(项目编号:SZTUEQ2024039)
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深圳技术大学采购与招投标管理中心
二零二四年七月
3.乙方指定下列收款账户收取本合同价款,且本条款确定的内容不得撤销、不得变更。 7
1.如果甲乙双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长期限应相当于不可抗力所影响的时间。 10
2.受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并在事故发生14个工作日内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。 10
3.不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在 个工作日内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。 10
本合同适用并按中华人民共和国法律。双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,双方可依照下列第 种方式解决: 10
(若为非进口免税产品,此条款删除。若为进口免税产品,中标方是供货方的,则该项外贸合同为三方合同。) 10
1.为办理进口及减免税优惠手续之目的,甲方、乙方、甲方选定的进口代理公司、乙方指定外商 公司签订《进口采购合同》(以下简称“四方合同”)。各方一致确认,四方合同的签订仅为办理进口手续及减免税优惠之目的,在任何情况下不得影响在本合同约定的权利和义务,四方合同不免除乙方在本合同中的任何义务与责任。若因四方合同影响本合同的履行,或者增加甲方本合同之外的义务责任的,乙方承担全部责任。 10
2.乙方为乙方指定外商 公司的全部责任承担连带责任,须保证____公司提供的货物满足本合同相关的招投标(应答)文件及本合同的约定。 10
3.若 公司(乙方指定外商)因四方合同向甲方主张任何权利或索赔的,乙方应赔偿甲方因此而遭受的全部损失。 10
1. 本合同的实质性条款应当与 号招标(采购)文件和乙方投标(应答)文件内容一致,其他条款如有抵触之处,以本合同为准。 10
3.本合同一式五份(甲方执4份;乙方执1份),均为正本,具有同等法律效力。本合同自双方法定代表人或授权委托人签字并加盖双方的公章之日起生效。 11
说明:
本招标文件由两部分组成,包括第一册(项目专用篇)、第二册(项目通用篇),敬请投标人仔细阅读全部内容以便了解招标的所有要求。
第一册是针对本次招标项目的关键性信息,请投标人认真阅读。第二册内容是通用说明。第一册内容是对第二册内容的修改或补充。如有冲突则以第一册的内容为准。本招标文件所用时间均指北京时间。
第一册 项目专用篇
招标公告
根据《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳经济特区政府采购条例实施细则》的有关规定,经批准,深圳技术大学采购与招投标管理中心就真空型傅里叶变换红外光谱仪项目进行公开招标,欢迎符合资格的供应商参加投标。
项目编号:SZTUEQ2024039
项目名称:真空型傅里叶变换红外光谱仪
项目内容:真空型傅里叶变换红外光谱仪
预算金额:人民币壹佰贰拾万元整(¥1200000.00)
投标人资格要求:
在中华人民共和国境内注册的有合法经营资格的国内独立法人或其他组织(证明文件:法人或者其他组织的营业执照(依法不需申请营业执照的,使用法定的登记注册证明文件扫描件,原件备查)。
具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件(由供应商在《投标及履约承诺函》中作出声明)。
本项目不接受联合体投标,不允许分包,接受投标人选用进口产品参与投标。
投标人近三年内(即至少从2021年07月开始起算,投标人成立不足三年的可从成立之日起算),在经营活动中没有重大违法记录(由供应商在《投标及履约承诺函》中作出声明)。
警示条款:深圳技术大学采购与招投标管理中心有权对所有投标供应商就本项目招标文件要求提供的相关证明材料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单、取消合同延续资格或禁止参与采购的风险。
获取招标文件:任何有兴趣的合格投标人可从本公告发布之日起至2024年07月18日17时00分前在深圳技术大学采购与招投标管理中心官网(网址:xxxx://xxxxxxx.xxxx.xxx.xx/)学校集中采购公告处下载招标文件或者按照招标文件及深圳技术大学采购与招投标管理中心官网要求进行采购与招投标管理系统的注册报名,在报名成功的项目中下载招标文件,未报名供应商不得参与投标。
注册报名方法及投标文件编制:(1)供应商使用数字证书登录采购与招投标管理系统,根据系统提示进行注册,注册完成后登录系统进行线上报名,数字证书办理途径详见系统登录界面中的“CA证书及注册相关业务指导”。(2)投标文件按照《深圳技术大学采购与招投标管理系统操作手册-供应商》的指引进行编制,投标文件编写完成后保存为PDF格式文件,必须使用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的,由第三方认证的,投标人的机构电子签名数字证书和法定代表人个人电子签名数字证书进行签名,电子投标文件所签署的机构电子签名的主题(cn)必须是供应商名称的全称,个人电子签名的主题(cn)必须是持有人的姓名全称,否则将导致投标文件无效。签名完成后,对投标文件进行加密。《深圳技术大学采购与招投标管理系统操作手册-供应商》可在深圳技术大学采购与招投标管理中心官网(网址:xxxx://xxxxxxx.xxxx.xxx.xx/)的“资料下载”中下载查阅。
招标文件答疑:注册供应商如认为采购文件存在不明确、不清晰和前后不一致等问题,要求对采购文件作出澄清的,可从本公告发布之日起至2024年07月13日16时00分(北京时间)在采购与招投标管理系统“投标管理——采购文件澄清要求”模块提交澄清要求,逾期不予受理。澄清结果在“投标管理——采购文件澄清”中公布。
重要提示:“提出采购文件澄清要求”不等同于“对采购文件质疑”,供应商如认为采购文件存在限制性、倾向性、其权益受到损害,需对采购文件进行质疑的,应在知道或应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内通过当面递交或寄送形式向我中心递交书面质疑函,质疑函格式参照深圳技术大学采购与招投标管理中心官网资料下载(网址:xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxx.xxx)中的《质疑函格式》。
投标时间:投标人应于2024年07月19日14时00分(北京时间)之前登录采购与招投标管理系统,在“投标管理—上传投标文件”模块上传加密后的投标文件。逾期提交的投标文件恕不接受。本项目电子投标文件最大容量为100MB,超过此容量的文件将被拒绝。
开标时间:2024年07月19日14时00分(北京时间),在深圳技术大学采购与招投标管理系统公开开标。开标室:深圳技术大学采购与招投标管理中心104室。投标人须在深圳技术大学采购与招投标管理系统进行签到并在规定的时间内(开标开始后15分钟)解密投标文件,解密后主持人进行唱标,唱标后供应商可查看开标结果。
报名成功的潜在投标人,如不参加投标,须在开标前2日在采购与招投标管理系统撤销报名,上传了投标文件的,应再到“投标管理—上传投标文件”处选择已投标项目点击“撤回本次投标”操作。未撤销报名且无故不参与投标的,将面临被录入不良行为记录名单或者下轮投标评审扣分的风险。投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回投标的,将面临被录入不良行为记录名单、下轮投标评审扣分、取消合同延续资格或禁止参与采购的风险。
招标机构名称:深圳技术大学采购与招投标管理中心
招标文件疑问联系人:x老师 联系电话:0000-00000000
系统注册审核联系人:谢老师 联系电话:0000-00000000
投标与系统操作疑问联系人:黄/马老师 联系电话:0000-00000000
业务咨询邮箱: XXXXXXX@xxxx.xxx.xx
深圳技术大学采购与招投标管理中心
2024年07月08日
项目专用资料
一、项目信息
内容 |
规定 |
项目编号 |
|
项目名称 |
真空型傅里叶变换红外光谱仪 |
项目概况 |
天体物理实验平台的实验装置主体由一个超高真空腔(主真空腔)和两条高准直分子/原子束组成。其中主真空腔作为反应和分析的腔体,需加载一台真空兼容的傅里叶变换红外光谱仪用来分析样本上的化学组成。实验平台重点研究的星际分子大多都在中红外波段有特征吸收峰,因此红外光谱仪是研究星际分子的实验中最常采用的设备之一。 |
招标人 |
招标采购单位:深圳技术大学 采购人地址:xxxxxxxxxxxx0000x 招标采购代理机构:深圳技术大学采购与招投标管理中心 地址:xxxxxxxxx竹韵花园深圳技术大学采购与招投标管理中心 |
标前会 |
口组织,时间:地点: ■不组织 |
现场踏勘 |
口组织,时间:地点: ■不组织 |
资格审查 |
资格后审 |
投标样品 |
■不需提供投标样品 口须提供投标样品
① 身份核对。投标人代表提供的“法定代表人证明书(盖公章)、法人授权委托证明书(盖公章)、投标人法定代表人或其授权代表人身份证原件和复印件”将被一一核对。资料不齐全的,不予接收投标样品。 ② 样品核对。投标样品将与投标人提供的《样品清单》(盖公章)进行一一核对。有不一致的或损坏情况的,投标人代表应在《样品清单》上注明。 ③ 登记确认。在完成身份核对及样品核对后,投标人代表必须在《样品接收登记表》上登记确认。 ④ 样品的退回:未中标的投标人在项目中标结果公告发布之日起三个工作日后可申请取回投标样品。中标人的投标样品,按规定进行封存、保管,作为履约验收的参考;履约完成后,中标人可申请取回投标样品。供应商申请取回投标样品的,须下载填写《投标样品退还申请表》(xxxx://xxxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxx/0000/0000.xxx)。 ⑤ 未能及时退回的投标样品将存放到样品室。投标人在知道或应知可领取投标样品之日起10个工作日内仍未能按规定取回的,视同投标人放弃取回,投标样品将被定期清理。 |
投标文件的数量 |
电子版投标文件一份。采用电子投标方式,不接受纸质版投标文件。 |
投标加密要求 |
按照招标文件投标人须知第16款的相关要求进行加密。 |
投标报价 |
① 合同金额30万元以下(不含)代理费为固定金额:3000元; ② 合同金额30万元(含)至300万元(不含)人民币的采购项目,代理费支付标准为合同金额比率:1.2%; ③ 合同金额300万元(含)至500万元(不含)人民币的采购项目,代理费支付标准为合同金额比率:1.0%; ④ 合同金额500万元及以上人民币的采购项目,代理费支付标准为合同金额比率:0.8%; ⑤ 代理费最高支付金额上限为6万元。 |
予以否决的 投标报价 |
本项目预算为:人民币壹佰贰拾万元整(¥1200000.00)。投标总报价不能超过预算,否则作无效投标处理。 |
投标报名 截止时间 |
2024年07月18日17时00分(北京时间) |
招标文件澄清要求截止时间 |
2024年07月13日16时00分(北京时间) |
投标文件递交截止时间、方式 |
2024年07月19日14时00分(北京时间) 上传至深圳技术大学采购与招投标管理系统“投标管理—上传投标文件”处。 |
开标时间、地点 |
2024年07月19日14时00分(北京时间) 在深圳技术大学采购与招投标管理系统公开开标。供应商可以登录深圳技术大学采购与招投标管理系统,通过【开标评审】—【开标-供应商】功能节点,解密电子投标文件、查询开标情况。 |
评标方法 |
口最低评标价法 ■综合评分法 口定性评审法 |
定标方法 |
不适用评定分离,直接由评委会推荐中标候选人。 |
履约保证金 |
采购合同金额的 0 % |
中标服务费 |
免收 |
二、投标文件初审表
资格性检查 |
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1 |
投标人不具备招标文件所列的资格要求,或未提交相应的资格证明资料(详见《招标公告》“投标人资格要求”,其中未列示的资格要求不得导致投标无效) |
符合性检查 |
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1 |
将一个包中的内容拆开投标 |
2 |
与《与投标人存在关联关系的单位说明》中所列的单位同时参与本项目投标 |
3 |
招标文件未规定允许有替代方案时,对同一标的同时提供两套或两套以上的投标方案 |
4 |
投标总价高于财政预算限额或项目报价表中单个采购预算条目报价高于财政预算限额 |
5 |
同一项目出现两个及以上报价,按规定又无法确定哪个是有效报价 |
6 |
评审委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标人不能在合理的时间内提供书面说明,或无法提交相关证明材料,投标人不能证明其报价合理性的 |
7 |
所投产品、工程、服务在质量、技术、方案等方面没有满足招标文件的实质性要求(包括具体技术要求、商务需求中带“★”的要求) |
8 |
未按招标文件第五章“投标文件格式”所提供的样式和要求完整填写投标文件,未按招标文件要求签署、盖章,以及未按招标文件要求详细填报材料、品牌、型号 |
9 |
投标文件及澄清资料与事实不符,弄虚作假 |
10 |
投标报价有严重缺漏项目或对招标文件规定的采购范围项目及数量进行修改 |
11 |
法律、法规规定的其他情形 |
三、评标方法
采用综合评分法,满分100分。
评标标准
序号 |
评分项 |
权重(%) |
||||
1 |
价格 |
30 |
||||
2 |
技术部分 |
50 |
||||
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序号 |
评分因素 |
权重(%) |
评分方式 |
评分准则 |
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1 |
技术保障措施 |
5 |
专家打分 |
评审委员会根据以下各项评分内容及分值进行打分:
要求提供证明材料而未提供证明材料的、不能有效证明的,或证明文件不清晰、无法判断的,一律按不得分处理。 |
||
2 |
技术规格偏离情况 |
45 |
专家打分 |
投标人应如实填写《技术需求偏离表》,评审委员会根据技术需求参数响应情况进行打分,各项技术参数指标及要求全部满足的得100分,在满分的基础上根据以下原则适当减分(有“★”的条款为实质性条款,不参与评分)。 扣分原则:
注:投标人所填写的技术规格偏离情况必须与客观实际保持一致,响应不实且情节严重的,经查实,将依法记入供应商诚信档案或受到行政处罚。 |
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3 |
商务部分 |
20 |
||||
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序号 |
评分因素 |
权重 |
评分方式 |
评分准则 |
|
1 |
商务条款偏离情况 |
10 |
专家打分 |
投标人应如实填写《商务需求偏离表》,评审委员会根据商务需求响应情况进行打分,各项需求全部满足的得100分,在满分的基础上根据以下原则适当减分(有“★”的条款为实质性条款,不参与评分)。 扣分原则:
注:投标人所填写的商务规格偏离情况必须与客观实际保持一致,响应不实且情节严重的,经查实,将依法记入供应商诚信档案或受到行政处罚。 |
||
2 |
质量(完成时间、安全、环保)保障措施及方案 |
5 |
专家打分 |
评审委员会根据以下各项评分内容及分值进行打分: (1)投标文件中需详细阐述项目的时间安排,包括到货日期、安装调试日期、培训日期,格式自拟(35分); (2)投标文件中需说明产品在使用过程中的安全问题,并且投标时需提供安全培训承诺书及培训安排表,格式自拟(35分); (3)投标文件中需详细阐述项目的各配置是否符合环境保护要求,格式自拟(30分)。 要求提供证明材料而未提供证明材料的、不能有效证明的,或证明文件不清晰、无法判断的,一律按不得分处理。 |
||
3 |
诚信 |
5 |
专家评分 |
本项目将对投标人诚信进行评审:
|
价格分计算方法
价格分=(评标基准价/评标价)×100
评标基准价为满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价;当价格分<0时,取0。
评标总得分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An
F1、F2……Fn分别为各项评审因素得分的算术平均值;
A1、A2、……An 分别为各项评审因素所占的权重(A1+A2+……+An=1)。
评审因素的得分是所有评委打分的算数平均值(不得扣除最高分和最低分)。
因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。
评标价仅用于计算价格评分,中标金额以实际投标报价为准。
关于享受优惠政策的主体及价格扣除比例
根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,对满足价格扣除条件且在投标文件中提交了《中小企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》、《监狱企业声明函》或《含有小型、微型企业的联合体声明函》的有效投标人,按照以下比例给予相应的价格扣除:
序号 |
投标情形 |
价格扣除比例 |
计算公式 |
1 |
非联合体投标的小微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位 |
投标报价扣除10% |
评标价=投标总价×(1-10%) |
2 |
联合体各方均为小微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位 |
投标报价扣除10%(不再享受本表第3种投标情形的价格扣除) |
|
3 |
联合体协议中的小微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上 |
对联合体投标报价扣除4% |
评标价=投标总价×(1-4%) |
备注:
(1)中型企业不享受以上优惠;
(2)同时属于小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的,不重复进行投标报价扣除;
(3)小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位产品包括货物及其提供的服务与工程,无法认定为小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的,不享受价格扣除;
(4)监狱企业参与投标的,应随《监狱企业声明函》提交省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的监狱企业证明文件,未提交证明文件的不予认定。
根据《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)、《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)、《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)的规定,对属于优先采购品目的节能产品、环境标志产品,投标人按投标文件要求提供《关于以优先采购品目投标的说明函》并提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书的,按照以下比例给予相应的价格扣除:
序号 |
投标情形 |
价格扣除比例 |
计算公式 |
1 |
以优先采购品目的节能产品投标 |
投标报价扣除1% |
评标价=投标总价×(1-1%) |
2 |
以优先采购品目的环境标志产品投标 |
投标报价扣除1% |
评标价=投标总价×(1-1%) |
备注:
(1)强制采购的节能产品不享受上述价格优惠;
(2)同时属于优先采购品目的节能产品和环境标志产品的,分别进行投标报价扣除。
3. 专门面向中小企业采购的项目或者采购包,不再执行价格评审优惠的扶持政策。
推荐中标候选人
评标委员会将推荐2名中标候选人。
采购需求一览表及技术需求
一、采购需求一览表
包号 |
计划编号 |
货物和/或服务名称 |
数量 |
单位 |
备注 |
财政预算 或最高限额(元) |
-- |
XNPLAN-2024-440300000-103605-09257 |
真空型傅里叶变换红外光谱仪 |
1 |
套 |
接受进口 |
1200000.00 |
备注:
本项目不分包,投标人不可拆分投标。
投标报价不能超过财政预算,否则作无效投标处理。
