采购编号:XDZB2018-A-101
厦门大学
招标项目
厦门大学海洋与地球学院高密度服务器
采购编号:XDZB2018-A-101
厦门大学招投标中心
2018年10月25日
第一章 投标邀请
受学校采购领导小组的委托,我处以公开招标方式进行以下项目的政府采购,欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。
采购编号:XDZB2018-A-101
项目名称:厦门大学海洋与地球学院高密度服务器
供货地点:厦门大学翔安校区机房
控制价:人民币2160000元
投标截止和开标时间:2018年11月16日上午9:00
招标文件发售(免费下载)及报名时间截止时间: 2018年11月2日工作时间内。报名以传真方式或邮件进行报名,逾期视为放弃竞标机会。
开标地点:厦门大学思明校区颂恩楼615会议室
x批采购的咨询联系人
使用单位:何老师 18659298227
招投标报名及相关方面的问题请联系:许老师
电话:0000-0000000
传真:0592-2181872、2181873、2186100转608
电子邮箱:xxx@xxx.xxx.xx
厦门大学招投标中心
2018年10月25日
投标人须知前附表
序号 |
内容 |
说明与要求 |
1 |
采购项目 |
厦门大学海洋与地球学院高密度服务器 |
2 |
投标人的资质要求 |
详见招标文件 |
递交投标文件时应出示的证件 |
法定代表人授权委托书(投标人代表不是法定代表人)、投标人代表身份证复印件; |
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3 |
是否允许生产厂家以外的投标人投标 |
是 |
4 |
代理商应提交资料 |
详见招标文件 |
5 |
是否允许联合体投标 |
否 |
6 |
投标人应提交的 商务文件 |
财务状况报告指年报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表、现金流量表),或季报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表),或基本开户银行出具的资信证明。 依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料主要是供应商税务登记证(国税、地税)以及缴纳增值税或营业税或企业所得税的凭据,缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
|
7 |
投标人应提交的 技术文件 |
9、投标人认为需要提供的其它说明和资料。 |
8 |
投标人自行编写的 技术文件 |
应包括但不仅限于以下内容: 1)投标设备数量、配置说明; 2)技术响应方案; 3)技术参数应答; 4)公开发行的投标产品彩页或产品技术参数说明; 5)项目组实施人员组织规划和项目参与人员简介; |
9 |
★投标保证金额 |
无 |
10 |
是否接受可选择或可调整的投标和报价 |
否 |
11 |
是否允许投标人将项目非主体、非关键性工作交由他人完成 |
否 |
12 |
现场踏勘 |
投标人自行勘察现场,出具勘察报告 |
13 |
投标文件有效期 |
90天 |
14 |
投标文件份数 |
投标文件一式6份(其中正本1份,副本5份) |
15 |
是否允许进口产品投标 |
否 |
16 |
集中看样时间 |
x次招标不组织集中勘察,投标人自行勘察 |
17 |
其他要求 |
详见招标文件要求 |
商务部分应答索引表
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项目 |
投标人应答内容 |
在投标文件中所在页码 |
备注 |
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1 |
投标函 |
有或没有 |
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2 |
开标一览表 |
有或没有 |
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3 |
法定代表人授权委托书 |
有或没有 |
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4 |
营业执照、税务登记证、企业法人代码证书 |
有或没有 |
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5 |
投标人相关资质证明材料 |
有或没有 |
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|
6 |
财务状况报告 |
有或没有 |
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7 |
依法缴纳税收的相关证明材料; |
有或没有 |
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|
|
8 |
依法社会保险费的相关证明材料; |
有或没有 |
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9 |
在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 |
有或没有 |
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10 |
廉政承诺书 |
有或没有 |
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11 |
投标人所在地检察院开具的无行贿犯罪记录证明材料 |
有或没有 |
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12 |
经信用中国信息查询,投标人无失信信息记录或经中国政府采购网查询没有在被禁止参加政府采购活动处罚期内。 |
有或没有 |
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13 |
中小企业声明 |
