一、A4 黑白雷射印表機租賃 (1)品牌：惠普 HP

主旨︰

桌上型列印設備租賃招標公告

為提升本公司列印設備耗材供應及設備維護效率與設備管理安全性及時效性，規劃此列印設備計張租賃專案，參標設備規格，需符合本公司資訊單位規定之設備規格基本要求或提供經資訊單位測試符合本公司資訊作業需求之更高等級設備。

【合約期間】

一、合約起訖日：108 年 08 月 01 日至 110 年 07 月 31 日

【租賃標的名稱】

一、A4 黑白雷射印表機租賃 (1)品牌：惠普 HP

(2)型號：LaserJet-Pro M506DN 或新光產險資訊單位測試符合資訊作業需求之更高等級設備 (3)規格：

1.列印速度 (黑白)：高達 43 ppm

2.首頁輸出 (就緒) ：黑白時間最短可達 6.0 秒；

3.黑白列印品質(最佳)：高達 1200 x 1200 dpi

4.列印量週期 (每月，A4)：最高 150,000 頁

5.每月頁面列印量：2000 至 7500

6.處理器速度：1.2 GHz

7.標準記憶體：512 MB

8.最大記憶體：1.5 GB

9.紙張處理輸入，標準：100 張多用途紙匣 1、550 xx紙匣 2、自動雙面列印

10.紙張處理輸出，標準：250 頁出紙匣

11.列印語言：HP PCL 6、HP PCL 5、HP Postscript Level 3 模擬、原生 PDF 列印

12.顯示螢幕：4 行 LCD

(4)保固條件：合約期間零件保固及到場維修服務

(5)設備更新：舊有列印設備主要零件故障或故障維修影響資訊作業時效時，提供新設備汰換 (6)安裝服務：現場安裝連線列印設備的電腦驅動軟體及連線測試服務

二、A4 彩色印表機租賃 (1)品牌：惠普 HP

(2)型號：Color LaserJet Enterprise M553dn 或新光產險資訊單位測試符合資訊作業需求之更高等級設備

(3)規格：

1.列印速度：黑白 (A4，ISO)：高達 38 ppm 彩色 (A4，ISO)：高達 38 ppm

2.首頁輸出：黑白 (A4，就緒 )：最快可達 6 秒 彩色 (A4，就緒 )：最快可達 7 秒

3.列印解析度：黑白 ( 精細 )：高達 1200 x 1200 dpi 彩色 ( 精細 )：高達 1200 x 1200 dpi

4.處理器速度：1.2 GHz

5.建議每月最大列印量 (A4)：2,000 至 15,000 頁

6.每月列印量週期：高達 120,000 頁

7.紙張輸入：100 張多用途紙匣 1，550 張輸入紙匣 2，550 張選購紙匣 3.4.5

8.紙張輸出：250 張

9.記憶體：標準：1GB；最大：2GB

10.連線能力：高速 USB 2.0 連接埠； 內建 Fast Ethernet 10/100/1000 Base TX 網 路連接埠

11.網路功能：內建 Gigabit 乙太網路 (4)保固條件：合約期間零件保固及到場維修服務

(5)設備更新：舊有列印設備主要零件故障或故障維修影響資訊作業時效時，提供新設備汰換

(6)安裝服務：現場安裝連線列印設備的電腦驅動軟體及連線測試服務

【租賃標的維護條件】 一、桌上型列印設備維護

1.數量：新光產物保險股份有限公司所有桌上型黑白及彩色列印設備，約 400 台(以 108 年 5 月列冊數量及明細為準)。

2.型號：HP 品牌印表機。

3.維護地點：總公司建北大樓及 27 家分公司及所屬通訊處(附件)。

4.維護時間：星期一至星期五上午八點三十分至下午六點(國定假日除外)。

5.維護範圍：維護標的在正常使用下所致之損害軟硬體修復或更新，並且安裝與設定本公司專用列印驅動及應用程式。

6.維護條件：

接獲修護通知之處理時效如下：

(1)總公司及各分公司：報修後四個工作小時內到場檢修，一個工作日內完修；如無法於約定期限內完修，須賠償營業損失每日新台幣一千元。

(2)其他通訊處：報修後次工作日，須到場檢修，並於二個工作日內完修；如無法於約定期限內完修，須賠償營業損失每日新台幣一千元。

(3)離島地區：於叫修後二個工作天日，須到場檢修，並於三個工作天內完修；如無法於約定期限內完修，須賠償營業損失每日新台幣一千元。

【投標地點】

xxxxxxxxx 00 x 0 x董監會議室。

【投標時間】

108 年 07 月 12 日 10 時 00 分至 10 時 30 分。

【開標時間】

108 年 07 月 12 日 10 時 40 分。

【連絡人 連絡電話及電子信箱】

xxx 00-00000000 分機 558 電子信箱 xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

xxx 02-25075335 分機 412 電子信箱 xxx000000@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

