5、校园绿化。绿篱 950m、乔木 120 棵、灌木 60 棵、
物业管理服务合同
甲方: 沁县中学
乙方:长治市顺捷人力资源有限公司
物业管理服务合同
甲 方:沁县中学
乙 方:长治市顺捷人力资源有限公司
乙方在沁县政府采购中心组织的沁县中学物业管理竞争性磋商采购项目中成交,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及有关法律条款,经双方协商一致,签订本合同。
一、项目概况
项目名称:沁县中学物业管理服务项目类型:物业管理服务
履约位置:沁县中学
二、服务事项和服务范围
(一)物业管理服务人员需求配置表
序号 | 岗位 | 人数 |
1 | 公寓管理员 | 12 |
2 | 主教学楼五层保洁 | 3 |
3 | 综合楼三层保洁 | 1 |
4 | 初中楼三层保洁 | 1 |
5 | 高三楼五层保洁 | 2 |
6 | 操场兼校园保洁 | 1 |
7 | 校史馆、单身楼、公厕、办公室、艺体楼等保洁 | 2 |
8 | 管理员 | 2 |
合计 | 24 |
(二)、服务项目
1、学生公寓管理。男女生两栋公寓楼,面积 7010 ㎡。
2、教学楼保洁。高三楼、初三楼、综合楼、单身宿舍、校史馆、办公楼、艺体楼,面积 15353 ㎡。
3、校园公共区域卫生保洁。校园运动场、校园公共区域,面积 17200 ㎡。
4、校园公厕保洁。面积 191 ㎡。
5、校园绿化。绿篱 950m、乔木 120 棵、灌木 60 棵、
藤本 60 棵、花卉 110 株、树木、草坪、竹子等养护、修剪、浇水、补植、补种等。
(三)服务标准 1、保洁标准
(1)熟悉各场所的基本管理制度,负责责任区内的公 共卫生清扫。公共区域的保洁服务;包括公共卫生间、水房、走廊、楼道、楼梯护栏、扶手、窗户、窗帘、标志物、宣传牌等的卫生清洁以及定时巡视。
(2)严格要求,遵纪守法,遵守各项规章制度,讲xx、讲礼貌,接受学生和教职工监督。
(3)负责责任区内的保洁工作,上班时严禁会客不得聊天、大声喧哗、打闹以及从事其它与保洁 工作无关的事情。
(4)上班时间严禁整理、售卖再回收物品,严禁将回收物品放在管理室内。
(5)上下午分两次定时对所属区域进行全面的清洁、保洁工作。
(6)维护所辖区域的清洁卫生,对不卫生、不xx现象和行为及时劝阻。
(7)保洁人员不得随意进入学生宿舍,不得与学生发生冲突。
(8)保洁员对无人认领的学生衣、物等物品,必须交 值班员集中妥善保管,并及时以失物招领的 形式通知学生。
(9)卫生清洁实行动态保洁,满意率在 95%以上。具体如下:
1、日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按标准全天候、全方位保洁。
2、污水排放通畅。
3、如遇突发事件或突击检查时,积极配合校方,搞好卫生工作,随叫随到。
4、楼道清洁要求
门窗(玻璃、窗框、窗台、门把手)无手印、无污渍,保持光洁明亮。
地面、地脚线、指示牌、坐地痰盂等无污渍、水迹、尘迹,保持光洁明亮。
指示牌、悬挂牌光洁明亮,保持消防通道无杂物。
地面、墙面、灯具开关、消防器材、果皮箱、垃圾筒无污渍、无痰渍、无尘迹。
卫生间清洁要求:地面、墙面、门、窗、玻璃镜面、隔板无灰尘污渍和其它杂物;小便器、洗手盆无 污渍、无积水、无垢、无臭、瓷器光洁明亮。
垃圾清运要求 :垃圾箱、筒的垃圾存量不超过上缘,每日清理至少两次以上,垃圾不在筒箱内过夜;垃圾工具摆放整齐,定期清洗消杀消毒,无明显积水,无蚊蝇飞舞;垃
圾收集清运工具应保护清洁无破损,清运 过程中不得产生二次污染。
(10)公寓楼内零星设施更换。如:灯泡、水嘴、插座、门扣、门锁、螺帽、冲厕阀等。
(11)公寓楼内水、电、日常简单维修。 2、 学生公寓值班标准
(1)实行 24 小时值班制度,按时上下班,做好交接班手续,交清待办事宜。
(2)上午、下午学生上课后关闭楼门,如特殊情况学生进入公寓,需出示校方或班主任批条,方可进入。(批条保存一学期)
(3)晚间学生下自习后关闭楼门,配合校方对全部学生住宿情况进行逐一核对检查,如发现不在者,第一时间向校方负责人报告并做好记录。
(4)工作时间严守岗位,不得干私活、看报纸、看电视,闲人不得入内闲x等;待人接物热情和气,处理问题细致耐心。
(5)发现重大事件第一时间向校方负责人报告并做好记录。
(6)外来客人、学生家长应先出示证件进行登记,学生不在公寓不得进入宿舍;学生陪同客人进入公寓,要进行登记,禁止非本楼人员进入;特殊情况下人员需进入公寓,必须经校方公寓负责人 同意。
(7)公寓设施未经批准不得搬离公寓,携带公共物品出入要进行登记。
(8)禁止小商贩和推销人员进入公寓楼。