备注栏注明“拒绝进口”的产品不接受投标人选用进口产品参与投标;注明“接受进口”的产品允许进口产品投标,但不排斥国内产品参加投标,在投标人综合得分相同的情况下,优先采购向我国企业转让技术,与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品,相关内容以财库〔2007〕119 号文和财办库〔2008〕248 号文的相关规定为准。
本项目核心产品为: 真空型傅里叶变换红外光谱仪 。
二、技术需求说明
(一)重要说明
同一品牌同一型号产品投标资格认定的说明
多家投标人所投全部设备为同一品牌同一型号或同一品牌不同型号的,只能有一个合格的投标人。非单一产品采购项目,多家投标人提供的核心产品品牌相同的,只能有一个合格的投标人。
进口产品认定的说明
进口产品是指通过海关验放进入中国境内且产自关境外的产品。即所谓进口产品是指制造过程均在国外,如果产品在国内组装,其中的零部件(包括核心部件)是进口产品,则应当视为非进口产品。
政策导向
关于节能产品的说明
按照《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局 关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)等的要求,纳入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购品目清单》,属于国家节能产品政府采购品目清单中的政府强制采购产品的,投标人须提供政府强制采购的节能产品。。
投标人的投标产品如为上述认定的政府强制采购的节能产品,须在投标文件中予以说明,并附投标产品由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。
关于实施国家非道路移动机械用柴油机排气污染物排放标准的说明
2014年起,政府部门、国有企业在进行设备或工程采购时,应在招标文件中明确要求工程机械、装卸机械满足国家现阶段非道路移动机械用柴油机排放标准,并鼓励使用LNG或电动工程机械、装卸机械。2015年起,政府部门、国有企业采购设备或工程项目中选用LNG或电动工程机械、装卸机械的比例不低于30%。
招标文件技术需求中关于条款设置的说明
如设有“★”号的条款是实质性技术要求,不允许负偏离,有负偏离的将被视为无效投标。
如设有“▲”号的条款是重要技术要求,允许在投标文件中有负偏离,负偏离的将按招标文件有关要求扣分。
其他未作特殊标注的条款均为一般技术要求,允许在投标文件中有负偏离,负偏离的将按招标文件有关要求扣分。
技术规格中要求提供的检测报告、截图等证明材料,特别说明的除外,均须在投标文件中提供。
涉及区间的参数,除特别说明以外,产品参数区间未包含招标要求区间范围均视为负偏离。
(二)采购范围
序号 |
详细配置名称 |
数量 |
单位 |
备注 |
一 |
真空型傅里叶变换红外光谱仪 |
1 |
套 |
接受进口 |
1 |
傅立叶变换红外主机 |
1 |
台 |
接受进口 |
2 |
光谱分析软件 |
1 |
套 |
接受进口 |
3 |
真空泵 |
1 |
台 |
接受进口 |
4 |
MCT检测器 |
1 |
台 |
接受进口 |
(三)技术需求
1. 技术参数
序号 |
详细配置名称 |
配置和技术规格要求 |
1 |
真空型傅里叶变换红外光谱仪 |
1.1工作条件:温度:15℃-30℃,电源: 220 V ± 10%; 50 Hz |
1.2光谱范围:15,500–50 cm-1(可扩展升级到28,000-10 cm-1) |
||
1.3分辨率: ≤0.4cm-1,连续可调(使用切趾函数) |
||
▲1.4波数精度:≤0.005 cm-1 |
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★1.5信噪比:高于60,000:1,1分钟测试,峰-峰值 (投标时提供包含以上参数的产品说明书、产品彩页、产品官方截图中任意一种作为证明材料。) |
||
★1.6干涉仪:立体角镜干涉仪,非平面镜,30度入射,可有效防止偏振效应。DSP控制电磁驱动,采用光学补偿抗振动,不需要动态调整,光路永久准直,确保仪器长期稳定 |
||
1.7光源:带有预准直、高能量的中/远红外光源,支持热插拔,即插即用 |
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1.8分束器:宽带分束器,可实现中远红外测量 |
||
1.9检测器:含宽带DLaTGS、InGaAs和MCT检测器,全数字化设计,输出数字信号,单次测试可获得样品中红外和远红外光谱,获得分子振动光谱的全部信息 |
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1.10 A/D转换:24位、高速Delta-SigmaTM 型A/D转换 |
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▲1.11快扫:110 张图/秒@ 16 cm-1 分辨率(投标时提供包含以上参数的产品说明书、产品彩页、产品官方截图中任意一种作为证明材料) |
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▲1.12时间分辨:内部ADC的时间分辨率为6us,可降至2.5/4ns,使用双通道14位瞬态记录仪和快速探测器和前置放大器 |
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1.13网络化:红外主机与计算机之间通过“以太”网卡连接,无任何限制。红外主机在网络中“即插即用”;计算机可远程控制、采样及数据处理;实时数据共享 |
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★1.14主机包括样品仓,完全真空型;具有抽真空功能, 测试状态下整体主机的真空度达到0.2mbar,去除H2O/CO2对主机红外分析的影响 |
商务条款
序号 |
条款 |
商务需求 |
1 |
合同买方 |
深圳技术大学,即采购人 |
2 |
合同卖方 |
中标人(供货商)为卖方 |
3 |
运输及包装方式 |
保证货物的包装符合产品运输的要求,足以保护货物在运输过程中不受锈蚀、损坏或灭失。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。 |
4 |
交货要求 |
4.1签订合同后 120 个日历日内(含免税证明办理时间),产品的附件、备品备件及专用工具应随产品一同交付。 |
4.2交货(具体)地点:深圳市坪山区深圳技术大学A2-B01 |
||
4.3货物的随机技术资料应齐全,提供但不限于如下技术文件和资料: (1)产品安装、操作和维修保养手册; (2)产品使用说明书; (3)产品出厂检验合格证(进口产品没有的除外); (4)产品到货清单; (5)产品保修证明(进口产品没有的除外),需标明保修联系方式。 如海关另有要求,从中华人民共和国境外提供的货物根据验收、海关减免税和报关需求,由供应商提供的出货文件包含但不限于如下文件和单据: (6)原产地证明书; (7)目的港商检部门要求提交的3C认证等文件和资料; (8)货物装箱单; (9)海运或空运提单(海运方式的货进港前需先行电放提单); (10)保险单; (11)报关单; (12)木箱包装须供由本合同货物出产国权威机构签发的木质包装熏蒸证书正本。 |
||
▲4.4中标人应委派技术人员进行现场安装、调试,并提供货物安装调试的一切技术支持。安装调试的具体时间由采购人提前3天通知中标人,即在约定时间安装到指定实验室。 |
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4.5 投标产品为进口免税产品的,发货前,中标人应至少提前2天邮件告知采购人发货信息,并且提供箱单等单据信息给校方外贸代理。 |
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4.6 交货到采购人指定地点后,采购人及中标人双方派员进行开箱清点设备,清点无误后,采购人签收收货报告。 |
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4.7中标人延期交货的,采购人有权按照有关法律法规进行处理 |
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▲4.8中标人交付的货物,投标的型号、合同中描述的型号须与机身铭牌型号一致。 |
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5 |
验收要求 |
★5.1验收内容包括但不限于:a. 型号、数量及外观;b.货物所附技术资料;c.货物组件及配置;d.货物功能、性能及各项技术参数指标。 |
★5.2中标人货物经过双方检验认可后,签署验收报告,产品保修期自验收合格之日起算,由中标人提供产品保修文件。依据相关法律法规要求,邀请国家商检部门进行商检的,商检、检疫费用由中标人承担。 |
||
★5.3当满足以下条件时,采购人才向中标人签发货物验收报告: a、中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。 b、货物符合招标文件技术规格书的要求,性能满足要求。 c、货物具备产品合格证(进口产品没有的除外)。 |
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★5.4验收中如发现有质量不合格或型号规格、数量等与送货清单不符等情况,中标人应免费更换或补齐,并承担因更换或补齐货物所发生的进、出口环节综合费用和代理费用以及违约责任。 |
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6 |
关于违约 |
6.1中标人不能交货的,需偿付不能交货部分货款的 2 %的违约金并按主管部门相关规定处理。 |
6.2中标人逾期交货的,每逾期一个日历日,由中标人按逾期交货部分货款 0.1 %偿付违约金,逾期交货超过 60 个日历日后,按不能交货处理,采购人终止采购合同,上报主管部门进行依法处理,并有权要求中标人赔偿损失(包括既得利益损失与预期利益损失)。 |
||
6.3中标人所交付产品、工程或服务不符合其投标承诺的,或在投标阶段为了中标而盲目虚假承诺、低价恶性竞争,在履约阶段则通过偷工减料、以次充好而获取利润的,将被评为履约等级“差”并按主管部门相关规定处理。 |
||
7 |
产品质量要求标准 |
▲7.1中标人应提供合法厂家生产和经销的全新、原包装未使用过的合格产品(包括零配件),需具备生产日期、厂名、厂址、产品合格证等,如安装或配置了软件的,需为正版软件。 |
7.2采购人在中国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉或司法干预。如果发生上述起诉或干预,则其法律责任均由中标人负责。 |
||
8 |
付款方式 |
★合同签订后,采购人支付合同总价 50 %的款项。验收合格后,采购人支付合同总价 50 %的款项。 |
9 |
免费保修期 |
9.1 产品全部验收合格后(以技术验收合格签字为标准),中标人向采购人免费提供 1年(傅立叶变换红外主机中的干涉仪质保10年) 上门保修服务。保修承担方为:中标人,技术支持方为:生产商。免费保修期内,所有货物保修服务方式均为中标人派员到用户货物使用现场进行保修,保修期内产生的一切费用均由中标人承担(含需要返原厂修理的所有费用)。中标人如不能修理或不能调换,按产品原价赔偿处理。 |
9.2 货物的检修期应以双倍计算延长免费保修期。 |
||
10 |
维修响应及故障解决时间 |
10.1 免费保修期内,中标人将向采购人提供优质的售后技术支持服务,开通热线电话接受采购人的电话技术咨询, 24 小时内响应;如故障不能排除,中标人应在 2 日内提供现场服务,待产品运行正常后撤离现场。 |
10.2 中标人应定期对产品进行预维护保养,以防患于未然。在整个产品运行过程中,中标人帮助采购人解决在应用过程中遇到的各种技术问题。 |
||
10.3免费保修期后继续支持维修,并按成本价标准收取维修及零件费用。 |
||
11 |
技术培训 |
中标人提供详细技术资料并免费按采购人要求进行技术培训。培训的内容及方案应由双方协商制定。中标人前来进行技术培训人员的费用包括在合同总价中。提供不少于1次现场技术培训,单次培训时长不低于2小时 |
12 |
其他 |
中标人应按其投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作。 |
条款设置的说明:
如设有“★”号的条款是实质性商务要求,不允许负偏离,有负偏离的将被视为无效投标。
如设有“▲”号的条款是重要商务要求,允许在投标文件中有负偏离,负偏离的将按招标文件有关要求扣分。
其他未作特殊标注的条款均为一般商务要求,允许在投标文件中有负偏离,负偏离的将按招标文件有关要求扣分。
投标文件格式
投标文件组成:
(1)投标文件封面
*(2)法定代表人证明书
*(3)法人授权委托证明书(法人代表亲自投标无需此项)
*(4)投标函
*(5)投标资格证明文件
*(6)投标一览表
*(7)分项报价清单表
*(8)投标人情况介绍
(9)业绩清单
*(10)商务条款偏离表
(11)技术人员情况表(格式自拟)
*(12)技术需求偏离表
(13)售后服务方案
*(14)未侵犯他人知识产权的声明
(15)诚信良好的承诺函
(16)产品适用政府采购政策情况表
(17)技术保障措施(格式自拟)
(18)质量保障措施及方案(格式自拟)
(19)投标人认为需要加以说明的其他内容
说明:带*的文件内容为投标文件的必备选项,如缺少将导致投标无效。
投标人制作投标文件时应编排目录及页码,以方便评委评审。
一、投标文件封面(参考格式)
深圳技术大学采购项目
投标文件
资格证明、商务、技术、报价文件
项目编号:
项目名称:
投标人名称:
投标人代表:
手机:
日期 : 2 年 月 日
投标人的机构电子签名数字证书签名处: |
|
法定代表人个人电子签名数字证书签名处: |
|
二、法定代表人证明书
同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
公司名称: 经营期限: 成立日期:
附:
法定代表人性别: 年龄: 身份证号码:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
进口物品经营许可证号码(如有):
主 营:
兼 营:
说明:
1. 法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2. 内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
3. 须附法定代表人有效身份证明文件的扫描件(正反两面)。
三、法人授权委托证明书
深圳技术大学采购与招投标管理中心:
兹授权: (授权代表人全名)先生/女士作为我公司的合法授权代表人,参与贵单位组织的采购项目投标和谈判。
项目编号:
项目名称:
授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标和谈判,并负责一切文书资料的提供与确认。
有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自法人代表签字之日起生效。
授权代表人: 联系电话:
职 务: 身份证号码:
公司名称: 营业执照号码:
法定代表人: 联系电话:
职 务: 身份证号码:
生效日期: 年 月 日
备注:须附授权代表人有效身份证明文件的扫描件(正反两面)。
四、投标函
致:深圳技术大学采购与招投标管理中心:
根据项目编号 名称为 项目招标文件的要求,(投标人代表全名及职衔) 经正式授权并以投标人 (投标人名称、地址)的名义进行投标。提交电子版(正本)一份。
投标文件包括以下部分:
资格证明文件
商务文件
技术文件
报价文件
投标人认为其它必要的内容
我方投标人代表在此声明并同意如下:(1)我方同意并接受招标文件的各项要求,同意并遵守招标文件中的各项规定,按招标文件的要求提供投标文件;(2)投标文件有效期自投标截止时间起 90天;(3)我方已经详细地阅读了全部招标文件及补充文件(如有);(4)我方已完全理解招标要求,并同意放弃对这方面有不明及误解的权利;(5)我方投标总报价以报价文件的投标一览表为准;(6)我方同意向招标人提供有关投标的其他证明资料;(7)我方理解并接受招标人并无义务必须接受最低报价的投标或其他任何投标。
我方承诺如有以下情形之一的,我单位原意接受招标人或其上级主管部门作出的违规处理(录入不良行为名单,并且对违规供应商作下轮投标评审扣分、取消合同延续资格或禁止参与采购的处理)或行政处罚:
(1)为本项目需求方案或者前期准备工作提供设计、规划论证等服务的;
(2)与招标人存在可能影响招标公正性的利害关系的;
(3)违反招标文件第十一章第30款“投标人纪律规定”的;
(4)被证实我单位的投标文件中存在虚假资料的;
(5)中标后拒绝按中标条件或无理由未在规定期限内与采购人签订合同的;
(6)中标且合同签署后,未提交履约保证金(如有),导致合同无法履行的。
所有有关本次投标的事项,请按下述方式与我方联系。
投标人名称:
投标人地址:
邮政编码:
投标人代表姓名: 联系电话:
传 真:
日 期: 年 月 日
五、投标资格证明文件
投标人名称:
项目编号/包号:_______________
货物和/或服务名称:
内容包括:
提供招标公告第5条投标人资格要求的证明文件和评审信息中关于投标人资格要求的相关证明文件。
我单位 是 否 联合体投标,是 否 分包。
投标人认为有必要提供的其他证明文件。
备注:上述证明文件是投标中非常重要的文件,投标人必须全面、准确的提供,并保证其真实性,否则将对投标人产生非常不利的影响,甚至将直接导致投标无效。
投标及履约承诺函
致:深圳技术大学
我单位承诺:
(一)我单位具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的六项条件;
(二)我单位参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,不处于“深圳市政府采购监管网”“处罚公告”中的禁止参加政府采购活动期间。
(三)未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为;
(四)提供的相关文件均真实、有效。
相关信息以开标当日开标时间前的查询结果为准,其中,“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为信用信息的查询渠道。若查实我公司提供的资料及上述承诺不属实,则招标人有权取消我公司的投标资格及中标资格,且我公司将无条件承担由此给本次招标带来的一切后果(包括经济损失)。
特此声明。
投标人名称:
日期: 年 月 日
六、投标一览表
投标人名称:_________________
项目编号/包号:_______________
包号 |
计划编号 |
货物和/或服务名称 |
核心产品情况 |
-- |
XNPLAN-2024-440300000-103605-09257 |
真空型傅里叶变换红外光谱仪 |
核心产品名称: 品牌型号及规格: 数量及单位: 单价(元/人民币): 交货期:签订合同后______个日历日内 |
投标总价 (元/人民币) |
小写金额: 大写金额: |
||
注:上述投标一览表经我司投标人代表确认无误,我司无其他投标声明 |
备注:
投标人应按要求填写投标总价的大写金额,如未填写,所产生的不利后果由投标人自行承担。
投标人应以包为单位(如分包招标的话),单独填写投标一览表。
七、投标分项报价清单表
序号 |
采购计划编号 |
货物名称 |
规格/品牌/型号 |
原产地 |
制造商名称 |
数量 |
单位 |
单价(元) |
合价(元) |
预算金额(元) |
一 |
XNPLAN-2024-440300000-103605-09257 |
真空型傅里叶变换红外光谱仪 |
|
|
|
1 |
套 |
|
|
1200000.00 |
1 |
傅立叶变换红外主机 |
|
|
|
1 |
台 |
|
|
||
2 |
光谱分析软件 |
|
|
|
1 |
套 |
|
|
||
3 |
真空泵 |
|
|
|
1 |
台 |
|
|
||
4 |
MCT检测器 |
|
|
|
1 |
台 |
|
|
||
合计(即投标总价;币种:人民币;单位:元) 小写: 大写: |
核心产品品牌情况:我公司所投核心产品的品牌为:_________。
注:
1.本表可按同样格式扩展。
2. “规格/品牌/型号”一栏填写全部或任一信息即可,若为定制类,应填写为“定制”。未填写或填写错误的,在技术要求偏离情况按一般参数负偏离一项扣分处理。
3.“原产地”是指该货物的实际生产加工地,而非品牌总公司所在地。
4.所投货物均应填写制造商名称。
5.以上分项报价表的投标总价应当与开标一览表的投标总价一致。
6.单价、合价和投标总价为包干价,即三者均应包含货物的价款、包装、运输、装卸、安装、调试、技术指导、培训、咨询、服务、保险、税费、检测、验收合格交付使用之前以及技术和售后服务等其他各项有关费用。(若招标文件商务要求中对于报价有要求的以商务要求中的条款为准)
7.所有价格应按“招标文件”中规定的货币单位填写;投标总价应为以上各分项价格之和;投标总价和项目报价表中单个采购预算条目报价均不得超过对应的预算金额,否则将导致投标无效。
