【基本信息】中，首先要将“学科门类”选好；“批准号”即为项目编号，例如国家自然科学中的项目批准号；当项目为其它省、市项目，实验室开放课题，国际合作项目或港澳台 项目时，请在“项目级别”选择“其他”，“项目分类”选择“一般纵向”， 请不要选择“合同纵向”，该类项目已取消。（GF 项目名称为去掉敏感词汇后的前六个字）

对于已经通过学校审核的项目与合同，如果有经费到款，便可在网上进行经费的认领与落账，（如果系统中没有项目信息，请老师在“我的项目”或“我的合同”中自行录入，并提交院系审核）具体操作步骤如下：

新增纵向项目：

图 1

1、 点击我的项目—>项目一览，进入项目新增页面，如图 1 所示，完善信息后点击“保存”。

【基本信息】中，首先要将“学科门类”选好；“批准号”即为项目编号，例如国家自然科学中的项目批准号；当项目为其它省、市项目，实验室开放课题，国际合作项目或港澳台项目时，请在“项目级别”选择“其他”，“项目分类”选择“一般纵向”， 请不要选择“合同纵向”，该类项目已取消。（GF 项目名称为去掉敏感词汇后的前六个字）

【详细信息】中，合同经费=校留经费+外拨经费，录入时仅需分别录入校留经费和外拨经费，合同经费系统会自动算出。

对于有外拨经费的，必须填写外拨单位和相应的外拨金额；立项后的任务书一定要上传（GF 项目勿上传任务书）。

2、 保存新增项目后，返回项目列表，可以在列表中看到新增项目，如图 2 所示，点击右侧的“编辑”按钮，进入“项目文档”标题栏，如图 3 所示，上传项目相关文档信息，如申请书、合作申请协议等，并点击保存；进入“项目预算”标题栏，如

图 4 所示，添加并保存项目相关预算信息，该信息必须与批复的预算说明一致，若有间接费用一定要填写。

3、 各项信息保存后，返回项目列表（如图 2），点击“提交”，等待学部（学院）科研秘书审核与科研院审核。

图 2

图 3

图 4

新增横向项目：

图 1

1、 点击我的合同—>合同一览，进入合同新增页面，如图 1 所示，完善所有必填信息后点击“保存”；如签署技术转让合同（普通实施许可除外），即合同类别选为“转让”时，需在系统中先进行专利评估，如图 2 所示。（GF 合同名称为去掉敏感词汇后的前六个字）

图 2

2、 保存新增项目后，返回项目列表，可以在列表中看到新增项目，如图 3 所示，点击右侧的“编辑”按钮，进入“项目文档”标题栏，如图 4 所示，上传合同文档，并点击保存（GF 项目勿上传合同书）。

3、 各项信息保存后，返回合同列表（如图 3），点击“提交”，等待学部（学院）科研秘书审核与科研院审核。

图 3

图 4

纵向经费认领：

1、 点击“纵向经费”—>“经费到款”，在列表中寻找到款记录，如图 1 所示。确认其中一笔为自己项目的来款后，点击到款信息右侧的“认领”按钮，进入如图 2 所示页面。

图 1

2、 在“项目名称”的待输入栏中，双击鼠标左键，会出现已审核通过的项目列表，选择与本次领款有关的项目即可，如图 2所示。之后，填写“批准号”，如果有外协费用，填写“其中合作外拨金额”和“外拨明细”，“认领金额”必须全部认领，不可只认领部分金额，确认信息后点击“保存”。

图 2

3、 此时，在“纵向经费”—>“经费认领”列表中可以看到您的经费认领情况，点击图 3 中的“查看到账”可以查看到账记录，如果到账记录为空，表明科研院还没有审核确认，请联系科研院审核。

图 3

4、当科研院审核确认到账后，到账记录将显示科研院的到账时间，如图 4 所示。此时，便可以点击右侧的“打印”按钮，将

签好字的拨款单（一式两份，如图 5 所示）以及相关材料（例如，对于第一次拨款的纵向项目，需要有负责人签字的预算表）

拿到财务处专项资金科（研教楼 116 房间）完成落款。如果科研院或财务处审核不通过，将删除认领记录，经费退回到未认领状态。

图 4

图 5

横向经费认领：

4、 点击“横向经费”—>“经费到款”，在列表中寻找到款记录，如图 1 所示。确认其中一笔为自己合同的来款后，点击到款信息右侧的“认领”按钮，进入如图 2 所示页面。

图 1

5、 在“项目名称”的待输入栏中，双击鼠标左键，会出现已审核通过的合同项目列表，选择与本次领款有关的合同项目即可，如图 2 所示。之后，填写“批准号”（即合同号），“认领金额”必须全部认领，不可只认领部分金额，确认信息后点击“保存”。

图 2

6、 此时，在 “横向经费”—>“经费认领”列表中可以看到您的经费认领情况，点击图 3 中的“查看到账”可以查看到账记录，如果到账记录为空，表明科研院还没有审核确认，请联系科研院审核。

图 3

4、当科研院审核确认到账后，到账记录将显示科研院的到账时间，如图 4 所示。此时，点击右侧的“经费分配”可进行合同

经费分配操作，如图 5 所示，信息完善后点击“保存”。返回图 4 所示页面后便可以点击右侧的“打印”按钮，将签好字的拨

款单（一式两份，如图 6 所示）以及相关材料（例如合同原件，如果办理了免税，还需要有免税证明材料），拿到财务处专项

资金科（研教楼 116 房间）完成落款。如果科研院或财务处审核不通过，将删除认领记录，经费退回到未认领状态。财务确认到款后便可以办理开具发票等其他业务。

图 4

图 5

图 6