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西安翻译学院教职工离职管理规定

第一条 目的

为加强学校人事管理，规范教职工离职的相关程序，维护教职工的合法权益，特制订本规定。

第二条 适用范围

学校所有职工，不论何种原因离职，均依照本规定办理。若有特例，须经校领导批准。

第三条 离职的种类

（一）教职工因个人原因提出辞职，解除合同的；

（二）学校单方面予以辞退的；

（三）教职工严重违反学校规章制度被开除的；

（四）教职工自动离职的；

（五）合同到期自动终止的。第四条 辞职管理规定

（一）辞职：是指在任职期间内，由职工提出提前解除劳动关系的行为。

（二）辞职程序

1．职工辞职应按规定提前 30 天填写《西安翻译学院辞职申

请表》，否则，每提前 1 天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。

2．部门领导签字同意后，教职工本人携带申请表上交人力资源处。人力资源处审核同意后，开具《西安翻译学院教职工离职循环单》。

3．教职工本人持《离职循环单》与所在部门办理工作交接手续，工作交接完毕后，由部门领导签字并出具教职工离职前的考勤证明。

4．部门领导签字后，教职工应办理住房、设备、图书等相关手续，并办理社会统筹和人事档案的转移手续。

5．人力资源处开具劳动关系解除说明书。第五条 辞退管理规定

（一）辞退：是指在任职期间内，职工工作表现、学识、技能等不符合学校要求，或劳动合同无法继续履行等，学校提出提前终止劳动合同的。

（二）有下列情形之一的，学校可提前 30 日以书面形式通知本人，予以解除劳动关系，并按国家规定支付经济补偿金。

1．员工患病或因工负伤，在医疗期满后不能从事原工作，也不能从事学校另外安排的工作的；

2．职工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3．学校因机构改革或生源数量发生变化需要减员的；

4．学校制度或法律法规规定的其他情形。

（三）辞退程序

1．学校提前一个月以书面形式通知教职工本人。

2．教职工在接到通知后，应配合部门领导做好工作交接手续，并在规定的日期前携带劳动合同在人力资源处开具《西安翻译学院教职工离职循环单》，按照流程办理离职手续。

3．学校按照国家规定与教职工签订《劳动合同解除协议书》，给予经济补偿。

第六条 开除管理规定

（一）开除：是指在任职期间内，职工严重违反学校规章制度或做出有损于学校利益的行为，学校根据规定随时解除劳动合同的行为。

（二）有下列情形之一的，学校予以开除，且不支付任何经济补偿金。

1．试用期内被证明不能胜任工作岗位的；

2．出现严重违反学校规章制度情形的；

3．严重失职、徇私舞弊、给学校利益造成重大损害的；

4．受国家行政处罚或被追究刑事责任的；

5．未经学校允许，私自与其他用人单位建立劳动关系的，影响学校工作的；

（三）开除程序

1．学校辞退员工时，由其所在部门报送职工违纪材料，学校人力资源处进行审核。

2．经审核批准后，人力资源处及时通知职工本人及所在部门，所在部门在接到人力资源处通知后，应停止教职工工作并办理交接手续。

3．教职工工作交接手续办理完毕后，在人力资源处开具《西安翻译学院教职工离职循环单》，按照流程办理离职手续。

第七条 自动离职管理规定

（一）自动离职：指在合同期内，职工未经批准而擅自离开工作岗位的行为。

（二）有下列情形之一的，学校将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资。

1．职工未按学校规定办理请假手续，连续 5 天未到岗，事后又无法做出合理解释的；

2．未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位的；

3．已申请离职但未办理离职交接手续而自行离开学校的。第八条 合同到期终止管理规定

（一）学校提出不再续签劳动合同：是指在合同期满，学校不再与职工续签劳动合同，并提前 30 天通知员工的行为。

（二）员工提出不再续签劳动合同：是指在合同期满，职工不再与学校签订劳动合同，并提前 30 天通知学校的行为，属于职工提出不再续签劳动合同时，职工应在合同期满前一个月，以书面形式通知学校不再续订劳动合同，否则，每提前 1 天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。相关离职程序按辞职程序办理。

第九条 离职交接

（一）离职员工应在规定的时间内，按《离职循环单》的内容在各部门交接工作、归还办公用品；

（二）交接应保障工作的延续性及文件资料、公物的完整性，缺失、损坏资料或公物需照价赔偿。

（三）职工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负

责人需本着对学校负责的原则，认真检查离职职工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题学校将根据损失大小，要求相关部门负责人加倍赔偿。

（四）离职人员应亲自办理离职手续，如因其他原因无法亲自办理的，需本人填写委托书，由委托人按学校规定程序代为办理。

（五）离职职工若未办理或未办完移交手续而擅自离开学校，学校有权通过法律手段追究其法律责任。

第十条 离职结算

（一）离职职工交接完全部物品、工作，并经相关人员签字确认后，统一按照学校发薪日，打入职工个人银行账户，不再单独结算。

（二）离职职工与学校签订《培训协议》且服务期未满的，应按《培训协议》的规定进行赔偿。

第十一条 职工离职后，应及时转移人事档案。未及时转移档案的，学校两年后将自动销毁。

第十二条 本规定由人力资源处负责解释，自发布之日起执

行。