八、投标人情况介绍
(一)供应商一览表
序号 |
项 目 |
内容及说明 |
备注 |
一 |
营业执照 |
提供扫描件 |
|
1 |
注册年度及注册编号 |
|
|
2 |
注册资金(万元) |
|
|
3 |
经营场所 |
|
|
4 |
有效期 |
|
|
(二)所获荣誉或奖励(可选)
(三)与投标人存在关联关系的单位说明
(四)中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、监狱企业声明函(附省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件)或含有小型、微型企业的联合体声明函(可选)
(五)投标人认为需提供的其他证明文件(可选)
与投标人存在关联关系的单位说明
一、与我方的法定代表人(单位负责人)为同一人的单位如下:
二、我方的控股股东(我方的母公司、对我方直接或间接持股50%及以上的投资单位)如下:
三、我方直接控股的单位名称(直接或间接持股50%及以上的被投资单位)如下:
四、与我方存在管理、被管理关系的单位名称如下:
我方承诺上述有关联关系的单位不参与本项目的投标,如有参与,我方投标文件为无效投标文件。
投标人名称:
日期:
注:有上述情况的,请应列尽列,若无相关情况请填写“无”。
中小企业声明函
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加深圳技术大学的真空型傅里叶变换红外光谱仪采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.真空型傅里叶变换红外光谱仪 ,属于工业 行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
本公司已知悉《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《中小企业划型标准规定》(工信部联企〔2011〕300号)、《统计上大中小微型企业划分办法(2017)》等规定,承诺提供的声明函内容是真实的,并知悉根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)第二十条规定,供应商按照本办法规定提供声明函内容不实的,属于提供虚假材料谋取中标、成交,依照《政府采购法》等政府采购有关法律法规规定追究相应责任。
企业名称:
日期:
填写指引:
1、该部分内容由投标人根据自身实际情况填写,不符合要求的投标人可以不填写或直接删除相应的声明函。投标人提供的声明函不属实的,属于提供虚假资料谋取中标,依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。
2、该部分内容填写需要参考的相关文件:(1)财政部《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号);(2)《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号,以下简称300号文)。
3、请依照提供的格式和内容填写声明函,不要随意变更格式;声明函不需要盖章或签字;满足多项优惠政策的投标人,不重复享受多项价格扣除政策。
4、声明函具体填写要求:
(1)声明是中小企业须填写《中小企业声明函》(货物)的以下内容:
第一处,在“单位名称”下划线处如实填写采购人名称;
第二处,在“项目名称”下划线处如实填写采购项目名称;
第三处,在“标的名称”下划线处填写所采购货物(标的)的具体名称(以招标文件第一册第三章采购需求一览表及技术需求“二、技术需求说明(二)采购范围”的“详细配置名称”一栏为准);如果涉及多项货物(标的)为同一企业制造,“标的名称”下划线处可以如实填写多项货物;
第四处,在“采购文件中明确的所属行业”下划线处填写采购标的对应的中小企业划分标准所属行业;
第五处,在“企业名称”下划线处如实填写制造商名称;在“从业人员”、“营业收入”、“资产总额”下划线处如实填写从业人员、营业收入、资产总额;在“中型企业、小型企业、微型企业”下划线处如实依照300号文填写相应的企业类型;从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可以不填报。
5、事业单位、社会组织等非企业主体不享受中小企业扶持政策,但事业单位、社会组织等非企业主体提供全部由中小企业制造的货物参加货物采购项目的除外。
6、如项目不属于专门面向中小企业采购的,声明函的有效性最终由评审委员会判定;如评审委员会判定声明函无效,相关供应商不享受价格扣除(但不作投标无效处理),专门面向中小微企业采购的项目除外。
7、如项目属于专门面向中小微企业采购,要求提供声明函作为依据,未提供声明函或声明内容不满足要求的,做资格审查不通过处理。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动,并提供:□本单位制造的货物;□由本单位承担的工程、提供服务;□提供其他残疾人福利 性单位制造的货物(承诺人在□处打√)。本条所称货物是指单一产品采购项目中的货物,或者非单一产品采购项目中的核心产品(货物),不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物。
本单位知悉《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称:
日期:
备注:声明是残疾人福利性单位须填写《残疾人福利性单位声明函》(货物类)的相关内容,具体参照上述针对《中小企业声明函》的填写要求进行填写。
监狱企业声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,本单位为符合条件的监狱企业,且本单位参加 单位的 项目采购活动,并提供:□本单位制造的货物;□由本单位承担的工程、提供服务;□提供其他监狱企业制造的货物(承诺人在□处打√)。本条所称货物是指单一产品采购项目中的货物,或者非单一产品采购项目中的核心产品(货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
附:省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的监狱企业证明文件。
单位名称:
日期:
备注:声明是监狱企业须填写《监狱企业声明函》的三项内容,具体参照上述针对《中小企业声明函》的填写要求进行填写。
含有小型、微型企业的联合体声明函
1. (供应商名称、供应商名称) 共同组成联合体(详见联合体协议)。根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)规定的划分标准,本联合体中:□
单位为 (请填写: 中型、小型、微型)企业, 单位为 (请填写: 中型、小型、微型)企业;□联合体各方均为小微企业(承诺人在□处打√)。
2.本联合体参加 单位的 项目采购活动,其中,小型、微型企业协议合 同金额占到联合体协议总金额比例为 %(该合同金额为:□小微企业制造的货物且使用该小微企业商号或者注册商标,□小微企业承担的工程、提供服务,□提供其他小微企业制造的货物且使用该小微企业商号或者注册商标;请承诺人在□处打√),符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)第九条规定的优惠政策。
本联合体对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称: 企业名称:
日期: 日期:
企业名称:
日期:
九、业绩清单
投标人名称:
项目编号/包号:_____________
货物和/或服务名称:
序号 |
项目名称 |
使用单位名称 |
项目主要内容 |
金额 |
完成时间 |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
金额合计 |
大写: 数字: |
备注:投标人应尽可能地全面地反映自身的业绩情况。此业绩清单中的各项目必须附有证明材料,否则视为无效业绩。
十、商务条款偏离表
投标人名称:
项目编号/包号:______________
货物和/或服务名称:
条款号 |
内容 |
招标要求 |
投标承诺 |
响应程度 |
备注 |
1 |
合同买方 |
深圳技术大学,即采购人 |
|
|
|
2 |
合同卖方 |
中标人(供货商)为卖方 |
|
|
|
3 |
运输及包装方式 |
保证货物的包装符合产品运输的要求,足以保护货物在运输过程中不受锈蚀、损坏或灭失。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。 |
|
|
|
4 |
交货要求 |
4.1签订合同后 120 个日历日内(含免税证明办理时间),产品的附件、备品备件及专用工具应随产品一同交付。 |
|
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4.2交货(具体)地点:深圳市坪山区深圳技术大学A2-B01 |
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4.3货物的随机技术资料应齐全,提供但不限于如下技术文件和资料: (1)产品安装、操作和维修保养手册; (2)产品使用说明书; (3)产品出厂检验合格证(进口产品没有的除外); (4)产品到货清单; (5)产品保修证明(进口产品没有的除外),需标明保修联系方式。 如海关另有要求,从中华人民共和国境外提供的货物根据验收、海关减免税和报关需求,由供应商提供的出货文件包含但不限于如下文件和单据: (6)原产地证明书; (7)目的港商检部门要求提交的3C认证等文件和资料; (8)货物装箱单; (9)海运或空运提单(海运方式的货进港前需先行电放提单); (10)保险单; (11)报关单; (12)木箱包装须供由本合同货物出产国权威机构签发的木质包装熏蒸证书正本。 |
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▲4.4中标人应委派技术人员进行现场安装、调试,并提供货物安装调试的一切技术支持。安装调试的具体时间由采购人提前3天通知中标人,即在约定时间安装到指定实验室。 |
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4.5 投标产品为进口免税产品的,发货前,中标人应至少提前2天邮件告知采购人发货信息,并且提供箱单等单据信息给校方外贸代理。 |
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4.6 交货到采购人指定地点后,采购人及中标人双方派员进行开箱清点设备,清点无误后,采购人签收收货报告。 |
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4.7中标人延期交货的,采购人有权按照有关法律法规进行处理 |
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▲4.8中标人交付的货物,投标的型号、合同中描述的型号须与机身铭牌型号一致。 |
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5 |
验收要求 |
★5.1验收内容包括但不限于:a. 型号、数量及外观;b.货物所附技术资料;c.货物组件及配置;d.货物功能、性能及各项技术参数指标。 |
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★5.2中标人货物经过双方检验认可后,签署验收报告,产品保修期自验收合格之日起算,由中标人提供产品保修文件。依据相关法律法规要求,邀请国家商检部门进行商检的,商检、检疫费用由中标人承担。 |
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★5.3当满足以下条件时,采购人才向中标人签发货物验收报告: a、中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。 b、货物符合招标文件技术规格书的要求,性能满足要求。 c、货物具备产品合格证(进口产品没有的除外)。 |
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★5.4验收中如发现有质量不合格或型号规格、数量等与送货清单不符等情况,中标人应免费更换或补齐,并承担因更换或补齐货物所发生的进、出口环节综合费用和代理费用以及违约责任。 |
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6 |
关于违约 |
6.1中标人不能交货的,需偿付不能交货部分货款的 2 %的违约金并按主管部门相关规定处理。 |
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6.2中标人逾期交货的,每逾期一个日历日,由中标人按逾期交货部分货款 0.1 %偿付违约金,逾期交货超过 60 个日历日后,按不能交货处理,采购人终止采购合同,上报主管部门进行依法处理,并有权要求中标人赔偿损失(包括既得利益损失与预期利益损失)。 |
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6.3中标人所交付产品、工程或服务不符合其投标承诺的,或在投标阶段为了中标而盲目虚假承诺、低价恶性竞争,在履约阶段则通过偷工减料、以次充好而获取利润的,将被评为履约等级“差”并按主管部门相关规定处理。 |
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7 |
产品质量要求标准 |
▲7.1中标人应提供合法厂家生产和经销的全新、原包装未使用过的合格产品(包括零配件),需具备生产日期、厂名、厂址、产品合格证等,如安装或配置了软件的,需为正版软件。 |
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7.2采购人在中国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉或司法干预。如果发生上述起诉或干预,则其法律责任均由中标人负责。 |
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8 |
付款方式 |
★合同签订后,采购人支付合同总价 50 %的款项。验收合格后,采购人支付合同总价 50 %的款项。 |
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9 |
免费保修期 |
9.1 产品全部验收合格后(以技术验收合格签字为标准),中标人向采购人免费提供 1年(傅立叶变换红外主机中的干涉仪质保10年) 上门保修服务。保修承担方为:中标人,技术支持方为:生产商。免费保修期内,所有货物保修服务方式均为中标人派员到用户货物使用现场进行保修,保修期内产生的一切费用均由中标人承担(含需要返原厂修理的所有费用)。中标人如不能修理或不能调换,按产品原价赔偿处理。 |
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9.2 货物的检修期应以双倍计算延长免费保修期。 |
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10 |
维修响应及故障解决时间 |
10.1 免费保修期内,中标人将向采购人提供优质的售后技术支持服务,开通热线电话接受采购人的电话技术咨询, 24 小时内响应;如故障不能排除,中标人应在 2 日内提供现场服务,待产品运行正常后撤离现场。 |
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10.2 中标人应定期对产品进行预维护保养,以防患于未然。在整个产品运行过程中,中标人帮助采购人解决在应用过程中遇到的各种技术问题。 |
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10.3免费保修期后继续支持维修,并按成本价标准收取维修及零件费用。 |
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11 |
技术培训 |
中标人提供详细技术资料并免费按采购人要求进行技术培训。培训的内容及方案应由双方协商制定。中标人前来进行技术培训人员的费用包括在合同总价中。提供不少于1次现场技术培训,单次培训时长不低于2小时 |
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12 |
其他 |
中标人应按其投标文件中的承诺,进行其他售后服务工作。 |
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说明:
投标人须对招标文件中的有关商务条款,逐条应答并按要求填写此表,否则可被视为《商务条款偏离表》填写不全,作无效投标处理。对完全响应的条目在“响应程度”空格中注“满足”。对有偏离的条目在 “响应程度”空格中标注“偏离”,如有偏离而在“响应程度”空格中注明“满足”的,将可被视为不满足。
“投标承诺”一栏必须详细填写,投标响应与招标要求的任何差异之处,须在“投标承诺”空格中列明。“投标承诺”未填或只注明“满足”、“优于”或“偏离”,将被视为不满足。
“招标要求”中要求提供证明材料的,投标人须提供相应的证明资料,以证明投标人响应的真实性。证明材料的提供应符合招标文件第八章“投标文件的编制”中的相关规定。未按要求提供证明材料或提供的证明材料不符合规定,而在“响应程度”空格中注明“满足”的将被视为不满足。
《商务条款偏离表》将成为投标人对招标人的承诺。
十一、技术人员情况表(格式自拟)
十二、技术需求偏离表
投标人名称:_________________
项目编号/包号:_______________
货物和/或服务名称:
序号 |
参数项 |
招标要求 |
投标规格 |
响应程度 |
备注 |
证明材料所在页码 |
1 |
真空型傅里叶变换红外光谱仪 |
1.1工作条件:温度:15℃-30℃,电源: 220 V ± 10%; 50 Hz |
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1.2光谱范围:15,500–50 cm-1(可扩展升级到28,000-10 cm-1) |
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1.3分辨率: ≤0.4cm-1,连续可调(使用切趾函数) |
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▲1.4波数精度:≤0.005 cm-1 |
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★1.5信噪比:高于60,000:1,1分钟测试,峰-峰值 (投标时提供包含以上参数的产品说明书、产品彩页、产品官方截图中任意一种作为证明材料。) |
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★1.6干涉仪:立体角镜干涉仪,非平面镜,30度入射,可有效防止偏振效应。DSP控制电磁驱动,采用光学补偿抗振动,不需要动态调整,光路永久准直,确保仪器长期稳定 |
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1.7光源:带有预准直、高能量的中/远红外光源,支持热插拔,即插即用 |
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1.8分束器:宽带分束器,可实现中远红外测量 |
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1.9检测器:含宽带DLaTGS、InGaAs和MCT检测器,全数字化设计,输出数字信号,单次测试可获得样品中红外和远红外光谱,获得分子振动光谱的全部信息 |
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1.10 A/D转换:24位、高速Delta-SigmaTM 型A/D转换 |
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▲1.11快扫:110 张图/秒@ 16 cm-1 分辨率(投标时提供包含以上参数的产品说明书、产品彩页、产品官方截图中任意一种作为证明材料) |
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▲1.12时间分辨:内部ADC的时间分辨率为6us,可降至2.5/4ns,使用双通道14位瞬态记录仪和快速探测器和前置放大器 |
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1.13网络化:红外主机与计算机之间通过“以太”网卡连接,无任何限制。红外主机在网络中“即插即用”;计算机可远程控制、采样及数据处理;实时数据共享 |
