Contract
次のとおり条件付一般競争入札に付します。
なお、この入札手続に関する事務は、佐賀県ICT推進機構会長(佐賀県情報統括監 xx xx)が行います。
平成 30 年8月 10 日
収支等命令者
佐賀県立図書館長 x x x x
1 競争入札に付する事項
(1) 入札概要 本入札は、佐賀県、江北町、xx町及びxx町の1県3町
(以下「対象団体」という。)が図書館システム構築及び運用に関する業務委託について、調達業務を効率的に実施するとともに、経費負担の軽減を図るため、佐賀県ICT推進機構において、共同調達を実施するものである。
(2) 委託業務名 図書館システム構築及び運用業務(共同調達)
(3) 委託業務の仕様等 入札説明書のとおり
(4) 履行場所 対象団体が指定した場所及び受託者の申請により対象団体が認めた場所
(5) 履行期間 契約締結の日から平成 35 年 12 月 31 日まで
2 入札参加者の資格及び条件に関する事項
(1) 本調達は、単独企業又は共同企業体による条件付一般競争入札とする。なお、共同企業体の結成は自主結成とし、この場合は、次の内容を規定
した協定を結ぶこと。ア 目的
イ 企業体の名称
ウ 構成員の住所及び名称エ 代表者の名称
オ 代表者の権限
カ 構成員の出資の割合キ 構成員の責任
ク 取引金融機関ケ 決算
コ 利益金の配当の割合サ 欠損金の負担の割合
シ 業務履行途中における構成員の脱退に対する措置
ス 業務履行途中における構成員の破産又は解散に対する処置セ 解散後の瑕疵担保責任及びその他必要な事項
(2) 入札に参加する者の資格は、単独企業にあっては次のアに掲げる要件の全てを、共同企業体にあっては次のイに掲げる要件の全てを満たし、佐賀県知事の参加資格の確認を受けた者であること。
なお、資格要件確認のため、佐賀県警察本部に照会する場合がある。ア 単独企業の資格要件
(ア) 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の4の規定に該当しない者であること。
(イ) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者(同法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者であっても、手続開始の決定後、佐賀県知事が別に定める手続に基づき入札参加資格の受付がなされている者は除く。)でないこと。
(ウ) 民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づき民事再生手続開始の申立てがなされている者(同法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者であっても、手続開始の決定後、佐賀県知事が別に
定める手続に基づき入札参加資格の受付がなされている者は除く。)でないこと。
(エ) 開札の日の6か月前から開札の日までの間、金融機関等において手形又は小切手が不渡りとなった者でないこと。
(オ) 対象団体発注の契約に係る指名停止措置若しくは入札参加資格停止措置を受けている者又は佐賀県発注の請負・委託等契約に係る入札参加一時停止措置要領に該当する者でないこと。
(カ) 自己又は自社の役員等が次のいずれにも該当する者でないこと及び次のbから g まで掲げる者がその経営に実質的に関与している法人その他の団体又は個人でないこと。
a 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成
3年法律第 77 号)第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)
b 暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)
c 暴力団員でなくなった日から5年を経過しない者
d 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用している者 e 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与す
る等直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者
f 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者
g 暴力団又は暴力団員であることを知りながら、これらを利用している者
(キ) 共同企業体の構成員でないこと。イ 共同企業体の資格要件
(ア) 共同企業体の構成員数は、5社以内であること。
(イ) 共同企業体の代表構成員は、出資比率が最大の構成員であること。 (ウ) 全ての構成員が、構成員数による均等割の 10 分の6以上の出資比
率を有すること。
(エ) 構成員の全てがアの(ア)から(カ)までの要件を満たすこと。 (オ) 全ての構成員は、他の共同企業体の構成員でないこと。
(3) 再委託の禁止
