Contract
従業者等の個人情報の取扱いについて
1. 従業者等から収集する個人情報について
ケアネットワークスデザインは、従業者等（役員、正社員、派遣社員、契約社員、アルバイト社員を総称していい、退職者を含みます。以下同じ。）から、以下の個人情報を収集します。
・基本個人情報（氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレスその他の個人を特定できる情報をいいます。）
・マイナンバー
・預金口座情報
・採用時提出情報（履歴書、職務経歴書その他の提出書類を含みます。）
・健康診断結果
・ご家族の基本個人情報（マイナンバーを含みます。）
・人事考課情報
・給与関係資料
・退職時提出情報（退職願、退職届その他の提出書類を含みます。）
2. 求人応募者から収集する個人情報について
ケアネットワークスデザインは、求人応募者から、以下の個人情報を収集します。
・基本個人情報（氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレスその他の個人を特定できる情報をいいます。）
・求人応募時提出情報（履歴書、職務経歴書その他の提出書類を含みます。）
3. 個人情報の利用目的について
ケアネットワークスデザインでは、従業者等の個人情報を以下の目的で利用いたします。
・通常の業務および連絡等に利用するため
・人事関連業務に利用するため
・福利厚生の提供に利用するため
・給与支給ならびに源泉徴収手続きおよび社会保険業務に利用するため
・健康管理ならびに適正な就業環境の確保および労働時間管理に利用するため
・業務上必要な連絡に利用するため
・法律上必要な諸手続きに利用するため
また、求人応募者の個人情報を以下の目的で利用いたします。
・求人に関する情報提供およびお問い合わせに対する回答を行うため
・面接日時の連絡および選考結果の通知を行うため
・採用選考を行うため
なお、ケアネットワークスデザインは、従業者等または求人応募者に明示することなく、従業者等または求人応募者が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
4. 個人情報の第三者への提供について
ケアネットワークスデザインは、従業者等もしくは求人応募者の事前の同意がある場合、法令に基づく場合、または必要な範囲内で個人情報を委託する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。又、ケアネットワークスデザインは、法令に基づく場合を除き、従業者等のマイナンバーを第三者に提供することはありません。
なお、個人情報または従業者等のマイナンバーを委託する場合、ケアネットワークスデザインは、当該委託先が「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）その他の関連法令ならびにガイドライン等を遵守し、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じている組織であることを確認するものとし、又、事前に当該委託先との間で秘密保持義務および個人情報保護義務に係る契約を締結するものとします。
5. 保有個人データその他個人情報に関するお問い合わせへの対応
ケアネットワークスデザインは、当社の保有する個人情報のうち、当社が開示等の権限を有するもの（以下「保有個人データ」といいます。）について、従業者等および求人応募者から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のお申し出があった場合は、遅滞なく調査を行い、適切に対応します。ただし、以下の場合、開示等のお申し出に応じられない場合があります。その場合は、その旨と理由を通知いたします。
・従業者等もしくは求人応募者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
・その他法令に違反する場合
ケアネットワークスデザインにおける、保有個人データその他個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等は下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。ケアネットワークスデザインは、従業者等および求人応募者から当社の個人情報の取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。
【お問い合わせ窓口】
株式会社ケアネットワークスデザイン
電子メール：xx_xxxxx_xxxxxx@xxxxxxx.xx.xx TEL：00-0000-0000
受付時間：10 時～17 時（土日祝を除きます。）
【個人情報保護管理者について】
ケアネットワークスデザインの個人情報の保護管理者は以下の者です。代表取締役 xx xx