有或没有 |
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14 |
现场勘察报告 |
有或没有 |
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1-14须填写 |
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15 |
付款方式描述 |
有或没有 |
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16 |
交货时间承诺函 |
有或没有 |
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17 |
投标货物数量、产地及价格明细表 |
有或没有 |
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18 |
投标货物技术规格说明书等技术文件 |
有或没有 |
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19 |
投标货物技术规范偏离表,对招标设备技术规格要求逐条应答 |
有或没有 |
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20 |
制造厂商针对本项目投标的授权函原件; |
有或没有 |
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21 |
制造商出具的售后服务承诺书、服务标准和年限 |
有或没有 |
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22 |
投标人评分自评表 |
有或没有 |
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23 |
货物制造商在用户所在地区设有售后服务机构的相关证明 |
有或没有 |
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24 |
用户所在地区常设服务机构 |
格式自拟 |
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25 |
代理资质证明 |
有或没有 |
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26 |
投标设备检测报告 |
有或没有 |
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27 |
同类型规模项目成功案例合同1-N(参见评分标准中的说明和具体要求) |
有或没有 |
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28 |
投标人自行编写的技术文件 |
有或没有 |
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29 |
投标货物配件、耗材、选件表和特殊工具及备件清单; |
有或没有 |
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30 |
投标货物售后培训、维修和服务计划表(货物技术支持和售后服务的程序、内容及措施); |
有或没有 |
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31 |
设备生产厂家售后服务网点明细表 |
有或没有 |
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32 |
培训方案 |
有或没有 |
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33 |
服务项目偏离表 |
有或没有 |
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34 |
售后服务提供方 |
有或没有 |
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35 |
是否完全满足招标文件要求的供货周期 |
有或没有 |
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36 |
为本项目提供的其他优惠服务 |
设备生产厂商提供全部服务、提供部分服务或售后服务全部由投标人(为代理商时)提供 |
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37 |
施工安装方案 |
是或否 |
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38 |
其他说明和资料 |
有或没有 |
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中小企业及监狱企业优惠办法
序号 |
项目 |
具体内容 |
1 |
本项目是否属于专门面向中小企业和监狱企业的政府采购活动: |
□是/ 否 (监狱企业视同小型、微型企业) |
2 |
中小企业的认定标准 |
一、报价人须同时满足以下两个条件,才能认定为中小企业(含中型、小型、微型企业,下同): (1)符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的中小企业划分标准; 注: 联合体参与的,以联合体中划型标准较高的一方,作为该联合体的企业划型标准。 (2)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物; 注:小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业;中型企业提供小型、微型企业制造的货物的,视同为中型企业;中小企业提供大型企业制造的货物的,视同为大型企业。 二、报价人为中小企业的,应在《报价一览表》备注栏中标明其为中小企业,并按照采购文件格式要求在报价文件中提供《中小企业声明函》原件(报价人为联合体的,联合体各方均应提供《中小企业声明函》原件),未按照采购文件格式要求提供《中小企业声明函》原件并在《报价一览表》备注栏中标明其为中小企业的报价人不予认定为中小企业。 |
