项目编号:JSDY22090520-T95
上海师范大学
EBSCO、ProQuest 及 Elsevier ScienceDirect 升级全库使用权续费采购项目
单一来源采购文件
项目编号:XXXX00000000-T95
采 购 人:上海师范大学
代理机构:上海健生教育配置招标有限公司
二○二二年九月
目 录
第一部分 单一来源采购邀请第二部分 响应方须知
第三部分 项目需求第四部分 合同条款
第五部分 附件--响应文件格式
项目概况:
第一部分 单一来源采购邀请
“上海师范大学 EBSCO、ProQuest 及 Elsevier ScienceDirect 升级全库使用权续费采购项目”采购项目的单一来源供应商“北京中科进出口有限责任公司”应在汶水路 299 弄 25-26 号市北xx工业园 10 号楼 2
楼获取采购文件,并于 2022 年 9 月 23 日 11 点 00 分(北京时间)前提交响应文件。一、项目基本情况
项目编号:XXXX00000000-T95
项目名称:上海师范大学 EBSCO、ProQuest 及 Elsevier ScienceDirect 升级全库使用权续费采购项目采购方式:单一来源采购
预算金额:92.8 万元(人民币)最高限价:无
采购需求:
1、Elsevier ScienceDirect 升级全库使用权续费 2、EBSCO(ASP、BSP)电子资源使用权续费
3、ProQuest(PEJ、ARL、PPJ)电子资源使用权续费
(具体内容以第三部分“项目需求”相应规定为准)
合同履约期限:合同签订后至合同规定服务内容全部完成本项目不接受联合体响应。
二、合格供应商的的资格要求
1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2. 未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
三、单一来源采购文件的获取
时间:响应截止时间前,被授权人携带有效报名资料现场现金购买(北京时间,法定节假日除外)地点:汶水路 299 弄 25-26 号市北xx工业园 10 号楼 2 楼会议室
售价:¥500.0 元(人民币)四、响应文件提交和开启
提交截止/开启时间:2022 年 9 月 23 日 11 点 00 分(北京时间)
地点:汶水路 299 弄 25-26 号市北xx工业园 10 号楼 2 楼会议室五、单一来源协商时间和地点
时间:2022 年 9 月 23 日 11 点 00 分(北京时间)
地点:汶水路 299 弄 25-26 号市北xx工业园 10 号楼 2 楼会议室六、其他补充事宜
1. 供应商应在响应截止时间前将响应文件提交到协商地点,并派授权代表出席(携带身份证等有效证明,授权代表应当是供应商的在职正式职工)。
2. 供应商须保证所提交的响应文件、资料的内容真实、完整、有效、一致,如递交虚假的响应文件、资料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由供应商承担。
七、联系方式
1. 采购人信息
名称:上海师范大学
地址:xxxxxxxxx 000 x
联系方式:胡老师 021-53087656-115
2. 采购代理机构信息
名称:上海健生教育配置招标有限公司
地址:xxxxxxxxx 000 x 00-00 x市北xx工业园 10 号楼 2 楼
联系方式:屠佳名 021-53087656-115
3. 项目联系方式
项目联系人:屠佳名
电话:000-00000000-000
第二部分 响应方须知
前附表
序号 | 名称 | 内容 |
1. | 项目名称 | 上海师范大学EBSCO、ProQuest及Elsevier ScienceDirect升级全库使用权续费采购项 目 |
2. | 项目编号 | XXXX00000000-T95 |
3. | 采购内容 | 1、Elsevier ScienceDirect 升级全库使用权续费 2、EBSCO(ASP、BSP)电子资源使用权续费 3、ProQuest(PEJ、ARL、PPJ)电子资源使用权续费 (具体内容以第三部分“项目需求”相应规定为准) |
4. | 项目预算 | x项目预算金额:92.8万元最高限价:/万元 响应报价不得超过本项目预算金额/最高限价,否则响应无效。 如项目存在分包、分项预算,则各包件、分项的报价亦不得超过对应包件、分项的预算金额,否则按照无效响应处理。 |
5. | 项目类别 | 服务采购 |
6. | 保证金 | x项目需要交纳响应保证金,金额:18000 元整。 响应保证金必须由响应方出具,以支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。 以支票、汇票、本票形式递交保证金的须在响应截止时间前到账。收款单位:上海健生教育配置招标有限公司 开户银行:交通银行西藏南路支行帐号:310066564018150027780 汇款摘要注明:“ XXXX00000000-T95 保证金” |
