（项目编号：SDZB2023-163）
陕西省体育局关于举办 2023 年陕西省 老年人气排球交流活动服务项目
服 务 合 同
（项目编号：SDZB2023-163）
甲 方 （ 采 购 人 ） ： 陕 西 省 体 育 局乙方（中标/成交人）：陕西省老年人体育协会
2023 年 10 月 31 日
陕西省体育局关于举办 2023 年陕西省老年人气排球交流活动服务项目 (SDZB2023-163)，在陕西省财政厅政府采购管理处的监督管理下，由陕西省体育 局（以下简称甲方）委托陕西上德招标有限公司组织单一来源采购，经 陕西省体育局 确定陕西省老年人体育协会（以下简称乙方）为该项目中标/成交单位。依据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国政府采购法》，为保证政府购买服务质量，明确三方的权利义务，经三方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，按下述条款和条件签署本合同。
第一条 服务项目内容
2. 服务地点： 陕西省安康市
3. 服务期限： 4 天
4. 项目实施管理方：陕西省体育局
第二条 服务项目质量标准和要求（附件二) 1.媒体宣传推广方案：
2.后勤保障方案：
3.场馆和场地布置方案：
4.商务开发方案：
5.运动员服务方案：
6.医疗救援工作方案：
7.赛事安保工作方案：
8.赛事财务工作方案：
9.应急预案：
10.开闭幕式策划方案：
11.传染病防控方案：
12.安全责任划分方案：
第三条 合同金额及报价明细
1.本合同服务费用总金额为（大写）： xxxxxx贰佰元整人民币
（¥ 199200.00 )
2.报价明细：
（1）场地费：4 万元；
（2）场地布置费（包含背景板设计、音响、搭建主席台）：2.5 万元；
（3）裁判费：0.5 万元；
（4）交通租车费：0.5 万元；
（5）比赛器材费：0.9 万元；
（6）媒体宣传费：1 万元；
（7）开幕式训练和演出费：2 万元；
（8）各代表队食宿补差和裁判、工作人员食宿费：8 万元；
（9）参赛证、奖牌、秩序册、成绩册制作费：0.52万元。第四条 合同款项支付
1. 结算方式：由甲方负责结算。
2. 支付条件：
合同生效后，乙方按合同履约完成，经项目实施管理方验收合格，提供“政府采购项目（服务）验收结果报告单”及合同总金额发票。
甲方收到乙方提供的经项目实施管理方签署的“政府采购项目（服务）验收结果报告单”及合同总金额等额发票，甲方审查合格后的15个工作日内向乙方支付100%合同款项。
1.项目实施管理方对项目实施验收，并签署政府采购项目验收报告单。
2.乙方须参加验收，共同对验收结果进行确认，并承担相关责任。
3.验收程序及标准：验收以本合同、投标/响应文件及国家相应的标准、规范等为依据，亦可另附明细。
4.验收资料：验收合格后乙方负责交接项目实施的全部资料并填写政府采购项目验收报告单.
