Contract
立命館アジア太平洋大学「契約職員(専門職)」募集要項
1 | 職種 | 契約職員(専門職) |
2 | 採用人数 | 7~8 名 |
3 | 勤務地 | 大分県xx市 |
4 | 業務内容 | 大学事務における次の分野のいずれかをご担当いただきます。 A:アドミッションズ・オフィス(国際) 「留学生(国際学生)募集・選考および支援業務」 ・英語での国際学生(とりわけ志願者、合格者、入学予定者)への支援業務 ・世界 100 カ国・地域受入れを目途とした大学院・学部入学生募集に関わる業務および入学審査・執行業務 ・留学生募集・選考に関わるアプリケーション(Slate, Salesforce)を活用した情報管理・更新等の事務業務 ・国内外の行政、企業、教育機関等の学外機関との折衝・調整業務 ・国際学生支援に関わる引率・通訳・翻訳業務 ・海外における留学生マーケット調査、国内外で開催される留学希望者向け各種フェア(対面・オンライン)参加 ・卒業生とのネットワーキング ・国際学生の留学ビザ取得にかかる申請・支援業務 ・入学試験要項の作成・支援業務 ・電話・E-mail 対応 ・その他所属長の指示に基づく業務 B:学長室 「校友(卒業生)担当業務」 ・校友向けの教育プログラムの構築と運営 ・校友の管理のためのデータベース新規構築と管理(ユーザーとして) ・その他校友向け各種企画の立案・実施 ・校友会(卒業生の組織)の事務局業務 ・その他一般事務、所属長の指示に基づく業務 C:アカデミック・オフィス 「教務関連業務」 ・学部運営に関わる支援業務 ・オンライン授業実施に関わる運営業務 ・教員に関わる情報のデータベースへの蓄積・管理業務 ・国際交流(交換留学プログラム等における協定締結業務・Off-campus 学習プログラム運営業務・学生派遣ならびに受入業務)や各種教育プログラムの企画・運営 ・電話・E-mail・SNS・窓口対応(日・英) ・会議の議事録作成 ・その他一般事務(翻訳/通訳も含む) D:スチューデント・オフィス 「AP ハウスの管理運営および寮生支援」 ・AP ハウス管理運営補助業務 ・AP ハウスにおけるレジデントアシスタント(RA)の教育、支援、アセスメント ・教育寮としての位置づけに基づく寮生の育成、指導 ・父母との連絡調整 ・AP ハウスと関連部門との連絡調整 |
・AP ハウス業務の翻訳・通訳および事務業務 E:事業課 「企業連携業務」 ・社会で働く人材のグローバル化養成プログラム(GCEP)の企画・運営業務 ・通訳翻訳業務 ・英文またはxxによるメール、案内冊子、要覧、ポスター、その他文書作成 ・その他、一般事務業務、窓口業務、その他関連業務を含む F:キャリア・オフィス 「学生の進路・就職支援業務」 ・民間企業への就職、大学院、国際機関等を目指す学生へのキャリア支援の企画検討、運営および支援 ・学生相談業務(英語あるいは日本語でのキャリア相談) ・企業等国内外からの来客に関わる調整、受け入れや対応業務 ・HP、SNS の管理運営 ・各種文書やメール、HP 等の翻訳、英語チェックと通訳業務 ・その他一般事務業務、窓口業務 G:アドミニストレーション・オフィス 「人事・総務業務」 ・教職員採用・受け入れに関する人事業務 ・キャンパスのダイバーシティ&インクルージョンの推進業務 ・社会保険に関する業務 ・教職員を支援するための翻訳、通訳 ※いずれも一般事務業務、その他関連業務を含みます。 | ||
5 | 応募資格 | ① 実務経験 3 年以上もしくはそれと同等の経験を有する方 ※ただし、学生時代のアルバイト経験は含みません ② 4 年制大学卒業以上が望ましい ③ パソコンを扱える方 ④ TOEIC○R テスト 800 点相当以上のスコアを持つ方や、英語での業務経験のある方が望ましい ⑤ 日本語が母語でない方は日本語能力試験N2 以上のスコアを持つ方が望ましい(国籍は問いません) ※本学にて過去に勤務経験のある方もご応募可能です。 (ただし、応募時点で学校法人立命館と直接雇用契約のない方に限ります。) |
6 | 応募方法・書類 | 次の①~③を送付先まで郵送またはメールにて提出をしてください。 ① 自筆の履歴書(Email アドレス必須。年月日は西暦を使用) ② 職務経歴書(担当業務等詳細に記述) ③ 志望理由書「立命館アジア太平洋大学契約職員を志望する理由」 (A4 版 1 枚横書き日本語 1,200 字以内。パソコンで作成) |
7 | 応募締切 | 2022 年 6 月 30 日(日)必着 <書類審査あり> |
8 | 選考日程 | 筆記試験/面接試験:2022 年 7 月 16 日(土) ※筆記試験および面接試験はオンラインで実施します。 (受験のために来学していただく必要はありません) ※試験時間などの詳細は書類審査通過者に連絡します。 ※採用内定の方には雇用時健康診断を受けていただきます。 |
9 | 着任日 | 2022 年 9 月 1 日(応相談) |
10 | 送付先・お問合せ | x000-0000 xxxxxxxxxx 0-0 立命館アジア太平洋大学 アドミニストレーション・オフィス 契約職員(専門職)採用係 TEL:0000-00-0000 E-mail: xxxxxxxx@xxx.xx.xx |
契約職員(専門職)処遇条件等
1 | 給与等 | (1)月額本俸・手当等 ①月額本俸:230,000 円/月…2,760,000 円/年 ②通勤手当:20,000 円/月…240,000 円/年 (2)賞与:3.0 ヶ月…690,000 円/年(算定期間に欠勤等勤務していない期間がない場合) …年収 3,690,000 円 |
2 | 契約期間 | 2022 年採用日~2023 年 3 月 31 日(試用期間1ヵ月) ※以降、双方合意に基づき 4 回を限度として更新できる(最長 2027 年 3 月 31 日まで) |
3 | 勤務時間 | 9:00~17:30(1.0 時間の休憩を含む。一部時差勤務あり) |
4 | 超過勤務 | 必要に応じて命じることがある。 |
5 | 休日 | 土曜、日曜、国民の祝日、創立記念日、夏期/年末・年始休日、その他大学が定める休日 (ただし祝日等の授業日に出勤した場合は振替休日を取得) ※2021 年度実績:就業日 231 日。夏期休日 13 日間、年末・年始休日 12/28-1/5。 |
6 | 休暇 | 年次有給休暇(6/1 採用の場合雇用 1 年目は 10 日、継続年数に応じ付与)、慶弔休暇、特別有給休暇(看護・介護休暇、私傷病休暇、ワークライフバランス休暇等)、特別休暇(産前産後休暇等)など。 育児・介護休業制度あり。 |
7 | 欠勤 | 欠勤した場合は大学の規程に基づき給与・賞与を減額する。 |
8 | 社会保険等 | 日本私立学校振興・共済事業団(年金・健康保険)、雇用保険、労災保険に加入する。 福利厚生制度あり。 |
9 | 出張 | 可能性あり |
10 | 赴任時取扱 | xx駅から 80km 以上の地点からの転居を伴う場合、1 回に限り支給。 ①赴任交通費: 本人分のみの片道交通費実費 ②赴任手当: 300,000 円(住居確保に必要な経費、引越費用の補助として) ※国外から赴任する場合は 500,000 円 |
11 | その他 | 立命館アジア太平洋大学は、キャンパス全面禁煙となっております。喫煙スペースは学内には設けておりません。 |
以上