3 |
监狱企业的认定标准 |
需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的企业。 |
4 |
优惠办法: |
小型企业或微型企业: 价格扣除:按报价的(94%)计算评审价 |
5 |
证明材料 |
报价人报价时须对照《中小企业划型标准规定》(工信部联企业[2011]300号)文件规定,提供《中小企业声明函》。并提供以下证明资料: (1)报价人以及报价产品制造商所在地相关的中小企业认定单位出具的中小企业认定书。 或(2)报价人的财务报表以及报价产品制造商的财务报表(或其他相关证明资料),表明报价人及报价产品制造商符合《中小企业划型标准规定》划定的中小企业的标准。 符合监狱企业政策的报价人参与谈判时需提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 |
6 |
相关风险 |
一、经评审委员会评审,存在下列任一情况的,报价人将不被视为中小企业: 1. 报价人不符合“工信部联企业[2011]300号”规定的中小企业标准的; 2.响应货物全部或部分为使用大型企业注册商标的货物的; 3. 报价文件中标明的中小企业产品的制造商不符合“工信部联企业[2011]300号”规定的中小企业标准的; 4.、未提供合法、有效、完整资料的。 二、提供虚假证明材料后果: 报价人为取得中小企业身份而提供虚假证明材料,在评审过程中发现的,按无效响应处理,磋商保证金不予退还;已取得中标资格的,无论该行为是否影响中标,均取消其中标资格,保证金、服务费不予退还,该报价人还应承担由此引起的其他经济、法律责任。出现此种情形时,采购人、采购代理机构将有关情况上报政府采购监管部门,由监管部门按有关规定对其进行相应处罚。 采购人、采购代理机构有权上报财政部门,建议财政部门将该报价人列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止该报价人参加政府采购活动并予以通报。(提醒:如果报价人不满足中小企业的认定标准,则不需要提供《中小企业声明函》,否则因此导致虚假应标的后果由报价人自行承担。) |
第二章 采购项目说明及要求
一、采购项目说明
厦门大学信息与网络中心现运行高性能计算集群由下列计算/存储服务器组成
1)44台IBMdx360M4、67台Lenovo nx360 M5,18台Lenovo SD530为标准内存计算节点;
2)4台IBMdx360M4大内存协处理器计算节点,每台包含2块Intel融核协处理器5110P;
3)2台IBM dx360M4大数据分析节点;
4)4台IBM x3550M4管理登录编译节点;
5)4台IBM x3650M4并行存储节点。
所有146个节点服务器之间间通过56Gb Infiniband高速网络连接,整套系统CPU的峰值双精度浮点运算能力约每秒132万亿次,融合协处理器双精度计算性能达到8万亿次,总体功耗小于65kW。全网连接速率为1:2线速,并行存储节点下联IBMV3700高性能计算存储,总容量100TB, 配置IBM GPFS并行文件系统;集群采用Platform LSF作业调度软件进行集群的管理和调度。
系统架构拓扑如下
x次招标高性能计算服务器计划纳入厦门大学信息与网络中心现有高性能计算集群,投标方可根据招标文件的要求在指定的价格下,提供系统详细软硬件的配置清单、系统架构图及说明,并承诺确保系统满足用户基本要求外,还需提供负责将本次投标所有产品集成到信息与网络中心原有超算系统中,要求对全部(软、硬件)系统进行调试,包括计算节点、IB网络、以太网络、并行存储系统等,且扩容后整体系统要求全网连接速率为1:2线速或以上,投标人可根据自身所投产品进行配置。
本次招标采用定额招标,设备采购金额限定为人民币216万元,其中计算节点及配套设备线缆由各投标人在预算限价内配置,并提供尽可能多的节点。
HPC技术参数要求
★代表关键性指标,不满足无法使用,视为无效应标;其余参数代表影响方案评分的重要指标。
功能指标 |
参数要求 |
品牌 |
知名品牌 |
整体架构 |
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刀箱 |
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配置独立的热插拔刀箱管理模块,支持对刀箱内部刀片统一管理; |
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支持通过单一管理界面统一管理多个刀箱; |
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处理器 |
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内存 |
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≥16条内存插槽 |
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磁盘 |
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网络接口 |
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扩展能力 |
支持2个PCI-E x8 插槽; |
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实施服务 |
承诺负责对含原超算系统及本次扩容节点的服务器、InfiniBand网络、以太网络、并行存储系统,集群软件系统、操作系统、并行环境、编译器、数学库等软硬件系统进行集成与调试; |
承诺负责对现有InfiniBand网络做整网改造,实现数据交换网络在所有计算节点(原有节点和扩容节点)之间1:2的线速,并提供详细网络拓扑; |
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保修服务 |