(9)做好定时巡查工作,对发现的安全隐患要及时上报并处理。接班前和熄灯锁闭楼门后必须上 楼巡视,对设施安全与违章违纪现象要及时制止和上报,并做好值班记录。值班人员休息时不准脱 衣服,以方便应对紧急情况。
(10)妥善保管会客、晚归、交班、借钥匙等登记表学生钥匙不可借给非本宿舍人员。
(11)服从校方分配的突击任务及临时工作。
(12)对可疑人员及携带物品,要认真查询,发现问题要及时向负责人报告;严禁小贩、流串人 员以及各类宠物进入公寓。
(13)会正确使用灭火器,保管好安全通道门钥匙。
(14)发现失火、跑水、盗窃等突发事件,应立即采取有效措施,并迅速报告负责人,遇到突发事件,如火警、地震等,值班人员要镇静,首先切断电源,打开本楼所有安全通道,并第一时间报有关部门,指挥学生安全疏散。
(15)严禁学生带汽油、煤油、酒精等易燃易爆和有毒物品进入公寓楼内。
三、合同委托服务期限
x项目服务期限为 1 年,自 2022 年 9 月 1 日至 2023 年 6
月 30 日。委托服务期内的任何时候,如果乙方提供的服务严重负偏离服务质量标准,无法满足甲方安全管理、基础保障等核心需求,且在甲方要求的期限内未能有效整改,则甲方有权单方面解除合同,并按照本合同的相关约定追究乙方违约责任。(因上年物业管理合同截止日期为 0000 x 0 x 00 x,0000 x 7 月 1 日至
2022 年 8 月 31 日空档时期长治市顺捷人力资源有限公司持续服务,在政府采购招标时,甲方明确说明 7、8 月份两个月为本年度购买服务期限。)
四、服务内容质量和考核验收标准
符合甲方服务要求,遵照山西省财政厅关于印发《加强政府采购需求确定和履约验收管理办法》的通知(晋财购〔2018〕1 号)执行。
五、合同价款
服务费年总金额(大写) 伍拾贰万捌仟 元人民币(小写 528000.00 元),服务费计算依据报价人相关报价明细为准。
根据服务内容的增减,服务费可进行调增调减。六、服务支出包括以下部分
1、管理服务人员的办公费用、工资、社会保险和按规定提取的福利费等;
2、房屋、共用部位、共用设备设施的维护费用;
3、其它费用。七、付款方式
资金支付方式:银行转账
资金支付条件及时间:合同签订后由甲方先支付 50%,剩余款项由甲方验收满意后分两次付清。甲方自收到发票后 30 日内,按合同规定将款项支付到约定的供应商账户。
八、项目承接验收
1、乙方承接项目时,应制定全面的承接方案,甲方应配合乙方对共用部位、共用设施设备进行查验。
2、甲乙双方确认查验过的共用部位、共用设施设备存在的问题,甲方应积极协调解决。
3、对于本合同签订后承接的共用部位、共用设施设备,甲乙双方应按照前条规定进行查验并签订确认书,作为界定各自在开发建设和服务方面承担责任的依据。
4、乙方承接时,甲方应向乙方移交服务部位的必要材料包括不限于;单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、工程竣工图、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料等。
5、甲方保证交付使用的物业符合国家规定的验收标准,按照国家规定的保修期限和保修范围承担保修责任。
九、使用与维护
1、乙方应配合甲方制定本服务区域内共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度。
2、乙方根据规章制度提供管理服务时,甲方应给予必要配合。
3、乙方可采取规劝等必要措施,制止甲方违反本临时公约和服务区域内服务规章制度的行为。
4、乙方应及时向甲方通告本服务区域内有关服务的重大事项,及时处理投诉,接受甲方的监督、管理。
5、甲方应于合同签订后的 3 日内按有关规定向乙方提供能够直接投入使用的服务用房。
6、服务用房属甲方所有,乙方在本合同期限内使用,但不得改变其用途。
十、组成合同的文件及解释方法
下列文件是构成合同的有效组成文件,若这些文件相互之间存在抵触、对同一内容有不同的约定的,按照以下顺序确定:
1、本合同文本;
2、磋商文件(含澄清或修改文件)
3、响应文件(含澄清或说明文件)
号:140402198108252050,联系方式: 15835575666 。
本项目的项目负责人(即项目经理)为: xx ,身份证
4、报价人所做的其他承诺十一、项目负责人
x项目的项目经理必须遵守以下约定:
1、领导全体员工完成公司下达的责任目标;
2、对项目的收支情况负责;
3、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪;
4、按要求收集甲方相关需求信息,并拿出组织实施方案;
