Contract
社労士会労働紛争解決センター鳥取あっせん手続規程
第１章 x x
（趣 旨）
第 １ 条 この規程は､社労士会労働紛争解決センター鳥取規程（以下「センター規程」という。）第２０条の規定に基づき、あっせん手続の実施に関し必要な事項を定める。
（用 語）
第 ２ 条 この規程において使用する用語は、特に定めがある場合を除き、センター規程及び裁判外紛争解決手続の利用の促進に関する法律（平成１６年法律第１５１号）において使用する用語の例による。
第２章 あっせん手続通則
（代理人）
第 ３ 条 あっせん手続については、弁護士及び特定社会保険労務士のほか、法令によりあっせん手続上の行為をすることができる者でなければ代理人となることができない。ただし、センター長（あっせん委員が指名された後は当該あっせん委員。次項及び第３項において同じ。）は、紛争の当事者（以下「当事者」という。）の権利利益の保護及びあっせん手続の円滑な進行のために必要かつ相当と認めるときは、弁護士又は特定社会保険労務士でない者を代理人とすることを許可することができる。
２ センター長は、前項ただし書の規定による許可を取り消すことができる。
３ 当事者は、代理人を選任したときは、速やかに、その代理権を証する書面をセンター長に提出しなければならない。
（通知の方法）
第 ４ 条 あっせん手続に関する通知は、第９条第３項、第１０条第１項、第１２条第３項、第１３条第２項、第１６条第３項、第１６条第６項、第１８条第１項、第２３条第３項及び第２４条第３項の規定により通知の内容を記載した書面を簡易書留郵便で送付する方法によるとしているものを除き、口頭による告知、普通郵便、電話、ファクシミリ、電子メールその他通知の性質に応じて適宜の方法により行うことができる。
２ 事務局職員は、当事者に対する通知について、その相手方（電話による通知にあっては、通話者の氏名及び通知を受けるべき相手方との関係を含む。）、通知の内容、方法、年月日及び当該通知の到達を確認した年月日（簡易書留郵便で送付したものに限る。）を書面に記録しておかなければならない。
（書類等の返還及び保存）
第 ５ 条 当事者が提出した資料のうち返還を求めるものについては、あっせん手続が終了した後、速やかに当該当事者に返還する。ただし、センター長が必要と認める場合には、当該資料の写しを作成して、保存することができる。
２ 資料の保管に関し必要な事項は別に規程で定める。
第３章 あっせん手続の依頼等
（あっせん手続）
第 ６ 条 個別労働関係紛争の当事者は、センターにあっせん手続の申立てをすることができる。
（事前説明）
第 ７ 条 センターは、あっせん手続を申立てようとする者に対して、次の各号に掲げる事項を記載した書面を交付して、説明するものとする。
(1) あっせん手続の目的及び方法
(2) あっせん委員の指名に関する事項
(3) 当事者が支払う費用に関する事項
(4) あっせん手続の開始から終了に至るまでの標準的な手続の進行
(5) あっせん手続において陳述される意見及び提出され若しくは提示される資料に含まれ、又は第２５条第１項に規定する期日調書、第２６条第１項に規定するあっせん記録その他あっせん手続に関する文書（書類及び電磁的記録をいう。第２６条第２項及び第３項において同じ。）に記載されている当事者又は第三者の秘密の取扱いの方法
(6) 当事者があっせん手続を終了させるための要件及び方式
(7) あっせん委員があっせん手続によっては当事者間に和解が成立する見込みがないと判断したときは、速やかに当該あっせん手続を終了しその旨を当事者に通知すること
(8) 当事者間に和解が成立した場合には和解契約書を作成すること及び和解契約書の作成者、通数その他当該契約書の作成に係る概要
２ 前項に規定する説明は、運営委員又は事務局職員が行うものとする。
３ 運営委員又は事務局職員は、第１項の説明をしたときは、その相手方から当該説明を受けた旨を記載した書面を受領するよう努めるものとする。
（申立て）