第六条 甲方的权利和义务 (一）甲方的权利
2．甲方有权对项目资金使用情况进行监督、检查，并要求乙方、项目实施管理方提供相关资料。
3．甲方有权按照本合同约定或有关法律法规、政府采购管理的相关职能规定，对本项目进行监督和检查，有权要求乙方按照监督检查情况制定相应措施并
加以整改。甲方不因行使该监督和检查权而承担任何责任，也不因此减轻或免除乙方根据本合同约定或相关法律法规规定应承担的任何义务或责任。
4．甲方有权在乙方履行合同过程中出现损害或可能损害公共利益、公共安全情形时终止本合同。
5．甲方有权根据国家政策或法律法规的变动对服务项目的需求标准和质量要求作出相应变动或者取消项目。
6．甲方有权将乙方履行合同情况及不符合政府购买服务管理规定情况，向相关部门报告并纳入不良信用记录、年检（报）、评估、执法等监管体系中。
2.甲方负责办理项目相关的政府采购手续，提供与相关政府部门及其他第三方的沟通、协调的协助，负责政府采购相关的法律法规解释。
第七条 乙方的权利和义务 (一）乙方的权利
2.乙方有权自甲方处获得与提供本合同项下服务相关的所有必须的文件、资料。
1．乙方应配备具有相应资质、特定经验的工作人员负责项目实施，按照本合同约定的标准、要求和时间完成项目。
2．乙方不得以任何理由将本合同项下的服务项目转包给第三方承担。
3．乙方应负责本项目实施过程中的安全管理职责、传染病防控措施和与之相应的应急预案，因乙方未尽到管理职责发生安全事故的，由乙方承担相应的法律责任。
4．乙方承诺根据本合同提供的服务及相关的软件和技术资料，均已取得有关知识产权的权利人的合法授权。如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议
，乙方负责处理并承担由此引起的全部法律及经济责任。
5．乙方应接受并配合甲方、项目实施管理方组织的对本合同履行情况的监督与检查，对于甲方、项目实施管理方指出的问题，应及时作出合理解释或予以
纠正。
6．乙方应对项目资金进行规范的财务管理和会计核算，加强自身监督，确保资金规范管理和使用。
7．乙方应建立健全财务管理与报告制度，按要求向甲方提供资金的使用情况、项目执行情况、成果总结等材料，并配合甲方及甲方组织的监督检查或绩效评价。
9．项目交付后，乙方应无条件返还甲方向其提供的文件、资料并向甲方移交项目资料，同时乙方应当自留一份完整的项目档案并予以妥善保存。
第八条 项目实施管理方权利和义务 (一）项目实施管理方权利
2. 项目实施管理方有权随时了解项目进度，并要求乙方提供项目相关资料
。
3．项目实施管理方有权按照本合同约定或有关法律法规的规定，对本项目
进行管理、监督和检查，有权要求乙方按照监督检查情况制定相应措施并加以整改。
4．项目实施管理方有权根据国家政策或法律法规的变动对服务项目的需求标准和质量要求作出相应变动。
5．项目实施管理方有权将乙方履行合同情况及不符合政府购买服务管理规定情况，向甲方报告并纳入不良信用记录、年检（报）、评估、执法等监管体系中。
1. 项目实施管理方为项目实施的主体责任人，对项目的实施承担责任。 2．项目实施管理方负责组织验收，并根据验收结果签署政府采购项目验收
报告单。
3．项目实施管理方应为乙方在履行本合同过程中需要的与其他第三方的沟通、协调提供必要的协助。
2、甲方有义务保护乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将乙方交付的具有知识产权性质的成果文件、资料向第三方转让或用于本合同以外的项目。如发生以上情况，乙方有权索赔，但甲方依据相关法定职责对外公开的除外。
2. 除不可抗力外，任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务，经催告后在合理期限内仍未展行的,或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的，对方当事人可以书面通知违约方解除本合同。
4. 如果出现政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间，书面通知甲方暂停采购活动的情形，或者询问或质疑事项可能影响中标结果的，导致甲方中止履行合同的情形，均不视为甲方违约。
本合同在履行过程中发生的任何争议，如甲方、乙方及项目实施管理人不能通过友好协商解决，通过甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼处理。
3．在履行合同过程中，发现乙方已不符合承接主体应具备的条件，造成合同无法履行的；
