※)到着確認 TEL: 0972-82-2655(直通)
xxx市移住定住ポータルサイトリニューアル業務委託公募型プロポーザル実施要領
1.業務の概要
(1)業務名称 xxx市移住定住ポータルサイトリニューアル業務
(2)業務内容 仕様書の定めるところによる
(3)履行期間 契約日から令和4年 3 月 22(火)まで
(4)提案上限額 4,000,000円(消費税相当額を含む金額)とする
2.導入場所
津久見市役所 商工観光・定住推進課xxxxxxxxxx 00 x 00 x
3.導入業者選定方式
公募方プロポーザル方式
4.公募型プロポーザル方式で提案を求める趣旨
人口減少・高齢化が進行し、地域の活力低下が危惧されており、移住・定住によって人口減少を食い止め、地域活性化に向けた取組が必要とされている。また、新型コロナウイルス感染症の流行により、人の移動が制限される状況となっている。このため、本市では、県内外からの移住希望者の問い合わせにxx的に対応する窓口体制の整備を行うとともに、移住・定住に関する市の関連施策、市町村の移住・定住施策、空き家情報、就職情報、暮らし情報など市内の情報を取りまとめ、多様な情報を総合して発信していくための「xxx市移住定住支援ポータルサイト」をより現地の雰囲気が伝わる形でリニューアルするものとする。
ついては、公募型企画提案(プロポーザル)方式(以下「プロポーザル」という)により、専門的見地から優れた提案を求め、価格評価のみならず、企画提案やヒアリングの内容等を総合的に評価し、最も優れた企画提案を行った事業者を、xxx市移住定住ポータルサイトリニューアル業務委託の受託候補者として定める。
5.受託候補者の選定基準及び契約方法
プロポーザル参加者から提案を受け、審査項目に基づいて審査を行い、総合的に最も優れた内容の提案を行った事業者を受託候補者とする。
なお、提案書の審査に関する必要な事項は、xxx市役所 商工観光・定住推進課(以下「商工観光・定住推進課」という)においてこれを定める。
契約に関しては、提案内容と本市の意向について協議調整を行ったうえ、合意が得られた時点で随意契約による契約を行う。
6.参加資格要件
参加資格を有する者は、次に掲げる要件を満たすものであること。
ア 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定にいずれも該当していないこと
イ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき、更生手続き開始の申立てがなされていないこと
ウ 民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき、再生手続き開始の申立てがなされていないこと
7.参加申込み及び期間
(1)参加申込み及び辞退
プロポーザルへの参加・不参加に関わらず、参加・不参加の意思を表明する文書(様式1)を商工観光・定住推進課まで提出すること
(2)提出期間
令和 4 年1月4日(火)から 1 月 18 日(火)の午後 5 時までの間とする。
提出方法は問わないが、郵送の場合も 1 月 18 日(火)午後 5 時必着とする。
8.企画提案について
企画提案者は「xxx市移住定住ポータルサイトリニューアル仕様書」に基づき、下記の提出書類を7部(xx1部、副本6部)作成のうえ、期日までに商工観光・定住推進課まで提出すること。
(1)提出書類
①送付書(様式2)
②企画提案書(様式3)
③見積書(様式4)
見積内容が分かるようできるだけ内訳と金額を記載すること。
初年度に係る費用のほか、向こう5年間にわたるランニングコストも合わせて提示すること。
④関係書類一式(任意様式)
※提出資料の返却は原則行わない。
※プロポーザル参加に係る費用は提案者負担とする。
(2)提出期間
令和 4 年 1 月 4 日(火)から 1 月 20 日(木)の午後 1 時までの間とする。
提出方法は問わないが、郵送の場合も 1 月 20 日(木)午後 1 時必着とする。
9.提案に関する質問
下記の通り、実施要領又は仕様書に関する質問書(様式5)の受付、回答を行う。
(1)受付期間
令和 4 年 1 月 4 日(火)から 1 月 12 日(水)の午後 5 時までの間とする。
(2)提出方法
E-mail による。(※電話にて到着確認を必ず行うこと)
・メールアドレス:xxx-xxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx.xx
※)到着確認 TEL: 0000-00-0000(直通)
(3)回答期間
令和 4 年 1 月 14 日(金)の午後 5 時までに行う。
(4)回答方法
質問に対する回答を。参加事業者すべてに対し、E-mail にて通知する。
(5)その他
受付期間経過後の質問及び指定した方法以外での質問は一切受け付けない。
10. 受託候補者の選定
(1)選定方法
庁内に「xxx市移住定住ポータルサイトリニューアル業務委託プロポーザル審査委員会(以下、「委員会」という)」を設置し、プロポーザルでの総合評価に基づき受託候補を選定する。
(2)審査方法
ア 審査
企画提案書の内容について各社 40 分(概ね説明 30 分、質疑 10 分)でプレゼンテーションを行う。
当日、配布資料がある場合は 7 部を用意すること。
委員会の委員が評価基準の点数により順位判定を行い、受託候補者を選定する。イ 評価基準
以下の評価項目において評価を行う。
評 価 項 目 | 配点 | ||||||
① | 企画提案書 「2.担当者・担当チーム」について | 実務経験年数 | 10点 | ||||
業務実績 | 10点 | ||||||
本業務に係る組織・体制 | 10点 | ||||||
② | 企画提案書「3.提案事務所の同種・類似業務の実績及び手持業務」について | 同種・類似業務の実績 | 5点 | ||||
手持業務 | 5点 | ||||||
③ | 企画提案書「4.提案」について | ||||||
xxx市の規模や地域特性、施策などの特色や他の団体との違いを踏まえた独自性のある提案となっているか。 | 30点 | ||||||
コンテンツ内容やデザインがが利用者にとって使いやすく現地を伝えられるものになっているか。 | 30点 | ||||||
セキュリティ対策が十分であり、更新等の作業が容易に行えるものになっているか。 | 20点 | ||||||
仕様書に基づく各業務に係る経費の内訳が適正かつ明確に示されているか。 | 10点 | ||||||
本事業遂行におけるスケジュール・段取りなどが現実性のあるものとなっているか。 | 10点 | ||||||
本事業に対する取組み姿勢、受託者としての信頼性・適合性について。 | 10点 | ||||||
合 計 | 150点 |
ウ プロポーザルに係る機器については、参加事業者が準備すること。
ただし、プロジェクター及びスクリーン、延長コードについては市で準備するが、互換性を保証するものではない。
エ 選定内容
選定内容は、公表しない。また、審査結果等の内容に関する質問などについては、一切受け付けない。
オ 審査日時(予定)
日付 令和 4 年 1 月 27 日(木)
※当日のプレゼン時間、順序については参加申込の締切後、市より通知する。
11. 審査結果の通知
選定結果については、令和 4 年 2 月 1 日(火)に、参加事業者全員宛に通知文書を発送する。なお、この選定に関する異議等は一切受付けない。
12. 問い合わせ先
本件に関する問合せ先は、下記の通りとする。
所在地:x000-0000 xxxxxxxxxx 00 x 00 xxxx市役所商工観光・定住推進課 TEL:0000-00-0000(直通)
FAX:0000-00-0000
担当 xxxx 以上