第 ８ 条 あっせん手続の申立ては、次に掲げる事項を記載したあっせん申立書（以下｢申立書｣という。）をセンターに提出してしなければならない。
(1) 申立ての年月日
(2) 申立てた者（以下「申立人」という。）の氏名又は名称（法人にあっては代表者の氏名を含む。以下同じ。）、住所及び連絡先
(3) 申立ての相手方（以下「被申立人」という。）の氏名又は名称、住所及び連絡先
(4) 紛争の概要
(5) 解決を求める事項
(6) 代理人を選任したときは､当該代理人の氏名
２ 申立人が法人であるときは、その代表者の資格を証する書面を申立書に添付しなければならない。
３ 運営委員又は事務局職員は、申立人に対し、参考となる資料があるかどうかを確認するものとする。この場合において、申立人が参考となる資料を有しているときは､当該資料の提出を求めるものとする。
４ 運営委員又は事務局職員は、あっせん手続を円滑に行うのに必要と判断したときは、申立人に対し、申立書の補充を求めることができる。
５ 運営委員又は事務局職員は、あっせん手続の申立てが第１項から第３項の規定に従っていないときは、相当の期間を定め、その期間内に補正すべきことを求めるものとする。この場合において、運営委員又は事務局職員は、補正を求めた旨、補正を求めた内容及び補正期間を速やかかにセンター長に報告しなければならない。
（受理等）
第 ９ 条 センター長は、申立ての内容を審査し、申立てが個別労働関係紛争の解決を求めるものではないこと、紛争解決の目的が労働基準法その他の法令に違反するおそれがあることその他あっせん手続を行うのが適当でないと認められる事由がある場合を除き、当該申立てを受理する旨の決定をするものとする。
２ センター長は、前条第５項の規定により運営委員又は事務局職員が申立ての補正を求めた場合であって、その補正がされていないときは、申立てを不受理とする旨の決定をするものとする。ただし、補正を求めた内容が軽微なものと判断したときは、この限りでない。
３ 事務局職員は、センター長が申立ての受理又は不受理の決定をしたときは、申立人に対して、決定の内容（不受理の決定にあってはその理由を含む。）及びその年月日を記載した書面を作成し、当該書面を簡易書留郵便により送付する方法により通知しなければならない。
（被申立人に対する確認）
第１０条 事務局職員は、センター長が申立てを受理する旨の決定をしたときは、直ちに被申立人に対して、次の各号に掲げる事項を記載した書面を作成して、当該書面を簡易書留郵便で送付する方法により通知しなければならない。
(1) 申立ての受理の決定をした旨
(2) 申立人の氏名又は名称
(3) 申立てに係るあっせん手続の依頼をするかどうかの回答を求める旨及びその回答期限
２ 前項に規定する書面には、申立書の写し又はその概要を記載した書面、第７条第１項各号に掲げる事項を記載した書面及び第１２条第１項に規定する回答書の書式を表示した書面を添付しなければならない。
３ 運営委員又は事務局職員は、前２項の書面が被申立人に到達したのを確認した後、速やかに第７条第１項各号に掲げる事項を電話その他適宜の方法により被申立人に説明しなければならない。
４ 第１項第３号に規定する期限は、特段の事情があるとセンター長が認める場合を除き、第１項及び第２項に規定する書面が被申立人に到達した日から１４日とする。
（あっせん手続の開始）
第１１条 前条第１項及び第２項に規定する書面が被申立人に到達した時に、あっせん手続は開始する。
（被申立人の依頼）
第１２条 被申立人のあっせん手続の依頼は、次の各号に掲げる事項を記載した回答書をセンターに提出する方法によるほか、電話、ファクシミリ又は電子メールにより当該各号に掲げる事項をセンターに通知する方法によってすることができる。
(1) 被申立人の氏名又は名称
(2) あっせん手続の依頼をする旨
(3) 代理人を選任したときは、当該代理人の氏名
２ 運営委員又は事務局職員は、被申立人から電話によって前項各号に掲げる事項を告げられたときは、その内容を記載した書面を作成し、センター長に提出しなければならない。