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二、招标要求
1.本次采购控制价为:216万元,采用定额招标方式。
2.本次招标不允许联合投标。
3. 本次招标为整体招标,投标人需对所有项目进行投标,否则将导致无效投标。所提供的技术参数供参考,投标人可在满足要求前提下提供更高的配置,同时需考虑系统今后的扩展和升级。
4. 投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表,以上材料均须加盖投标人公章。
5. 投标人必须提供投标人营业执照有效复印件以及投标人法定代表对投标代表的授权书原件。
6. 投标人所提供的货物必须是全新的原装正品、正规渠道的产品(不接受OEM产品)不得以假冒及伪劣产品替代。
7. 投标人须提供售后服务承诺。
8. 项目整体要求和系统整体要求必须完全满足,并逐条进行详细应答,否则做无效投标处理。
9.加★项为必须满足项目,否则做无效投标处理。
投标报价要求
投标人以人民币方式进行报价,投标总价包含从工厂生产到工地安装调试完毕、开通、经用户验收小组验收合格并交付使用期间可能发生的费用,包括系统所需设备及图纸设计中所涉及的一切材料、采购保管、运输、安装调试、施工配合费、技术服务与培训、售后服务以及税收、规费等一切费用。本次招标为交钥匙项目。
四、合同签订
中标供应商接到中标通知后,必须提供所投标产品的原厂服务承诺函,未提供原厂承诺函的,采购人将不予签订合同。中标通知书发出7个工作日内中标人须与用户单位签订的技术及服务协议,持协议厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。
招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。
五、验收标准
系统验收测试分系统、应用和可靠性测试三个阶段。测试期间应有经验丰富的厂家应用支持团队全程常驻现场,其中系统和应用两个阶段应有系统支持专家和系统性能调优专家常驻现场。厦门大学保留对不称职的技术支持人员要求替换的权利,若厦门大学提出要求时,投标人必须在3天内响应。
系统安装的完整性(硬、软件)和一致性(软件)等,系统安装的正确性验证。
投标人必须在标书中有一份安装计划书,包括设备安装,就位方案,安装日程,系统测试及验收的项目清单及验收标准等。这份验收的项目清单经厦门大学确认后,将作为双方验收实施文件之一。
六、验收条件
1、开箱验收
在设备交货的同时应提供完整的最终设备资料,即提供设备安装、运行、维护、应用开发等手册和设备制造商出具的产品质量合格证书以及检验和测试记录。
货物开箱验收,要求设备清单上的每件物品(或软件)与实物100%相符。安装工程开始前,共同开箱检验,主要检查设备的外观质量、数量。如果出现清单物品(或软件)与实物不符,除要求更换外,每发生一件不符,视情况对投标人处以罚款。在设备运输包括搬运过程中,对任何遭到破损的设备及附件应立即运走,予以更换,不得拖延。
2、安装、测试、验收
(1) 中标方应按照合同规定的时间提交产品,并在厦门大学附属翔安医院现场以双方认可的方式进行安装。
(2) 系统实施验收按照合同计划进行,但初次验收必须在主要应用模块实施完成,并试运行合格后按文档进行。。中标方提供验收标准和交付清单供招标机构和采购方进行确认。
(3) 系统试运行三个月后,使用单位按规定组织医院内有关人员或第三方对该软件进行系统验收。 验收人员由医院相关人员、承建方人员、招标机构相关人员或聘请第三方专家共同组成,验收标准按以系统稳定运行为前提。系统验收前,由投标人按系统分析文档和系统设计文档对系统进行确认,经双方主管人员签字认可,存档留作验收时参考。
(4) 系统验收后投标人须提供详细的相关技术文档使用说明书、维护手册等文档资料及其电子版。
(5) 如属于中标方原因致使软件未通过系统验收,中标方应排除故障,并承担相关费用,直至系统完全符合验收标准,并在运行一个月后再通知使用单位进行验收。
(6)验收合格后,凭验收合格材料办理付款手续。
七、付款条件
合同签订后预付30%货款为备料款,用户验收小组验收合格交付使用的15个工作日内付65%货款,另外5% 作为质保金,质保期一年结束后凭使用单位证明退还。
售后服务要求
1. ★投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。整体要求至少五年免费保修。保修期应从验收完成后开始计算。
2.中标产品若发生故障,中标供应商须在4小时内到达现场,最迟12小时内修复;特殊情况在24小时内无法修复的,保修期内中标供应商应予以更换同配置设备或提供同档次代用设备。在维护期内应予提供代用设备或提供设备可正常运转的措施。
3.中标供应商应为采购人用户提供设备操作使用及维护的培训服务,所需的费用应包含在投标报价中。
第三章 投标人须知
第一节 说明
一、适用范围
1、本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
2、 “采购人”系指本次采购项目的业主方。
3 、“投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。
4、“货物”系指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
5、“服务”系指安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
投标资格
投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件,并提供以下材料或做出书面声明:
1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;投标人是法人或者其他组织的应提供营业执照等证明文件,投标人是自然人的应提供有效的自然人身份证明。
2)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
财务状况报告指年报(至少包含同一时期的资产负债表、利润表、现金流量表)。
近期依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料主要是供应商税务登记证(国税、地税)以及缴纳增值税或营业税或企业所得税的凭据,缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