7. | 响应有效期 | 90天 |
8. | 响应与协商 | 响应截止/单一协商会议时间:2022年9月23日11点00分(北京时间) 响应截止时间前递交响应文件正本1套,副本2套,,另需同时提交U盘或光盘形式存储的、已盖章的PDF格式电子版响应文件一份(须与提交的纸质响应文件内容一致)。响应文件递交至/单一协商会议地点:上海健生教育配置招标有限公司(汶水路 299 弄 |
25-26 号市北xx工业园 10 号楼 2 楼会议室) 具体会议室见前台当日屏幕显示。 | ||
9. | 报价方式 | 人民币报价(含税价) |
10. | 联合体 | 本项目不接受联合体响应。 |
11. | 转让分包 | 1. 本项目合同不得转让。 2. 本项目不允许分包(合同非主体部分)。 |
A 说 明
1. 适用范围
1.1 本采购文件仅适用于本次单一来源采购相关服务的采购。
2. 定义
2.1 “招标方”系指组织本次单一来源采购单位(或代理机构)。
2.2 “采购人”系指委托采购人组织本次采购的预算单位。
2.3 “响应方”系指向招标方提交响应文件的供应商。
2.4 “服务”系指单一来源采购文件规定响应方须承担的相关服务以及其他类似义务。
3. 合格的响应方
3.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。
3.2 未列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)的政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
3.3 本项目不接受联合体响应。
4. 单一来源协商费用
4.1 无论协商过程中的作法和结果如何,响应方自行承担所有与参加协商有关的全部费用。
B 单一来源采购文件说明
5. 单一来源采购文件的构成
5.1 单一来源采购文件是用以阐明所需货物和服务的情况,以及采购程序和相应的合同条款。采购文件由下述部分组成:
(1)单一来源采购邀请;
(2)响应方须知;
(3)项目需求;
(4)合同条款;
(5)附件—响应文件格式;
5.2 除非有特殊要求,采购文件不单独提供相关服务实施地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,响应方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
C 响应文件的编写
6. 要求
6.1 响应方应仔细阅读单一来源采购文件的所有内容,按单一来源采购文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其递交文件对单一来源采购文件作出实质性响应,否则,其文件可能被拒绝。
7. 响应文件语言及计量单位
7.1 响应文件及响应方和招标方就协商交换的文件和往来信件,应以简体中文书写。
7.2 除在采购文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
8. 响应文件的组成
8.1 响应文件应包括下列部分:
(1)响应文件声明;
(2)报价一览表;
(3)报价明细表;
(4)项目实施方案;
(5)服务承诺;
(6)响应方简介和业绩情况;
(7)资格证明文件;
(8)响应方认为需加以说明的其他内容。
9. 报价要求
9.1 报价和结算币种为人民币,单位为“元”。
9.2 响应文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
(1)协商时,响应文件中报价一览表内容与报价明细表内容不一致的,以报价一览表为准;
(2)响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
(4)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
(5)对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
(6)按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,报价供应商同意后,调整后的报价对报价供应商起约束作用。
9.3 本项目报价是指填写本项目总收费报价金额、分项收费报价金额及测算依据。
9.4 响应文件从递交之日起,有效期为90个日历天。
D 响应文件的递交
10. 响应文件标注和递交
10.1 响应文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印,并胶装装订成册。