【投標標的項目】

訂有底價，但不公開底標，標單(附件)分項如下： 1.桌上型黑白列表機計xxx價格-新產資產

2.桌上型黑白列表機計xxx價格-廠商資產

3.桌上型彩色列表機計xxx價格-新產資產

4.桌上型彩色列表機計xxx價格-廠商資產

【決標方式】

參標廠商須同時參與上述品項投標，決標方式如下：

1. 開標後，若所有參標廠商之桌上型黑白列表機計xxx價格-新產資產 桌上型黑白列表機計xxx價格-廠商資產 桌上型彩色列表機計xxx價格-新產資產及桌上型彩色列表機計xxx價格-廠商資產，皆未高於底標，則以最低價格的廠商決標。

2. 開標後，若所有參標廠商之桌上型黑白列表機計xxx價格-新產資產、桌上型黑白列表機計xxx價格-廠商資產、桌上型彩色列表機計xxx價格-新產資產及桌上型彩色列表機計xxx價格-廠商資產，租賃價格皆未高於底標，但單一廠商未同時達最低價格，則以桌上型黑白列表機計xxx價格

-新產資產之價格最低廠商得標。

3. 開標後，若所有參標廠商之桌上型黑白列表機計xxx價格-新產資產、桌上型黑白列表機計xxx價格-廠商資產、桌上型彩色列表機計xxx價格-新產資產及桌上型彩色列表機計xxx價格-廠商資產，其中一項或多項高於底標，則以桌上型黑白列表機計xxx價格-新產資產，投標價格最低之廠商與人資行政部單位主管議價，並以最低採購標價格之廠商開始依序減價，若無法減價至底價內，則與下一順位進行議價，議價程序如第一順位，不得異議。在依序減價後，仍無廠商減價至底價內，則視為流標；流標後本公司擇期重新招標。

【監標人員】

新光產物保險公司資訊部及稽核室代表。

【其他規範】

1.廠商參與投標之產品須符合租賃標的品牌、規格條件：

(1)桌上型黑白列表機之品牌：(1) 惠普 HP、(2)愛普生 EPSON (2)桌上型彩色列表機之品牌：(1) 惠普 HP、(2)愛普生 EPSON

2.桌上型列表機須於設備明顯處顯示品牌 Logo，並張貼機器編號，以利本公司與得標廠商管理與後續維護事宜。

3.桌上型列表機須提供以下保固條件︰

(1)非人為損壞之整機保固，含零件及人工。 (2)維修服務時間為週一至週五 08:30~18:00。

(3)得標廠商須提供登記為該公司的 0800 免付費叫修專線(非設備原廠提供之 0800 免付費叫修專線)。

(4)維修服務時間以外之叫修 每件酌收交通費 500 元及到場後每小時 400 元的工時費。

4.得標廠商須與目前維護廠商協議 取得目前維護廠商之桌上型黑白及彩色列印設備資產所有權 新光產險不介入雙方議定價格或移轉條件，約 100 台(以 108 年 5 月列冊數量及明細為準)。

5.得標廠商因資產移轉而取得之桌上型黑白及彩色列印設備資產所有權 以廠商資產計算該設備列印費用。

6.提供新光產險各單位已報廢列印設備回收服務，每台給予新光產險回收獎勵金 100 元(可用於扣抵下一期費用)。

7.列印設備須配合本公司於出貨或維修後，安裝及設定驅動及專用應用軟體。

8.交貨的列印設備產品，須檢附原廠證明文件，證明設備為出廠 2 年(含)以內出廠的新品。

9.參加投標廠商，須於投標前提供分支機構設置據點供審核資格(至少須於台北、新竹、台中、台南、高雄等五處設置營運據點)。

10.得標廠商需於得標 10 日內簽約，如未能如期簽約，本公司得取消其資格，並擇期重新招標。

11.實際計張張數不保證每台達到單台的基本列印數量，得標廠商將與本公司簽訂租賃合約。

12.如未能依【維護標的條件】約定的時間內完成維修或碳粉匣等耗材供應致設備無法正常列印時，依維護條件所記載違約責任賠償本公司，違約扣款直接扣抵本公司次月應付款項金額，如罰款金額累積超過得標金額百分之三十，本公司得逕行解除維護合約。

13.請以本公司提供之投標單(或影本)投標，非本公司提供之投標單規格投標者，該投標單無效，不列入比價。

14.得標廠商負責供應投標標的碳粉匣等耗材及保固，依決標列印單張計張費用，每月提供電子抄表或列印設備系統計算張數之數據，且經本公司使用單位簽認列印張數，再依列印的張數計算 向本公司申請支付費用。