3)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
4)廉政承诺书
5)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
经中国政府采购网失信信息查询,有失信信息记录且在禁止参加政府采购活动处罚期内的供应商不能成为合格投标人将取消中标候选资格。
三、投标人存在下列情形之一的,将被认定为串通投标行为并作无效投标处理:
(1)投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容;
(2)投标人之间约定中标人;
(3)投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标;
(4)属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标;
(5)投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动;
(6)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
(7)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
(8)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人;
(9)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
(10)不同投标人的投标文件相互混装;
(11)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
(12)不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;
(13)不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;
(14)由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上(含两个)投标人的企业资料参与资格审查、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)投标人参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的;
(15)有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为
四、一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目同一合同包投标:
(1)法定代表人、单位负责人为同一人或夫妻关系的不同供应商;
(2)存在直接控股、管理关系的不同供应商;
(3)均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
五、投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
六、本项目不接受联合体投标。
七、投标人对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前以书面形式加盖公章提出,逾期不予受理。
八、中标服务费
中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费,中标服务费在合同签订后的10天内汇入以下帐号:厦门大学 4100021709024904620 工行厦大支行。
九、投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何,采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。
十、投标文件的装订必须采用胶订或线订形式,不得采用活页装订,否则,投标将被拒绝。
第三节 投标文件的编写
一.要求
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性及准确性,投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。
二.投标语言及计量单位
(一)投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文形式书写。
(二)招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
(三)投标报价以人民币为货币单位(招标文件另有要求的除外)。
三.投标文件的组成
㈠ 投标文件应包括下列部分:
1.投标书、开标一览表以及投标价格一览表等;
2.投标资格证明文件;
3.投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。
㈡ 投标人应将文件装订成册,并填写投标文件目录或资料清单。
四.投标文件格式
㈠投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表,注明提供货物的名称、数量和价格等(见附件)。
㈡填写投标价格表时应注意下列要求:
1.技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。
2.技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。
3.配套设备或设施的数量和费用。
五.投标人资格证明文件
㈠投标人必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件:
1.投标人的工商营业执照有效复印件壹份。
2.法定代表人对投标代表的授权书(原件)壹份。
六.投标货物符合招标文件规定的技术响应文件:
㈠投标人须提交证明其提供的货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。
