さいたまスーパーアリーナけやきひろば敷地面積 45,007 ㎡ 11,100 ㎡建築面積 43,730 ㎡ 10,136 ㎡延べ床面積 132,310 ㎡ 23,687 ㎡階数地下 1 階、地上 7 階、塔屋 2 階地下 1 階、地上 1 階、一部 3 階建て構造鉄骨造、一部鉄筋コンクリート造及び鉄筋コンクリート造鉄骨造、一部鉄筋コンクリート造及び鉄筋コンクリート造駐車場について・１F 北側関係者駐車場台数 32 台・地下機械式駐車設備台数 499 台・地下平面駐車台数...

本募集要項は、このような時代の変化に対応するため、安心安全及び顧客サービスの更なる向上を目指して、株式会社さいたまアリーナ（以下「委託者」という。）とともに、施設運営の新たなステージを構築する「業務パートナー」を選定することを目的として、公募型プロポーザル方式により駐車場運営管理委託業務（以下「本業務」という。）の業務受託者（以下「受託者」という。）を選定するものである。

委託期間

委託予定期間は、２０２１年４月１日から２０２４年３月３１日までの３年間とします。当社は埼玉県より２０１９年度～２０２３年度の 5 か年で指定管理を受けています。

よって今回の契約は３年間としている。

なお、２０２１年１月１日から２０２１年３月３１日までの間は、業務準備期間（業務遂行のための調査、現受託業者との業務の引き継ぎ等）とするが、この期間にかかる経費は、受託者の負担となります。

２委託対象施設の概要

主な、委託対象とする施設（以下「委託対象施設」という。）の概要は表１、施設別のイベント開催日数は資料１のとおりである。

表１委託対象施設概要

	さいたまスーパーアリーナ	けやきひろば
敷地面積	45,007 ㎡	11,100 ㎡
建築面積	43,730 ㎡	10,136 ㎡
延べ床面積	132,310 ㎡	23,687 ㎡
階数	地下 1 階、地上 7 階、塔屋 2 階	地下 1 階、地上 1 階、一部 3 階建て
構造	鉄骨造、一部鉄筋コンクリート造及び鉄筋コンクリート造	鉄骨造、一部鉄筋コンクリート造及び鉄筋コンクリート造
駐車場について	・１F xx関係者駐車場台数 32 台・地下機械式駐車設備台数 499 台・地下平面駐車台数 88 台・障害者専用スペース 9 台・充電用スペース 2 台・地下関係者駐車台数 35 台 ※収容台数は資料３-１参照	・地下機械式駐車設備台数 238 台・地下平面駐車台数 46 台・その他(荷捌き、障害者専用スペース) 11 台 ※収容台数は資料３-１参照

※収容台数は 2020 年 4 月時点

※各年度の修繕工事にて平面化工事予定(資料３－２)

図１委託対象施設概要

３委託業務の概要

本業務は、以下の７つの業務により構成される。

３．１駐車料金の徴収業務並びに契約代理業務及び駐車場全体の運営業務

（１）駐車料金の徴収業務

・各駐車券、サービス券、回数券の発行と料金徴収並びに売上管理

・長期利用契約の料金徴収、売上管理

（２）契約代理業務

・長期利用契約の締結、更新、解約に係る手続き代理

※長期利用契約は、常駐業者及びテナントのみ

（３）その他運営業務

・利用者からの要望調整。

３．２駐車場内施設の管理業務

・駐車場管理業務区域(資料２参照)の機器設備(発券機・精算機・事前精算機)の維持管理(巡回時においての動作異常確認)

・出入口シャッターの開閉業務(1 階xx関係者駐車場・地下駐車場)