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★1.14主机包括样品仓,完全真空型;具有抽真空功能, 测试状态下整体主机的真空度达到0.2mbar,去除H2O/CO2对主机红外分析的影响 |
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说明:
投标人须对招标文件中的有关规定,逐条应答并按要求填写此表,否则可被视为《技术需求偏离表》填写不全,作无效投标处理。“投标规格”一栏必须详细填写投标产品的具体参数,对完全响应的条目在“响应程度”空格中标注“满足”。对有偏离的条目在“响应程度”空格中标注“(正/负)偏离”,如有偏离而在“响应程度”空格中注明“满足”的,将可被视为不满足。
“投标规格”如果只注明“满足”、“优于”或“偏离”,将被视为不满足。
“招标要求”中要求提供证明材料的,投标人须填写《技术需求偏离表》的“证明材料所在页码”,并提供相应的证明资料,以证明投标人响应的真实性。证明材料的提供应符合招标文件第八章“投标文件的编制”中的相关规定。未按要求提供证明材料或提供的证明材料不符合规定,而在“响应程度”空格中注明“满足”的将被视为不满足。
《技术需求偏离表》将成为投标人对招标人的承诺。
评审委员会有权对以谋取中标为目的的技术规格模糊响应(如有意照搬照抄招标文件的技术要求而未加说明)予以认定。模糊响应可被视为《技术需求偏离表》填写不明,作无效投标处理。
十三、售后服务方案
主要内容应包括(根据项目实际情况适当调整内容):
免费质保期; 保修期。
故障或技术支持响应时间。
投标人承诺的其他维修维护方案、措施。
质量保证及违约承诺。
备品与备件。
十四、未侵犯他人知识产权的声明
深圳技术大学采购与招投标管理中心:
我公司承诺:我司参与本项目投标所提供的所有设备(包括整体及所包含的所有组成部分)已合法地获得、并有效适用于相应所在国家和地区的所有有关知识产权的规定。
若招标人因购买和使用投标人所售予设备,而遭受任何第三方的追索、诉讼或仲裁,政府部门、行政机关、司法机关的处罚、判决、执行,我司应补偿招标人因此而遭受的一切损失以及因此导致的一切不利后果。
投标人名称:
日期: 年 月 日
十五、诚信良好的承诺函
深圳技术大学采购与招投标管理中心:
我公司承诺在参加本次项目投标活动中,不存在以下情形:
(一)被纪检监察部门立案调查,违法违规事实成立的;
(二)未按法规规定签订、履行采购合同,造成严重后果的;
(三)隐瞒真实情况,提供虚假资料的;
(四)以非法手段排斥其他供应商参与竞争的;
(五)与其他采购参加人串通投标的;
(六)在采购活动中应当回避而未回避的;
(七)恶意投诉的;
(八)向采购项目相关人行贿或者提供其他不当利益的;
(九)阻碍、抗拒主管部门监督检查的;
(十)履约检查不合格或者评价为差的;
(十一)主管部门认定的其他情形。
如我司存在以上情形,被有关主管部门按照《深圳经济特区政府采购条例》第57条处罚、或者上述行为超出法定追诉时效未被追诉、或者上述情节轻微未给予禁止参加政府采购的行政处罚,我司自愿承担虚假应标以及其他一切不利的法律后果。
特此承诺。
投标人名称:
日期: 年 月 日
十六、产品适用政府采购政策情况表
节能产品 |
产品名称(品牌、型号) |
制造商 |
强制/优先采购品目 |
认证证书编号 |
金额 |
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强制品目 |
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优先品目 |
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节能产品金额合计 |
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比重(优先采购节能产品金额/投标总价) |
% |
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节能产品证明材料见第 至 页 |
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环境标志产品 |
产品名称(品牌、型号) |
制造商 |
认证证书编号 |
金额 |
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环境标志产品金额合计 |
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比重(环境标志产品金额/投标总价) |
% |
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环境标志产品证明材料见第 至 页 |
填报要求:
本表的产品名称、规格型号和金额应与《投标分项报价清单表》一致。
节能产品、环境标志产品必须是《节能产品政府采购清单》或《环境产品政府采购清单》所列品目范围内,且由国家确定的认证机构出具、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书的产品(须填写《关于以优先采购品目投标的说明函》,并附上相关认证证书)。
请投标人正确填写本表,所填内容将作为评审的依据。其内容或数据应与对应的证明资料相符,如果不一致,可能导致该项无法获得相关政策优惠。
关于以优先采购品目投标的说明函
根据《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)、《财政部 发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)、《财政部 生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)的规定。本单位以£《节能产品政府采购品目清单》中_________(填写该清单中相应的品目编号及品目名称)的节能产品投标,依据的标准为__________;£《环境标志产品政府采购品目清单》中_________(填写该清单中相应的品目编号及品目名称)的环境标志产品投标,依据的标准为_________(在£处打√并填写相应内容)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
附:节能产品认证证书、环境标志产品认证证书。
单位名称:
日期:
十七、技术保障措施(格式自拟)
十八、质量保障措施及方案(格式自拟)
十九、投标人认为需要加以说明的其他内容
第二册 项目通用篇(投标人须知)
本册为格式招标文件,敬请投标人仔细阅读全部内容以便了解投标的基本要求。
总则与定义
1.总则
本招标文件包括第一册及第二册共两部分,均具有法律效力。
本招标文件所述内容,仅适用于本次采购招标。
招标文件的修改性文件,如补充文件、澄清文件或招标文件说明同样具有法律效力。
本招标文件适用《深圳经济特区政府采购条例》《深圳经济特区政府采购条例实施细则》《深圳技术大学采购管理办法(试行)》《深圳技术大学采购管理办法实施细则(试行)》。
投标人提供的涉及本项目所有设备(包括整体及所包含的所有组成部分)必须已合法地获得、并有效适用于相应所在国家和地区的所有有关知识产权的规定。若招标人因购买和使用投标人所售予设备,而遭受任何第三方的追索、诉讼或仲裁,政府部门、行政机关、司法机关的处罚、判决、执行,投标人应补偿招标人因此而遭受的一切损失。
本招标文件的解释权属于深圳技术大学采购与招投标管理中心。
2.定义
“招标人”是指依照法律规定提出招标项目、进行招标的法人或其他组织。
“采购人”是指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织。
“招标代理人/招标机构”是指代理招标人或采购人组织本次招标活动的深圳技术大学采购与招投标管理中心。
“投标人”是指响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。
“合格的投标人”是指必须符合下述2.5.1至2.5.5所有条款的投标人:
符合本招标文件2.4款规定。
正式报名并合法取得招标文件,并通过资格预审(如有)。
按招标文件的规定递交了投标文件。
投标人及其制造商与招标人、招标代理人不存在利害关系。
投标人所投设备如为同一品牌同一型号或同一品牌不同型号,只能有一个合格投标人。确定原则为:
采用最低评标价法的采购项目,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;其他同品牌投标人投标无效。
使用综合评分法的采购项目,以通过资格审查、符合性审查且评审后得分最高的获得中标人推荐资格;其他同品牌投标人不作为中标候选人。
报价或评审得分相同的,以提供有效授权为准。
如提供的均为有效授权,则其中出具针对本项目授权的为合格投标人。
如出具的全部为针对本项目的授权,其中授权时间最近开标日期的为合格投标人。
“合格的货物和/或服务”是指投标人提供的全新的所有货物和/或服务,必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准及招标文件要求;其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易往来关系的国家或地区。所有进口货物均为合法渠道进口、全新原厂制造与装配的。
“中标人” 指其投标被招标人接受,并与采购人签订购销合同的投标人。
“买方”是指在合同中指明的货物和/或服务的招标人或采购人。
“卖方”是指在合同中指明的提供货物和/或服务的中标人。
“标前会”是为了便于潜在投标人完整、准确地理解招标文件,由招标人和招标代理人组织召开会议,解释并澄清招标文件中的技术和商务问题,回答潜在投标人的质疑而组织的会议。
“现场踏勘”是招标人组织潜在投标人对项目实施现场的经济、地理、地址等客观条件和环境进行现场调查。潜在投标人勘察项目现场所发生的费用自理。潜在投标人自行负责在勘察项目现场时发生的人员伤亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其他的损失和损害(包括因此所发生的费用由潜在投标人自理)。
“投标有效期”是指从规定的开标之日起,至所述期限内保持有效。在此时间内,投标人未经招标人要求,不得更改其投标文件的内容。在此时间内,如招标人确认其为中标人,则必须依据招标文件和投标书签订并履行合同。
“实质性响应”是指符合招标文件的要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的范围、内容和技术要求,或限制了招标人的权力和投标人的义务的规定。而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。
“运输保险费”指设备由制造厂仓库运至设备交货地点(车板交货)所发生的公路、水路、铁路、航空运费、装卸费、包装费及相关的运杂费与保险费之和。
“设备交货地点” 指招标人指定的货物运至地点。
“质保期”是指在一定的期限内,除人为操作不当因素外,所有涉及产品的质量问题和产品故障由卖方负责修理、更换或退货解决,买方无需支付任何费用。
“保修期”是指在一定的期限内,除人为操作不当因素外,所有涉及产品的质量问题和产品故障由卖方负责修理、更换或退货解决,在正常操作和使用条件下,设备、产品发生故障和损坏,买方只需支付更换配件的费用,无需支付维修人工的费用。
“交货期”是指货物到达招标人指定交货地点的时间。
“完工期”是指货物到达招标人指定交货地点,并且完成安装、调试,验收合格交付使用的时间。
“时间”是指招标文件中规定的时间除特别说明外,均指北京时间。
“天”是指日历日。其中1个月按30天计算,1年按365天计算。
“工作日”是指国家规定的工作时间,不含法定的节假等休息日。
“计量单位”是指除招标文件另有要求外,投标文件中的所有计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位制,等同于国际单位制。
有下列情形之一的,属于投标人相互串通投标:
投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容。
投标人之间约定中标人。
投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标或者约定给予未中标的供应商利益补偿。
属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标。
投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动。
有下列情形之一的,视为投标人相互串通投标:
不同投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险。
不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制,或者由同一人分阶段参与编制的。
不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜。
不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人。
不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异。
不同投标人的投标文件或部分投标文相互混装。
主管部门依照法律、法规认定的其他情形。
招标文件
3.招标文件的编制与组成
招标文件除以下内容外,深圳技术大学采购与招投标管理中心在招标(或谈判)期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
招标文件包括下列内容:
第一册项目专用篇
第一章 招标公告
第二章 项目专用资料
第三章 采购需求一览表及技术需求
第四章 商务条款
第五章 投标文件格式
第二册项目通用篇(投标人须知)
第六章 总则与定义
第七章 招标文件
第八章 投标文件的编制
第九章 投标文件的递交
第十章 开标与评标
第十一章纪律与保密
第十二章结果公示/质疑/投诉
第十三章合同授予
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
4.招标文件的澄清
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标机构和采购人。招标机构对其在投标截止期五(5)天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个报名成功的潜在投标人。
对于没有提出澄清又参与了该项目投标的供应商将被视为完全认同该招标文件(含澄清纪要),投标截止期后不再受理针对招标文件的相关质疑或投诉。
对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
5.招标文件的修改
招标人/招标机构对已发出的招标文件需要进行澄清或者修改的,在投标截止日三(3)天前通知所有报名成功的潜在投标人;不足三(3)天的,顺延投标截止时间。
招标文件的澄清或者修改以书面形式(包括网站公开发布方式)发送给所有投标人,招标文件的澄清或者修改内容作为招标文件的组成部分,并具有约束力。
招标文件、招标文件澄清(答疑)纪要、招标文件修改补充通知内容均以书面(包括网站公开发布方式)明确的内容为准。当招标文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。
为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标机构可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在修改补充通知中明确。
投标文件的编制
6.投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。
7.投标文件构成
投标文件应包含:投标资格证明文件、商务文件、技术文件、报价文件。未提供完整的投标文件,将视为无效投标。
投标资格证明文件
投标资格证明文件;
《投标及履约承诺函》;
其他投标人认为需提供的文件。
商务文件
投标函;
法定代表人证明书;
法人授权委托证明书(法人代表亲自投标无需此项);
投标人情况介绍;
业绩清单(如需要);
商务条款偏离表;
售后服务方案(如需要);
未侵犯他人知识产权的声明;
诚信良好的承诺函(如需要);
其它投标人认为需提供的文件。
技术文件
技术人员情况表(如需要);
技术需求偏离表;
技术保障措施(如需要);
其它投标人认为需提供的文件。
报价文件
投标一览表;
分项报价清单表;
其它投标人认为需提供的文件。
投标样品(如有)。
8.投标文件制作原则
投标人必须按招标文件的要求编制投标文件(投标资格证明文件、商务文件、技术文件和报价文件)。投标人必须保证其投标文件及所附资料(无论其重要与否)的真实性,否则其投标将被视为无效投标,且将面临被列入不良行为记录名单、取消合同延续资格或禁止参与采购的处理。
投标人应严格按照招标文件要求编制投标文件,投标文件中所引用的顺序和编号应与招标文件一致,但可以增加说明或描述性文字。投标文件对招标文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。投标文件与招标文件的任何差异之处,均应在“商务条款偏离表”和“技术需求偏离表”中列出响应方案及具体参数,如果只注明“满足”或“偏离”,将被视为不满足。
投标人应认真阅读招标文件中所有的须知、格式、条款、技术规范和其它资料。如投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料,或者提交的资料没有对招标文件在各方面都做出实质性的响应,可能导致投标将被否决,风险由投标人承担。
投标人对招标人和招标代理人所作的一切有效补充、修改文件及询标过程中的承诺,均被视为投标文件不可分割的一部分。
深圳技术大学采购与招投标管理系统已上线电子招标投标功能,投标人应在系统提交经投标人的机构电子签名数字证书和法定代表人个人电子签名数字证书进行签名的投标文件电子版(PDF格式),提交纸质版的投标文件将被拒绝。
9.投标文件格式
投标人应按招标文件第五章“投标文件格式”填写投标资格证明文件、商务文件、技术文件、报价文件。
投标人不得将同一设备包中的内容拆开投标,否则将导致投标无效。
10.投标报价和货币
投标人应按招标文件第二章中规定的报价方式报价。
国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。
在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。其中,符合科教仪器免税政策的须报CIP深圳技术大学免税人民币价(不包括进口关税和增值税)。
予以否决的投标报价:
投标人所报的投标报价应为固定价。对投标人提交滑动价格或任何包含价格调整要求的投标将被否决。
投标人若在投标报价中提供两个以上的报价且未明确哪个报价有效的,其投标将被否决。
“投标报价超出最高限价(财政预算金额或者预算金额之下的最高限额)”。
不提供详细分项报价,将视为没有实质性响应招标文件。
11.投标人资格的证明文件
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。如果投标人为联合体,则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人。
投标人应符合招标文件第二章中规定的资格标准。
12.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。
证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括并应符合以下要求:
1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。
2) 货物从采购人开始使用至招标文件中列出的使用周期内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。
3) 对照招标文件技术需求,逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术需求做出了实质性的响应,或申明与技术需求条文的偏差和例外。
4) 产品说明书或彩页应为制造商公布或出具的中文产品说明书或彩页;提供外文说明书或彩页的,必须同时提供加盖制造商公章的对应中文翻译说明,评标依据以中文翻译内容为准,外文说明书或彩页仅供参考;产品说明书或彩页的尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断,提供原件扫描件。
5) 我国政府机构出具的产品检验和核准证件应为证件正面、背面和附件标注的全部具体内容;产品检验和核准证件的尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断,提供原件扫描件。
招标文件中规定的各项技术需求均不要求或标明某一特定的专利技术、商标、名称、设计、原产地或供应者等,不含有倾向或者排斥潜在投标人的其他意向。当引用某一供应者的技术需求才能准确或清楚地说明拟招标货物的技术需求时,则已在参照后面加上“或相当于”的字样。
招标文件技术要求中所涉及的品牌或型号,均为参考品牌或型号,不对投标人的投标构成任何限制。但投标人所提供的设备/材料的性能和质量必须满足或优于参考品牌或型号的各项主要指标。