㈡上述文件可以是文字资料,图纸和数据,并须提供:
1.货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。
2.保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。
3.规格技术参数偏离表。
七.投标有效期
投标文件从开标之日起,投标有效期为90天。
八.投标文件的签署及规定
㈠投标文件分正本壹份和副本五份,分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本有差异,以正本为准。
㈡投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名,并标明采购编号、投标项目。
㈢投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。
㈣除投标人对错处做必要的修改外,投标文件中不允许有加行涂抹。
㈤以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。
第三节 投标文件的递交
一.所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须在投标截止时间之前,将投标文件密封后送达投标地点。招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。
二.用邮寄方式递交的投标文件,必须在密封外层注上“投标文件”字样,并写明投标人的名称、地址、邮政编码,以便将迟交的投标文件原封退还。
三.投标人可在投标截止时间前,对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
四.投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交,并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。
第五节 开标和评标
一.开标
㈠招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标,投标人和用户可派代表参加。
㈡开标时,先查验投标文件密封情况,确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。
㈢开标时,开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不相符的,以开标一览表(报价表)为准。
投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
㈣开标时,设开标记录员一名,如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。
㈤开标时,设开标监督员一名,监督开标程序是否正确,唱标人是否如实公布投标文件主要内容。
㈥澄清
唱标结束后,经开标会主持人同意,投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准,招标人不接受开标会后的任何澄清要求。
二.评标
㈠招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比较和评价。
1.资格性检查。采购人依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
2.符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出完全响应。
3.澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4.比较和评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
㈡评标办法
x次招标采用综合评分法评标。首先,由评标委员会根据招标文件要求,审核各投标文件是否合格、有效,凡不符合要求和未能实质性响应招标文件要求的投标文件均不进入评议程序。如果发现下列情况之一的,其投标将被拒绝而作为废标处理:
通过以上审核的投标文件,依照以下标准进行综合评议:
序号 |
评分标准 |
分值 |
1-1 |
节点数, 根据计算节点总数进行评分,进行排名情况评价,排名第一得45分,每少一个节点扣5分(排名可并列)。 |
0-45 |
1-2 |
技术参数相应 根据投标人所投产品的技术参数响应情况进行评价,技术参数完全满足招标文件要求的得15分;未带“★”号技术参数每偏离一项扣3分,扣完为止。 |
0-15 |
1-3 |
整体方案 1、根据投标人提供的系统架构方案的完整性、与现有集群的兼容性、方案中服务器并行计算效率、内存、网络的配置性能与功能等进行评价,按排名进行打分。优[10-8分]、良[7-5分]、一般[4-2分]、差[1分]。 2、根据投标产品运行效率,节能情况进行评议,根据SPECpower_ssj 2008得分情况,性能功耗比越高越优。根据投标产品提供的2018年SPECpower_ssj 2008测试报告(须加盖投标人公章),最高得5分,第二得3分,第三得2分,其余不得分(排名可并列)。 |
0-20 |
1-4 |
品牌HPC市场占有率 投标货物品牌HPC市场占有率评价,最新(201806)国际HPC TOP500市场份额排名情况进行评分,排名第一得15分,第二的13分,第三得10分,第四得6分,第五得3分,其余不得分。 |
0-15 |
1-5 |
投标人案例 投标人提供2015年1月1日至今HPC业绩证明且节点数在30个以上的。每个业绩得1分,最高5分,不累计得分(提供合同复印件及验收报告)。 |
0-5 |
①、对所有投标人的投标文件评审,都采用相同的程序和标准。
②、投标人不得干扰招标代理机构组织评标活动,否则将废除其投标。
③、评标委员会根据各位评委的打分结果,将有效投标人按评审后综合得分,由高到低顺序推荐中标候选人。当得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。根据以上顺序排列推荐中标候选人的中标候选顺序。