10.2 纸质响应文件包括正本一份和副本二份,在每一份响应文件封面或扉页须明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。另须提交PDF盖章版响应文件一份(U盘或光盘形式存储,须与纸质响应文件内容一致)。
10.3 响应文件的书写应清楚工整,除响应方对错处做必要修改外,响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须响应方法定代表人代表或授权委托代理人签字(盖章)。
10.4 响应文件正本和副本须在封面或扉页以及规定签章处加盖报价单位公章。
10.5 响应文件应装入封袋,封面注明:响应文件、项目编号、报价供应商名称、地址、电话,接缝处加盖报价单位公章。
10.6 响应文件应于前附表中规定的时间递交至指定的地点,截止时间后收到的响应文件将被拒绝。
11. 保证金
11.1 响应方应提交一笔金额不少于“响应方须知前附表”第7项规定的保证金,并作为其响应文件的一部分。保证金是为了保护招标方免遭因响应方的行为而蒙受的损失。招标方在因响应方的行为而蒙受损失时,可根据“响应方须知”第11.6款的规定没收其保证金。保证金必须由响应方出具。
11.2 响应保证金必须由响应方出具。响应保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交,并注明项目名称或编号。以支票、汇票、本票形式递交保证金的须在响应截止时间前到账。
11.3 响应截止时,对没有递交响应保证金的响应方,将视为非响应性而予以拒绝。
11.4 代理机构在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交响应方的响应保证金。
11.5 成交方的响应保证金,将在成交方支付招标代理服务费及按“响应方须知”第18条规定与采购人签订了合同后予以退还,不计利息。
11.6 当发生下列任何情况时,保证金将被没收:
(1)响应方在响应有效期内撤回响应文件;
(2)成交方未根据“响应方须知”第18条规定与采购人签订合同;
(3)响应方在单一来源协商过程中提供虚假材料;
(4)成交方将成交项目转让给他人或者在响应文件中未说明且未经采购人同意,将成交项目分包给他人;
(5)响应方有行贿等违法行为或者其他严重违背公平竞争和诚实信用原则,扰乱政府采购正常秩序的行为。
E 协 商
12. 单一来源协商
12.1 协商程序:
(1)成立协商小组。协商小组依法由相关专家或采购人代表组成。
(2)协商小组与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。
12.2 协商要求:
(1)在单一来源协商过程中,协商小组可以根据单一来源采购文件和协商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不变动采购文件中的其他内容。
(2)响应方应当按照采购文件的变动情况和协商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或被授权人签字或者加盖公章。
13. 最后报价
13.1 协商结束后,协商小组要求响应方在规定时间内提交最后报价。
14. 无效响应的情形
14.1 出现下列情况之一者,将视为资格检查不通过,为无效响应:
(1)响应方未提交保证金或金额不足,或保证金形式不符合采购文件要求。
(2)响应方不符合以下《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
a. 具有独立承担民事责任的能力;
b. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
c. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
d. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
e. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
f. 法律、行政法规规定的其他条件。
(3)被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)的政府采购严重违法失信行为记录名单。
(4)响应方不符合资格要求,或提交的资格证明文件无效或不全。
(5)响应文件无响应方公章、法定代表人委托书无法定代表人签字或盖章。
(6)报价超过预算金额/最高限价。
(7)响应有效期不足。
(8)响应方有行贿等违法行为或者其他严重违背公平竞争和诚实信用原则、扰乱政府采购正常秩序的行为。
14.2 出现下列情况之一者,将视为符合性检查不通过,为无效响应:
(1)被协商小组判定明显不符合技术规格标准、不实质性响应采购文件要求。(判断文件响应性仅基于响应文件本身而不依靠外部证据)。
