质优的。
（七）货物包装：按原厂商标准，且该包装须适合货物运输需要，且乙方应按货物性质对货物包装加以防水、防湿、防腐、防湿、防锈、防潮、防静电、防冻、防碰撞等保护措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用由乙方承担。
（八）乙方在接到甲方采购计划后，应尽快备齐货物，按时送抵交货地点。乙方除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货，甲方如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货，导致甲方工作无法正常开展的，甲方有权自行采购同等质量的货物，由此造成的经济损失和责任均由乙方承担，并不免除乙方的违约责任。
（九）为避免采购到假冒伪劣和以次充好的产品，乙方供货时，如甲方要求提供质量合格证书、保修单据等有关资料的，需配合提供。货物到达甲方指定地点后，甲乙双方指定工作人员现场进行验收货物。
（十）货物在现场的保管由乙方负责，直至项目交付、验收完毕并验收合格。
（十一）货物在验收合格前的保险由乙方负责，乙方负责其派出的现场服务人员人身意外保险。
（十二）验收标准：货物开箱时的外形、包装完好；货物无损坏、或者存在缺陷等情况；货物符合采购人的品牌、型号、数量的要求。
（十三）如有验收不合格的情况，甲方有权要求乙方更换，乙方需在甲方指定更换时间内完成更换。非甲方的人为原因而出现产品质量，由乙方负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。
（十四）乙方如因服务需要进入甲方监管区内作业的，所指派工人需遵纪守法，遵守甲方依法制定的各项规章制度；如需进入到监管区作业，需按甲方的规定办理相关证照和出入门禁手续，服从管理，不得从事任何与本职工作不相符的业务。受聘工人一旦有违规违纪违法现象，将被禁止进入采购人辖区内作业。
（十五）乙方须严格遵守采购人单位传染病防控的相关要求，如需工作人员进行检测，费用由乙方自行承担。如乙方因不遵守传染病防控规定，因此造成的所有损失及责任由乙方自行承担。
三、双方的权利和义务
（一） 甲方的权利和义务
1.甲方有权要求乙方更换不合格的货物。
2.甲方有权要求进入甲方区域内的乙方人员服从甲方的相关管理。
3.货到指定地点后甲方应当及时组织验收，并按时支付相关货款。
（二） 乙方的权利和义务
1.乙方有权根据甲方提供的需求清单供货。
2.乙方有权要求甲方根据需求清单及时支付相应货款。
3.乙方应当根据甲方的供货要求按时、按量供货，不得以假冒真，以次充好，不得提供伪劣商品，不得弄虚作假，否则视为乙方违约。
四、合同期限
合同期限：自2024年7月 日起至2025年7月 日止。
五、订货
（一）由甲方汇总采购购需求后向乙方发送《采购单》（以下简称“订单”），甲方可通过电话、传真、Email、微信等方式向乙方订购货物。乙方确认后，根据甲方的订单，提供报价单。
（二）甲方的所有订单，乙方必须指定专人负责跟进。
六、交货
（一） 交货时间：乙方在接到甲方订单后，按照双方商定的交货时间免费送货到甲方指定的交货现场，否则，所涉及的运费、包装费、绑扎费和保险费等所有费用，均由乙方负责。
（二） 交货地点：甲方指定的地点
七、对货物提出异议的时间和方法
（一）如果发现货物的品牌、型号、规格、数量、质量与甲方要求规定的不符，甲方须在收到货后七日内向乙方提出，乙方得悉后应及时给予处理，由双方一致确认质量责任所属，若为乙方的责任，乙方应及时为甲方免费退换，由此带来的所有费用由乙方全部承担；如因甲方仓储、人为等所造成质量问题，乙方不予负责，甲方应按规定验收并支付该批次货物的费用。
（二）如甲方未按规定期限提出异议的，视为所交产品符合合同规定。
（三）其他情形由甲乙双方协商解决。
八、付款方式
（一）按实际数量结算，乙方完成当月服务后，于次月10日前提供与支付金额相符的合法有效完整的完税发票（广裕阳春公司的须提供增值税专用发票）及送货单等凭证资料（且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致），向甲方申请付款；
（二）采购人收到申请后在20个工作日内支付（不包括年初政府财政资金用款额度未下达时间）。
（三）因使用的是财政资金，甲方在办理完内部申请支付手续后，即视为已经按期支付，乙方应充分理解财政资金支付程序。
（四）履约保证金：履约保证金为合同金额57万元的5%，金额为：人民币贰万捌仟伍佰元（￥28500元）（广裕阳春公司的履约保证金为合同金额40万元的5%，金额为：人民币贰万元（￥20000元））。成交公告发出后5个工作日内，乙方需通过银行转账方式分别提交到甲方规划财务科及企业财务部，有效期为1年。合同结束后，乙方无违反合同相关规定情况下，甲方在收到乙方申请后，30日内将履约保证金无息退还到乙方公司账户。
乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不侵犯任何第三方的知识产权，或因乙方原因而使甲方陷入与第三方的知识产权或其他法律纠纷，否则视为乙方违约，乙方应当承担由此而产生的的法律责任。