・駐車場管理区域における防災、防犯管理

３．３駐車場に入出庫する車両の管理、誘導及び整理業務

・入出庫車両の管理、案内、誘導、整理、監視

・駐車場内での車両整理

・入庫待ち待機列の車両整理、交通誘導

・駐車場内でのクレーム処理、事故処理

３．４駐車場内の巡回業務

・駐車場内を定期的に巡回し、事故、トラブル等の発生を未然に防止する

(随時/日)

３．５駐車場内設備の保守業務

・機器設備(発券機・精算機・事前精算機)の小修理、消耗品(駐車券・ジャーナル)の交換(都度)

・各設備の定期的な保守点検(仕様書別紙２)

３．６駐車場内の定期清掃業務(地下関係者駐車場は除外)

・管理業務区域、場外出入口の定期的な清掃

・２カ月に１度、場内の機械による清掃を行う

・塵芥、紙くず等の処理(随時)

３．７その他前各号に付帯する業務

３．８各種報告

４委託費算出基準表

本業務の委託費算出方法についても審査の基準とするので、各受託者にてご提案ください。

※参考として２０１８年度、２０１９年度月間総売上の基準表を記載する。

４．１売上実績

〇２０１８年度

税込月間総売上基準	２０１８年度該当月
５００万円迄
５００万円超―１０００万円迄
１０００万円超―１２５０万円迄
１２５０万円超―１５００万円迄	２月
１５００万円超―２０００万円迄	４月、５月、６月、７月、８月、１０月１１月、１２月、１月、３月
２０００万円超	９月

〇２０１９年度

税込月間総売上基	２０１９年度該当月
５００万円迄
５００万円超―１０００万円迄
１０００万円超―１２５０万円迄	３月
１２５０万円超―１５００万円迄
１５００万円超―２０００万円迄	５月、１０月、１１月、２月
２０００万円超	４月、６月、７月、８月、９月、１２月１月

