Clan PEONY 津軽ホームページ再構築業務仕様書

Clan PEONY 津軽ホームページ再構築業務仕様書

本仕様書は、Clan PEONY 津軽ホームページ再構築業務（以下「再構築業務」という。）及び再構築業務完了後の保守業務（以下「保守業務」という。）について、受注者の選定方法及び受注者が履行しなければならない事項について定める。

Ⅰ.実施要項

１ 業務名

Clan PEONY 津軽ホームページ再構築業務

２ 業務の目的

当法人では、協議会で運営していたホームページ開設以来、各市町村担当者がホームページの更新作業を行ってきた。新たな情報掲載があった場合は、利便性に配慮しながら更新作業を行ってきたが、情報更新の度合いにばらつきがある、重複しての表示される、情報が検索しづらいなどの状態となっている。閲覧者側の環境も変化しており、スマートフォンやタブレット端末などの閲覧が主流となった現在では、マルチデバイスに対応するためレスポンシブデザインやウェブアクセシビリティへの対応も求められている。

また、ホームページの更新作業は、煩雑になっており情報更新が遅くなる場合が増えている。

本業務は、これらの問題を解決し、更にＷｅｂ上でのClan PEONY 津軽の構成14市町村のＰＲ、情報発信力強化、体験予約サイトを利用した販売等を目的とする。

３ 本業務及び保守業務等の履行（納品）場所

・xxxxx xxxx xx

0 業務の仕様

「Ⅱ.再構築業務仕様書」及び「Ⅲ.保守業務仕様書」のとおりとする。

５ 業務の履行期限等

再構築業務の履行期限及び保守業務の想定運用期間は次のとおりとする。ただし、保守業務については、14市町村議会等において当該に係る予算案が否決された場合にはこの限りでない。

(1) 再構築業務履行期限 令和４年１１月３０日まで

(2) 想定運用期間 令和４年１２月１日 から 令和９年１１月３０日

６ 受注者の選定方法

受注者は、次の候補者の中からプロポーザル方式（公募型）によって選定する。

候補者には、本仕様書に基づく新たな Clan PEONY 津軽ホームページに係る見積書、提案書の提出及びプレゼンテーションの実施を依頼する。

依頼に基づき提出等された提案内容は、本法人の職員等が評価し順位付けを行う。 最上位の候補者と契約に係る協議を行い、随意契約により契約締結する。ただし、締

結までの間に提案内容に著しい瑕疵等が確認された場合は失格とし、次点以下の候補者の順位を繰り上げる。

７ 審査基準及び配点

プロポーザルは以下の審査基準に基づき審査します。

(1) 提案内容 ４００点

(2) 保守及び運用管理 ２００点

(3) 操作性等 ２５０点

(4) 見積額 ２００点

※評価点のうち６３０点（満点１，０５０点の６割）未満の場合は、候補者を特定しないものとする。また、提案者が１者の場合は、合計得点が６３０点以上で、受託業務を履行できると認められた場合に、受託候補者に決定する。

８ 契約方法

再構築業務、保守業務に係る契約は次のとおり契約する予定である。

(1) 再構築業務

受注者選定に係る結果通知後、最上位の候補者と速やかに契約締結に係る協議を開始し、随意契約により業務委託契約を締結する。

【契約期間】 契約締結の翌日 から 令和４年１１月３０日まで。

(2) 保守業務

受注者が再構築したホームページを運用する間、年度ごとに保守契約を締結予定。

９ 受注者の選定スケジュール

番号	イベント	日程(令和４年)	備考
1	公示	6月29日(水)
2	質問書提出期限	7月 4日(月)	午後4時まで
3	質問に対する回答	7月 6日(水)
4	参加意思表明書受付期限	7月11日(月)	午後4時まで
5	参加意思表明書結果通知	7月13日(水)
6	提案書見積書提出期限	7月22日(金)	午後4時まで
7	プレゼンテーションの実施	7月27日(水)
8	評価結果の通知	7月29日(金)	予定
9	契約締結	8月 1日(月)	予定