(2)响应文件不满足采购文件“项目需求”中加注星号(“★”)的要求(如有)。
(4)响应文件中提交的证明被协商小组认定为虚假材料。
14.3 因重大变故,采购任务取消,招标方有权取消采购活动。
15. 协商内容的保密
15.1 在协商过程中,凡与项目协商有关的资料及有关授予合同信息,采购人及采购有关人员均不能向与协商无关的其他人泄露。
F 合同授予
16. 合同授予的准则
16.1 合同将授予被确定为实质上响应单一来源采购文件质量和服务要求且报价合理的供应商。
17. 成交通知书
17.1 协商结果经采购人确认后,代理机构公告成交结果并同时向成交方发出《成交通知书》。
18. 签订合同
18.1 成交方应在收到成交通知书后的30天内与采购方签订合同。
18.2 采购文件、成交人的响应文件及协商情况记录等,均为签订合同的依据。
18.3 如果成交方没有按“响应方须知”第18.1款规定执行,招标方将有充分理由取消原成交决定,并没收其保证金。
18.4 采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的服务,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不超过原合同采购金额的百分之十。
G 其 他
19. 代理服务费
19.1 成交方应向采购代理机构按如下标准和规定支付招标代理服务费:
(1)以《成交通知书》中确定的成交金额作为收费的计算基数。
(2)代理服务费按差额定率递进法计算(见下表)后8折收取,专家费按实收取。
成交金额项目类型 | 服务采购 |
100 万元以下 | 1.5% |
100-500 万元 | 0.8% |
(3)代理服务费以人民币支付,向代理机构以转账或现金形式直接交纳。
(4)成交方应在收到《成交通知书》后的一周之内,向代理机构支付代理服务费。
第三部分 项目需求
一、内容要求
1、产品的合法性与有效性
供应方保证提供符合技术标准的产品,该产品符合中华人民共和国进出口出版物引进许可,且无任何产权纠纷。
2、收录内容及数量
(1)Elsevier ScienceDirect在原有馆藏7个学科的基础上升级至全库24个学科。升级后的ScienceDirect平台,包含3800个不同期刊的全文,以及超过35000册的图书,涵盖工程、计算机、材料科学、农学、生命科学、化学、物理、化工、数学、社会科学、医学、艺术与人文等领域,全文数量超过1300万篇。
(2)EBSCO(ASP、BSP):EBSCO的综合学术文献全文数据库Academic Search Databases及商管财经全文数据库Business Source Databases。
(3)ProQuest(PEJ、PPJ、ARL)包括ProQuest Education Journals(教育期刊库)涵盖小学、中学和高等教育的文献,还包括特殊教育、家庭教育、成人教育和数百个相关主题。大部分内容从1980年至今,提供1400多种顶级教育出版物,其中包括1108余种期刊的全文(1926-);ProQuest Psychology Journals(心理学期刊库)收录500余种心理学高影响因子领先期刊的全文,还包含其他多样化的内容,如2.8万余篇博士学位论文和300余个培训视频等;ProQuest Research Library收录约6630余种期刊索引摘要(1903-),及其中5000余种期刊之全文(1933-)。主要模块包括:教育学、人文、心理学、科学、社会科学、艺术、国际、多元文化等。
二、服务要求
1、使用限制:IP控制,用户全IP开放;
2、数据更新方式:实时更新;
3、售后服务响应时间及问题解决:有专门的技术服务人员,电话、邮件、网络响应时间为2小时,远程服务在24小时内解决,上门时间为72小时;
4、培训要求:根据需要,针对用户管理人员提供培训服务;根据采购方要求,每年提供至少一次以上的上门数据库资源宣传推广和培训,并免费提供相应宣传资料。
5、系统功能要求
(1)支持学校IP范围内无登录访问,支持校外访问;
(2)用户并发数不受限制;
(3)具备导航功能;
(5)要求具备检索功能,检索查询快捷、方便、准确;
(6)具备对检索结果进行筛选、聚类的功能;
(7)可以在线进行引用、编辑、支持文字和图片拷贝、打印等操作;
(8)支持下载离线阅读及在线浏览的功能;
(9)具备完善的使用统计功能,符合Counter标准。
三、响应文件其他要求
1. ★ 本项目预算 92.8 万元,响应报价超过预算金额为无效响应;
2. 服务期:合同约定的服务期限
3. 付款方式:合同签订后两个月内付款
4. 响应文件应提供具体的项目实施方案,包括进度计划、服务理念、服务范围、服务方式、服务流程、专业技术力量配置、各项服务质量保障措施、项目相关各方沟通协调机制、成果提交形式、验收方案等。