④、采购人按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定拟中标人。
⑤、采购人将审查拟中标人的投标人资格、信誉、生产条件、产品技术状态、性能以及其它投标人认为有必要了解的问题。
⑥、如果确定拟中标人无能力履行合同,其投标将被拒绝,采购人将对下一个可能中标的投标人做类似审查。
⑦、接受审查的拟中标人必须如实回答询问或接受采购人的考察,并提供所需的有关资料。
⑧、中标通知书生效后,如果已中标的投标人不能按投标文件中承诺的条件履行签约行为,采购人有权在评标委员会推荐的中标候选人名单中按顺序选择新的合同授予人。
第六节 定标
一、招标人不能保证最低报价的投标可以中标。
二、定标后的5个工作日内,招标人以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》,中标方应按中标通知中规定的时间与用户签订技术和服务协议。
第四章 投标文件格式
格式1 投标书
致厦门大学招投标中心
根据贵方为(采购编号)采购项目及服务的投标邀请,投标代表(全名、职务),经正式授权并代表投标人(投标人名称)按采购书规定提交投标文件正本1份和副本5份。
⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。
⑵资格证明文件
⑶按投标人须知要求提供的全部文件
据此函,投标人同意遵守如下条款:
1、投标人将按采购文件规定履行合同责任和义务。
2、投标人已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标自开标之日起有效期为30个日历日。
4、投标人同意提供按照采购人可能要求的与投标有关的一切数据或资料,完全理解采购人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
5、与投标有关的一切正式往来通讯,请寄:
地址:邮编:
电话:传真:
投标代表姓名,职务
投标人全称(加盖公章)
日期年月日
格式2 开标一览表
投标人全称(加盖公章)
采购编号:
合同包 |
序号 |
货物名称 |
型号规格 制造商 |
数量 |
单价 |
合价 |
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第1合同包投标报价:
第2合同包投标报价:
第3合同包投标报价:
投标代表签字职务
日期
格式3投标货物简要说明一览表
投标人全称(加盖公章):
序号 |
货物名称 |
型号规格及配置 |
性能说明 |
数量 |
备注 |
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投标代表签字:
日期:
格式4 规格、技术参数偏离表
投标人全称(加盖公章)
合同包:
采购要求 |
投标响应 |
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合同包/品目号 |
货物名称 |
规格条目号 |
采购文件要求 |
投标响应情况 |
投标响应对应的页码 |
偏离说明 |
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注:1、投标人提交的投标文件中应将投标货物或服务项目按采购要求的技术、商务、服务等要求逐条列明,说明投标响应情况。
2、投标人应保证投标响应情况的正确性、真实性,投标人存在弄虚作假行为的,将依法承担相应的法律责任。
投标人代表签字:
日 期:
格式5 法定代表人授权书(原件)
xx(单位名称)的法定代表人(姓名)授权(被授权人姓名)为厦门大学政府采购项目的投标代理人,以本公司名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书仅对该项目有效,特此声明。
法定代表人签字:
被授权人签字: 职务:
投标单位详细地址:
邮政编码:
E-mail:
联系电话/传真号码:
投标人全称(加盖公章):
年 月 日
格式6 售后服务承诺
致:厦门大学招投标中心
根据贵方为 采购项目的投标邀请,我司对该项目做出如下售后服务承诺:
(内容根据采购文件要求自拟)
投标人全称(加盖公章):
年 月 日
格式7 诚信廉政自律承诺书
厦门大学招投标中心:
为配合加强厦门大学招投标采购活动中的廉政建设,共同防止发生违法违纪行为,体现厦门大学采购工作公开、公平、公正、诚实信用的原则,本投标人在参与贵校的修缮工程、货物与服务采购活动中,自觉遵守法律、法规,并作如下xx自律承诺:
1.不向采购人、评委和采购工作相关人员请客、送礼、行贿和送回扣,不以各种名目私下给以上人员或单位赠送有价证券和进行各种赞助,如自愿表示对学校给予其他形式优惠,将在投标书、承诺书或合同书中标明。
2.不与其他投标人串标、围标、抬标,控制投标价格等违法行为。
3.不排挤其他投标人或以不正当竞争为目的而以低于成本报价投标。
4.不伪造、借用、盗用、转让、或将资质(格)借与他人参与投标。
5.不违规将中标项目转标、分标;确保项目经理在报名、资格审查、投标、开标、评标、施工过程中身份一贯制。
6.不给责任人的违法违纪违规行为说情、解脱或托人说情等变相干扰公正处理。
7.自觉遵守厦门大学开标、评标现场工作纪律和采购的有关规定,不私下接触评审专家,不干扰正常的开标评标秩序。
若未履行上述承诺,自愿取消投标和中标资格、至少一年内不能参加厦门大学任何投标;造成损失的,学校保留通过法律进行追究的权利。凡属违法违纪的,按照国家和学校有关规定视情节进行党纪政纪处理或交由司法机关处理;凡因个人原因造成损失或影响项目进展的,由个人承担责任,并视情节接受处理。
自愿接受参与本项目招投标各方的互相监督,对发现的问题及时报告。
投标人盖章:
法定代表人签名:
投标代表(项目经理)签名:
20 年 月 日
格式8 报名函
致 厦门大学招投标中心
根据贵方为_____________(采购编号)采购项目及服务的投标邀请,我单位已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号:___________采购投标(如有合同包,请写明要投标的合同包)。
投标代表:_____________________
联系电话:_____________________
投标人全称(加盖公章):
年 月 日
格式9 合同(格式范本)
