Contract
附件
2023 卷《中国科协年鉴》编纂及出版项目(02 包)
——2023 卷《中国科协年鉴》审校出版印制发行服务内容
一、项目目标
完成 2023 卷《中国科协年鉴》审校出版印制发行,选择有资质的出版单位签署出版协议,进行年鉴编校设计、索引编制、光盘制作及按时出版发行等。
二、项目内容
按照《中国科协年鉴》出版要求,完成 2023 卷《中国科协年鉴》编校设计、索引编制、光盘制作、印刷出版及按需配送等。
三、项目基本要求
(一)印刷及出版要求
1.编校设计
编辑校对:对甲方提供的文稿按照出版要求三审三校一通读;对甲方提供的照片按照印刷要求进行后期处理;
封面设计(含封面、盘面设计);
正文排版:单色排版,将甲方提供的照片、文稿、图表等内容按照版式设计的框架进行排版。
2.索引编制
3.材料:正文材料 80g 纯质纸,封面材料 120g 特种纸,前后环衬 150g 特种纸,文前彩插 157g 梭光桐,壳面纸板。
4.印装:正文单色印刷,封面四色印刷,彩插四色印刷,装订含锁线胶订、扒圆、塑封、粘环衬、贴光盘、打包装箱等。
5.光盘制作:含母盘制作、刻盘、盘袋及相关人工服务等。
6.使用正规书号,出版印制 2023 卷《中国科协年鉴》1600 册。
7.出版周期:初版印制,项目承担方自收到甲方提供的稿件达到合同中约定的出版要求之日起 120 日内交货;甲方若有重印需求,项
目承担方接到书面印刷通知后 30 日内交货。
8.为保证 2023 卷《中国科协年鉴》顺利出版,项目承担方要根据年鉴出版的具体要求,向甲方提交出版工作方案,方案要包括工作计划表、材料明细表及人员配备说明,制定具体的质量保证措施、内部控制制度及流程,并制定进度保证措施,能够保证按期交货。
9.出版物质量标准:年鉴出版成品必须符合《出版管理条例》、
《图书质量管理规定》、《图书出版管理规定》等国家及有关部门现行的技术标准和规范,并满足招标文件有关要求。
10.未经甲方许可,项目承担方不得对《中国科协年鉴》私自印
制发行。如需要重印,项目承担方需提前 5 个工作日向甲方提出书面重印申请。
11.提供配送服务,含向科协机关、直属单位、全国学会、省级科协、大型图书馆等甲方指定的单位进行配送。
(二)项目团队相关要求
1.项目承担方需指定 1 名项目负责人与甲方就本项目进行沟通,若项目负责人发生变更,要以书面形式通知甲方,征得甲方同意方可变更,如项目负责人不能按照招标文件要求履行职责,甲方有权要求变更项目负责人。
2.项目承担方需根据具体项目要求指定责任编辑、责任校对、责任印制及美编,要求这些关键岗位的人员经验丰富、专业资质高,能
够切实保证本项目的实施。责任编辑需具有中级或以上出版专业资格证书;责任校对要有编纂年鉴的相关经验;责任印制需对印刷质量有较强的把控;美编需具有较强的设计能力和图片后期处理能力。项目团队人员均需提供出版系列专业职称证书复印件,并加盖单位公章。
3.项目团队中至少有 3 名人员有 5 年(含)以上编辑从业经验,提供相关业绩证明材料并加盖项目承担方公章。
4.项目团队人员均需提供出版系列专业职称证书复印件,并加盖单位公章。
(三)知识产权及保密要求
甲方对 2023 卷《中国科协年鉴》拥有完全知识产权及著作权,未经甲方许可,项目承担方人不得擅自出版、发表、转让(借)、复制、利用或销毁。
项目承担方需与甲方签订保密协议,并承诺在出版印制过程中对外保密项目所有信息,出版印制完成后妥善保管电子版文件,并单独存放纸质版文件。若经证实确认为项目承担方原因泄露信息的,甲方有权追究项目承担方的相关责任,所有损失均由项目承担方承担。
(四)售后服务要求
《中国科协年鉴》如有印装等质量问题予以免费调换。
四、项目实施周期
合同签订之日起至 2023 年 12 月 31 日。
五、项目经费
预算内经费 36 万元。
六、项目验收标准
按照项目合同规定的时间及要求,出版完成 2023 卷《中国科协
年鉴》。具体要求:
项目承担方按照与甲方协商确定后的用纸要求进行制作,不得出现图案或文字错印、漏印等现象;
项目承担方所交成品不得出现制作重影、偏色、溅墨点等现象;严格保证质量,材质不得出现易损;
项目承担方需承诺为甲方制作的成品严格保证准确的印数数量,不得出现与向甲方申请重印的数量与实际印数数量严重不符等现象。
《中国科协年鉴》按照国家新闻出版行业质量标准验收。