5. 响应文件应提供具体的相关服务承诺,包括服务期限、服务期内的维护方案(响应/解决时限、相关问题解决方案、不能解决所采取的措施等)、不随意更换项目负责人和核心成员的相关承诺(须提前征得采购人同意)、其他相关增值服务或优惠条件等。
6. 响应方应具有承担类似项目的成功经验,提供 2019-2022 年内类似项目业绩证明(以合同复印件为准,合同须体现签约主体、项目名称、日期、签章等要素)。
7. ★ 响应文件另须提供(加盖公章):
1
营业执照(或事业单位、社会团体法人证书)复印件;
2
法定代表人授权书;
3
被授权人身份证复印件;
4
参加本项目采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
5
财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函。
注:标有“★”的要求为资格符合性检查项,若不满足资格检查作不通过处理,为无效响应。
第四部分 合同条款
合同编号:
合同各方:
甲方: 乙方:
地址: 地址:
电话: 电话:
联系人: 联系人:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》之规定,本合同当事人在平等、自愿的基础上,经协商一致,同意按下述条款和条件签署本合同:
1. 乙方根据本合同的规定向甲方提供以下服务:
1.1 乙方所提供的服务其来源应符合国家的有关规定,服务的内容、要求、服务质量等详见单一来源采购文件和响应文件。
2. 合同价格、服务地点和服务期限
2.1 合同价格:本合同价格为 元(大写 )。乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价中,甲方不再另行支付其它任何费用。
2.2 服务地点:甲方指定地点。
2.3 服务期限: 。
3. 质量标准和要求
3.1 乙方所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造商企业标准确定,上述标准不一致的,以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。
3.2 乙方所交付的服务还应符合国家和上海市有关安全、环保、卫生之规定。
4. 权利瑕疵担保
4.1 乙方保证对其交付的服务享有合法的权利。
4.2 乙方保证在服务上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。
4.3 乙方保证其所交付的服务没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
4.4 如甲方使用该服务构成上述侵权的,则由xxxx全部责任。
5. 验收
5.1 服务根据合同的规定完成后,甲方应及时进行根据合同的规定进行服务验收。乙方应当以书面形式向甲
方递交验收通知书,甲方在收到验收通知书后的10个工作日内,确定具体日期,由双方按照本合同的规定完成服务验收。甲方有权委托第三方检测机构进行验收,对此乙方应当配合。
5.2 如果属于乙方原因致使项目未能通过验收,乙方应当解决相关问题,并自行承担相关费用,直至服务完全符合验收标准。
5.3 如果属于甲方原因致使项目未能通过验收,甲方应在合理时间内解决,再次进行验收。除本合同规定的不可抗力外,甲方不愿或未能在规定的时间内完成验收,则由乙方单方面进行验收,并将验收报告提交甲方,即视为验收通过。
5.4 甲方根据合同的规定对服务验收合格后,甲方收取发票并签署验收意见。
6. 保密
6.1 如果甲方或乙方提供的内容属于保密的,应签订保密协议,甲乙双方均有保密义务。
7. 付款
7.1 本合同以人民币付款(单位:元)。
7.2 本合同款项按照以下方式支付: 8.甲方的权利义务
8.1 甲方有权在合同规定的范围内享受服务,对没有达到合同规定的服务质量或标准的服务事项,甲方有权要求乙方在规定的时间内加急提供服务,直至符合要求为止。
8.2 如果乙方无法完成合同规定的服务内容、或者服务无法达到合同规定的服务质量或标准的,造成的无法正常运行,甲方有权邀请第三方提供服务,其支付的服务费用由乙方承担;如果乙方不支付,甲方有权在支付乙方合同款项时扣除其相等的金额。
8.3 由于乙方服务质量或延误服务的原因,使甲方造成经济损失的,甲方有权要求乙方进行经济赔偿。
8.4 甲方在合同规定的服务期限内有义务为乙方创造服务工作便利,协助乙方完成服务工作。
8.5 当发生问题时,甲方应及时告知乙方有关发生问题的相关信息,以便乙方及时分析原因,及时采取有效措施解决问题,恢复正常实施。
8.6 如果甲方因工作需要对原有进行调整,应有义务并通过有效的方式及时通知乙方涉及合同服务范围调整的,应与乙方协商解决。
9. 乙方的权利与义务
9.1 乙方根据合同的服务内容和要求及时提供相应的服务,如果甲方在合同服务范围外增加或扩大服务内容的,乙方有权要求甲方支付其相应的费用。