本件委託業務の一部を再委託することは認めない。ただし、あらかじめ、委託者の書面による承諾を得た場合は、この限りではない。
3 入札手続等に関する事項
(1) 担当部局
佐賀県総務部情報課内 佐賀県ICT推進機構事務局(新館6階)郵便番号 000-0000
xxxxxxxx0x 00 x電話番号 0000-00-0000
FAX番号 0000-00-0000
電子メールアドレス xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx.xx
(2) 入札説明書の交付方法及び交付期間等
平成 30 年8月 10 日(金)から同年9月7日(金)まで佐賀県ホームページ(xxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx.xx/)に掲載する。
(3) 競争入札参加資格の確認
ア 入札に参加しようとする者は、イの提出期限までに、別に定める競争入札参加資格確認申請書に入札説明書に規定する書類等を添付した上で、
(1)の部局まで郵送し、又は持参し、競争入札参加資格の確認を受けなければならない。
イ 提出期限 平成 30 年9月7日(金)午後5時(郵送の場合には、同日午後4時までに必着のこと。)
期限までに提出しない者又は競争入札参加資格がないと認められた者は、入札に参加することができない。
ウ 提出された書類を審査した結果、入札参加資格を有すると認められる者を入札の参加者(以下「入札者」という。)とする。
エ 入札参加資格の確認結果は、平成 30 年9月 14 日(金)までに通知する。
なお、参加資格がないと認められた者は、その理由の開示を平成 30年9月 19 日(水)までに(1)の部局に書面で請求することができる。
(4) 入札者の資格の喪失
入札者は、入札日時までにおいて、次のいずれかに該当することとなったときは、入札者の資格を失うものとする。
ア 入札者について、仮差押え、仮処分、競売、破産、更生手続開始、特別清算開始又は再生手続開始の申立てがなされたとき。
イ 手形交換所による取引停止処分、主要取引先からの取引停止等の事実があり、入札者の業務執行が困難と見込まれるとき。
ウ 自己又は自社の役員等が、2の(2)のアの(カ)のいずれかに該当する者であることが判明したとき、又は2の(2)のアの(カ)のbからgに掲げる者が、その経営に実質的に関与していることが判明したとき。
エ その他本件業務委託契約に際し、契約履行が困難になるとみられる事由が発生したとき。
(5) 入札書の提出方法
(6)の場所に直接持参し、又は(1)の部局に郵送すること。
なお、入札を郵送で行う場合には書留郵便とし、「図書館システム構築及び運用業務(共同調達)に関する入札書」と表書きし、平成 30 年9月 20 日(木)午後5時までに(1)の部局に必着のこと。
(6) 入札及び開札の日時及び場所ア 日時
平成 30 年9月 21 日(金)午前 10 時イ 場所
佐賀市xxx丁目1番 59 号 佐賀県庁新館 11 階 8号会議室
(7) 入札保証金及び契約保証金ア 入札保証金
入札書の提出期限までに、佐賀県財務規則(平成4年佐賀県規則第 35 号。以下「規則」という。)第 103 条第1項の規定に基づき、見積金額の 100 分の5以上に相当する金額の入札保証金を納入すること。ただし、同条第3項第1号に該当し証書を提出する場合又は同項第2号若しくは第3号のいずれかに該当する場合、入札保証金を免除する。
なお、現金の納付に代えて、規則第 104 条第1項に規定する担保を供することができる。
イ 契約保証金
落札者は、県及び3町の財務関係規定に基づき、契約締結の際に、契約金額の 100 分の 10 以上の金額を納付すること。ただし各対象団体の一部減額・免除規定に該当するときは各自治体での規定に準拠する。
(8) 入札方法に関する事項
入札金額は、本委託に係る委託料の総額を記載すること。
落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に 100 分の 108 を
乗じて得た金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望額に 108 分の 100 を乗じて得た金額を入札書に記載すること。
(9) 入札の無効
次のいずれかに該当する者が行った入札は、無効とする。ア 参加する資格のない者
イ 競争入札参加資格確認において虚偽の申告を行った者ウ 当該競争入札について不正行為を行った者
エ 入札書の金額、氏名及び印影について誤脱又は判読不可能なものを提出した者
オ 保証金を納入しない者及び当該保証金の納入額が不足する者カ 1人で2以上の入札をした者
キ 代理人でその資格のないもの
ク 上記に掲げるもののほか、競争入札の条件に違反した者
(10) 入札の撤回等
入札者は、その提出した入札書の撤回、書換え又は引替えをすることができない。
(11) 入札又は開札の中止
天災その他やむを得ない理由により、入札又は開札を行うことができない場合は、これを中止する。