３ 被申立人があっせん手続の依頼をしない旨の回答をしたとき又は回答期限までに依頼をしないときは、センター長は、あっせん手続
を終了する旨の決定をするものとする。この場合において、事務局職員は、速やかに、あっせん手続が終了した旨、その理由及び年月日を記載した書面を作成し、当該書面を簡易書留郵便で送付する方法により申立人に通知しなければならない。
第４章 あっせん委員
（あっせん委員の指名）
第１３条 被申立人があっせん手続の依頼をしたときは、センター長は、速やかに候補者名簿に記載されている者のうちから、申立てに係るあっせん手続を担当するのに必要な能力及び経験を有し、かつxx性を疑わせる事情のない者２人以上をあっせん委員として指名する。ただし、申立てに係る案件の内容その他の事情を勘案して、指名するあっせん委員を１人とすることを妨げない。
２ 事務局職員は、センター長があっせん委員の指名をしたときは、速やかに、当該あっせん委員の氏名を当事者に簡易書留郵便で送付する方法により通知しなければならない。
３ ２人以上のあっせん委員が指名された場合のあっせん委員間の意思決定は、合議による。ただし、第２０条第５項の規定により弁護士をあっせん委員に指名した場合における法律問題に関する意思決定は、当該弁護士であるあっせん委員の意見を尊重して決するものとする。
（あっせん委員の責務）
第１４条 あっせん委員は、法令、この規程その他のあっせん手続に関する定めを遵守するとともに、独立して行うべき職務に関し、何人からもいかなる命令又は指示も受けず、中立性を保持しつつxxにその職務を行わなければならない。
２ あっせん委員候補者（以下「候補者」という。）は、あっせん委員に指名されたときは、速やかに前項の規定を遵守する旨を誓約した書面を作成し、センター長に提出しなければならない。
（あっせん委員の除斥）
第１５条 センター長は、次の各号のいずれかの事由に該当する者を、あっせん委員に指名してはならない。
(1) 候補者又はその配偶者若しくは配偶者であった者が、当事者であるとき、又は当事者と共同権利者、共同義務者若しくは共同償還義務者の関係にあるとき
(2) 候補者が当事者の四親等内の血族、三親等内の姻族若しくは同居の親族であるとき、又はあったとき
(3) 候補者が当事者の後見人、後見監督人、保佐人、保佐監督人及び補助人又は補助監督人であるとき
(4) 候補者が申立てに係る案件について証人又は鑑定人となったとき
(5) 候補者が申立てに係る案件について当事者の代理人若しくは補佐人であるとき又はあったとき
(6) 候補者が申立てに係る案件について仲裁判断に関与したとき
(7) 候補者が申立てに係る案件について当事者から相談を受けたことがあるとき
⑻ 候補者が当事者の一方と契約関係にあるとき、またはあったとき
⑼ その他あっせん手続のxxな実施を妨げるおそれがある事情があるとき
２ センター長は、あっせん委員の指名に先立ち、指名を予定する候補者に、前項各号に掲げる事由（第３項及び第４項並びに第２０条第６項において「除斥事由」という。）の該当の有無を報告させなければならない。
３ 候補者は、センター長から除斥事由の該当の有無を聴かれたときは、速やかに除斥事由の該当の有無を確認し、その結果を書面によりセンター長に報告しなければならない。
４ あっせん委員は、除斥事由に該当することとなったときは、直ちにセンター長にその旨を報告しなければならない。この場合において、センター長は、直ちに当該あっせん委員の指名を取り消すものとする。
５ センター長は、前項の規定によりあっせん委員の指名を取り消したときは、速やかに後任のあっせん委員の指名をしなければならない。
６ 第１３条第２項の規定は、前項の規定により後任のあっせん委員の指名がされた場合について準用する。
（あっせん委員の忌避）
第１６条 当事者は、あっせん委員にあっせん手続のxxな実施を妨げるおそれがある事情があるときは、当該あっせん委員の忌避を申出ることができる。
２ 忌避の申出は、忌避の理由を記載した書面（第３項及び第４項において「忌避申出書」という。）をセンターに提出してしなければならない。