１０ 質問書について

【質問書提出期限】 令和 4 年 7 月 4 日（月）午後４時まで。

・本業務について質問がある場合、様式２により質問書を作成し WORD 形式で本担当者宛てに電子メールで送信すること。

・電子メールを送信したあと、本法人担当者へ電話連絡をすること。

・質問の回答は質問がなかった候補事業者を含む全ての候補事業者に対して回答する。

・回答の内容は本業務の追加仕様とする。

１１ 見積書の提出

【見積書提出期限】 令和４年 7 月 22 日（金）午後４時まで ※提案書と同時

・様式３により作成し、詳細な明細書を添付すること。

・様式３に限度額の記載がある項目はその範囲であること。

※再構築業務の限度額は 6,000,000 円（消費税抜き）とする。

・見積額は本業務及び保守業務等に係る全ての費用を見込むこと。

・提出方法 … 本法人担当者に持参し提出すること。

・注意事項 … 見積書は１事業者１案のみとし、返却には応じない。

受付時間は午前 9 時～午後 4 時までする。（土曜日、日曜日及び祝祭日を除く。）

１２ 提案書の提出

【提案書提出期限 】 令和４年 7 月 22 日（金）午後４時まで ※見積書と同時

・提案書は次項提案書記載事項の各項目に沿って A4 で作成すること。

・提出形態	…	紙媒体１部、電子データ１組(DVD-R に格納)。
・提出方法	…	本法人担当者に持参し提出すること。
・注意事項	…	提案書は１事業者１案のみとし、返却には応じない。
		受付時間は午前 9 時～午後 4 時までする。（土曜日、日曜日及び祝祭日
		を除く。）

１３ 提案書の記載事項

(1) 会社概要

資本金、従業員数。

(2) 提案する CMS によるホームページ作成実績

これまでに貴社が直接契約により受注、納品したもの（直近 5 年以内）。

(3) 前項のうち、現在もＷｅｂ閲覧可能なもの

特に最近のものや、紹介したいものを３例程度。

(4) Clan PEONY 津軽ホームページ制作コンセプト

・本仕様書で示す仕様を含め、意図やねらいを簡潔に表現すること。

・トップページのデザイン案。

・サイトマップ案。

・現在活用している体験予約サイト（JTBBOKUN）との連動案。

※別添「津軽なび階層構造」参照

・SNS（instagram、Facebook、twitter）への連動案。

・当法人で作成した「津軽広域探遊マップ」のマップとの連動案。

※別添「津軽広域探遊マップ」参照

・障がい者支援に対する案。

・今後予定している EC システムとの連動案。

(5) 再構築業務実施体制について

責任者、担当者、作業者等について管理系統を図化したもの。

(6) 保守業務実施体制について

責任者、担当者、作業者等について管理系統を図化したもの。

(7) その他

・提案内容全体のまとめや特にアピールしたいポイント等について。

※本項目(その他)は、タイトル名、タイトル数及び作成の有無は任意。

・当法人で作成した「津軽広域探遊マップ」データの提供。

・当法人で 14 市町村へ調査している「観光カルテ」データを提供。

※別添「観光カルテ」を参照。

(8) 提案する CMS の機能一覧の添付

本仕様書「別紙 CMS 機能要件確認表」の回答欄に、提案する CMS が有する機能を次の凡例により記載し提案書の添付資料として提出すること。なお、機能一覧にある 機能を全て実装しなければならないものではない（カスタマイズは想定していない）。

【凡例】 ◎ 標準機能として実装している （見積書の範囲内）

〇 オプション機能として実装している（見積書の範囲内）

△ オプション機能として実装可能 （見積書の範囲外）

× 標準・オプション機能として提供されていない

１４ プレゼンテーション

【実施日】 令和４年７月２７日（水） ※時間等詳細は別途メールで通知する。

提案書に記載した内容のほか、特徴について説明すること。また、当法人及び市町村職員が情報掲載する際の作業の流れ（入力・承認・掲載の流れ）やホームページイメージ等について簡単なデモを実施すること。