13.投标文件其他证明文件的要求
对项目招标文件《评审信息》评分项中涉及的相关业绩、社保情况等内容以及《投标文件初审表》中涉及的资格证书,投标人应提供相关部门出具的证明材料原件扫描件,原件备查。上述证明材料应为证件正面、背面和附件标注的全部具体内容;有关原件扫描件的尺寸和清晰度应该能够在电脑上被阅读、识别和判断。若投标人未按要求提供证明材料或提供的是部分证明材料或提供不清晰的原件扫描件的,评审委员会有权认定其投标文件未对招标文件有关需求进行响应,涉及资格性检查或符合性检查的予以投标无效处理,涉及《评审信息》打分项的则该项评分予以0分处理。
本项目涉及提供的有关资质证书,若原有资质证书处于年审期间,投标人提供年审证明的可按原资质投标;若投标人正在申报上一级别资质,在未获批准之前,仍按原级别资质投标。
14.投标有效期
投标有效期应为投标截止日期后90天。
特殊情况下,在原投标有效期截止之前,若遇特殊情况,招标人可于投标有效期之前要求投标人同意延长其投标有效期。这种要求和答复均应以书面形式提交。此时投标人不能对投标文件进行任何修改。投标人若不同意延长投标有效期,其投标失效。
15.投标文件的数量和签署及装订
投标人应准备一份符合招标文件格式要求的电子投标文件。
电子投标文件中出现文字重叠、乱码、携带病毒等异常情况,影响评审委员会正常进行评审的,一切不利于投标人的结果,由投标人自行承担。
投标文件的签署要求:投标文件编写完成后保存为PDF格式文件,必须使用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的,由第三方认证的,投标人的机构电子签名数字证书和法定代表人个人电子签名数字证书进行签名,电子投标文件所签署的机构电子签名的主题(cn)必须是供应商名称的全称,个人电子签名的主题(cn)必须是持有人的姓名全称,否则将导致投标文件无效。
16.投标文件的加密
在投标文件制作完成并使用数字证书签名后,必须按照下列要求对投标文件进行加密:
在加密前,请确保电子投标文件已完成有效签署。请勿将电子投标文件放置在文件夹中进行加密。请勿对电子投标文件进行两次以上加密操作。请勿使用PDF加密功能对电子投标文件加密。
深圳技术大学采购与招投标系统仅接受zip格式的打包、加密文件,不接受RAR、7Z、tar等其他格式的打包文件;支持的加密、解密算法为AES-256和ZipCrypto。为了避免开标时解密失败,密码请勿使用中文、日文、韩文等非英文字符、不可见字符、单引号、双引号正斜线、反斜线和空格。操作示例如下:本示例是使用WinRAR软件对投标文件进行加密。运行WinRAR,点击“添加”,选择签名完的PDF投标文件,压缩格式选择“ZIP”,点击“设置密码”,输入密码(请注意该密码将用于开标解密使用),点击“确定”完成文件加密。本示例生成的加密投标文件为“示例项目.zip”。
在开标时无法解密的电子投标文件将被认定为无效投标文件。
17.投标无效
投标总价超过项目预算金额或项目报价表中单个采购预算条目报价高于财政预算限额的投标人,其投标无效。
投标人针对同一项目出具两个及以上报价,且按规定无法确定有效报价的,其投标无效。
资格后审不合格的投标人,其投标无效。
同一项目出现两个及以上报价,按规定又无法确定哪个是有效报价
为项目需求方案或者前期准备工作提供设计、规划论证等服务的,不得参加投标。否则,其投标无效。
与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织,不得参加投标。否则,其投标无效。
单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。否则,其投标无效。
招标人接受联合体投标并进行资格预审的,资格预审后联合体增减、更换成员的,其投标无效。
联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标的,相关投标均无效。
投标人发生合并、分立、破产等重大变化的,不再具备资格预审文件、招标文件规定的资格条件或者其投标影响招标公正性的,其投标无效。
投标人有本须知第2.24和2.25款所列行为的,其投标无效。
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,投标人不能在合理的时间内提供书面说明证明其报价合理性,或无法提交相关证明材料的,其投标无效。
投标文件含有采购人不能接受的附加条件的,其投标无效。
招标文件未规定允许有替代方案时,对同一标的同时提供两套或两套以上的投标方案的,其投标无效。
未按招标文件所提供的样式和要求完整填写投标文件和材料,且未按招标文件要求签署、盖章的,其投标无效。
投标报价有严重缺漏项目或对招标文件规定的服务清单项目及数量进行修改的,其投标无效。
投标文件及澄清资料与事实不符,弄虚作假的,其投标无效。
投标文件没有满足或未完全满足招标文件的实质性要求的,其投标无效。
投标文件的递交
18.投标文件的递交
采用电子投标,不接受纸质投标。投标人登录采购与招投标管理系统,在“投标管理—上传投标文件”模块点击上传投标文件。
未按本须知第16款规定加密的投标文件将被拒绝。
19.投标截止期
招标机构在深圳技术大学采购与招投标管理系统收到投标的时间不迟于投标截止时间(20XX年XX月XX日XX时XX分)。
招标机构可以通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标机构、采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
20.迟交的投标文件
在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后提交的投标文件,招标人及招标代理人有权拒收。
21.投标文件的修改与撤回
投标人在递交投标文件后,在规定的投标截止期之前可以修改或撤回其投标。
投标人的撤回应到采购与招投标管理系统“投标管理—上传投标文件”处选择已投标项目点击“撤回本次投标”操作。
投标人的修改应按按本须知第21.2款规定操作后,按本须知第18款规定重新上传修改后的投标文件。
在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。
从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则将被列入不良行为记录名单、下轮投标评审扣分、取消合同延续资格或禁止参与采购。
开标与评标
22.开标
招标人和招标机构在开标时间于深圳技术大学采购与招投标管理系统线上进行开标。
参加开标会议的投标人代表可登录深圳技术大学采购与招投标管理系统参加线上开标活动及查看唱标结果。
开标时,由供应商对其投标文件进行解密,招标机构工作人员宣读投标一览表中的相关内容、折扣声明(如有)。
在开标时没有解密的投标文件将做无效投标处理;对于因投标人未提供而在开标时没有读出的上述第22.3款的内容,在评标时将不予考虑。无论招标结果如何,已解密的投标文件将不予退回。
招标机构将做开标记录,以存档备查。
投标人对开标有异议的,应当在深圳技术大学采购与招投标管理系统提出,招标人及招标代理机构在系统作出答复。
23.投标文件的澄清
在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
24.评标
评标委员会
评标由依照国家和有关招投标管理部门制定的有关法律、法规组建的评标委员会负责。评标委员会由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为不少于5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。评标委员会的评标将根据国家和有关招投标管理部门制定的相关法律、法规,招标文件和仅来自于投标人所提供的投标文件,按照招标文件第一册项目专用资料篇中确定的评标方法进行评标。
在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。
评标委员会工作要求
本着公平、公正的原则,严格按照招标文件的各项规定和要求严谨、客观地进行评标。
必须按同一标准对待所有投标人。(如提供同一品牌、同一型号、相同配置的投标人,其相涉及的技术得分理应相同。)
各评委必须以书面的形式作出自已评标意见的记录,并签名确认。
当评委意见不同时,采用少数服从多数的原则。在保留评委个人意见的前提下,服从多数评委意见。
除非招标文件中有明确规定,评委会判断投标文件的响应性,仅基于投标文件本身而不靠其它外部证据。评委会不接受投标人主动提出的澄清或说明。
除招标文件第17款明确规定的投标无效情形以及第24.8款明确规定的投标予以否决的情形外,评标委员会应谨慎确定投标无效、投标否决。
如评委不按上述规定进行评标,则该评委评标结果无效;如评标结果无效的评委数量超过评委总数的半数,则重组评委会重新评标。
评委对评标结论持有异议的,应以书面形式阐述其异议,但必须尊重多数评委的意见,在评标结论上签字。如其不书面陈述或拒不签字的,则视其同意评标结论。
评标原则
评标委员会将按照招标文件第一册招投标项目专用资料篇规定的评标方法进行评标。
实质性响应的判定
依据招标文件的明确规定进行判断,如涉及适用法律、税务等内容的偏离,将由评标委员会集体讨论后判定。
实质上没有响应招标文件中不允许偏离的实质性要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
评标依据
评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。(但投标有不真实不正确的内容时除外);招标文件中没有规定的标准和方法不得作为评标的依据。
对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
符合性检查内容及原则
根据招标文件第17款的规定,检查投标文件是否有效。
根据招标文件第一册项目专用资料篇规定,检查投标人资格是否有效。
对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。
商务评标内容及原则
根据招标文件第一册项目专用资料篇规定进行评标。
技术评标内容及原则
根据招标文件第一册项目专用资料篇规定进行评标。
价格评标内容及原则
投标报价的错误的修正
投标总价的修正:
1)唱标内容与报价文件其他内容不一致的,以唱标内容为准。
2)唱标内容中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
3)有明显错误的除外。
投标报价文件如出现算术错误,将按以下方法修正:
投标报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
投标报价文件如出现报价错误,将按以下方法修正:
1)评审投标报价文件时,如招标文件附有招标设备清单的,则以该清单的具体数量为标准;如招标文件未附有招标设备清单时,则以其技术文件中的设备清单为准。
2)技术文件中的设备清单与报价文件中的设备报价清单不一致,以技术文件中的设备清单为准进行调整。
3)投标人错报及漏报部分,按其所报该项单价计入其评标价格。
4)投标人错报及漏报部分,如无单项报价,则按有效投标人中该项最高报价计入其评标价格。
5)若投标人报价包含了招标范围之外的内容,超出部分不予减免。
投标报价修正后予以否决的情形
1)上述24.7.1.2及24.7.1.3两款修正幅度超过投标总价5%时,该投标予以否决。
2)投标人需承诺接受上述24.7.1.2及24.7.1.3两款修正,否则其投标予以否决。
3)对已接受投标报价错误修正的投标人,方可根据招标文件第一册项目专用资料篇规定进行评标。
评标过程中,投标将予以否决的情形
不符合招标文件第2.5款“合格的投标人”的规定的。
不符合本招标文件第10.4款“予以否决的投标报价”的规定的。
不符合招标文件第14款“投标有效期”的规定的。
不符合招标文件16款“投标文件的加密”的规定的。
出现违反招标文件第30款“投标人纪律”规定的情况的。
符合招标文件24.7.1.4款“投标报价修正后予以否决的情形”的规定的。
未能满足招标文第一册实质性条款的规定的。
如接受联合体投标,投标联合体没有提交共同投标协议的。
投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的。
25.评标方法
评审委员会应当按照以下方法对投标文件进行评审:
综合评分法
综合评分法是指在最大限度地满足招标文件全部实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行量化打分,以评标总得分排名前列的投标人,作为推荐的中标候选人的评审方法。
采用综合评分法的,按评标总的得分由高到低顺序排列。相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
定性评审法
定性评审法是按照招标文件规定的各项因素进行技术商务定性评审,对各投标文件是否满足招标文件实质性要求提出意见,指出投标文件的优点、缺陷、问题以及签订合同前应注意和澄清的事项,并形成评审报告,所有递交的投标文件不被判定为无效投标的投标人,均推荐为中标候选人的评审方法。
最低价法
最低价法是指完全满足招标文件实质性要求的前提下,按照报价由低到高的顺序,依据招标文件中规定的数量或者比例推荐中标候选人的评审方法。
采用最低价法的,按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
法律、法规规定的其他评审方法。
本项目采用的评标方法见本项目招标文件专用条款的相关内容。
26.中标候选人的推荐和确定
评标委员会按招标文件第一册的相关规定推荐中标候选人。
27.中标供应商放弃中标资格或中标资格无效的处理
中标供应商放弃中标资格的,或者中标供应商的中标资格被依法认定无效的,重新组织采购;
因情况紧急,重新组织采购不能满足采购人要求的,经主管部门核实,采购人可以按照招标文件规定的定标方法,从其他候选中标供应商中确定替补中标供应商;
确定替补中标供应商的,采购人将替补中标供应商的情况予以公示,公示无异议的,确定新的中标人;公示有异议且异议成立的重新组织采购;
替补中标供应商放弃中标资格或者中标资格被依法确认无效的,重新组织采购。
纪律与保密
28.招标机构工作人员纪律与保密
不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
不得向投标人透露评委名单。
不得向投标人透露评标过程的情况和材料,或其他投标人的情况。
29.评标委员会的纪律与保密
从投标截止日期到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与评标工作无关的单位和个人。
评标委员会成员如与投标人存在以下关系时,应主动向招标代理人提出回避。
参加采购活动前三年内与本项目投标人存在劳动关系。
参加采购活动前三年内担任本项目投标人的董事、监事、顾问等。
参加采购活动前三年内是本项目投标人的控股股东或者实际控制人。
与本项目投标人的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系。
其他与投标人存在影响或者可能影响采购活动公平进行的关系。
评标过程中,评标委员会成员有回避事由、擅离职守或者因健康等原因不能继续评标的,应当及时更换。被更换的评标委员会成员作出的评审结论无效,由更换后的评标委员会成员重新进行评审。
评标委员会成员不得私下接触投标人,不得收受投标人给予的财物或者其他好处,不得向招标人征询确定中标人的意向,不得接受任何单位或者个人明示或者暗示提出的倾向或者排斥特定投标人的要求,不得有其他不客观、不公正履行职务的行为。
参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定,严格自律,并接受上级主管部门和有关部门的审计和监督。
按评标委员会工作要求进行评标。
30.投标人纪律
投标人投标文件必须真实准确,不得弄虚作假。
投标人对于招标文件的内容,包括其中的所有技术资料应承担保密责任,不得用于本次招标以外的任何目的。
投标人不得串通围标,哄抬标价,致使定标困难或无法定标。
投标不得采用不正当手段妨碍、排挤其它投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争。
投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密,不得以任何形式干扰评标或授标工作。
在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标人不得有向招标人和评标委员会施加影响的任何行为。
投标人在评标工作过程中对招标人和评标委员会成员施加任何影响的行为,都将会导致取消对其投标文件的评审。
结果公示/质疑/投诉
31.评标结果公示
评标结果将在深圳技术大学采购与招投标管理中心网站(http://bidding.sztu.edu.cn/)上公示,公示时间不少于3日。公示期结束后,没有相关质疑与投诉的,中标人需在5个工作日内到我中心领取中标通知书,并在中标通知书规定的期限内与采购人联系,签订采购合同。
32.质疑、投诉
质疑:如投标人对评标结果有质疑,须在公示期内以质疑函的形式将全部质疑内容一次性向招标代理人提出,否则不予接收。质疑函应当包含下列内容:
有明确的质疑请求。
有明确的质疑对象。
因质疑事项而受损害的权益。
有合理的事实和依据。
法律、法规和规章规定的其他材料。
投诉:质疑人对质疑答复不满意,可向本项目政府主管部门或其他相关部门投诉。提出质疑的投标人应保证提出质疑内容及相应证明材料的真实性及来源的合法性,并承担相应的法律责任。
属以下情况之一者,为不合格质疑或投诉,不予受理:
质疑人不是该项目的投标人。
投诉事项未经过质疑程序。
质疑、投诉文件无合格签字和盖章的。
质疑、投诉文件无明确质疑/投诉对象或内容的。
未提供详实有效的证明材料。
质疑投诉人多次提供虚假情况的。
非在公示期内送达的。
合同授予
33.招标人确认招标结果
招标人根据评标委员会的评标报告、评标资料、定标报告(如有)确认招标结果。
34.发放中标通知书
招标人确认评标结果后,招标人或招标代理人将向中标人发出《中标通知书》。
《中标通知书》是合同的一个组成部分。
35.合同签署
招标人不得与未收到《中标通知书》的投标人签订招标项目所涉及的合同。
《中标通知书》发出后30个日历日内,招标人与中标人按照采购文件规定的事项签订采购合同。
中标人与招标人所签订的合同内容,不得对招标文件和投标文件作实质性的修改。
签订合同协议书时,签约双方应出示法定代表人证明书或其委托代理人的授权。
如果中标单位为设备代理商,所代理设备的设备制造商对合同的执行负有连带责任。
由于中标人的原因未能按时签订合同或中标人无正当理由拒绝签订合同的,将被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单、取消合同延续资格或者禁止参与采购。
36.履约保证金
中标人在与招标人签订合同时,应按照第一册项目信息表规定的金额,以招标文件中提供的履约保证金保函格式或招标人(买方)可以接受的其他非现金形式向招标人(买方)提交履约保证金。
如果中标人不能按上述第36.1款的规定执行,招标人及招标代理机构将有充分的理由取消该中标决定。中标人将被列入不良行为记录名单、取消合同延续资格或禁止参与采购,给招标人造成损失的,还应当予以赔偿。
招标人自项目验收合格之日起10个工作日内办理解除履约担保手续。
37.其它
中标人不得有任何超出本招标文件中条款的要求。
严禁设备供货承包中的违法分包及挂靠行为,中标人不得以任何理由、任何形式将本次招标设备转包给其它单位和个人,否则将承担由此而引起的一切后果。
本招标文件所有的附件与本标书具有同等效力。
附件1:四方合同模板
合 同
CONTRACT
合同号: ( )
Contract No.:
签订日期 年 月 日
Signed on:
买方: 深圳技术大学
Buyer: Shenzhen Technology University
地址:中国广东省深圳市坪山区兰田路3002号 邮编:518000
Address: 3002 Lantian Road, Pingshan District, Shenzhen City, Guangdong Province, P.R.China
电话Tel: 传真Fax:
买方代理: (校方指定外贸代理信息)
Buyer’s Agent:
地址: 邮编:
Address:
电话Tel:: 传真Fax:
卖方:(境外公司信息)
Seller:
地址:
Address:
电话Tel:: 传真Fax:
卖方代理:(中标商信息)
Seller Agent:
地址:
Address:
电话Tel:: 传真Fax:
买方、买方代理、卖方和卖方代理根据《中华人民共和国合同法》及深圳技术大学 号(招标编号)的招标结果,经友好协商就下述商品贸易事项达成协议:
This agreement is entered by and among the Buyer, the agent of the Buyer, the Seller and the agent of the Seller in accordance with the Contract Law of the People’s Republic of China and tendering results of Shenzhen Technology University No. (RFP number) tendering project through friendly negotiation on the trading of commodities specified as below:
商品名称、规格、数量和总额
Commodity Name, Specification,Quality and Amount
项 目 Item No. |
型 号 Model |
品 牌 Brand |
产 品 描 述 Product Description |
数 量 Qty |
单 价() Unit Price() |
合 同 总 额 () Contract Amount () |
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TOTAL CIP Shenzhen Technology University
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总 额 TOTAL |
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SAYS: ONLY
除本合同另有约定外,合同总价已包含购买货物及售后服务所发生的所有费用,包括但不限于代理费、检验检疫费、调货费、货物运至深圳技术大学货物安装指定地点的运费、保险费、叉车费、卸货港费用和卸货吊装到最终目的地费用、配套资料费、安装调试费用、项目验收时的试剂耗材和强制性第三方监督检验机构的验收检验费用以及免费保修期内的售后服务费用等。在科教仪器免税政策的免税范围外,如果货物中有应税项目,税费应由卖方代理人承担。
Unless otherwise stipulated by the contract, the contract price has included all costs related to the purchase of commodities and after-sale services, including but not limited to agent fee, the inspection and quarantine's fee, allocating fee, freight for delivering goods to designated installation place in Shenzhen Technology University, insurance premium, forklift fee, cost for discharge port, cost for downloading and lifting to the final destination, supporting material fee, installation and commissioning fee, reagent consumables used for project acceptance, cost for mandatory inspection and acceptance conducted by a third party supervision and inspection agency, after-sales service fee within free warranty period, etc. If there are taxable items except Import-Tax Exemption for Import Goods for Scientific Research & Education in the goods, tax fee shall be borne by the seller’s agent.
除非另有规定, “CIP”贸易术语应依照国际商会制定的《2010年国际贸易术语解释通则》(INCOTERMS 2010)办理。
Unless otherwise specified, trading term “CIP” shall be subject to the 2010 International Rules for the Interpretation of Trade Terms (INCOTERMS 2010) formulated by the International Chamber of Commerce.
货物原产地及制造商:
Place of origin and manufacturer:
运输方式:
Transportation mode:
装运港:
Port of shipment:
卸货港:
Port of discharge:
最终目的地: 深圳技术大学 (到深圳技术大学具体安装地点)
Final destination: Shenzhen Technology University (specific installation site: )
交货期限
Time of Delivery Date
请根据招投标文件选择以下两种交货日期要求中的一种作为本合同适用的交货条款并在方框里打叉:
Choose and check either of the following delivery term as the applicable delivery term for this Contract:
☐合同签订且免税证明审批通过后 天内。
Deliver goods within days after signed the contract and the exemption of import tariff and tax.
☐合同签订后 天内交货,发货前须确认免税证明审批已通过。
Deliver goods within days after signed the contract,and arrange the shipment only after the exemption of import tariff and tax documents is completed
(2) 本合同项下的交货期指卖方将货物交至买方的期限。
Delivery Date is referred to as the arrival date of goods at Shenzhen Technology University.
保险
Insurance
由卖方、卖方代理按合同金额110%投保,保险种类为一切险, 从启运地至最终目的地.
The Seller and the Seller’s agent shall insure by 110% based on the contract amount All Risks covered from the place of departure to the destination.
包装
Package
(1) 除非合同另有说明,否则货物须按出口标准的保护措施包装。该包装应适用于长途海运或空运和内陆运输,并防潮、防湿、防震、防锈和耐粗暴搬运。卖方和卖方代理需承担由于不足够或不适当包装而造成货物的任何损害和损失。如为木质包装,卖方需在所有木材上,包括集装箱内用来固定货物的木板、木条等所有木质上,打印“IPPC”标志。如因包装不当引起商品损害或由于未打印“IPPC”标志导致货物退港或罚款,责任应由卖方承担。若为无木质包装,则需提供无木质包装声明,该声明一式二份。
Unless otherwise specified, goods should be packed with protective measures in line with export standards. The package shall be suitable for long distance sea shipping, air freight or inland transportation and shall be moisture-proof, damp-proof, shock-proof, anti-rust and resistant from rude handling. The Seller and the Seller’s agent shall be responsible for any damage of goods or losses caused by insufficient or improper package. If the commodities are packed by wooden case, all the woods including those used to fix up the commodities in the container should be printed by the label of “IPPC”. Otherwise, the Seller should take responsibility for any penalty or the loss of withdrawing from the port. In the case of non-wood packing, the Seller should provide two originals of the non-wooden packing declaration.
(2) 全部包装或包装的任一部分均应满足中国动植物卫生检疫法律、法规的规定。
The entire package or any part of the package should meet provisions of animal and plant quarantine laws and regulations of the People’s Republic of China.
(3) 在每一个包装的表面,标示尺寸、毛重、净重、搬运位置和类似“此端向上”、“小心轻放”、“切勿受潮”等警告字样和以下的唛头:
Mark size, gross weight, net weight, handling position and warning signs like “This Side Up!”, “Handle With Care”, “Keep Dry” and others and the mark below on the surface of every package:
( )- / Shenzhen Technology University
装运通知
Shipment advice
货物全部装运后,卖方应立刻将合同编号、商品名称、尺寸、数量、毛重、发票金额、船名/航次/车/航班号、运单号和一份包装证明复印件,传真告知买方代理,并于货物装运后48小时内邮寄一整套装运单据正本包含正本发票和装箱单各1份(标明买方是深圳技术大学),卖方代理应予督促。若因卖方提供的信息不准确或迟交资料,导致无法清关及产生相应的仓储等所有费用皆由卖方承担。
The Seller shall immediately inform the Buyer’s agent of the contract number, product name, size, quantity, gross weight, invoice amount, name of vessel/vessel number/train number/ freight number, air way bill number and a copy of the packing certificate by faxing after the shipment. The Seller shall mail one set of original shipping documents including the origin of the invoice and the packing list by 1 copies respectively (marking that the Buyer is Shenzhen Technology University) to the Buyer’s agent within 48 hours after the shipment. The Seller’s agent should supervise above actions. All the charges and expenses incurred in case the Buyer’s Agent cannot clear the Customs in time due to the documents provided by the Seller are incorrect or the Seller has delayed in providing documents should be borne by the Seller.
付款方式
Payment
(1)(根据每个项目实际情况填写)
买方代理在收到卖方代理的货款后按照以下选择的付款方式支付:
The Buyer Agent shall pay value of the commodities after receiving corresponding amounts:
请选择以下三种付款方式中的一种作为本合同适用的付款条款并在方框里打叉:
Choose and check either of the following payment term as the applicable payment term for this Contract:
☐ 100% T/T after the goods received and checked out;
货到验收合格后以电汇方式向卖方支付100%合同总价款
☐ 80% irrevocable, non-transferrable LC at sight after the goods received, and 20% T/T after buyer’s acceptance;
货到后80%即期不可撤销、不可转让信用证,验收合格后T/T 20%尾款
☐ 其他双方商定的付款方式:
Other payment term as agreed :
(2) 买方代理的代理费按照招标书由卖方或者卖方代理支付。
The Seller or Seller's agent shall pay the agent fees to Buyer's agent according to the Invitation for Bid.
装运单据
Documents of shipment
(1) 全套清洁的、已装船的海运/联运/陆运/空运提单一份,注明“运费已付”,收货人是买方代理。
Full set of clean on board Ocean/Combined Transportation/Land/Airway Bills of Lading indicating “freight repaid” with the Buyer’s Agent as the consignee.
(2) 签字的该批货物金额的商业发票一式一份,发票抬头为买方及买方代理并注有买方代理合同号、货物描述、单价及总价。
One signed commercial invoice of 100 % value of goods in the title of the buyer and the buyer agent indicating the buyer agent’s contract number, and description of goods, unit price and total price.
(3) 装箱单一式一份,装箱单抬头为买方及买方代理并注有买方代理合同号、唛头、详细内容、分列每项货物的尺寸、毛重及净重。
One packing list in the title of the buyer and the buyer agent indicating the buyer agent’s contract number, shipping mark, description of goods, each commodity’s measurement, gross weight and net weight.
(4) 如果包装为木质包装,则卖方需证明外箱上已有IPPC标识,如果包装为非木质包装,则需提供由制造商出具的非木质包装证明。
If wooden packing materials are used, the Seller shall prove that IPPC logo is contained on the outer package; if non-wooden packing materials are used, the non-wooden packing certificate issued by the manufacturer shall be provided.
(5) 由制造商出具的原产地证明一式一份;
One certificate of origin issued by the manufacturer;
(6) 由制造商出具的质量数量证明一式一份;
One certificate of quality and quantity issued by the manufacturer.
(7) 以买方为受益人的正本保险单一份。
One original Insurance Policy / Certificate in favor of the buyer covered by the seller.
3C certificate and other documents and materials required being submitted by the commodity inspection department at the destination port.
货物抵达目的地后的检验程序和期限
Inspection procedure and deadline after goods arrival at the destination
货物抵达最终目的地后,卖方代理应及时通知买方进行收货检验,买方接到通知后安排人员对货物的外包装完好性和外包装标示的品牌、型号、规格、数量是否符合要求进行检验,并签署相应的收货报告,由买方代理负责送达卖方代理。
After goods arriving at the final destination, the Seller’s agent shall promptly inform the Buyer for receiving inspection. The Buyer shall arrange personnel for goods inspection after being informed. Inspection contents include the outer package integrity, brands, model, specifications and quantity marked on the outer package. The receiving report will be hereby signed and be sent by the Buyer’s agent to the Seller’s Agent.
安装、调试和验收标准、程序及期限
Standards, procedure and deadline for installation, commissioning and acceptance
(1) 卖方代理应委派技术人员进行现场安装、调试,并提供货物安装调试的一切技术支持。安装调试的具体时间由买方提前3天通知卖方代理。买方及买方代理不承担任何安装和调试及相关费用。
The Seller’s agent shall dispatch technical personnel for site installation and commissioning and provide all necessary technical support for product installation and commissioning. The Buyer will inform the Seller’s agent of the specific time for installation and commissioning 3 days in advance. The Buyer and the Buyer’s Agent shall not borne any fees for site installation , commissioning and other relevant procedures.
(2) 验收内容包括但不限于:a. 型号、数量及外观;b.货物所附技术资料;c.货物组件及配置;d.货物功能、性能及各项技术参数指标。
Acceptance items include but not limited to: a. model, quantity and appearance; b. technical materials attached; c. product components and configuration; d. product functions, performance and various technical parameters.