9.2 乙方为了更好地进行服务,满足甲方对服务质量的要求,有权利要求甲方提供合适的工作环境和便利。在处理紧急服务时,可以要求甲方进行合作配合。
9.3 如果由于甲方的责任而造成服务延误或不能达到服务质量的,乙方不承担违约责任。
9.4 由于因甲方工作人员人为操作失误、或其他不可抗力因素造成的产品损毁,乙方不承担赔偿责任。
9.5 乙方在履行服务时,发现存在潜在缺陷或故障时,有义务及时与甲方联系,共同落实防范措施,保证正常实施。
9.6 如果乙方确实需要第三方合作才能完成合同规定的服务内容和服务质量的,应事先征得甲方的同意,并由乙方承担第三方提供服务的费用。
9.7 乙方保证提供的服务是完全符合采购文件需求的。如果或证实服务是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根据本合同第10条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。
10. 补救措施和索赔
10.1 甲方有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。
10.2 在服务期限内,如果乙方对提供服务的缺陷负有责任而甲方提出索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
(1)根据服务的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过买卖双方商定降低服务的价格。
(2)乙方应在接到甲方通知后七天内,根据合同的规定负责采用符合规定的规格、质量和性能要求的服务来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。
(3)如果在甲方发出索赔通知后十天内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十天内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付的合同款项中扣除索赔金额,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。
11. 履约延误
11.1 乙方应按照合同规定的时间、地点提供服务。
11.2 如乙方无正当理由而拖延服务,甲方有权没收乙方提供的履约保证金,或解除合同并追究乙方的违约责任。
11.3 在履行合同过程中,如果乙方可能遇到妨碍按时提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延期提供服务。
12. 误期赔偿
12.1 除合同第13条规定外,如果乙方没有按照合同规定的时间提供服务,甲方可以应付的合同款项中扣除误 期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每(天)赔偿延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。(一周按七天计算, 不足七天按一周计算。)一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可考虑终止合同。
13. 不可抗力
13.1 如果合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。
13.2 本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化,以及双方商定的其他事件。
13.3 在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同各方应尽可能继续履行合同义务,并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
14. 履约保证金
14.1 在本合同签署之前,乙方应向甲方提交一笔金额为合同金额 %的履约保证金。履约保证金应自出具之日起至全部服务按本合同规定验收合格后三十天内有效。在全部服务按本合同规定验收合格后15日内,甲方应一次性将履约保证金无息退还乙方。
14.2 履约保证金可以采用支票或者甲方认可的银行出具的保函。乙方提交履约保证金所需的有关费用均由其自行负担。
14.3 如乙方未能履行本合同规定的任何义务,则甲方有权从履约保证金中得到补偿。履约保证金不足弥补甲方损失的,乙方仍需承担赔偿责任。
15. 争端的解决
15.1 合同各方应通过友好协商,解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端。如从协商开始十天内仍不能解决,可以向同级政府采购监管部门提请调解。
15.2 调解不成则提交上海仲裁委员会根据其仲裁规则和程序进行仲裁。