３ 運営委員又は事務局職員は、忌避申出書が提出されたときは、簡易書留郵便で送付する方法により、速やかに当事者（忌避を申し出た者を除く。）に忌避の申出があったことを通知しなければならない。
４ センター長は、忌避申出書が提出されたときは、速やかに忌避の対象となるあっせん委員に忌避すべき理由があるかどうかについて、運営委員会の審議に付さなければならない。
５ 運営委員会は、忌避を申し出た者及び忌避の対象となるあっせん委員の意見を聴いて、当該あっせん委員について忌避すべき理由があるかどうかを調査審議し、忌避の申出を認めるかどうかについての決定をする。
６ 運営委員又は事務局職員は、前項の決定の内容を、簡易書留郵便で送付する方法により、当事者に通知しなければならない。
７ センター長は、第５項の決定が忌避の申出を認めるとするものであるときは、直ちに当該あっせん委員の指名を取り消すとともに、
速やかに後任のあっせん委員の指名をしなければならない。
８ 第１３条第２項の規定は、前項の規定により後任のあっせん委員の指名がされた場合について準用する。
（あっせん委員の指名の取消し）
第１７条 あっせん委員は、正当な理由があるときは、センター長に指名の取り消しを申し出ることができる。この場合において、センター長は、当該あっせん委員の指名を取り消すものとする。
２ センター長は、あっせん委員について、次の各号に掲げる事由があるときは、運営委員会の審議を経て、当該あっせん委員の指名を取り消すことができる。
(1) 身体又は精神の衰弱によりあっせん委員としての職務に耐えられないと認めるとき
(2) あっせん委員としてふさわしくないとする相当な理由があると認めたとき
３ 運営委員会は、前項に規定する審議に当たり、あっせん委員に意見を述べる機会を与えなければならない。
４ センター長は、第１項又は第２項の規定によりあっせん委員の指名を取り消したときは、速やかに後任のあっせん委員の指名をしなければならない。
５ 第１３条第２項の規定は、前項の規定により後任のあっせん委員の指名がされた場合について準用する。
第５章 あっせん手続の進行
（あっせん手続の期日）
第１８条 あっせん手続の期日は、あっせん委員が指定する。この場合において、事務局職員は、あっせん委員が緊急の必要があると認める場合を除き、７日前までに期日の日時及び場所を、簡易書留郵便で送付する方法により、当事者に通知するものとする。
２ あっせん手続の期日は、原則として県会のあっせん室で開催する。ただし、当事者の一方又は双方が希望する場所がある場合であって、あっせん委員が当該場所であっせん手続の期日を開催することを相当と認めたときは、当該場所で開催することができる。
３ あっせん手続の期日は、当事者又は代理人が出席しなければ開催することができない。ただし、次の各号に掲げる場合であって、あ っせん委員が当事者間のxxに害しないと認めるときは、一方の当事者が欠席した状態であっせん手続の期日開催することを妨げない。
(1) 一方の当事者又はその代理人が、あっせん手続の期日の通知を受けているにもかかわらず出席しない場合
(2) 一方の当事者又はその代理人が、他方の当事者のみが出席した状態であっせん手続の期日を開催することに、あらかじめ同意した場合
４ 前項ただし書の規定により一方の当事者が欠席した状態であっせん手続の期日を開催したときは、当該期日の概要を次回のあっせん手続の期日を開催する日までに当該一方の当事者に適宜の方法により通知しなければならない。
（当事者の主張及び準備）
第１９条 あっせん委員は、第１回のあっせん手続の期日を開催する前に、被申立人に対し、申立てに対する回答又は反論を記載した答弁書（次条第１項において「答弁書」という。）の提出を求めることができる。
２ あっせん委員は、あっせん手続の期日外において、当事者に対し、主張の整理及び補充、資料の提出その他申立てに係る紛争の事実関係を明瞭にするために必要な準備を求めることができる。
（弁護士の助言）