場	所	…	弘前市内
人	数	…	1 事業者 3 人以内
時	間	…	説明は 1 事業者４０分程度
質	疑	…	２０分程度

１５ 失格

次に該当する場合、失格とする。

(1) 期限内に指定した書類の提出がなかった場合。

(2) 提出書類に虚偽の記載をした場合又は著しい瑕疵があった場合。

(3) プレゼンテーションを実施しなかった場合。

(4) 本法人担当者から提出書類等の内容確認の求めに応じなかった場合。

(5) 提案内容が著しく仕様と異なる場合。

(6) 評価結果が最上位の候補者となっても契約合意に至らなかった場合。

１６ 受注者選定に係る経費

受注者選定に係る費用は全て各候補者の負担とする。

１７ 権利帰属

再構築業務及び保守業務により移行、作成等したホームページデータについての著作権は一般社団法人Clan PEONY 津軽に帰属するものとする。

１８ 再委託の禁止

再構築業務及び保守業務について、受注者は業務の全部を一括して第三者に委託してはならないものとする。業務の一部のみ再委託を行う場合は事前に再委託の範囲を明確に示し、書面により本法人の了承を得なければならない。

再委託を行う場合は再委託先の管理責任は受注者が負うこととする。

１９ 事業実施担当者

一般社団法人Clan PEONY xx xxx xx

〒０３６－８３５６ 青森県弘前市大字下白銀町2番地1号

【 TEL 】0000-00-0000

【 FAX 】0000-00-0000

【 E-mail 】xxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

x.xxxxxxxx

１ 基本要件

本業務で再構築するClan PEONY 津軽ホームページ（以下「新ホームページ」という

。）は次の要件により作成すること。

(1) ホームページ閲覧者が目的の情報に快適にたどりつけるようなナビゲーション配置やコンテンツ構成及びデザインとすること。

(2) 高齢者や障がいのある者の閲覧にも配慮すること。

(3) パソコンのほか、スマートフォン・タブレットからの閲覧に配慮すること。

(4) 新ホームページはCMSで管理・運用するものであること。

(5) 新ホームページは本法人職員、構成される14市町村職員及び登録事業者が更新できること。ただし、システム管理者権限は本法人職員のみに付与できること。

(6) 新ホームページは多言語化（日本語・英語）で作成すること。

(7) CMSの操作研修を実施すること。

２ 再構築の範囲

(1) CMSを導入し新ホームページを再構築すること（別紙CMS機能要件確認表へ提案するCMSが有す機能を凡例に従って記入し提出すること。）

(2) 導入するCMSはインターネットクラウドサービスで提供すること。

※ クラウドサービスは国内のデータセンターで提供されるものであること。

※ 受注者以外が提供するクラウドサービスを基盤とする場合は、国内事業者が提供するサービスであること。この場合想定運用期間以上継続してサービス提供ができるものである事を条件とする。