４．２各駐車場内電気料金

委託費から以下を減額（定額）してお支払いします。

〇電気料金１，２００，０００円(税抜)内訳については資料４参照ください。

５参加資格

５．１参加資格要件

合理的、効率的かつ質の高い業務を実施するため、本プロポーザルへの参加を希望する企業は、参加表明書提出時点で、次に掲げる要件をすべて満たしている必要がある。

（１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４に規定するものでないこと

（２）埼玉県財務規則（昭和３９年埼玉県規則第１８号）第９１条の規定により、埼玉県の一般競争入札に参加させないこととされた者ではないこと

（３）技術提案書の提出期限までに、埼玉県の契約に係る入札参加停止等の措置要綱（平成

２１年３月３１日付け入審第５１３号）に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。

（４）技術提案書の提出期限までに、埼玉県の契約に係る暴力団排除措置要綱（平成 21 年 4

月 1 日付入信第 97 号）に基づく入札参加除外措置を受けている者ではないこと。

（５）民事再生法による再生手続き開始の申立て、会社更生法の規定による更生手続開始の申立て又は破産法の規定による破産手続開始の申立てが行われているものでないこと。

（６）法人であること。

（７）大規模施設や複合商業施設などの大型駐車場の維持管理業務を元請として 1 年以上遂行した実績があること。

（８）業務遂行上の必要な資格を有していること。

※なお、埼玉県内に本店又は営業所を有する企業が参加する場合は評価の加点とする。

５．２提出書類

参加表明書提出時には、表２に示す書類一式を受託者が提出すること。なお、提出された書類は、返却しないため留意すること。

表２提出書類

様式

提出書類

留意事項

提出

部数

様式 1

参加表明書

∙ 受託者(JV の場合は代表企業)の代表者名を押印する

こと

1 部

様式 2

会社概要

∙ 企業ごとに作成すること

1 式

様式

3－1

受託実績表

∙ 大規模施設や複合商業施設などの大型駐車場の維持管理業務を元請として 1 年以上遂行した実績を記入すること

1 式

様式

3－2

直近の受託実績表

∙ 2017 年度から 2019 年度までの主な受託実績及び、現在受託中の主な業務を記入すること

∙ 企業ごとに作成すること

1 式

様式 4

過去 3 年分の納税証明書の写し（法人税

（その 1）・法人事業

税・法人県民税）

∙ 企業ごとに作成すること

1 式

様式 5

誓約書（「５参加資格」に提示した条件を満たすことを証明するための書

類）

∙ 受託者(JV の場合は代表企業)の代表者名を押印すること

1 部

様式 6

秘密保持に関する誓

約書

∙ 企業ごとに記名押印の上、作成すること

1 式

様式 7

法人登記簿謄本の写

し

∙ 企業ごとに作成すること

1 式

６優先交渉権者選定手続きの概要

【優先交渉権者選定スケジュール】

６．１本プロポーザルのスケジュールは、表３の通りとする。

表３プロポーザルのスケジュール

日程		内容
2020 年	7 月 13 日（月）	募集要項等の公表
7 月 13 日（月）		業務委託説明会及び現地見学会に関する参加申込受付開始
7 月 22 日（水）		業務委託説明会及び現地見学会に関する参加申込受付締切
7 月 29 日（水）		業務委託説明会及び現地見学会
7 月 29 日（水）		募集要項等に関する質問受付開始
8 月 5 日（水）		募集要項等に関する質問受付締切
8 月 21 日（金）		募集要項等に関する質問回答日
8 月 24 日（月）		参加表明書受付開始
8 月 28 日（金）		参加表明書受付締切
9 月 7 日（月）		参加資格確認結果の通知
10 月 7 日（水）		技術提案書受付開始
10 月 9 日（金）		技術提案書受付締切
10 月下旬		プレゼンテーション・審査
11 月上旬		優先交渉権者決定の通知（予定）
11 月中旬		優先交渉権者との事業委託契約交渉（予定）

６．２業務委託説明会及び現地見学会の参加申込受付

委託者は、本プロポーザルへの参加を希望する企業に本業務に関する理解を深めてもらうことを目的として 2020 年 7 月 29 日（水）に業務委託説明会及び現地見学会を実施する。業務委託説明会においては、「８業務委託説明会配布資料」に示す資料の配布を予定している。業務委託説明会及び現地見学会の申込要領の概要は次のとおりである。

（１）受付期間

2020 年 7 月 13 日（月）午前９時から 2020 年 7 月 22 日（水）午前 12 時（必着）

（２）提出場所

「９照会先」に同じ

（３）作成様式

様式９「業務委託説明会及び現地見学会参加申込書」に記入のうえ、提出すること。申込書には、業務委託説明会及び現地見学会参加者の所属及び氏名を記入すること。なお、業務委託説明会及び現地見学会参加者は１企業につき最大２名までとする。

（４）提出方法

添付ファイルとして、電子メールにより提出すること。電子メールの件名は、「業務委託説明会及び現地見学会参加申込（企業名）」とすること。

６．３業務委託説明会及び現地見学会

（１）日時

2020 年 7 月 29 日（水）午後１時から午後５時

（２）受付場所

さいたまアリーナ 1 階 S1 ゲート内インフォメーション前

（３）業務委託説明会及び現地見学会スケジュール

業務委託説明会及び現地見学会のスケジュールは、表４の通りとする。当日は、（２）に示す集合場所において、午後１時半までに受付を完了すること。

表４業務委託説明会及び現地見学会のスケジュール

時間	内容
午後 1 時～午後１時半	受付
午後１時半～午後２時半	業務委託説明会
午後２時半～午後５時	現地見学会

（４）留意事項

∙ 現地見学会は、業務委託説明会に参加した企業を対象に一斉に実施する。ただし、応募が多数の場合には、いくつかのグループに分けて実施する場合がある。

∙ 本募集要項１５貢「８業務委託説明会配布資料」については、業務委託説明会及び現地見学会への参加企業に貸与するものとし、技術提案書あるいは辞退届の提出時にあわせて返却すること。

