特装 特色美食馆 益阳特色农产品 Jt6 600元/㎡ 300㎡ 180000 特装 乡村振兴馆 益阳特色农产品 H7 600元/㎡ 400㎡ 240000
服务合同
xxxx(展)合同编号:
甲方:湖南红星国际展览有限公司 (以下简称甲方)
乙方:益阳市农业农村局 (以下简称乙方)
经甲乙双方友好平等协商的前提下,乙方自愿参加甲方举办的第二十三届中国中部(湖南)农业博览会展会,在遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的前提下,本着互惠互利、友好合作原则达成以下协议,以资共同遵守。
展会时间、地点
1、布展时间:2022年10月25-27日
2、展览时间:2022年10月28日-11月1日(5天)
3、地点:长沙国际会展中心
参展内容
1、参展详情:
展位:
类型 |
展馆 |
参展展品 |
展位号 |
单价 |
数量 |
金额 |
备注 |
特装 |
特色美食馆 |
益阳特色农产品 |
Jt6 |
600元/㎡ |
300㎡ |
180000 |
|
特装 |
乡村振兴馆 |
益阳特色农产品 |
H7 |
600元/㎡ |
400㎡ |
240000 |
|
合计 |
|
420000 |
|
参展费用总计(大写):肆拾贰万元整,(小写):¥420000.00 (以上费用均为含税的价格)。
特殊要求(费用按参展指南收费标准收取)
£24小时保电 £(500W以上)大功率用电
£网络 £展位一般用水(接水管)
2、乙方需提供:
参展主要负责人身份证复印件;
(2)提供企业营业执照、QS认证、食品流通许可证或生产许可证原件核验后,提供上述资料的复印件并加盖公章备案;
(3)进口商品需提供海关通关证明、原产地商品检验检疫合格证等原件核验后,提供上述资料的复印件并加盖公章备案。
甲、乙双方权责
(一)甲方权责
甲方负责标准展位的搭建工作,特装展位甲方仅提供光地,搭建费不包含在上述价格中,由乙方自理;
甲方负责大会宣传等整体工作,包括展会期间负责公共布展,提供安保、保洁服务,协助乙方做好物流、仓储、水电、食宿交通等服务工作;
展会期间,甲方有权行使以下管理职能:
(1)展位管理:甲方将依据乙方展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,经乙方同意,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整;未经甲方书面同意,乙方私自将展位转租、转借或转让的行为均视为违约,甲方有权取消乙方参展资格,并由乙方承担相关违约责任;
(2)参展人员管理:展会期间参展人员佩戴有效证件出入展馆,不得转借、倒卖证件,不得在展馆内出现打架斗殴等现象;
(3)展品管理:对超范围经营的产品或未提供真实有效的资质证件、出售假冒伪劣产品的,一经发现予以清场处理;参展商品必须摆放在展位规定范围,违者一经查实,甲方有权警告或清理超出位置商品;
(4)秩序管理:对违规用电、未经组委会批准而超分贝使用音响、扩音等设备、超展位设定范围、私占展厅通道的经营者,甲方有权责令其退场。如有特殊需求,须提前书面申报甲方审核,经批准后方能使用;
(5)广告管理:对未经甲方统一安排、擅自发布农博会相关广告的,组委会将会同有关部门进行查处,并追究经济和法律责任;
(6)布撤展管理:所有展商必须在甲方规定时间内完成布撤展工作,逾期未完成布展甲方有权拒绝乙方展商进场,逾期未完成撤展工作,乙方负责按展馆逾期费用的1.5倍支付给甲方,并承担清理费用。
4、甲方为参展商参加本次展会提供相关信息化服务,具体包含:利用承办方通过智慧场馆建设、会展大数据资源积累沉淀的大量优势数据资源、3万多精准用户画像的专业观众数据进行本次展会的推广宣传,利用其自主研发的拥有独立知识产权的红星会务系统、互动系统、电商系统等为本次展会提供专业的展会信息化建设服务,为参展企业实现更好的传播效果,为参展企业形成更好的互联网品牌建设、全网营销体系。
(二)xxx责
乙方须在签订合同时明确参展展品,严禁擅自更改展位信息,否则所导致的一切损失和责任由乙方自行承担;
乙方不得私自将自己的展位转租、转借、拼展或转让,甲方不承认第三方承接参展资格,一经发现予以清场处理,一切损失由乙方及第三方自行承担;
乙方自行设计、制作的特装展位,须在 月 日前将展位的效果图、施工图、配置清单、施工资质、线路负荷、用电量等资料报组委会审批,经甲方同意后方可进场施工;
乙方须服从甲方的现场管理及展馆《现场管理办法》规定;因乙方施工导致的一切纠纷及安全问题,由乙方自行承担所有责任和经济赔偿,由此造成任何第三人向甲方主张赔偿责任,甲方有权就此产生的所有费用向乙方追偿(包括并且不限于为此支付的律师费、诉讼费等一切费用);
乙方在参展过程中不得展示、销售伪劣商品,不得有侵犯知识产权和消费者合法权益的行为,否则由此引发的一切赔偿责任由乙方自行承担;
乙方不得在甲方场所内从事违反国家法律法规的活动,如有发现,甲方有权终止本合同,并移交公安机关处理,乙方应当承担所有相关责任和按原价支付本合同费用。
付款方式
乙方须在本合同签订之日起5个工作日内向甲方指定收款账户支付合同金额,即(大写):肆拾贰万元整,(小写¥420000.00)。开展前不足5个工作日的,需在开展前付清所有费用,逾期甲方有权取消其预定展位。
2、甲方指定收款账户
户 名:湖南红星国际展览有限公司
账 号:18071501040001993
开户行:农业银行长沙红星支行
违约责任
本合同签订后,除甲乙双方书面同意或合同约定,任何一方不得单方面取消合同或违反合同约定。若因乙方原因取消参展,则甲方将收取本合同内的所有费用,乙方同时还需赔偿甲方因此而受到的全部损失(包括但不限于预期损失,因此启动诉讼程序所产生的律师费、诉讼费、保全费、公证费及其他费用);
2、双方在履行协议书中,因双方无法控制和不可抗力(自然灾害、新冠疫情及政府因素等)原因,影响合同书条款正常履行或展会的举行,合同书可能被修改或终止,双方互不追究责任。
争议的解决
本合同未尽事宜,由甲乙双方另行协商解决,协商不成时的,任何一方均有权向赫山区人民法院提起诉讼。
其他
1、本合同一式两份,双方各执一份,经双方签字盖章之日起生效。本合同书具有同等法律效力。
2、本协议书未尽之事宜,双方协商解决,并另行签订补充协议。
3、本协议自双方签字,盖章之日起生效。
甲方:(盖章)湖南红星国际展览有限公司
代表人:xxx 电 话:13787259027 地 址:xxxxxxxxxx000x 2022年10月20日 |
乙方:(盖章)益阳市农业农村局
代表人: 电 话: 地 址: 年 月 日 |
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