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上海肇民新材料科技股份有限公司员工借款管理办法

2022 年 8 月

第一章 总则

第一条 目的

上海肇民新材料科技股份有限公司（以下简称“公司”或“肇民科技”）为留住人才，让重要岗位的人员及有特殊贡献员工能够更好的安居乐业、提高生活质量，提高公司竞争实力，也为了切实解决员工的生活压力，进一步完善员工福利制度体系建设，规范借款福利的申请与执行管理，特制订本管理办法。

第二条 适用范围

1、本办法适用xxx科技及控股子公司正式签订劳动合同的重要岗位的在职人员及有特殊贡献员工。

2、肇民科技不得为《深圳证券交易所创业板股票上市规则》规定的关联法人、关联自然人提供借款。

第三条 用途

1、公司为员工提供借款的用途仅限于：

1.1 用于公司员工本人名下房产的购置和房屋装修。

1.2 员工或家庭近亲属发生重大疾病、事故等方面的医疗费用支出xx等。

1.3 经多方证据证明，该员工家庭确实有遇到重大实际困难而需要支出的。

2、本借款不得用于公司股权激励、个人日常消费及证券市场投资。

第二章 权责和申请条件

第四条 权责

1、借款申请员工的所属部门和人事行政部为预审部门，经员工所属部门负

责人和人事行政部预审通过后提交董事长审核批准后方可签署《借款协议》。

2、肇民科技财务部为本管理办法员工借款的资金管理部门，负责专项资金的筹划、核查、出借、收款、记账等事宜。

第五条 申请条件

1、借款申请人需同时满足的条件

1.1 借款申请人是必须为经 董事长/总经理认定的重要岗位的人员及有特殊贡献员工，满足以下条件：

1.1.1 在公司连续服务满三年以上（含三年）；

1.1.2 级别在部门经理（含，但不包括董监高等关联人）以上，或被公司认定为最近两年的核心技术人员；

1.1.3 遵守公司制度，认可公司文化，没有严重违纪或被降职的记录；

1.2 借款申请人不属于《深圳证券交易所创业板股票上市规则》规定的关联法人、关联自然人。

1.3 借款申请人夫妻双方或其父母同时在公司任职的，只有一方享有申请资格。

1.4 借款申请人无不良个人征信记录、未被人民法院列为失信被执行人。

1.5 每位符合上述申请条件的借款申请人有且仅允许申请一次借款。

2、借款申请要求

2.1 借款申请用于购房的，需在购房认购合同等资料签订之日起 120 日内提出借款申请，逾期不再受理。

2.2 借款申请人需在 120 日提交医疗费用支出凭据或遭受重大困难的依据，逾期不再受理。

第三章 借款规定

第六条 借款额度

1、公司用于员工借款金额总额不超过人民币 1000 万元，在此额度范围内，员工归还的借款及尚未使用额度将循环用于后续公司员工借款申请。如员工申请的借款额度超过公司总的借款额度，按申请时间的先后顺序进行排序和审批。

2、借款申请人可申请借款额度由公司参考员工在公司的劳动服务期限、 绩效表现、职务、偿还能力等情况综合确定，单人可申请借款额度最高不超过 50万元。

第七条 借款协议、利率与期限、发放与偿还

1、借款协议。员工借款申请批准后，财务部凭据员工与公司签订的《借款协议》，直接将经核准的借款总额一次性汇入员工个人银行卡（仅限员工的工资卡）账号内。

2、利率。在《借款协议》约定的借款期限内免除借款利息，但免除利息如带来个人所得税纳税义务，由员工个人承担。

3、借款期限。借款申请人借款的最高还款期限为 2 年，实际还款计划以《借款协议》约定为准，自公司财务部发放借款之日起算。

4、还款。借款申请人在《借款协议》约定的还款期限内，可选择部分或者全部提前还款。

4.1 如借款申请人在服务期未满 2 年内提前离职或因借款申请人严重违反公司制度等原因受到解除劳动合同处罚造成劳动关系解除或终止的，借款申请人须在办理离职日前一次性付清尚未归还的借款。如离职前未能还清所有借款的，公司或其子公司有权向法院提起诉讼。

4.2 借款期限内，公司根据与借款申请人签订的《借款协议》和约定的月还款金额，每月在借款申请人经核算的月税后工资奖金额中予以自动扣减；如借款申请人工资奖金等未能满足公司按月扣除还款金额的，借款申请人应以其他自有资金还款至公司或其子公司；对公司有重大贡献人员借款经批准后可在到期后

一次性归还本金（具体以《借款协议》规定为准）。第八条 借款的提前收回

1、发生以下情况，公司有权提前收回借款，借款申请人应在公司规定的期限内及时归还借款（以《借款协议》为准）。

1.1 借款申请人获得购房借款后退房或卖房或无实质装修。

1.2 借款申请人在申请借款过程中虚假xx或在借款过程中伪造材料。

1.3 借款申请人擅自变更借款用途。

1.4 借款申请人用途违反本借款计划的目的。

1.5 借款申请人离职的。

1.6 借款申请人借款后累计两个年度绩效考核不合格的。

1.7 借款申请人发生严重违纪行为的。

1.8 公司认为其他需要提前收回借款的情形。

第四章 违规责任

第九条 违规责任

1、申请人违规。申请借款过程中借款申请人如有造假或虚假xx行为，公司将立即收回借款并根据公司相关规定，视情节严重程度决定是否予以解除劳动合同。

2、部门主管违规。申请人主管应严格审核员工申请资格，同时应当跟进了解申请人的借款使用情况，督促借款申请人按时还款。对借款申请人的工作情况进行监督，及时发现并报告借款申请人的违纪行为及异动情形。

3、财务部责任。财务部为员工借款的资金管理部门，负责专项资金的筹划、核查、出借、收款、记账等事宜。借款申请用于购房的，财务部应于每个年度结束后的二个月内，负责对员工的住房借款使用情况和住房产权状况进行一年一次

核查，以确保员工购房用于自住。

4、定期检查。获得公司购房借款的员工应积极配合公司不定期检查借款人用购房借款所购房屋的权属情况，否则公司有权按本办法提前收回借款。

5、内审部责任。公司内审部应定期或不定期对本办法执行情况通过审计等方式进行监督，并将其结果提交董事长。

6、税费承担责任。如果因免息产生的政府财税部门认定税费及滞纳金等问题，将由借款人承担。

第五章 附则

第十条 附则

1、本管理办法最终解释权及修订权归公司董事会。

2、本办法未尽事宜，按照国家有关法律、法规、规章、规范性文件、公司章程及其他管理制度的规定执行。

3、本管理办法自公司董事会批准之日起生效并执行。