(3) 买方、卖方代理双方及相关单位共同进行开箱检验。依据相关法律法规要求,邀请海关进行商检的,商检、检疫费用由卖方代理承担。卖方代理负责免费安装、调试。安装、调试完成后,由买方、卖方代理双方组成验收小组共同进行技术验收和商务验收,验收合格后签署《验收报告》。产品质量和安装调试检验标准遵照前述标准执行。
Open-package inspection shall be conducted by the Buyer, the Seller’s agent and other related parties. To invite customs for commodity inspection according to requirements of related laws and regulations, the costs for commercial inspection and quarantine shall be borne by the Seller’s agent. The Seller’s agent shall be responsible for free installation and commissioning. After the completion of installation and commissioning, technical acceptance and commercial acceptance will be conducted by the acceptance team established by the Buyer and the Seller’s agent together. If the product is inspected to be qualified and accepted, the Acceptance Report will be signed. Foresaid standards shall be applied for product quality, installation and commissioning.
(4) 验收中如发现有质量不合格或型号规格、数量等与送货清单不符等情况,卖方代理应于 【】个自然日内免费更换或补齐,并承担因更换或补齐货物所发生的进、出口环节综合费用和代理费用以及违约责任。
In case of any quality nonconformity or inconsistency with the packing list with regard to model, specification, quantity and others, the Seller’s agent shall replace or supplement free of charge within calendar days and shall bear comprehensive costs for import and export for goods replacement or supplementing, agent cost and corresponding liability for breach of contract.
从中华人民共和国境外提供的货物随机技术资料应齐全,提供但不限于如下技术文件和资料:
A complete set of technical materials shall be provided along with the shipment of goods supplied out of the People’s Republic of China, including but not limited to the following technical documents and materials:
产品安装、操作和维修保养手册;
Product installation, operation and maintenance instructions;
产品使用说明书;
Product specifications;
产品出厂检验合格证(如有);
Product ex-factory inspection certificate of compliance(if any);
产品保修证明(如有);
Product warranty certificate(if any);
e)原产地证明书;
Certificate of origin;
质量保证
Guarantee of Quality
(1) 卖方和卖方代理应保证货物是合法厂家生产和经销的原包装产品(包括零配件),必须具备生产日期、厂名、厂址、产品合格证等。卖方保证订货是用上等的材料和工艺制成,全新,未曾用过,并在各方面都符合质量说明书和本合同所规定的性能。电源(如有)符合中华人民共和国有关标准要求。如果买方对卖方所出售的货物验收不合格,拒绝出具验收合格报告,卖方和卖方代理须承担买方和买方代理的所有损失和由此而产生的所有费用。
The Seller and the Seller’s agent shall guarantee that the goods shall be produced and distributed by legal manufacturer with original package (including spare parts) and must have the date of production, the name of the manufacturer, the address of the manufacturer, the certificate of compliance and other necessary information. The Sellers shall guarantee that the goods are made of best materials, with first class workmanship, brand new, unused and correspond in all aspects of the goods can conform to the quality specification and the provision of this contract. The power supply (if any) shall conform to relevant standards of the People’s Republic of China. Provided that the goods sold by the Seller are inspected to be disqualified by the Buyer and the Buyer thereby refuses to issue the Acceptance Report, the Seller and the Seller’s agent shall bear all losses suffered by the Buyer and the Buyer’s agent thereby as well as all costs generated thereby.
(2) 卖方和卖方代理须保证所售出的货物为买方本合同所订购之货物(品牌、产地、型号、规格、数量,货品),如卖方发错货物,造成买方及买方代理损失,卖方和卖方代理需承担买方及买方代理的所有损失和由此而产生的全部费用。
The Seller and the Seller’s agent shall guarantee that goods sold are goods purchased by the Buyer under this contract ( brand, place of origin specification, model, specifications, quantity and product name). In case that error goods are shipped thus resulting in the loss of the Buyer and the Buyer’s agent, the Seller and the Seller’s agent shall bear all losses suffered by the Buyer and the Buyer’s agent as well as all costs generated thereby.
卖方及卖方代理须保证所售出的货物是第三方不能根据工业产权或其他知识产权主张任何权利或要求的货物,否则卖方及卖方代理须承担因侵犯相关知识产权的法律责任。
The Seller and the Seller’s agent shall guarantee that goods sold are goods which are free from any right or claim of a third party based on industrial property or other intellectual property, otherwise, the Seller and the Seller’s agent shall be responsible for legal liability of breaching related intellectual property.
(4) 卖方及卖方代理并保证本合同订货在正确安装,正常使用和维修的情况下,自货物验收合格之日起 个月内运转良好。
The seller and the agent shall guarantee that the goods when correctly mounted and properly operated and maintained, will give satisfactory performance for a period of _____months starting from the date on which the goods being checked and accepted by the Buyer.
备品备件要求
Spare parts
提供设备正常运行_______年所需的备品备件。卖方在中国境内设有维修中心,拥有经生产厂家正规培训的有经验的安装给修工程师,备有仪器维修所需的常用关键零部件。 【】 年内新增订的部件及消耗品享受市面价格的______折。
Spare parts necessary for _____year normal operation of equipment under the contract shall be provided. The Seller has maintenance center in mainland China which is configured with experienced installation and maintenance engineers formally trained by the manufacturer and equipped with commonly used key parts and components necessary for instrument maintenance. % off shall be offered for new order of parts and consumables within _____ years.
售后服务
After sales service
产品全部验收合格后(以技术验收合格签字日期为标准),卖方向买方免费提供 年上门保修服务。免费保修期内,所有货物保修服务方式均为卖方派员到用户货物使用现场进行保修,保修期内产生的一切费用均由卖方承担(含需要返原厂修理的所有费用)。供方如不能修理或不能调换,按产品原价赔偿处理。
After the whole products have passed the inspection (subject to the date signed by technical inspector), the Seller will provide the Buyer with years doorstep repair service for free. During the free warranty period, all the repair services should be conducted by specialists sent by the Seller at the Buyer’s site. All the fees incurred during the warranty period should be borne by the Seller (including all the costs of sending the products back to original factory for repair). In case the Seller cannot repair or replace the products, it should reimburse according to the original selling price.
质保期 年。保修承担方为卖方,技术支持方为: 。
The warranty period is years. The seller will undertake the repair task. The technical supporting party is .
对于质保和备品备件的服务和销售承诺,投标文件优于本条款的,卖方按照投标文件承诺执行。
In respect of the quality assurance, spare parts service and sales commitment, if the terms in the bid documents are favorable than this clause, the Seller should carry out in accordance with the bidding documents.
检验和索赔
Inspection and claims
(1)发货前,制造厂商应对货物的质量、规格、性能和数量/重量作精密全面的检验,出具检验证明书,并说明检验的技术数据和结论。这些证明将形成交给付款议付的文件的不可分割的一部分,但是不被认为是最终结果。
Before delivery, the manufacturer shall conduct precise and comprehensive inspection of goods quality, specifications, performance and quantity/ weight, issue inspection certificate and specify technical data and conclusion of inspection. The certificates shall form an integral part of the documentation presented to the paying bank for negotiation, but it shall not be considered as final result of the goods quality, specification, capability, quantity and weight.
(2)卖方在装运货物时应按买方代理要求提供办理清关手续的相关文件,并在货物装运后48小时内以快递形式寄送买方代理。买方代理在办理清关过程中如因政府要求需补充相关文件的,卖方应在买方代理通知后24小时内以快递形式寄送买方代理。如卖方未能按时提供清关资料,导致报检报关延迟,货物滞留,由此造成的相关损失由卖方和卖方代理承担。
The Seller shall at the time of shipment, provide documents required for handling customs clearance formalities according to requirements of the Buyer’s agent which shall be sent to the Buyer’s agent within 48 hours after goods shipment in express delivery way. In case of any supplementary documents required for customs clearance by the government, the Seller shall send such documents to the Buyer’s agent by express delivery within 24 hours after receiving the notice of the Buyer’s agent. If the Seller fails to promptly provide customs clearance materials thus resulting in the delay of customs clearance and goods being detained, the Seller and the Seller’s agent shall assume losses caused hereby.
(3)货到目的港后,如深圳海关等职能单位需对货物进行专项检测,且检测结果超标引发退货或需滞留待检,则在此期间所产生的任何相关费用由卖方和卖方代理负担。
After goods arriving at the port of destination, if special inspection shall be conducted by the Shenzhen customs or other functional departments and goods are inspected to be disqualified thus resulting in goods return or goods retention for further inspection, all associated costs generated hereby shall be borne by the Seller and the Seller’s agent.
(4)货到目的港后,买方代理将向深圳海关申请对货物的规格和数量/重量进行复检,若发现货物残损,规格和数量与合同规定不符,除保险公司或运输公司的责任外,买方或其代理应在货物到达目的港后60日内凭深圳海关出具的检验证明书向卖方和卖方代理索赔或拒收该货物。
After goods arriving at the port of destination, the Buyer’s agent will apply to the Shenzhen customs for re-inspection on product specifications and quantity/ weight. In case of goods damage or inconsistency with the contract with regard to specifications and quantity, except for liabilities of the insurer or the transportation company, the Buyer or the Buyer’s agent may make claims to the Seller and the Seller’s agent or refuse accepting the goods within 60 days since the date of arrival at the port of destination with the inspection certificate issued by the Shenzhen customs.
(5)在保证期限内,若货物由于设计或制造上的缺陷而发生损坏或品质、性能与合同规定不符时,买方或买方代理将委托海关或有效第三方进行检验,并凭其检验证明书向卖方和卖方代理提出索赔(包括换货),由此产生的全部相关费用应由卖方代理承担。
In case of any damage or quality/ performance inconsistency of the goods with the contract detected in the warranty period, the Buyer or the Buyer’s agent will entrust Shenzhen customs or a third party supervision and inspection agency for inspection and make claims (including goods replacement) to the Seller and the Seller’s agent based on the inspection certificate. All associated costs generated hereby shall be borne by the Seller’s agent.
(6)若卖方代理收到上述索赔后30天内未予答复,则认为卖方代理已接受上述索赔。
If the Seller’s agent fails to make reply within 30 days after receiving such claim, it will be deemed that the Seller’s agent has accepted such claims.
不可抗力
Force majeure
凡在制造或装船运输过程中因人力不可抗拒的事故,致使卖方推迟交货或不能交货时,卖方和卖方代理可不负责任。但发生上述事故时,卖方代理应立即通知买方代理,并在14天内,给买方代理航空快递一份由主管政府当局颁发的事故证明书。在此情况下,卖方和卖方代理仍有责任采取一切必要的措施,加快交货。如事故延续10周以上,买方或买方代理有权撤销合同。
In case of any force majeure accident occurring in manufacturing or shipping process resulting in the late delivery or the failure of delivery by the Seller, the Seller and the Seller’s agent may not assume corresponding responsibilities. The Seller’s agent, however, shall immediately inform the Buyer’s agent and send an accident certificate issued by the competent government authority to the Buyer’s agent by airline express delivery within 14 days. In such case, the Seller and the Seller’s agent are also liable to take all necessary measures to expedite the delivery. If the accident lasts for more than 10 weeks, the Buyer or the Buyer’s agent is entitled to cancel the contract.
迟交货罚款
Penalty for late delivery
如果交货延迟(包含更换或补齐的货物),除非是由于不可抗力,卖方代理应该就合同总价值每天付给买方0.3%的延误罚款。如果超过交货时间15天或以上,买方有权利终止合同,但是卖方代理方并不能因此免除处罚金的义务。
In case of late delivery of goods including replacement goods and supplementing goods, the Seller’s agent shall pay the penalty for late delivery by 0.3% of contract price for delivery every day except that the late delivery is caused by force majeure. For late delivery for 15 days or more, the Buyer is entitled to terminate the contract, which, however, shall not exempt the Seller’s agent from penalty hereby.
不能交货罚款
Penalty for delivery failure
如卖方不能交货,卖方代理必须退回买方代理已付的费用或预付的货款。另向买方偿付货物总值5%的违约金(除非是由于不可抗力)。
If the Seller is not able to make a delivery, then the seller’s agent must refund the charges paid by the buyer’s agent or the goods amount prepaid by the Buyer’s Agent. Besides, the Seller’s Agent should also pay the Buyer a penalty equal to 5% of the total value of the goods (except for the force majeure).
仲裁
Arbitration
凡有关本合同或执行本合同而发生的一切争执,应通过友好协商解决。如不能解决,则应申请深圳国际仲裁院(深圳仲裁委员会),按照申请仲裁时该会实施的仲裁规则进行仲裁。该仲裁委员会做出的仲裁决定是最终的,买卖双方、卖方代理和买方代理均应受其约束,任何一方不得向法院或其它机关申请变更,仲裁费用由败诉一方负担。
All disputes related to the contract or generated due to the implementation of this contract shall be settled through friendly negotiation. If the dispute cannot be address through consultation, it may be submitted to Shenzhen Court of International Arbitration (Shenzhen Arbitration Commission) for arbitration according to arbitration rules effective at the time when the dispute is submitted. The arbitration decision given by the arbitration commission is final and binding on the Buyer, the Seller, the Buyer’s agent and the Seller’s agent. No one can apply for change to the people’s court or other organization. The arbitration fees shall be borne by the losing party.
附加条款
Additional provisions
本合同受中华人民共和国的法律管辖,无论其合同实际履行发生地。
This Contract shall be governed by the laws of the People’s Republic of China irrespective of the place of its physical execution.
(2)本合同所有附件应视为本合同不可分割的组成部分并具有同等效力,商品明细为卖方向买方提供的全部设备以及配件明细。
All appendixes to this contract shall be an integral part of the contract and shall have equally effects. Details of the Commodity is details of all equipment and their fittings that the Seller supplies to the Buyer.
(3)本合同履行过程中,卖方和卖方代理共同向买方和买方代理承担本合同项下的卖方应承担的全部责任。卖方代理负责传递其本身及其委托的卖方的相关文件资料,买方代理负责传递其本身及买方的相关文件资料。
During the contract performance process, the Seller and the Seller’s agent jointly assume all liabilities of the Seller under the contract to the Buyer and the Buyer’s agent. The Seller’s agent shall deliver its own and the entrusted Seller’s documents and materials; the Buyer’s agent shall deliver its own and the Buyer’s documents and materials.
(4) 本合同一式玖份,买方,买方代理,卖方,卖方代理各执贰份,其余呈送相关部门备案,本合同及一般条款使用中文和英文写成,如有歧义,以中文为准。本合同由四方代表签字、盖章后即生效。
This contract is made in nine originals, each party shall keep two originals. Others will be sent to related departments for recording. The contract and general clauses are prepared in English and Chinese. In case of any inconsistency, the Chinese version shall prevail. The contract will take effect after being signed and affixed with seal with representatives of the four parties.