なお、この場合における損害は、入札者の負担とする。
(12) 落札者の決定方法
ア 有効な入札書を提出した者であって予定価格の制限の範囲内で最低の
価格をもって入札したものを落札者とする。
イ 落札となるべき同価格の入札をした者が2人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて、当該入札執行事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。
(13) 再度入札に関する事項
第1回目の開札の結果、落札者がないときは、直ちに再度の入札を行う。再度入札は2回までとし、再度入札においても落札者がいない場合は、 再度入札した者のうち、最低の価格で入札した者と随意契約の協議を行い、
合意を得た場合、その者と契約の締結を行う。
(14) 契約条項を示す場所 (1)に同じ
4 その他
(1) 入札及び契約の手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
(2) 契約書の作成の要否 要(各対象団体と個別に契約)
(3) 本入札の結果は、佐賀県ICT推進機構会長から、入札者全て及び各対象団体宛てに通知する。通知を受けた各対象団体は落札者宛て落札決定通知を行い、落札者と契約を締結するものとする。
(4) 談合情報があった場合は、談合の事実の有無にかかわらず、その全てを公表することがある。
(5) 談合情報どおりの開札結果となった場合は、談合の事実の有無にかかわらず、契約を締結しないことがある。
なお、この場合は、原則として改めて公告をし、入札を行うものとする。
(6) 佐賀県政府調達苦情検討委員会から調達手続の停止等の要請があった場合は、調達手続を停止することがある。
(7) 個人情報取扱特記事項に違反した場合は、入札参加資格停止等の措置を講ずることがある。
(8) 委託事務に従事する者又は従事していた者が、当該委託事務に関して知り得た個人情報を不正に提供又は盗用した場合などは、佐賀県個人情報保護条例(平成 13 年佐賀県条例第 37 号)上の罰則規定(第 44 条及び第 45 条)及びこれらの違反行為に関する両罰規定(第 47 条)に基づき処罰されることがある。
(9) 本入札執行については、地方自治法(昭和 22 年法律第 67 号)、地方自治法施行令、地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(平成7年政令第 372 号)、対象団体の財務に関する規程及び対象団体の調達に関する規程の定めるところによる。
5 この調達契約は、1994 年4月 15 日マラケシュで作成された政府調達に関する協定の適用を受ける。
6 本入札に係る契約については、入札結果に基づき落札業者と各対象団体との間で個別に契約締結するものとする。
7 Summary
(1) Subject matter of the contract:
Consignment of development and maintenance of Saga Prefecture library system.
(2) Fulfillment period:
From the day of the contract through December 31, 2023
(3) Bid Description:
Download from the Saga Prefecture website:
(Available from August 10, 2018 to September 7, 2018)
(4) Time and Place for the opening of bids and tenders: Time: 10:00 xx, Xxxxxx, Xxxxxxxxx 00, 0000
Place: Conference Room 8 (11th floor), New Building,Saga Prefectural Government 1-1-59 Jonai, Saga City, Saga Prefecture, 840-8570, Japan
Tender Submission: All tenders must be submitted in person or by mail. If sending by mail, tenders must be sent by registered post and received by 5:00 pm, Thursday, September 20, 2018.
(5) Contact information: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
0-0-00 Xxxxx, Xxxx Xxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx, 000-0000, Xxxxx Tel: 0000-00-0000 Fax: 0000-00-0000