15.3 如仲裁事项不影响合同其它部分的履行,则在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同的其它部分应继续执行
16. 违约终止合同
16.1 在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。
(1)如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内提供部分或全部服务。
(2)如果乙方未能履行合同规定的其它义务。
16.2 如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。
17.1 如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。
18. 合同转让和分包
18.1 除甲方事先书面同意外,乙方不得转让和分包其应履行的合同义务。
19. 合同生效
19.1 本合同在合同各方盖章后生效。
19.2 本合同一式二份,甲乙双方各执一份。
20. 合同附件
20.1 本合同附件包括:本合同项目的单一来源采购文件、响应文件及协商记录。
20.2 本合同附件与合同具有同等效力。
20.3 合同文件应能相互解释,互为说明。若合同文件之间有矛盾,则以最新的文件为准。
21. 合同修改
21.1 除了双方签署书面修改协议,并成为本合同不可分割的一部分之外,本合同条件不得有任何变化或修改。
签约各方:
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人或授权委托人(签章): 法定代表人或授权委托人(签章):签订日期: 签订日期:
签订地点: 签订地点:
第五部分 附件--响应文件格式
上海师范大学
EBSCO、ProQuest 及 Elsevier ScienceDirect 升级全库使用权续费采购项目
响 应 文 件
项目编号: XXXX00000000-T95
响应方(盖公章):
年 月 日
响应文件声明
致:上海师范大学
根据贵方 项目采购的单一来源采购邀请(项目编号为 ),现正式授权的下列签字人 (全名、职务)代表响应方 (响应方名称),提交下述文件:
1. 报价一览表;
2. 报价明细表;
3. 项目实施方案;
4. 服务承诺;
5. 响应方简介和业绩情况;
6. 资格证明文件;
7. 按《响应方须知》要求提供的全部文件。据此函,签字代表兹宣布同意如下:
1. 按单一来源采购文件规定,我方的响应报价为 (大写)元人民币。
2. 我方已详细研究了全部单一来源采购文件,包括单一来源采购文件的澄清和修改文件、参考资料及有关附件(如有),我们已完全理解并接受单一来源采购文件的各项规定和要求,对单一来源采购文件的合理性、合法性不再有异议。
3. 响应有效期为 90 日。
4. 如我方成交,响应文件将作为本项目合同的组成部分,直至合同履行完毕止均保持有效,我方将按单一来源采购文件及采购法律、法规的规定,承担完成合同的全部责任和义务。
5. 如果我方有单一来源采购文件规定的不予退还响应保证金的任何行为,我方的保证金可被贵方没收。
6. 我方同意向贵方提供贵方可能进一步要求的与本次响应有关的一切证据或资料。
7. 我方完全理解贵方不一定要接受报价。
8. 我方就本次响应有关事项xxxx如下:
(1)我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。
(2)以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩
解。
9. 与本次单一来源协商有关的正式通讯地址为:
地址:
邮编:
电话:
电子邮件:
响应方名称:
公章:
代理人(被授权人)签字:
日期: 年 月 日
附件二
报价一览表
项目编号: XXXX00000000-T95
响应方名称:
项目名称 | 服务期 | 投标总价(元) |
上海师范大学 EBSCO、ProQuest及 Elsevier ScienceDirect 升级全库使用权续费采购项目 | 小写: 大写: |
说明:所有价格均系用人民币表示,单位为元,精确到小数点后两位数。
响应方授权代表签字:
(盖公章)
日期: 年 月 日
附件三
报价明细表
(可以根据响应方的实际情况进行更改)
名称 | 明细 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) |
其他费用 | ||||
投标总价/合计 | 元 |
注:
(1)所有价格均系用人民币表示,单位为元,精确到小数点后两位。
(2)本表“投标总价”须与报价一览表“投标总价”一致。
(3)响应方对每项服务只允许有一个报价,采购人不接受有任何选择的报价。
(4)以上报价包含本项目所需提供服务的所有费用,采购人支付上述费用为完全的费用,无须支付其他费用。
(5)价格应按照《响应方须知》的要求报价。
