場所：スマイルグリコパーク(楽天生命パーク宮城のレフト側後方)主催：テラス ル・フラン https://terracerefrain.com/

2022 スマイルグリコパークドッグフリーデー出店/出展者規約

【開催概要】

日時：2022 年 5 月 3 日（火）、5 月 4 日（水）、5 月 5 日（木）開催時間：10：00～17：00（予定）

場所：スマイルグリコパーク(楽天生命パーク宮城のレフト側後方)主催：テラス ル・フラン xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/

【出店詳細】

ブースサイズ：1 ブース 3m×3m

物販/ワークショップブース(税込)：1 日￥6,500 2 日間￥11,000 3 日間￥14,500

展示ブース(税込)：1 日￥5,400 2 日間￥10,000 3 日間￥13,500

※2 ブース以上ご利用の場合は上記金額×ブース数となります。

※お仲間同士でxxxのシェアも可能です。

※開園時間中はパーク内に車の乗り入れはできません

(パーク開園前後の搬入/搬出時は可)。

当日、パーク駐車場ご利用の場合は出店/出展者ごとにサービス券をお出しします。

【レンタル備品】

●テント 3m×3m：￥15,000(税込)

●ウェイト 1 個：¥200(税込)

●イス 1 脚：¥200(税込)

●テーブル 1 台：¥300(税込)

レンタルは 1 回の貸出料金です。※1 日でも 3 日でも金額は同じです。

※テントは当日の朝にパークスタッフが準備しますが、テント張り作業につきましては皆様にご協力をお願いする場合があります。

※テントは持ち込み可です。

パーク内は非常に風が強いので、必ずしっかりとしたウェイトをご利用ください。

主催者側で必要と判断した場合にはレンタルウェイトをご利用いただく場合があります。

※テントは必須ではありませんが、スマイルグリコパークは屋外の会場です。雨や風等への対策は出店/出展者様側で十分ご配慮下さい。

※テント/備品レンタルご希望の方の申込み期限は 4/20 です。

【搬出入】

搬入は当日、パーク開園時間前まで(時間決定次第、皆様にご連絡差し上げます)。搬出はパーク閉園後速やかに行ってください。

搬出入時は車両の利用 OK ですが、パーク内の芝生部分への乗り入れは禁止です。搬入後は必ず車両を会場外へ移動してください。

パーク駐車場ご利用の場合は出店/出展者ごとにサービス券をお出しします。

【会場管理について】

出店/出展物の紛失・盗難、火災およびブース内における人的災害が発生した場合は、出店/出展者が責任を負い、主催者は損害賠償等の責任は一切負いません。

連日出店/出展される方は荷物の留置が可能ですが、紛失・事故等については各出店/出展者の責任となります。

テント内に販売物や什器を留め置く場合には、テントのxxをしっかりと囲み商品等にビニールシートや布をかけて、盗難や紛失・事故防止にお努めください。

出店/出展で発生したごみはすべてお持ち帰りください。

出店/出展者がパーク内の建築物および設備等に対し損害を与えた場合は、その損害の賠償請求をいたします。

【新型コロナウイルス予防対策について】

下記内容をご承諾の上､出店/出展者様側にて対策をお願いいたします。

・37.5 度以上ある場合、体調が優れない場合の入場はご遠慮ください。

・マスク着用必須です。

・ブース内に手指用消毒液の設置をお願いします。

・お客様が接触する個所は 1 時間に 1 回程度アルコール消毒を行ってください。

・空間確保、及び整列徹底を行い、密状態を回避し感染リスクを低減させましょう。

【キャッシュレス決済について】

スマイルグリコパークでは現金は利用できません。

当日の支払いはすべて楽天ペイ、楽天 Edy、クレジットカード、交通系 IC などを使用したキャッシュレス決済となります。

当日は集合レジで決済作業はパークスタッフが行います。

当日の売上金はお振込となります。5 月末のお振込を予定しております。売上から決済手数料として 10％が引かれますので予めご了承ください。

ブースをシェアされる場合は代表者様へのお振込となります。

※振込手数料は主催者側で負担いたします。

【キャンセルポリシー】

原則として申込後のキャンセルはできませんので予めご了承ください。以下のような場合も出店料の返金は致しかねます。

1. 出店/出展確定後の自己キャンセル

2. 雨天時(通常どおり開催します)

3. 集合時間に遅れて出店できない場合

4. 法律・公序良俗に反する行為、開催趣旨に反すると判断される行為、来場者の迷惑となる行為により、主催者の判断で出店中止となった場合

5. 開催期間中の個人のトラブル、事故等で出店中止となった場合

【申込方法】

お申込み前に出店/出展者規約の内容を必ずご確認ください。

出店/出展申込書に必要事項をご記入の上、メールまたは F♙X でお申込みください。メールアドレス：xxxx@xxxxxxx.xxx

F♙X：022-357-0461（テラス ル・フラン宛）受付は募集定員になり次第終了します。

※テントレンタルをご希望の方は必ず 4/20 までにお申込みください。それ以外の方は 4/22 までにお願いします。

【入金方法】

申込書を確認いたしましたら、主催者側より入金先と入金期日をご案内差し上げます。出店/出展が決定した方は入金期日までに出店料等のご入金をお願いします。

【注意事項】

当日は多くのワンちゃんが来場します。ワンちゃんたちによる商品や物品の破損等の責任を主催者は負いません。

発電機の持ち込みは不可です。必要な方は事前にご相談ください。以下の物品は販売できません。

・危険物や法律にふれるもの

・保健所/厚生労働省による規制対象品

・その他、開催趣旨に不適切と思われるもの会場内での火気の使用は禁止です。

装飾用ポールや看板の用意はありません。

開催期間中のトラブル、事故に関しては各出店/出展者の責任となります。

その他：本規約と注意事項等に記載が無い項目等は、主催者の指示に従って下さい。

※行政やパーク側からの指導により上記ルールの変更、追加がある場合がございます。その場合は改めてご連絡差し上げます。

※わんわん運動会の賞品として、出店/出展者様の魅力ある『お取扱商品』をご協賛いただける方はぜひご協力をお願いいたします。

この規約に同意し、出店料金の支払いを行うことにより出店申込みといたします。