第２０条 事務局職員は、第１回のあっせん手続の期日を開催する日の７日前までに、センター規程第１０条第１項の規定により任命された弁護士（２人以上の弁護士を任命したときは、センター長が指定する者。以下「担当弁護士」という。）に対し、申立書、答弁書、当事者から提出された資料その他の参考資料の写しを送付しなければならない。
２ 担当弁護士は、前項に規定する資料の写しが送付されたときは、当該資料の写しからみて、申立てに係る事案が軽微なものと判断される場合（軽微な事案かどうかは、申立てに係る請求金額又は困難な法的問題の有無により判断する。）は、あっせん手続の期日に連絡がとれる状態で待機し、あっせん委員の求めに応じて必要な助言を行うことその他適切な方法により手続に関与する。
３ あっせん委員は、当事者間に和解が成立する蓋然性が高いと判断したときは、その旨、和解案の内容その他の事項を担当弁護士に報告するものとする。この場合において、担当弁護士は、報告された当該和解案の内容その他の事項から見て必要な助言を行うものとする。
４ 担当弁護士は、送付された資料の写しのみでは事案の判断が困難な場合は、第１回のあっせん手続の期日に出席し、当事者の主張等を確認したうえで、その後の関与の方法を決めることができる。
５ 第２項の規定により担当弁護士が助言を行う案件以外の案件については、センター長は、当該担当弁護士をあっせん委員として指名し、第１３条第１項の規定により指名されたあっせん委員とともに、あっせん手続を行わせるものとする。
６ センター長は、担当弁護士が除斥事由若しくは忌避等に該当するときは、他の弁護士を指定し、又は臨時に選任して、あっせん委員に指名するものとする。
７ 第１３条第２項（第１５条第６項、第１６条第８項及び第１７条第５項において準用する場合を含む。）、第１５条第２項から第５項まで、第１６条各項（第８項を除く。）及び第１７条各項（第５項を除く。）の規定は、前２項の指名をする場合について準用する。
８ センター規程第１０条第３項の規定により運営委員として指名された弁護士は、運営委員会の会議において、各案件における弁護士の関与の状況及びその態様について、センター長あてに報告するものとする。
（利害関係人等）
第２１条 あっせん委員は、あっせん手続の円滑な進行のために必要と認める場合であって、当事者又は代理人の同意があるときは、利害関係人（あっせん手続の結果に利害を有する者をいう。）又は参考人を期日に出席させ、及び意見を述べさせることができる。
２ 利害関係人又は参考人は、あっせん委員の許可を得て、申立てに係る紛争又は自己の利害関係に関する主張及び資料の提出若しくは提示をすることができる。
（あっせんの方法）
第２２条 あっせん委員は、当事者又は代理人から個々にその主張、説明等を聴取し、及び主張の要点を確認して、必要と判断したときは互譲を勧めるなどして、あっせん手続を行うものとする。
２ あっせん委員は、当事者から要請がある場合又は適当と判断される場合には、和解案を示し、当事者又は代理人に当該和解案の受諾を促すことができる。
３ あっせん委員は、１回のあっせん手続の期日で和解が成立するように努めなければならない。
４ あっせん委員が必要と判断した場合は、２回目以降のあっせん手続の期日を定め、あっせん手続を継続することができる。この場合において、あっせん委員は、あっせん手続を継続することについて、センター長と協議するものとする。
第６章 あっせん手続の終了
（和解の成立）
第２３条 あっせん委員は、あっせん手続によって、当事者間に和解が成立したときは、和解成立の年月日及び和解の内容を記載した書面を作成するものとする。この場合において、作成する書面の通数は、当事者の数に１を加えた数とする。
２ 当事者又は代理人は、前項に規定する書面に記名押印又は署名することにより和解契約書を作成する。この場合において、あっせん委員は、立会人として当該和解契約書に記名押印又は署名をしなければならない。
３ 和解契約書は、あっせん委員が当事者に直接手交し、又は簡易書留郵便で送付する方法により交付するものとする。
４ あっせん手続は、あっせん委員が当事者に対し、和解契約書を交付した時に終了する。