4． 受国家政策或法律法规变动影响，经双方协商终止本合同的。第十四条 税费发生与履行
本合同有关的一切税费均由乙方负担。第十五条 其他
1．本合同所有附件及相关购买文件均为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。若合同附件与本合同存在不一致的，则以本合同为准。
2．在履行本合同过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3．如一方地址、电话、传真号码及乙方银行账户信息有变更，应在变更当日书面通知对方，否则，应承担相应责任。
2．本合同一式六份，具有同等法律效力，甲方三份，乙方二份。代理公司一份。甲、乙法人代表或其授权代表签章之日起生效。
附件一：
1、场地费：4 万元； 2、场地布置费（包含背景板设计、音响、搭建主席台）： 2.5 万元； 3、裁判费：0.5 万元； 4、交通租车费：0.5万元； 5、比赛器材费：0.9万元； 6、媒体宣传费：1万元； 7、开幕式训练和演出费：2 万元； 8、各代表队食宿补差和裁判、工作人员食宿费：8 万元； | 该费用主要用于参加活动过程中所产生的费用，包含参赛人员食宿及交通费用；教练员、资格审查、仲裁人员费用；租赁场馆、日常排练等费用；宣传报道等费用；运动员、教练员意外伤害保险费用。 | ||||
9、参赛证、奖牌、 | |||||
秩序册、成绩册制作 | |||||
费：0.52万元。 | |||||
附件二：
1、媒体宣传推广方案：
（1）、陕西省体育局关于举办 2023 年陕西省老年人气排球交流活动均在室
内场馆举办，场地面积约为 3000 ㎡。
（2）、会场开幕式现场布置制作，气拱门、彩旗、空飘、横幅若干。印制各比赛项目竞赛秩序册等。
（3）、活动现场制作条幅标语、搭建活动背景墙。 4、商务开发方案：
5、运动员服务方案：
6、医疗救援工作方案：
医疗保障。寻找合作的医疗机构，让其派驻两名医护人员以及救护仪器，在项目活动场地现场处理突发的紧急事故。对现场不能完成救治的应立即拨打 120
救援电话，现场做简单处理原地等待 120 救援。 7、赛事安保工作方案：
出区配有开放式应急通道 2 个，各通道均有安保人员及活动工作人员进行秩序维护。3、外场区，外场区包含活动场地外出入口等，命名为外场区。外场区配有 2 个入场口，4 个出场口及紧急通道，由专业安保人员进行秩序维护。
（4）保安力量部署 1、观众区安保（总计 5 人）安保人员：观众区 2 个应
急通道各 2 位专业保安人员，共计 2 人。活动工作人员:观众区 2 个应急通道安
排活动工作人员配合安保人员共计 3 人。负责现场秩序的维护，劝说和制止无关人员进入区域，制止群众的不当行为。并在突发事件后安装安保工作领导小组要求实施安保预案和人群的疏塞工作。2、外场区安保（总计 10 人）外场区安保人
员共 5 人，工作人员 5 人，外场区工作人员总计 20 人。负责入口安全开包检查、防爆门检查，疏导入场人员进出，活动场地秩序的维护，劝说和制止无关人员进入控制区域，制止群众的不当行为，并在突发事件后安装安保工作领导小组要求实施安保预案和人群的疏散工作。3、演出区xx（总计 10 人），其中由工作人
员担任组长 1 名，有丰富经验的安保人员 3 人专门负责队员安全保卫工作。主要负责队员的安全保卫，防止发生侵害事件。并负责突发事件演出人员的迅速疏散工作、通道安保。活动工作人员配有 6 人，配合管理安排活动展示区人员入座，以及进出场疏导。
8、赛事财务工作方案：
（1）、场地费：4 万元；
（2）、场地布置费（包含背景板设计、音响、搭建主席台）：2.5 万元；
（3）、裁判费：0.5 万元；
（4）、交通租车费：0.5 万元；
（5）、比赛器材费：0.9 万元；
（6）、媒体宣传费：1 万元；
（7）、开幕式训练和演出费：2 万元；
（8）、各代表队食宿补差和裁判、工作人员食宿费：8 万元；
（9）、参赛证、奖牌、秩序册、成绩册制作费：0.52万元。
9、应急预案：
4、天气应急保障。项目活动期间提前查看天气预报，如项目活动当天有雨，
现场配备雨伞等雨具供参赛人员使用。 10、开闭幕式策划方案：
1、会场开幕式现场布置制作，气拱门、彩旗、空飘、横幅若干。印制各比赛项目竞赛秩序册等。
2、活动现场视频摄像、视频制作。
3、活动全程专项报道邀请中国老体协、陕西日报、陕西广播电视网、陕西健康报、金秋杂志、西部网、华商网、陕西网等现场采访并进行及时报道。
11、传染病防控方案：