5、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。十二、甲方权利和义务
1、按照合同约定的内容和标准督促检查验收乙方的服务过程和结果,检查核实乙方工作人员配置、在岗状况、持证情况。有权要求乙方对不称职的员工按响应文件所承诺的资格条件进行更换,并可追究由此给甲方造成的实际损失。
2、按合同要求及时向乙方支付服务费。不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款,不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。
3、合同服务期内,向乙方提供相应的办公条件和设备。
4、必要时,就服务范围内事宜协调属地管理部门;十三、乙方的权利和义务
1、按照合同约定收取服务费,根据与甲方的协商结果获取合同外服务的合理费用。
2、必须严格实施乙方响应文件中承诺的人力资源配置。在必须
补充或更换人员时,必须补充或更换优于或等同于响应文件承诺的上岗资格的工作人员。
3、乙方项目经理、主要管理人员及主要专业技术人员须与响应文件所报一致。合同存续期内,未经甲方要求或同意,项目经理原则上不应调整。项目经理、主要管理人员必须保证在岗工作时间和重要活动在岗,如有变化,须取得甲方的同意。
4、严格履行合同文本(含磋商文件、响应文件等)约定和承诺的服务内容、质量标准、工序工艺,保障业主的建筑物、设备设施、院区内设备设施状况良好和正常运行使用。
5、科学、完整、连续地编制保管物业档案资料并按时移交。
○1 编制周、月、季度服务档案报告。
○2 合同到期、或经双方同意合同提前终止,或满足本合同约定条件下的合同提前解除时,在 10 日之内,按国家有关规定和双方协
议约定向甲方移交全部档案资料。
6、制定并执行严格的安全生产管理措施,保证甲乙方工作人员人身安全和甲方的设备设施的完好无损。
7、严格遵守国家法律,制定突发事件预案,合理合法地处置,杜绝恶性治安事件的发生。
十四、违约责任
1、乙方违反本合同的约定,未能达到约定管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有权终止合同,剩余费用不再支付或酌情扣除,造成甲方损失的,乙方应给予甲方赔偿。
2、甲乙双方任一方无故提前终止合同的,违约方应赔偿对方5000元的违约金;造成对方经济损失的,还应给予全额经济赔偿。
3、因乙方或乙方人员工作故意或失职,造成甲方财产损失的,
甲方有权决定终止本协议,乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。十五、索赔
甲乙方违约时,当一方提出索赔通知后_30_天内对方未能予以答复,应视为已被对方接受。
十六、责任免除
签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响 而不能执行合同时,可免除违约责任。
十七、争议的解决
在执行合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过协商解决。双方协商不能达成一致时,采取以下第 (2) 种方式解决:
(1)向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(2)向仲裁委员会申请仲裁。
在起诉或仲裁期间,除正在进行的起诉或仲裁部分外,合同其他部分继续执行。
十八、合同终止、解除
x合同期限自签订之日起到合同终止日期。合同到期甲乙双方均未提出新的意向,合同自行终止。合作期内任何一方不得擅自停止协议,否则应负担所造成的一切损失。
在下列情况发生时,甲方有权提前解除合同并就实际损失向乙方提出索赔:乙方服务质量考核不合格;乙方未得到甲方同意,擅自更换项目经理和主要管理人员。乙方因故需终止合同,必须提前 3 天书面通知甲方,经甲方同意后,方可终止。
十九、合同生效及其他
1、合同由甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。
2、本合同一式 肆 份。
3、合同执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式甲乙双方签字盖章确认,作为合同附件,与合同具有同等效力。
甲方(章): 乙方(章):
法定代表人: 法定代表人:
授权代表: 授权代表:
地址: 地址:长治市太行北路 89 号
电话: 电话:00000000000
开户银行:长治潞州农商银
行延安中路支行
账号: 账号:457271010300000115546
本合同的签署地:沁县中学办公室日期:2022 年 8 月 29 日