(5) 银行信息:Bank Information
买方代理银行信息:
Buyer’s Agent Bank Information:
户名:
Account Name:
账号:
Account No:
开户行:
Bank Name:
卖方银行信息:
Bank Information of Seller:
收款人姓名:
Beneficiary Name:
开户行:
Bank Name:
银行地址:
Bank address:
账号:
Account No.:
银行国际代码:
Swift Code:
买方:深圳技术大学
Buyer: Shenzhen Technology University
买方代理:
Buyer’s Agent:
卖方:
Seller:
卖方代理:
Seller Agent:
设备清单:
Equipment List
NO. 序号 |
Description 货物描述 |
Unit 数量 |
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|
|
|
买方Buyer 卖方Seller
代表签字(Signature): 代表签字(Signature):
买方代理Buyer’s Agent 卖方代理Seller’s Agent
代表签字(Signature): 代表签字(Signature):
附 件2:合同模板
编号:
深圳技术大学
货物采购国内贸易合同
甲 方:深圳技术大学
乙 方:
签订时间: 年 月
签订地点:深圳市坪山区
填写说明
深圳技术大学各学院学部、职能部门、教辅单位等下属单位订立货物采购国内贸易合同参照本合同范本;
本合同中蓝色部分为多项选一项或几项,已选的部分请将内容前的“□”删除,未选上的部分请将内容和“□”一并删除;
合同的实质性内容必须与采购文件一致,合同项目名称与采购文件的项目名称应保持一致,合同编号与项目编号应保持一致;
各单位应按照学校相关规定严格执行合同起草、审查、签订、备案等合同管理程
甲方:深圳技术大学
法定代表人:
地址:
联系人:
联系方式:
邮政编码:
乙方:
法定代表人:
地址:
联系人:
联系方式:
邮政编码:
根据《中华人民共和国民法典》及采购编号为 的结果,甲方向乙方购买下述第一条所列的货物。经双方协商一致,签订本合同。
第一条 货物名称及品牌规格型号、数量、价格等
序号 |
货物名称 |
品牌型号规格 |
厂家及产地 |
数量 |
单位 |
单价(元) |
总价(元) |
一 |
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二 |
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总金额(人民币) |
万 仟 佰 拾 元 角 分(¥0,000,000.00) |
(配置清单及技术参数详见附件)
本合同约定的货物单价已包含购买货物及售后服务所发生的全部费用,包括但不限于税费、代理费、运输费、保险费、装卸费、配套资料费、安装调试费用、验收时的试剂耗材、强制性第三方监督检验机构的验收检验费、培训费用以及售后服务费用等。货物单价在本合同履行过程中保持不变,经甲乙双方协商一致以书面形式予以变更的除外。
第二条 货物质量要求(多选,不选请删除)
1.乙方提供的货物必须符合:
□中华人民共和国国家标准
□行业标准
□地方标准
□货物生产商的产品质量标准
□有关部门制定的相关技术规范
□符合产品说明书表明的质量状况和使用性能
2.乙方提供的货物应达到以下技术指标和参数要求:
□按投标(应答)文件中作出的承诺(仅限于通过招投标结果签订的合同)
□按产品说明书
□详见附件
□其他(如有其他要求,直接在此用文字表述)
3.提供的货物必须是合法厂家生产和经销的原包装未使用过的合格产品(包括零配件),必须具备生产日期、厂名、厂址、产品合格证等,如安装或配置了软件的,须为正版软件。若为进口产品,乙方交付的货物,合同中描述的型号须与机身铭牌型号一致。
第三条 货物交付及验收
1.交货日期和地点
(1)合同签订后 个日历日内交货,产品的附件、备品备件及专用工具应随产品一同交付;(说明:若为进口免税货物,本合同签订后,甲方将按照本合同第十二款委托外贸公司签订外贸合同并申办免税,装运应安排在免税等进口证书获批以及取得生产国出口许可批文(如有)后。)
(2)交货(具体)地点: (安装地点)。
2.随货物必须配备的技术文件清单
随机技术资料应齐全,提供但不限于如下技术文件和资料:
(1)产品安装、操作和维修保养手册;
(2)产品使用说明书;
(3)产品出厂检验合格证(进口产品没有的除外);
(4)产品到货清单;
(5)产品保修证明(进口产品没有的除外),需标明保修联系方式;
(6)其他 。
3.包装要求
乙方保证货物的包装符合运输的要求,足以保护货物在运输过程中不受锈蚀、损坏或灭失,并承担毁损、灭失的风险。
4.乙方负责将货物运输至约定的交货地点并交付予甲方,并支付因运输货物所发生的一切费用,包括但不限于运输费、保险费、装卸费等。货物在送达验收前,甲方需要变更运输计划(托运时间、运达地点)或者取消托运的,可以与乙方协商变更协议内容和运费变更事宜。
5.货物抵达目的地后的检验程序和期限
货物抵达交货地点后,乙方及时通知甲方进行收货检验,甲方接到通知后的 2 个工作日内安排人员对货物的外包装完好性和外包装标示的品牌、型号、规格、数量是否符合要求进行检验,并签署相应的收货报告。
6.乙方委派技术人员进行现场安装、调试,并提供货物安装调试的一切技术支持。安装调试的具体时间由甲方提前3天通知乙方。
7.在货物安装调试完毕后,共同验收方在 个工作日内对货物进行验收。验收内容包括但不限于:
(1)型号、数量及外观;
(2)货物所附技术资料;
(3)货物组件及配置;
(4)货物功能、性能及各项技术参数指标;
(5)其他 。
8.验收标准
□本合同的有关规定(按第二条的第2点关于乙方提供的货物应达到的技术指标和参数要求)。
□投标(应答)文件交付的样板(如有)进行验收。
9.甲乙双方及相关单位共同进行验收。如属法定商检的进口产品,还将邀请国家商检部门进行商检,商检、检疫费用由乙方承担。乙方负责免费安装、调试。安装、调试完成后,由甲乙双方组成验收小组共同进行技术验收和商务验收,验收合格后签署《验收报告》。
10.甲方在验收中如发现货物不符合合同的约定,有权拒绝接受货物,并在5个工作日内签发“拒绝收货通知书”。乙方应于 个日历日内更换或补齐符合合同约定的货物,并承担因更换或补齐货物所发生的进、出口环节综合费用和代理费用以及违约责任。若乙方不予更换或补齐,甲方有权要求乙方全额退还已付货款并承担违约责任。
11.如乙方对验收结果有异议,可以委托甲方所在地商检部门进行复检。商检部门的检验结果表明货物不符合合同约定的,因复检发生的费用由乙方承担;检验结果表明货物符合合同约定的,因复检发生的费用由甲方承担。
第四条 付款方式
1.本次采购货物总金额为¥ 。
□验收合格后,【设备无故障连续运行 日后】(甲方试用期),如发现有不符合合同的情形,可要求乙方退换货物,并赔偿甲方所有损失。如符合合同要求,则甲方使用单位整理相关付款资料,经校内审批后交由市财政局统一支付货款。(要与招投标(应答)文件一致)
□其他 (与招投标(应答)文件一致)
2.履约保证金:采购货物总金额的 %。
乙方需要交付履约保证金,以□支票、□汇票、□本票、□保函、□其他 方式缴纳。项目验收合格之日起10个工作日内,乙方应按照甲方规定的流程,提交“退付保证金申请书”,办理保证金退付事宜。(要与招投标(应答)文件一致)
3.乙方指定下列收款账户收取本合同价款,且本条款确定的内容不得撤销、不得变更。
户 名:
开户行:
账 号:
4.如需开发票,甲方开票信息如下:
单位名称:深圳技术大学
纳税识别号:12440300MB2C65060W
第五条 质量保证期限及发生问题的处理
1.质保期限为 年。质保期内,如果有因质量问题而引起的损坏,乙方应对产品予以维修或更换,全部服务费和更换产品或配件的费用由乙方承担,乙方如不能修理或不能调换,按产品原价赔偿处理。保修期后继续支持维修,并按成本价标准收取维修及零件费用。
2.质保期内,乙方将向甲方提供优质的售后技术支持服务,开通24小时热线电话接受甲方的电话技术咨询, 小时内响应;如故障不能排除,乙方应在 小时内提供现场服务,待产品运行正常后撤离现场。
3.乙方应定期对产品免费进行预维护保养,每年 次,以防患于未然。在整个产品运行过程中,乙方帮助甲方解决在应用过程中遇到的各种技术问题。
4.对于质保和备品备件的服务和销售承诺,投标(应答)文件优于本条款的,乙方按照投标(应答)文件承诺执行。
第六条 技术培训服务要求
1.供应商提供详细技术资料并免费按需方要求提供技术培训。
2.培训的内容及方案应由双方协商制定。供方前来进行技术培训人员的费用包括在合同总价中。
第七条 违约责任
1.甲乙双方均应全面履行本合同,任何一方未能按照本合同的约定履行自己的义务,应当承担违约责任。违约方应当赔偿守约方因此遭受的损失,包括但不限于守约方的直接经济损失、间接经济损失、守约方为追究违约责任所发生的律师费、鉴定费、差旅费、交通费等。
2.乙方不能交货的,需偿付不能交货部分货款的_____%的违约金,并报主管部门按相关规定处理。
3.乙方交付的货物不符合合同规定,或在投标阶段为了中标而盲目虚假承诺、低价恶性竞争,在履约阶段则通过偷工减料、以次充好而获取利润的,甲方有权拒收并要求乙方在规定的时间内更换或者补齐货物,同时:
□没收履约保证金,并报主管部门按相关规定处理。
□乙方需向甲方支付合同总金额 %的违约金,甲方有权直接从应付给乙方的合同款项中扣除该违约金。
□其他 (三选一,与招投标(应答)文件一致)
4.甲方无正当理由拒收货物,拒付货款的,甲方需向乙方偿付合同总金额5%的违约金。
5.乙方逾期交付货物的(包含退货后重新交付的),甲方有权:
□没收履约保证金,并报主管部门按相关规定处理。
□要求乙方按每逾期一天按合同总金额的 %向甲方支付违约金,甲方有权直接从应付给乙方的合同款项中扣除该违约金。
□其他 (三选一,与招投标(应答)文件一致)
乙方逾期交付一般产品超过5天或进口产品超过15天,甲方有权终止本合同,甲方并有权向乙方追缴违约金及要求乙方赔偿损失(包括既得利益损失与预期利益损失)。
6.若乙方未按本合同的约定提供现场安装、调试或保修服务,甲方有权自行委托第三方提供甲方所需要的技术支持和售后服务,所发生的费用由乙方承担,如因此造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任,甲方有权直接从应付给乙方的合同款项中扣除该费用及赔偿金。
第八条 权利瑕疵担保
1.乙方应就交付的货物,保证甲方免受任何第三方主张任何权利。
2.如第三人对合同标的物主张所有权或知识产权的侵权损害赔偿请求,甲方有权解除本合同,并追究乙方的违约责任。
3.在合同履行过程中,甲方有确切证据证明第三方可能就合同标的物主张权利的,甲方有权中止支付相应的价款。
4.因为第三方对甲方主张权利而发生的纠纷,乙方应承担相应的法律责任和诉讼费用、律师费用、其他为解除纠纷而发生的费用以及由此给甲方造成的经济损失。
第九条 风险承担
1.货物毁损、灭失的风险(不可抗力因素除外),在货物经甲方验收合格以前由乙方承担,在货物经甲方验收合格以后由甲方承担。
2.甲方因货物质量不符合约定的质量要求而拒绝接受货物或解除合同的,货物毁损、灭失的风险由乙方承担。
3.货物毁损、灭失的风险由甲方承担的(不可抗力因素除外),不影响因乙方履行合同义务不符合约定的,甲方要求其承担违约责任的权利。
4.由乙方承担货物毁损、灭失风险的,如货物毁损或灭失的,乙方应于 天内重新提供符合合同规定的货物,否则,视为乙方逾期交货。
5.由甲方承担货物毁损、灭失风险的,则甲方不能免除给付货款的义务。
第十条 不可抗力造成后果的处理
1.如果甲乙双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长期限应相当于不可抗力所影响的时间。
2.受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并在事故发生14个工作日内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。
3.不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在 个工作日内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终止。
第十一条 适用法律和争议解决
本合同适用并按中华人民共和国法律。双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,双方可依照下列第 种方式解决:
1.向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2.提交深圳国际仲裁院(深圳仲裁委员会)申请仲裁。
第十二条 合同其他约定
(若为非进口免税产品,此条款删除。若为进口免税产品,中标方是供货方的,则该项外贸合同为三方合同。)
1.为办理进口及减免税优惠手续之目的,甲方、乙方、甲方选定的进口代理公司、乙方指定外商 公司签订《进口采购合同》(以下简称“四方合同”)。各方一致确认,四方合同的签订仅为办理进口手续及减免税优惠之目的,在任何情况下不得影响在本合同约定的权利和义务,四方合同不免除乙方在本合同中的任何义务与责任。若因四方合同影响本合同的履行,或者增加甲方本合同之外的义务责任的,乙方承担全部责任。
2.乙方为乙方指定外商 公司的全部责任承担连带责任,须保证____公司提供的货物满足本合同相关的招投标(应答)文件及本合同的约定。
3.若 公司(乙方指定外商)因四方合同向甲方主张任何权利或索赔的,乙方应赔偿甲方因此而遭受的全部损失。
第十三条 其他
1. 本合同的实质性条款应当与 号招标(采购)文件和乙方投标(应答)文件内容一致,其他条款如有抵触之处,以本合同为准。
2.下列文件均为本合同的组成部分:
(1) 号招标(采购)文件、答疑及补充通知;
(2)投标(应答)文件;
(3)本合同执行中共同签署的补充与修正文件。
3.本合同一式五份(甲方执4份;乙方执1份),均为正本,具有同等法律效力。本合同自双方法定代表人或授权委托人签字并加盖双方的公章之日起生效。
4.本合同未尽事宜,双方友好协商,达成解决方案,经双方签字后,可作为本合同的有效附件。
【以下无正文】
【本页是深圳技术大学与XXX公司签订的《货物采购国内贸易合同》的签署页】
甲方(盖章):深圳技术大学
法定代表人/授权委托人(签字):
项目负责人(签字):
项目承办人(签字):
日期: 年 月 日
乙方(盖章):
法定代表人/授权委托人(签字):
项目负责人(签字):
项目承办人(签字):
日期: 年 月 日
附件
配置清单及技术参数
序号 |
货物名称 |
型号规格 |
厂家及产地 |
数量 |
技术参数 |
1 |
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2 |
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3 |
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(内容必须与招投标(应答)文件一致,表格格式可按需修改。)
甲方项目负责人(签字): 乙方项目负责人(签字):
甲方项目承办人(签字): 乙方项目承办人(签字):
附件3:履约保函格式
履 约 保 函
合同编号:
致: (受益人)
本保函作为贵方与卖方 (以下简称“卖方”)于 年 月 日就 项目签订的 号合同的履约保函。 (开具银行)无条件地、不可撤销地保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方支付总额最高不超过币种: 、金额: (合同总金额的 %)(此数额即为本保函的担保限额), 并以此约定如下:
1. 卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后可能作出的并同意的修改、补充和变动, 包括更换或修补贵方认为有缺陷货物(以下简称”违约’), 只要贵方确定,无论卖方有何反对,本行将凭贵方的书面违约通知,立即按贵方提出的不超过上述累计总额的金额和按该通知中规定的方式付给贵方。
2. 本保证金项下的任何支付应为免税和净值,无论任何人以何种理由提出扣减现有或未来的收费、关税、费用或扣款, 均不能从本保函中扣除。
3. 本保函的规定构成本行无条件的、不可撤销的直接义务。今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其他宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外部适用的可能免除本行责任的任何删除或其他行为, 均不能解除或免除本行在该保函项下的责任。
4. 本保函在卖方完成其合同货物最终验收合格后三十日历日内完全有效。
开具行名称
签字(印刷体姓名和职务)
公章
保函开立日期: 年 月 日
附件4:投标样品清单
投标样品清单
致深圳技术大学采购与招投标管理中心:
我公司在 年 月 日参加贵单位举行项目名称为xxxx项目(项目编号:SZTUxx2023xxx)的招投标活动中提交了以下投标样品:
序号 |
名称 |
数量 |
单位 |
规格 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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... |
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投标人名称: (加盖公章)
投标人代表手写签名:
日期: 年 月 日
附件5:进口产品制造厂商出具的授权函
进口产品制造厂商出具的授权函
致:深圳技术大学采购与招投标管理中心:
我们(制造厂商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在(制
造厂商地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(投标人地址)
的(投标人名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
(1)代表我方在中华人民共和国办理贵方(项目编号、项目名称)投标邀请要求提供的由我方制造的货物之有关事宜,并对我方有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中规定的义务。
(3)我方兹授予(投标人名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换和撤销的全权。兹确认(投标人名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件,(投标人名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。
投标人名称: (投标人印章)
|
出具授权书的制造厂商名称: (制造商印章) |
签字人职务和部门: |
签字人职务和部门: |
签字人姓名: |
签字人姓名: |
签字人签名: |
签字人签名: |
移动电话: |
移动电话: |
注:进口产品制造厂商出具的授权函信息应填写完整。