十、保密
乙方必须对本项目实施过程中的技术资料、合同信息及其他因履行本合同而知悉的甲方的管理信息进行保密，否则，由于乙方过错导致的上述资料、信息泄密的，乙方必须承担一切责任，此保密义务延续到合同结束后。
（一）未经甲方事先书面同意，乙方不得将甲方为履行本合同而提供给乙方的技术资料或其他合同信息、甲方的管理信息提供给与履行本合同无关的任何第三方相对人，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。
（二）如果甲方有要求，乙方在完成合同后应将有关资料还给甲方。十一、违约责任与赔偿损失
（一）乙方提供的服务不符合竞争性谈判文件、响应文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并一次性扣除全部的履约保证金。
（二）甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金，若给甲方造成的经济损失的，由乙方承担相应的赔偿责任。
（三）乙方发生以下情形，经调查属实的，每次扣除3%履约保证金：
1.未按甲方要求随货提供相关票证；
2.提供虚假生产合格证明或报告等相关票证的；
3.供应货物品牌、规格、品种与合同需求不符的；
4.因质量要求验收不合格：以假冒真，以次充好，提供假冒伪劣商品仿制品、次品等经核实的（核实费用由乙方承担）；
5.未按甲方采购计划的时间供货（提前一天与甲方协商，且未影响甲方工作计划的除外）；
6.货物出现质量等问题，乙方不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果；
7.不按甲方需求提供货物溯源报告，进货查验记录不全的；
8.组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知采购人业务部门，造成无法及时联系；
9.乙方提前终止合同，需提前一个月向甲方提出申请，并一次性扣除全部履约保证金；如果少于一个月提出申请，将一次性扣除全部履约保证金后还要赔偿甲方损失，损失金额根据采购实际情况核算。乙方要充分考虑自己的经营成本和经营风险。
乙方供应的产品如存在质量问题，以次充好，以假冒真，仿制品，次品，伪劣商品，不合格生产等其他不符合约定的情况，合同期内累计超过5次的，一次性扣除全部履约保证金并按规定解除合同。
（三）甲方无正当理由拒绝接收货物的，视为甲方违约，甲方向乙方偿付本合同总价5%的违约金。若甲方到期拒付货款或逾期付款的，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
（四）其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
十二、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十三、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十四、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十五、其它
（一）本合同所有附件、竞争性谈判文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
（二）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
（三）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
（四）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
（五）本合同自甲乙双方法定代表人或其授权代表签字盖章之日起生效。
（六）合同壹式伍份，其中甲方执叁份，乙方执壹份，采购代理机构执壹份。
附件：《2024-2025年度广东省阳春监狱、广东省广裕集团阳春实业有限公司办公用品及日杂报价清单》。
（此后无正文）
甲方：广东省阳春监狱 乙方：
甲方代表（签字）： 乙方代表（签字）：
合同签订日期： 年 月 日 合同签订日期： 年 月 日
开户名称：广东省阳春监狱 开户名称：
银行帐号：44554601040000346 银行帐号：
开户行：中国农业银行股份有限公司阳春春湾支行 开户行：
纳税人识别号：1144000000729593XH 纳税人识别号：
甲方：广东省广裕集团阳春实业有限公司 乙方：
甲方代表（签字）： 乙方代表（签字）：
合同签订日期： 年 月 日 合同签订日期： 年 月 日
开户名称：广东省广裕集团阳春实业有限公司 开户名称：
银行帐号：44554601040000338 银行帐号：
开户行：中国农业银行股份有限公司阳春春湾支行 开户行：
统一社会信用代码：914417817078856666 纳税人识别号：