二O二一年六月
竞争性磋商文件
项目编号：NJKQ-2021S046 项目名称：医学会学术会议会务服务 |
南京市口腔医院医疗设备科
二O二一年六月
第一章 投标邀请
南京市口腔医院就医学会学术会议会务服务进行询价采购，有关事宜公告如下：
一、采购项目信息：
1.项目编号：NJKQ-2021S046
2.项目名称：医学会学术会议会务服务
3.招标项目用途、数量、简要技术要求等：详见招标文件
4.采购项目预算:
序号 |
名 称 |
数量 |
科 室 |
备 注 |
1 |
医学会学术会议会务服务 |
1 |
院办 |
|
二、采购文件获取的时间、方式、公告期限等:
自即日起至投标截止时间前，从南京市口腔医院网站公告下载栏免费下载。
三、报名截止时间：
2021-06-14 17:00
报名联系人电话：00000000000【仅接受短信报名（不回复），公司+联系人+联系电话+所投产品】
四、提交响应文件:
提交响应文件开始时间：2021-06-15 14:00
提交响应文件截止时间：2021-06-15 14:25
提交响应文件地点：南京市口腔医院2号楼9楼902办公室
五、招标时间和地点
时间：2021-06-15 14:30
地点：南京市中央路30号南京市口腔医院2号楼9楼903会议室
注：1、标书一式四份，一正三副。同时提交PDF版本(U盘)。纸质版或PDF版缺一者，视为无效投标。
2、标书报价超预算者视为无效投标。
3、资质证明文件不得缺项。
4、所提供合同复印件不得遮挡任何信息，否则认定为无效合同
评标标准
序号 |
服务内容 |
打分标准 |
分值 |
1 |
接送车辆 |
按价格高低排序，最低者得10分，次低者得8分，以此类推 |
10 |
2 |
背景板 |
按价格高低排序，最低者得10分，次低者得8分，以此类推 |
10 |
3 |
席签 |
按价格高低排序，最低者得10分，次低者得8分，以此类推 |
10 |
4 |
代表证 |
按价格高低排序，最低者得10分，次低者得8分，以此类推 |
10 |
5 |
摄影摄像 |
按价格高低排序，最低者得10分，次低者得8分，以此类推 |
10 |
6 |
会务手册 |
按价格高低排序，最低者得10分，次低者得8分，以此类推 |
10 |
7 |
开票手续费 |
按价格高低排序，最低者得10分，次低者得8分，以此类推 |
10 |
8 |
业绩 |
提供近3年同类合同（复印件），提供一份得2分，最高10分 |
10 |
9 |
服务 |
根据采购人提供会务方案策划综合打分，优秀15分，良好10分，一般5分，差不得分。 |
15 |
10 |
信用南京 |
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5 |
说明：所有认证、证明和业绩均以有效的证明文件的复印件为依据。
第三章 招标项目的技术规格、要求和数量等
一、医学会学术会议的会务服务要求
x项目为医学会学术会议的会务服务，要求供应商根据采购人需求提供会务方案策划及创意设计；物料及背景板、易拉宝等的设计制作；会议及活动的正常运营维护及清场；会议活动涉及的交通安排、摄影摄像等。
时间 |
内容 |
地点 |
备注 |
7月9日 |
南京口腔医学会成立大会 |
南京市口腔医院5楼学术报告厅 |
200人左右 |
7月10日上午 |
开幕式及主旨报告 |
钟山宾馆黄埔厅 |
250人左右 |
7月10日下午 |
学术报告 |
钟山宾馆励志社2个会场 |
每个会场100人左右 |
二、供应商基本资格要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对投标主体的要求：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
三、供应商特定资格要求
1、在南京有常设机构及常驻工作人员；
2、在近三年有大型活动或学术会议服务经验（200人至1000人以上）。承办过业内认可的大型会议者优先选择；
3、本项目不接受联合体投标；
4、具备税务发票开票资质。
四、报名需提供材料
会务服务方案、报价单（附后）、单位法人授权委托书原件、受委托人身份证复印件(核验原件)、营业执照副本、企业基本情况介绍、以往业绩材料，所有文件均应加盖公章。
附件
报价单
序号 |
服务内容 |
详细阐述 |
报价 |
1 |
接送车辆 |
小型车 单价(____元/辆/天),含驾驶员 |
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2 |
背景板 |
2个：3m*4m，高精度净味艺术布写真/钢架搭建，含设计 |
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3 |
席签 |
数量200，250G铜版/压痕/粘胶/数码印刷，含设计 |
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4 |
代表证 |
数量300。要求不同身份人员证件以不同颜色区别，胸卡塑料片/双钩挂绳/数码印刷/250克双铜，含设计 |
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5 |
摄影摄像 |
3个会场摄影摄像，60人左右合影（含冲印、塑封） 要求：摄影师有大型重要会议的经验。全高清（1920*1080）摄像机拍摄。佳能5D摄像机拍摄。 |
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6 |
会务手册 |
A4大小、20页左右、250份 |
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7 |
布置 厂商展台 |
x10个厂商 |
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8 |
开具发票 |
收取手续费 |
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备注：其他表上未列出项目，供应商可根据同类会议需要自行添加，但需详细阐述内容和报价。
付款条件：招标结束后先签署经双方讨论同意后的协议，待活动结束后统一结算，一次性支付。
合同模板
第四章 投标文件格式及附件
投 标 文 件
项 目 编 号： （包 ）
投标货物名称：
投标人名称 ：
日 期 ：
评分项目 |
在投标文件中的页码位置 |
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目录一、投标申请及声明格式
投标申请及声明
致：南京市口腔医院医疗设备科
根据贵方 （项目名称） （项目编号）投标邀请，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表投标人 （投标人名称），提交投标文件。
据此函，签字人兹宣布声明和承诺如下：
1、我们的资格条件完全符合政府采购法和本次招标要求，我们同意并向贵方提供了与投标有关的所有证据和资料。
2、按招标要求，我们的投标总报价为（大写） 元人民币。其中，小型企业的产品为（大写） 元人民币。
3、我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们放弃对招标文件任何误解的权利，提交投标文件后，不对招标文件本身提出质疑。否则，属于不诚信和故意扰乱政府采购活动行为，我们将无条件接受处罚。
4、我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
5、一旦我方中标，我方将根据招标文件的规定严格履行合同，并保证于承诺的时间完成服务的启动/集成、调试等服务，交付采购人验收、使用。
6、我方决不提供虚假材料谋取中标、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商恶意串通、决不向采购人和评委进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
8、与本投标有关的正式联系方式为：
地 址：
电 话：
传 真：
开户银行：
银行账号：
供应商授权代表姓名（签字）：
供应商名称： （xx）
日 期： 年 月 日
目录二、法定代表人授权书格式
法定代表人授权委托书
南京市口腔医院医疗设备科：
本授权书声明：注册于 （投标人住址）的 （投标人名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （投标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 （项目名称）， （项目编号）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人签字：
授权委托人签字：
日 期： 年 月 日
目录三、开标一览表格式
开标一览表
序号 |
服务内容 |
详细阐述 |
报价 |
1 |
接送车辆 |
小型车 单价(____元/辆/天),含驾驶员 |
|
2 |
背景板 |
2个：3m*4m，高精度净味艺术布写真/钢架搭建，含设计 |
|
3 |
席签 |
数量200，250G铜版/压痕/粘胶/数码印刷，含设计 |
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4 |
代表证 |
数量300。要求不同身份人员证件以不同颜色区别，胸卡塑料片/双钩挂绳/数码印刷/250克双铜，含设计 |
|
5 |
摄影摄像 |
3个会场摄影摄像，60人左右合影（含冲印、塑封） 要求：摄影师有大型重要会议的经验。全高清（1920*1080）摄像机拍摄。佳能5D摄像机拍摄。 |
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6 |
会务手册 |
A4大小、20页左右、250份 |
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7 |
厂商展台 |
x10个厂商 |
|
8 |
开具发票 |
收取手续费 |
|
备注：其他表上未列出项目，供应商可根据同类会议需要自行添加，但需详细阐述内容和报价。
目录四、资格证明文件（不得缺项）
法人或者其他组织的营业执照等证明文件；
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
投标人须提供法定代表人身份证(复印件)或法定代表人授权委托书（复印件）；
以往业绩材料
目录五、项目实施、集成方案
目录六、服务与承诺
目录七、投标需要的其他证明文件及材料 （若有）