Contract

2023-2024 アカデミックイヤーおける

授業料等不徴収協定基づく派遣交換留学生募集要項

（秋出発 追加二次募集）

標記の件ついて、下記の通り学内募集を行う。

記

１．概要 本学と海外の大学との授業料等不徴収協定※１基づき、海外の大学へ派遣する学生（以下「派遣交換留学生」という）の募集を行う。派遣交換留学は、語学力向上や異文化体験のみとどまらず、海外の協定校おいて授業履修や研究指導を通して各自の専門分野を中心 学修することが求められる。なお、留学先大学では単位を取得することは可能（一部の大学を除く）だが、学位の取得はできない。

※１ 本学へ授業料を支払うことで、留学先大学への授業料を免除する協定

２．対象時期 2023 年 7 月 1 日～ 同年 12 月 31 日までの間留学を開始※２。留学期間は各派遣先大学の学事暦で１学期以上※３１年以内。

※２ 留学開始時期は原則、派遣先大学の秋学期開始時期（7-12 月頃）とする。

派遣先大学の春学期あたる 2024 年 1 月以降留学開始を希望する場合は、春出発が対象の募集回で応募すること。

但し、フランスの一部の大学では春学期での留学も秋学期の応募あわせて出願が必要なるため＜協定校一覧＞をよく確認すること

※３ 研究活動のみの留学の場合、一部の大学おいては留学期間が３か月からでも応募可能とする。

３．対象大学 【協定校一覧】掲載されている、本学と授業料等不徴収協定を締結している大学

*最新の状況ついては留学案内ホームページより確認すること。

*大学よっては派遣交換留学生の受入を行っていない学科・専攻もあるので、留学希望大学のホームページ等を通じて十分確認すること。

４．応募資格 ・本学の代表という自覚を持ち、授業料等不徴収協定校留学する意志のある者。

・応募、留学中、留学終了時本学xx課程在学している者※４,5,6,7,8。

・語学スコアが別添の学内応募要件を満たしている者※9

・学内選考通過後、下記１０記す派遣条件を満たす者。

※４ 外国人留学生の内、私費かつxx課程の留学生ついては応募可能。ただし出身国への留学は、研究上必要と認められた場合 のみ認める（様式２で言及すること）。また、2022 年 9 月新た本学入学した外国人留学生ついては、今回（2023 年 7 月

～ 12 月出発）への応募は原則として認めない。同様 2024 年 1 月～6 月出発の募集おいては、2023 年 4 月入学の外国人

留学生の応募は認めない予定。

※５ 学内選考応募締切の時点で留学時の指導教員が決定していない場合の応募あたっては所属する系の承認および系xxの学内願書への署名が必要（承認の要件は各系よって異なる。）。但し、応募時学士 3 年であり、学士 4 年で留学し学士課程の在学期間内で留学を終了する計画での応募ついてはアカデミック・アドバイザーよる学内願書への署名をもって可とするが、アカデミック・アドバイザー、系xxと応募前よく相談すること。

※６ ※５該当する応募者（例.学士課程３．５年早期卒業希望者等）は所属する系おける審議相当の時間を要するため、余裕をもって早期系xx相談すること。

※７ 学内選考の合格後、希望していた早期卒業が出来なくなったこと等より、予定していた時期 留学が出来なくなった場合 は、

辞退扱いとする。（早期卒業の可否といった判断が応募時は難しいような場合でも留学開始時期の変更は認めない。辞退の場合の扱いついては、誓約書（様式５）を参照すること。）