（あっせん手続の終了）
第２４条 あっせん手続は、第１２条第３項及び前条第４項に規定する場合のほか、次の各号に掲げる場合に終了する。この場合において、センター長は速やかにあっせん手続を終了する旨の決定をするものとする。
(1) 当事者の一方が正当な理由なく期日に欠席し、若しくは当事者の一方が和解する意思がないことを明確にするなど、あっせん委員があっせん手続によっては当事者間に和解が成立する見込みがないと認めたとき
(2) 申立人があっせん委員に書面（あっせん手続の期日においては口頭ですることができる。）で申立ての取り下げを求めたとき
(3) 被申立人があっせん委員に書面（あっせん手続の期日においては口頭ですることができる。）であっせん手続の終了を求めたとき
(4) 当事者の一方が死亡したとき
(5) あっせん手続に係る案件が和解に適さないとあっせん委員が判断したとき
(6) 当事者が不当な目的であっせん手続の申立てをし、又は依頼をしたとあっせん委員が判断したとき
(7) 当事者の一方又は双方があっせん委員の指揮に従わないため、あっせん手続の実施が困難であるとあっせん委員が判断したとき
(8) その他あっせん委員があっせん手続によっては和解が成立する見込みがないと認めたとき
２ 前項第２号又は第３号に規定する書面には、次の各号に掲げる事項を記載しなければならない。
(1) 申立ての取下げ又はあっせん手続の終了を求める旨及びその年月日
(2) 申立ての取下げ又はあっせん手続の終了を求める者の氏名又は名称
３ 事務局職員は、センター長が第１項の決定をしたときは、速やかに、あっせん手続が終了した旨、その理由及び年月日を記載した書面を作成し、当該書面を簡易書留郵便で送付する方法により当事者に通知しなければならない。
４ あっせん委員は、あっせん手続の期日に当事者の一方が申立ての取下げを求めたとき又はあっせん手続の終了を求めたときは、書面により求められた場合を除き、申立ての取下げ又はあっせん手続の終了を求める旨及びその年月日を記載した書面を作成し、当該当事者の一方に当該書面への署名を求めるものとする。
（期日調書）
第７章 あっせん手続の記録
第２５条 あっせん委員は、あっせん手続の期日ごとに期日調書を作成し、これに記名押印又は署名してセンター長に提出しなければならない。
２ 前項に規定する期日調書には、あっせん手続の期日の日時、場所、出席した当事者又は代理人の氏名及びあっせん手続の概要を記載するものとする。
（あっせん記録）
第２６条 センターは、あっせん手続ごとに、次の各号に掲げる事項を記載した記録（第２項及び第３項において「あっせん記録」という。）を作成しなければならない。
(1) 第９条第１項に規定する申立てを受理する旨の決定をした年月日及び被申立人があっせん手続の依頼をした年月日
(2) 当事者の氏名又は名称（代理人を選任したときは当該代理人の氏名を含む。）
(3) あっせん委員の氏名
(4) あっせん手続の実施の経緯
(5) あっせん手続の結果（あっせん手続の終了の理由及び年月日を含む。）
(6) あっせん手続において請求がされた年月日及び当該請求の内容
(7) あっせん手続によって当事者間に和解が成立した場合にあっては、その和解の内容
２ 前条第１項に規定する期日調書、当事者から提出された資料その他あっせん手続に関する文書はあっせん記録に編綴して保存するものとする。
３ この規程に定めるもののほか、あっせん記録（前項の規定によりあっせん記録に編綴するものとされた文書を含む。）の保存及び管理に関し必要な事項は別に規程で定める。
第８章 雑 則
（事件の報告書）
第２７条 センター長は、その月に取り扱ったあっせん手続について、翌月の１０日までに、書面により会長に報告するものとする。
（規程の改廃）
第２８条 この規程の改廃については、県会理事会の議決を経なければならない。
附 則
（施行期日）
この規程は、平成 2 3 年 9月 1日（裁判外紛争解決手続の利用の促進に関する法律第５条の認証を取得した日）から施行する。