-
注释:
本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款、修改相关条款, 但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。
合同号:
甲方(采购人):厦门大学 签定地点:福建省厦门市
乙方(中标人): 签定日期: 年 月 日
根据甲方__________ 进行招标采购(招标编号: )的招标结果,乙方为中标人,现依照招标文件、投标文件及有关法律、法规、规章规定的内容,双方达成如下协议:
1、合同标的和合同价格
产品名称 |
规格型号 |
生产厂家 |
数 量 |
单 价 |
总 价 |
交货期 |
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该价格为本次货物安装调试完毕,经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用,包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用 |
2、交货方式和交货地点
2.1交货方式:
2.2交货地点:
3、包装及供货清单
3.1乙方提供的全部货物,均应采用相应的标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。(采购人对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。)
3.2供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。
4、付款方式与条件
4.1货物交货付款
合同签订后,预付乙方30%;设备到货后凭用户单位签证单付50%;用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付货款的15%,余下的5%作为维修服务保证金,在质量保证期结束后凭用户的维修服务合格证明一次付清。
现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。
a.金额为有关合同货物价格 %的正式发票。
b.制造厂家出具的货物质量合格证书。
c. 甲方已收讫货物的验收凭证。
d. 甲方签发的验收合格文件。
4.2分期支付货款的,余下的货款应于 (时间)支付。
5、质量要求和技术标准
质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。
(质量要求和技术标准应按招标文件要求填列,以技术协议书形式体现)
6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料
(质量要求和技术标准应按招标文件要求填列,以技术协议书形式体现)
7、验收
(质量要求和技术标准应按招标文件要求填列,以技术协议书形式体现)
验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
验收可细分为到货时的外在质量的验收,投产前的质量验收,大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式,采购人可在招标文件中细化规定。
8、质量保证(按投标文件填写)
各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月,在质量保证期内设备运行发生故障时,乙方在接到甲方故障通知后 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,x 小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。
9、知识产权:
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。
10、违约责任
10.1未按期交货的违约责任:
如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方可没收履约保证金并从货款中扣除违约赔偿费,赔偿费应按合同价的5‰计收。甲方有权终止合同,并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。
11、违约终止合同
11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:
11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。
11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其他义务。
12、不可抗力
因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
13、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下任一方式解决:
( )向 (甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁;
( )向有管辖权的人民法院提起诉讼。
14、其他约定
14.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
14.2乙方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作,为相关人员、设备、车辆购买保险,乙方必须以自己的设备、技术和劳力或其它资源完成项目的全部工作,在完成项目的过程中对第三人造成的损害或者造成自身(包括乙方雇佣的人员)损害的,乙方必须自行承担赔偿责任,与我方无关。
14.3本合同未尽事宜,双方另行补充。
14.4本合同一式四份,经双方授权代表签字并加盖公章后生效。使用单位、乙方各执一份,送厦门大学资产处、财务处各备案一份,具有同等效力。
甲 方: 乙 方:
单位地址: 单位地址:
使用单位代表: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电 话: 电 话:
开户银行: 开户银行:
账 号: 账 号: