Contract
附件1
技术合同认定登记流程及注意事项
一、技术合同认定登记，具体操作流程见附件 1。
二、准备以下材料的有效原件，上传至“科学技术部政务服务平台”。
（1）开发合同：合同原件 1 份、开发方案（创新点说明）、费用清单、承诺书；
（2）转让合同、许可合同：合同原件、专利复印件、有效期证明、承诺书；
（3）服务、咨询合同：合同原件、费用清单、承诺书。
注意事项：
（1）合同需含有效期，且在有效期内才可办理。
（2）合同要盖封面章、骑缝章、封底章（校印、合同章都可以）。
（3）技术开发合同（建议采用科技部技术开发（委托）制式合同模板，含开发的创新点说明）,准备 6 份合同，然后
携带合同原件到 505 找相关老师审查，通过后到 507 盖合同章。
（4）技术开发方案，需含详细的开发的创新点说明，与技术服务咨询合同进行区别。
（5）费用清单使用模板，具体见附件 2。注意：原材料购置费、设备购置费、折旧费、其他不能列为技术交易额，
此部分费用不免税。
（6）承诺书模板见附件 3，需盖校印、校长印。工作日可到立德楼 507 领取已盖章承诺书，其余时间请自行打印按用印审批流程办理。
（7）专利有效证明没有固定模板，交费时的发票或专利网站的截图都可以。
（8）开发方案、费用清单、专利证书复印件及专利有效期证明均需盖湖南科技大学合同章或校印（所有纸质材料都要有章）。
（9）签字使用正楷字。
（10）认定完成的合同，不用登记证明书原件的可以联系我校科技成果转化与知识产权管理中心办公室获取电子版的登记证明，需要登记证明原件的需前往湘潭市科技局。
（11）只有被认定为转让合同、开发合同、许可合同才可免增值税，转让合同还可以免企业所得税。
（12）如需办理免税，凭合同认定登记证明书到学校财务处办理。
（13）若办理免税，建议先完成合同认定登记再开发票，否则到财务处办理退税时需将已开发票退回重新开票。
三、归口管理部门
校内：科技成果转化与知识产权管理中心
（1）地点：立德楼 507 办公室，电话 00000000；
（2）时间：校内作息的上班时间。
校外：湘潭市科技局
（1）地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 x 0000 办公室，电话 00000000
（2）办公时间： 法定工作日，夏季（07 月 01 日~09月 30 日）：上午 08:00~12:00,下午 15:00~18:00;法定工作日，冬季（10 月 01 日~次年 06 月 30 日）：上午 08:00~12:00,下午 14:30~17:30。
附件 1
全国技术合同网上登记流程
2022 年5 月开始全国技术合同网上登记系统并入了科学技术部政务服务平，至此原 IP 失效。
目前学校已完成科学技术部政务服务平法人注册，技术合同登记可以正常启用，操作步骤如下：
第一步：（横向项目负责人操作）登陆科学技术部政务服务
平（ xxxxx://xxxx.xxxx.xxx.xx）
第二步：（横向项目负责人操作）注册自然人账号
第三步：（横向项目负责人操作）将姓名和身份证号发给科技成果转化与知识产权管理中心（电话：00000000），用于法人单位进行技术合同登记授权。
第四步：（科技成果转化与知识产权管理中心分管人操作）技术合同登记授权。
第五步：（横向项目负责人操作）选择法人单位进入技术合同登
记界面
第六步：（横向项目负责人操作）绑定旧系统
旧系统：用户 ：hnxt-kjdx-04 密码：1234567
第七步：登记合同、上传相关材料（横向项目负责人操作）第八步：打印认定完成的合同登记证明（横向项目负责人操作）
附件 2
费用清单
序号 | 科目 | 金额（万元） | 备注 |
1 | 试（实）验费 | ||
2 | 原材料购置费（零部件) | 0 | |
3 | 设备购置费（样机） | 0 | 此项一般情况下不能进行税费抵扣，需注意的是，如果合同交付成果里是样机或样品此项科目可修改为“样机或样品”，那么此项费用则可列入技术交易额，进行税费抵扣。 |
4 | 差旅费 | ||
5 | 人员工资 | ||
6 | 管理费 | ||
7 | 折旧费 | 0 | |
8 | 研发、设计费 | ||
9 | 其他费用 | 0 | |
合计 | |||
此为参考模板，申请单位可根据实际情况对科目予以优化调整。 | |||
附件 3
承 诺 书
本单位xxxx，与
（甲方名称）所签订的技术合同文本（项目名
称： ）及其附件材料，
系双方真实意愿表示，技术交易活动真实存在，合同内容客观真实。技术合同认定登记证明书的取得，符合《技术合同认定登记管理办法》、《技术合同认定规则》等有关法律、法规和政策规定。如有造假、骗
税等违法违规行为，本单位愿承担全部法律责任。交易双方是否为关联企业：□是 □否
承诺单位：（章） 法人代表：（签字）
年 月 日
附件2
湖南科技大学横向合同处理流程
（立项、认领）
成果转化中心 联系电话 00000000
一、立项
1、科研合同按合同审签用印流程要求进行签订；合同签署审批表上有部门领导签字的地方均须加盖部门公章。
2、合同签订后项目负责人进入校科研网上传完整、有效、清晰的合同 PDF 扫描件。
3、学院审核提交。
4、军工横向项目，联系科技处审核；社科项目，联系社科处审核；普通自科项目，联系成果转化中心审核；
各部门审核后给出项目编码。
5、普通自科项目要求进行合同认定登记，项目负责人按“合同认定登记流程”办理。合同认定登记后的“技术合同认定登记证明”作为附件上传至校科研网相应项目。
“技术合同认定登记证明”样本如右图。
二、认领横向经费
1、项目负责人进入校科研网，点击经费认领处，按步骤认领，提交。
2、学院审核到账经费。
3、军工横向项目的到账经费，联系科技处审核。
4、社科横向项目的到账经费，联系社科处审核心。
5、普通自科横向项目，联系成果转化中心审核。
6、项目负责人打印经费到账通知单提交财务处完成认领。
7、项目经费到账银行回执单、学校开具的发票扫描后上传至系统。
✮注意：发票寄往对方之前请务发票扫描保存电子档。银行回执单可以去财务处收费科扫描。
三、横向经费认领的具体流程：
1、认领的前提：横向课题必须在科研系统完成项目登记，注意需提交完整、清晰的生效合同扫描件。（横向项目负责人申请提交-学院审批-科技成果转化与知识产权管理中心终审）；
2、进入个人科研系统点击入账办理（横向项目负责人操作）
3、点击“可认领”，在来款单位栏输入关键字，模糊查询，点击认领。（横向项目负责人操作）
4、点击认领后选择款项对应的项目的名称。（横向项目负责人操作）
5、认领填报具体信息中需要注意的事项：
1）认领金额要填写；
2）横向合同管理费一般是 2.5%；
3）开票标识栏填“已开”的需要在借款凭证号栏选择开出的发票；开票标识栏填报“未开”则不需要填写借款凭证号栏。
4）借款凭证号栏和开票标识栏需按事实填写。
5)操作完成后点击“提交”认领完成。（横向项目负责人操作）
6、成果转化中心对认领的经费进行审核。（科技成果转化与知识产权管理中心操作）
7、在个人科研系统的打印预览里打印《经费到账通知单》。（横向项目负责人操作）
8、交《经费到账通知单》到财务处二楼后即可报账。（横向项目负责人操作）