※８ 休学期間中の応募、留学ついては、原則として認めないが、理由の如何よっては認めることがあるので、留学生交流課事前 相談すること。

※９ 各大学別の学内応募条件を満たしていない場合は、書類を受理しない。

５．提出書類 ➀ 派遣交換留学学内願書 （様式 1）…写真貼付のこと （データ可）

➁ Essay Form for Tokyo Tech Exchange Program （様式 2）

※語学能力も審査項目の１つであり、適正な学内選考を行うため、添削指導等を受けず自ら作成したものを提出すること。

③ 留学先大学での学修計画 （様式 3）

④ 人物評価書（様式４）…厳封のこと

※アカデミック・アドバイザー（学士１,２,３年）、指導教員（学士４年以上）が作成

⑤ 誓約書 （様式 5）

⑥ 成績証明書（学士課程入学以降すべて、編入者は高専等のものも提出）

⑦ 英語のスコアシートのコピー

※TOEFL-iBT/ITP、IELTS から１つ以上を提出すること

※CEFR の証明として TOEIC を利用する場合も、TOEFL iBT 60/TOEFL ITP 497/IELTS5.5 以上のスコアを提出すること

※受験から２年以内のスコアのみ有効

※英語以外の言語で学修する場合も、参考として TOEIC を含む上記いづれかを提出すること

⑧ 独仏中国語のスコアシートのコピー（該当者のみ）

⑨ 受入指導教員へコンタクト中であることがわかる（メール等）資料 （ＵＣＢを含む、学修スタイルが研究室所属のみの場合は必須）

※メールは自分が送ったことが確認できればよく、返信を頂けていない場合でも構わない。

※第 1 志望大学は必須。

様式１～５は

東工大 HP＞留学ガイド＞留学・国際経験プログラム＞派遣交換留学 からダウンロードすること

※ 不明点がある場合は予め留学生交流課 問合せ、不明点を解消した上で下記 ｢６．提出期限｣ ま                                                                                                                で 提出を行うこと。

※ 締切当日 不明点があるまま提出し、追加書類の用意や修正 日数がかかること より締切を超過                                                                                                            した場合は受理しない。

※ 書類/データは全てＡ４サイズの PDF 統一して体裁崩れがないよう作成すること

（jpeg/png のままアップロードしない）

※ 原本提出する場合は片面印刷とする

※ 提出書類は返却しない

※ HP 掲載の「留学プログラム等への参加および留学用奨学金 関して提供される個人情報の取り扱い

ついて」 同意することを、学内願書（様式➀）で✓すること

６．提出期限 2023 年 4 月 3 日（月） 23：59 アップロードまで

※ 応募あたっては、教員よる承認（様式１、様式３および様式４）が必要なるので、余裕を持って準備すること。

※ 上記提出期限おいて書類不備、もしくは提出期限を過ぎての応募を受理しない。

※原本持参の際の締め切りは 4 月 3 日（月） 17:00 までとする

７．提出方法 ⚫ 提出方法は、下記 URL を用いて原則電子データで提出すること。

⚫ 応募書類（様式 4） ついては、指導教員から直接留学生交流課 メールもしくは学内便で送付してもらうよう依頼すること（応募学生本人から上記 URL へはアップロードしないよう注意すること）。

データ提出先 URL xxxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xxx/x/000x000x00000xx0xx0x0x0000000x0x

※ 提出する際は 1 回でまとめてアップロードするようすること。

原本持参および、学内便利用の場合の提出先：

学務部留学生交流課 派遣担当 (xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.xx) Xxxx Plaza 地下 1 階 / 学内便：TP-003

８．学内選考 【書類選考】 及び 【面接選考】 を実施

応募者から提出された応募書類等の資料基づき書類選考のち、対象者面接日時等、詳細の案内をする。面接の詳細は東工大アドレス宛メールするため、見逃さないようすること。

【学内面接】 対面で実施いたします

日時： 2023 年 4 月 14 日（金） 8:50-12:25（1 限-4 限） / 20 日（木） 13:00-16:00場所： Xxxx Plaza B1F 会議室（大岡山キャンパス内）

（所要時間：約 10～15 分・使用言語：英語）

※ 面接日時の指定や変更は受け付けできません。あらかじめご了承ください。

※ 新型コロナウイルス罹患、または濃厚接触者となった場合は改めて調整する

【選考結果】 学内選考後２週間以内を目途、本人及び指導教員（またはアカデミックアドバイザー）通知する。

９．辞退等 応募者の申告した留学期間応じて留学希望大学の派遣枠を調整するため、原則として、学内選考通過後の留学希望大学および留学期間の変更は認めない。

学内選考後辞退をする場合は所定の辞退届を提出すること。

各大学への派遣者数は厳格定められており、学内選考後（推薦決定後）や協定校からの受け入れ許可書受領後の留学計画変更や辞退は、他の学生や相手の大学多大な迷惑をかけることなるので、熟慮の上で応募すること。

10．

派遣条件

➀ 派遣交換留学先の語学等の要求事項を満たしていること。

➁ 派遣交換留学誓約書（出発前配布）を提出すること。

③ 渡航約 2 か月前まで教務課へ「留学願」を提出し、派遣交換留学期間中は、本学へ授業料を納めること。（派遣交換留学期間中は「休学」ではなく「留学」の身分となる。ＵＣバークレーは「休学」選択可能。）