响应方授权代表签字:
响应方(公章):
日期: 年 月 日
附件四
项目实施方案
包括但不限于以下内容:进度计划、服务理念、服务范围、服务方式、服务流程、专业技术力量配置、各项服务质量保障措施、项目相关各方沟通协调机制、成果提交形式、验收方案等。
(1)项目负责人情况表
姓 名 | 出生年月 | 文化程度 | 毕业时间 | ||||
毕业院校 和专业 | 从事本类项 目工作年限 | 联系方式 | 聘任时间 | ||||
职业资格 | 技术职称 | ||||||
主要工作经历: 主要管理服务项目:主要工作特点: 主要工作业绩: 胜任本项目经理的理由: |
(2)拟投入本项目的人员情况表
姓 名 | 年龄 | 性别 | 学历 | 职务 | 是否 驻场 | 专业资格证书 | 主要资历﹑经验 及承担过的项目 |
注:响应方应将拟投入本项目的服务实施人员资历情况填写完整并附相关资格证书、职称证明等证明材料。
附件五
服务承诺
包括但不限于以下内容: 1、服务期限;
2、服务期内的维护方案(响应/解决时限、相关问题解决方案、不能解决所采取的措施等);
3、不随意更换项目负责人和核心成员的相关承诺(须提前征得采购人同意);
4、其他相关增值服务承诺或优惠条件等。
附件六
响应方简介
包括但不限于以下内容:
1、响应方业基本情况介绍;
2、固定的经营服务机构(名称、地址、电话);
3、响应方类似项目业绩情况:
(1)业绩一览表
(2019 年至 2022 年)
序号 | 项目名称 | 委托单位 | 委托时间 | 完成时间 | 合同金额(元) |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
…… |
注:响应方应提供上述项目合同复印件(合同须体现签约主体、项目名称、日期、金额、签章等要素)。
附件七
资格证明文件
1、营业执照(或事业单位、社会团体法人证书)复印件;
2、法定代表人授权书;
3、被授权人身份证复印件;
4、参加本项目采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
5、财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函。
注:以上证明材料须加盖公章,如有缺漏则资格检查不通过,响应无效。
(1)法定代表人授权书
致:
兹授权_________(姓名)全权代表我公司参与_____________的单一来源采购
活动,被授权人由此所出具并签订的一切有关文件,我公司均予承认。
被授权人姓名:______性别:___年龄:___工作部门:_______职务:___联系
电话:_______身份证号码:___________。
响 应 方:(盖公章)
法定代表人:(法定代表人签字或盖法定代表人章)日 期: 年 月 日
被授权人身份证复印件(盖公章)
(2)响应方书面声明
(参加本项目采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录、非联合体等)
致招标方:
(公司名称),就参加 (项目名称)单一来源采购活动作出xxxx:
一、本公司保证为本项目所提供的响应材料及其后提供的材料都是真实的。
二、本公司保证在本项目中不与其他单位围标、串标,不出让响应资格,不向招标方或协商小组行贿。三、本公司没有被处于责令停业的状态;没有处于被建设行政主管部门取消投标资格的处罚期内;没有处
于财产被接管、冻结、破产的状态;在参加本项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;在响应截止时间前未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)的失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)的政府采购严重违法失信行为记录名单。
四、本公司保证本项目并非联合响应,本项目实施由本公司独立承担,本公司若违反上述保证,或本声明xx与事实不符,招标方有权取消我方成交资格,本公司愿意承担由此带来的法律后果。
特此声明!
响应方(盖公章):
日 期: 年 月 日
(3)财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函
我方(供应商名称)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第(二)项、第(四)项规定条件,具体包括:
1. 具有健全的财务会计制度;
2. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。特此声明。
我方对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
响应方(盖公章):
日 期: 年 月 日