新光產物保險公司通訊處地址

單位名稱	地址	電話號碼
台北總公司	104 xxxxxxxxxxxx 00 x 00 x	(00)0000-0000
內湖分公司	114 xxxxxxxxx 000 x 0 x	(00)0000-0000
中崙通訊處	105 xxxxxxxxxxx 0 x 0 x	(00)0000-0000
士林分公司	112 xxxxxxxxxx 000 x 0 x	(00)0000-0000
汐止分公司	221 xxxxxxxxxxxx 00 x X x 00 x	(00)0000-0000
七堵通訊處	206 xxxxxxxxx 000 x 00 x 0 x	(00)0000-0000
基隆通訊處	202 xxxxxxxxx 00 x 0 x	(00)0000-0000
蘭陽分公司	265 xxxxxxxxx 000 x 0 x	(00)000-0000
花蓮通訊處	000 xxxxxxx 00 x 0 x	(00)000-0000
宜蘭通訊處	260 xxxxxx 0 x 00 x	(00)000-0000
板橋分公司	220 xxxxxxxxxxx 000 x 00 x	(00)0000-0000
三重分公司	241 xxxxxxxxxxx 00 x 00 x	(00)0000-0000
新莊分公司	242 xxxxxxxxx 000 x 0 x	(00)0000-0000
樹林通訊處	238 xxxxxxxxx 000 x 0 xx 0	(00)0000-0000
雙和分公司	235 xxxxxxxxx 0 x 00 x	(00)0000-0000
新店通訊處	231 xxxxxxxxx 000 x 0 x 0 x	(00)0000-0000
桃園分公司	000 xxxxxx 000 x X x 00 x	(00)000-0000
南崁通訊處	338 xxxxxxxxxxx 00 x 00 xx 0	(00)000-0000
中壢分公司	000 xxxxxxxxx 000 x 0 xX x(xxxxxx)	(00)000-0000
xx通訊處	326 xxxxxxxxx 0 x	(00)000-0000
新竹分公司	000 xxxxxx 000 x 0 x	(00)000-0000
竹北通訊處	302 xxxxxxxxxx 000 x	(00)000-0000
苗栗分公司	000 xxxxxx 000 x 0 x	(037)352-311
頭份通訊處	351 xxxxxxxxxx 00 x 0 x	(037)689-400
台中分公司	404 xxxxxxxxxxx 000 x 00 x	(00)0000-0000
大里分公司	000 xxxxxxxxxx 00 x 0 x	(00)0000-0000
太平通訊處	401 xxxxxxxx 000 x	(00)0000-0000
沙鹿分公司	435 xxxxxxxxxxx 000 x	(00)0000-0000
大甲通訊處	437 xxxxxxxxx 000 x	(00)0000-0000
大雅通訊處	428 xxxxxxxxxxx 0000 x 0 x	(00)0000-0000
豐原分公司	000 xxxxxxxxxx 00 x 0 x	(00)0000-0000
南投分公司	540 xxxxxxxxxx 00 x	(049)224-5747
草屯通訊處	542 xxxxxxxxxxx 000 x	(049)232-5099
彰化分公司	500 xxxxxxxx 000 x	(00)000-0000

鹿港通訊處	505 xxxxxxxxx 0 x 00 x	(00)000-0000
員林分公司	510 xxxxxxxxxxx 0 x 0 x	(00)000-0000
溪湖通訊處	514 xxxxxxxxxxx 00 x 0 x	(00)000-0000
嘉義分公司	000 xxxxxx 000 x 0 x	(00)000-0000
大林通訊處	622 xxxxxxxxx 000 x 0 x	(00)000-0000
xx通訊處	613 xxxxxxxxxxxx 000 x	(00)000-0000
虎尾分公司	632 xxxxxxxxx 000 x 0 x	(00)000-0000
北港通訊處	651 xxxxxxxxx 00-0 x	(00)000-0000
斗六分公司	640 xxxxxxxxxxx 000 x 0 x	(00)000-0000
西螺通訊處	648 xxxxxxxxxx 0 x 0 x	(00)000-0000
台南分公司	000 xxxxxxxxxxx 00 x 00 x	(00)000-0000
仁德通訊處	717 xxxxxxxxx 000 x	(00)000-0000
運河通訊處	700 xxxxxxxxxxx 000 x 00 x	(00)000-0000
永康通訊處	710 xxxxxxxxxxx 000 x	(00)000-0000
新營分公司	000 xxxxxxxxx 00 x 0 x	(00)000-0000
佳里通訊處	722 xxxxxxxxx 000 x	(00)000-0000
高雄分公司	800 xxxxxxxxxx 000 x 00 x	(00)000-0000
七賢通訊處	800 xxxxxxxxxx 000 x 00 x	(00)000-0000
澎湖通訊處	880 xxxxxxxxx 000 x 0 x	(00)000-0000
台東通訊處	000 xxxxxx 000 x 0 x	(089)310-707
北高展業處	800 xxxxxxxxxx 000 x 0 x	(00)000-0000
岡山通訊處	820 xxxxxxxxx 000 x 0 x	(00)000-0000
鳳山分公司	830 xxxxxxxxx 000 x 00 xx 0	(00)000-0000
屏東分公司	000 xxxxxx 000 x 0 xx 0、x0	(00)000-0000
潮州通訊處	920 xxxxxxxxx 000 x	(00)000-0000
東港通訊處	928 xxxxxxxxxxx 000 x	(00)000-0000
恆春通訊處	946 xxxxxxxxx 0000 x	(00)000-0000