④ 渡航前派遣交換留学渡航前オリエンテーション、海外安全オリエンテーションをそれぞれ実施するので、必ず出席すること。

⑤ 留学前事前報告書、留学期間中毎月初め近況報告書、留学終了後終了報告書を提出すること。

⑥ 留学中は派遣先大学での学修専念し、長期不在や本学の用務での出張は避けること。

⑦ 本学が指定する海外旅行保険（補償内容は治療・救援費用が３,０００万円以上、個人賠償責任が１億円以上とする。月額 1 万数千円程度、危機管理サービス※を含む）必ず加入すること。

⑧ 特段の理由がない限り、留学後留学報告会での発表や留学フェア協力すること。

※海外滞在中の渡航学生のみならず、ご家族の方々が２４時間日本語でアクセスできるサポートサービスであり、専任のスタッフが、日常的なトラブル対応から、医療相談、あるいは災害や有事の際の救援サービス情報などを提供する。

11．その他 【単位認定】

単位認定を検討している場合、事前アカデミック・アドバイザーや指導教員とよく相談すること。詳しくは別添 5 を参照。

【日本学術振興会特別研究員】

日本学術振興会の特別研究員属している場合、学内手続きが一部異なるため、学内願書のチェック欄チェックを入れること。

【参考：2023/24 アカデミックイヤー募集計画】 ※変更の可能性有

募集回	対象出発時期	学内応募締切	面接時期
秋出発本募集	2023 年 7 月-12 月	2022 年 9 月 23 日	2022 年 10 月
秋出発追加１次募集		2022 年 12 月 25 日	2023 年 1 月
秋出発追加 2 次募集		2023 年 4 月 3 日	2023 年 4 月
春出発本募集	2024 年 1 月-6 月	2023 年 5 月頃	2023 年 6 月
春出発追加募集		2023 年 7 月上旬	2023 年 7 月下旬

【留学先大学の応募要件】

語学要件・履修可能科目・アカデミックカレンダー等はいずれも協定校より異なるため、各大学の最新情報はホームページ等で各自収集すること。

【学内他プログラム】

学内は派遣交換留学の他も、様々な留学プログラムが用意されている。詳細は以下を確認。 xxxx://xxx.xxxxxx.xx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxxx.xxxx

また、学士、修士、博士の各課程で留学期間は原則として通算１年までと学則で定められているので、派遣交換留学以外のプログラムでも留学を検討している場合は十分確認すること。

【留学中止】

外務省海外安全情報おける危険及び感染症危険レベル２以上の地域への渡航は認めない（留学中の現地調査、旅行等を含む）。また、合格後や留学中渡航予定地域がレベル２以上引き上げられた場合や本学が危険と判断した場合は、留学を中止・中断することなるので留意すること。

連

COVID-19 関

12.

上述の【10．派遣条件】 加え、COVID-19 の感染拡大状況を鑑み、留学先の指定する渡航推奨日の約 2 か月前、本学の発出する COVID-19 への対応方針の、【10．教職員・学生等の国外出張と私事渡航 関する方針】がレベル II 以下であり、大学が定める以下の条件をクリアしていること。（以下、該当ページより抜粋）

⚫ 家族・保証人及び指導教員 相談し、同意を得ること。

⚫ 派遣先機関が受入を実施していること。派遣留学先（国・地域）の海外安全情報の危険レベルがレベル 1 以下であること。

⚫ 派遣留学先（国・地域）の海外安全情報の感染症危険レベルがレベル 2 以下であること。

⚫ 渡航先の感染状況や感染防止策、感染した場合の現地の医療体制、帰国時の防疫措置の把握を確認すること。

⚫ 派遣留学先（国・地域）が日本からの渡航を制限しておらず、渡航 必要なビザが発行される等、渡航ができること。

⚫ 日本からの入国 際して、一定期間の隔離措置等がある場合、それを遵守すること。

⚫ 本学指定の海外留学保険および危機管理サービス 加入済であること。

13．

問合せ先

学務部 留学生交流課 派遣担当 （Xxxx Plaza B1F）

電話：０３-５７３４-７６４５ メール：xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.xx

※オフィスアワー：９：００～１２：００、１３：３０～１７：００