※ データセンターの立地等を含め、高セキュリティで安全なシステムであること。

(3) Clan PEONY 津軽公式ホームページ配下のコンテンツを再構築すること。

(4) ドメインについて、提案すること。

(5) 新ホームページ運用に係るサーバー機（ハード・ミドルウェア含む）を用意すること

。

３ 新ホームページの要件

(1) 全ページ共通

・グローバルナビゲーションを配置すること。

・スマートフォンからの閲覧に対応（レスポンシブデザイン）すること。

・色変更及び文字拡大の機能を有すること。

・Google検索等によりサイト内検索の仕組み有すること。

・CMSで実現できるデザインであること。

・受注者は原案を作成し、本法人の担当者と協議の上デザインや動作等を決定すること。

(2) トップページ

・Clan PEONY 津軽のイメージや認知の向上を図ることができるデザインであること。

・利用頻度の高いページ等へのダイレクトリンクが配置できること。

・ライフイベントに応じるリンクメニューをピクトグラムでデサンインし配置するこ

と。（ピクトグラムに他社製品を用いる場合、提供者のライセンスに違反しないこと。費用負担を伴う場合は、提出する見積書に含むこと。）

・バナー広告の掲載欄を設けること。（現在は掲載なし。）

(3) カテゴリーページ

トップページから直接リンクするカテゴリーページを３０ページ程度用意すること。

※詳細は、受注者と本業務の中で協議して決定する。

(4) コンテンツページ

・カテゴリーページ又はトップページからリンクするコンテンツページの作成ができること。

・コンテンツページ用にテンプレートを３種類以上用意すること。

・コンテンツページは各業務担当職員が直接作成できること。

・各ページにページを作成した担当のお問い合わせ先情報を表示すること。

・カテゴリーページの作成は、当法人も協力して作成する。当法人が行う作業割合を

50%以内として見積書及び提案書を作成すること。

※実際の作業割合は契約協議の際に決定する。作業割合の増減により契約額も考慮する。

４ ホームページ切り換え

新ホームページへの切り換えは、公開用サーバーを管理する本法人が主導して実施するが、その作業に対する支援及び切り換え直後の確認作業を実施すること。

お互いの作業分担については、Clan PEONY 津軽の職員と協議し手順を確認すること。

５ 操作マニュアル及び操作研修

(1) 操作マニュアルの提供

本業務で導入するCMSの操作マニュアルを、操作研修実施前に提供すること。マニュアルの提供形態は電子媒体（DVD-R等）で１部提供すること。（オンラインによる提供の場合、本業務担当者と協議すること。）

(2) 操作研修の実施

次の操作研修を実施すること。実施方法（オンライン開催など）及び実施時期は本業務担当者と協議すること。

・システム管理者向け ２回（各４名程度）

・システム利用者向け ２回（各３０名程度）

(3) 研修環境

・操作研修は担当者が指定する場所で実施すること。

・研修に必要なものは必要に応じ準備すること。

６ 本業務の管理体制等

受託事業者は契約締結後速やかに本業務に着手すること。また、管理体制等は業務着手後速やかに本法人に通知すること。

（１）行程表（スケジュール）

・本業務に係る行程表を作成し本法人に示すこと。

・定期的に各行程の進捗状況を本法人に説明すること。

（２）管理者の配置

・本業務を総括するプロジェクト管理者を１名配置すること。

・工程表の作成及び説明はプロジェクト管理者が行うこと。

・プロジェクト管理者は本業務に係る他の作業員を体制図として示すこと。

・プロジェクト管理者は本業務に係る本法人からの問い合わせに全て対応すること。

（３）セキュリティ

受託事業者は個人情報の取り扱いについて、充分注意すること。

７ 瑕疵担保責任

新ホームページ運用開始後１年以内に、納品物に瑕疵が発見されたときは、受注者の負担により修復等の措置を講ずること。

Ⅲ.保守業務仕様書

Clan PEONY 津軽ホームページ再構築後、以下の要件に基づく保守業務を別途委託契約する予定である。再構築業務で構築するホームページは、以下の保守業務の対応が可能なものであること。

１ システム保守

(1) CMS等利用料

再構築業務導入したCMS等の利用料を含むこと。

(2) トップページ及びカテゴリーページの修正作業

大規模な修正は行わないが、バナー追加やリンクイメージ、画像、動画の追加等、軽微な修正を行うこと。

(2) 障害対応

システム障害が発生した際に障害の原因究明を行い、障害対応を行うこと。

(3) 脆弱性対策

サーバソフトウェアの脆弱性情報を継続的に入手し、脆弱性への対応を行うこと。

(4) バージョンアップ対応

・システムの機能追加、機能改❹システムの機能追加、機能改❹、不具合修正を継続的に行い、バージョンアップ対応を行うこと。

・クライアントにインストールするソフトウェアがバージョンアップされた場合、最新のバージョンに対応できること。

２ バックアップ

システムに障害が発生した場合のために必要なバックアップを行うこと。

バックアップは日次（土曜日、日曜日及び祝祭日を含む毎日）で行い１４世代以上保持すること。

３ システム監視

迅速に障害を検知するためにシステム監視を行うこと。システムに障害や改ざん等の異常が発生した場合、直ちに本法人担当職員に連絡し、リカバリーを行うこと。

４ 運用サポート

CMS の操作方法および運用上の操作方法および運用上の問合せに対して回答すること。問い合わせ方法は、メール、電話、FAX に対応すること。