∙ 参加する企業は、様式 10「業務委託説明会及び現地見学会配布資料借用書」に押印の上持参すること。

（５）業務委託説明会及び現地見学会についての問合わせ先

「９照会先」に同じ。問合わせはすべて文書で受け付けるものとする。

６．４募集要項等に関する質問の受付及び回答

本募集要項及び業務委託説明会で配布する「駐車場運営管理委託業務仕様書」、「審査基準書」、

「業務契約書（案）」「様式集」「資料集」（以下、「募集要項等」という。）に関する質問の受付及び回答は、次の要領にて行う。

（１）受付期間

2020 年 7 月 29 日（水）午前９時から 2020 年 8 月 5 日（水）午後５時（必着）

（２）提出場所

「９照会先」に同じ

（３）作成様式

様式は、各社自由とし、質問内容が分かるように記載すること。

（４）提出方法

添付ファイルとして、電子メールにより提出すること。電子メールの件名は、「さいたまスーパーアリーナ及びけやきひろば駐車場運営管理委託業務募集要項等に係る質問（企業名）」とすること。

（５）質問回答日

2020 年 8 月 21 日（金）

（６）回答方法

質問に対する回答は「６．４(５)質問回答日」に示す日にホームページ上で掲示する。技術提案書の提出者は、質問の有無にかかわらず、ホームページに掲載する質問に対する回答の全ての内容を必ず確認した上で、技術提案書を提出すること。なお、質問に対する回答の全ての内容は、すべての技術提案書の提出者に適用する。

６．５参加表明書の受付

本プロポーザルへの参加を希望する企業は、募集要項に従って参加表明書を提出する必要がある。参加表明書の受付は、次の要領にて行う。

（１）受付期間

2020 年 8 月 24 日（月）午前９時～2020 年 8 月 28 日（金）午後５時（必着）

（２）提出場所

「９照会先」に同じ

（３）作成様式

表２に示す書類一式を揃え、提出すること。

（４）提出方法

郵送（書留郵便に限る）により提出すること。持参及び電子メールによる提出は認めない。

６．６参加資格確認結果の通知

2020 年 9 月 7 日（月）付けで、参加資格確認結果を各企業に電子メールで通知し、技術提案書の提出を要請する。

６．７技術提案書の受付

参加資格確認結果の通知を受けた応募企業は、技術提案書を提出する必要がある。技術提案書の受付は、次の要領にて行う。なお、本プロポーザルを途中で辞退する場合は、同じ受付期間、提出場所に様式８「辞退届」を提出すること。

（１）受付期間

2020 年 10 月 7 日（水）午前９時から 2020 年 10 月 9 日（金）午後５時（必着）

（２）提出場所

「９照会先」に同じ

（３）作成様式

技術提案書の様式は業務委託説明会で配布する「様式集」において指定する。Ａ４版、両面印刷にて日本語で作成すること。

（４）提出方法

郵送（書留郵便に限る）により 10 部提出すること。持参及び電子メールによる提出は認めない。また、紙媒体とあわせて、電子媒体（PDF 版１式）でも提出すること。

６．８審査

応募グループが提出した技術提案書について、次項「提案審査会」にて、審査を実施する。

６．９優先交渉権者決定の通知

技術提案書を提出した応募企業の中から、優先交渉権者として選定した者には、書面により通知する。また、次順位以降の交渉権者選定についても同じく書面により通知する。

【優先交渉権者の選定】

・提案審査会

公募型プロポーザル方式の採用に伴い、参加者の審査をxx円滑に進めるため、委託者は、学識経験者を含めた審査会による審査を行う。

・提案審査会による審査

提案審査会は、提案上限金額から最低価格の範囲内で有効な見積もりを行った応募グループのうち、提出された技術提案書の内容及びプレゼンテーションの内容を踏まえて、「審査基準書」に基づき審査し、総合評価点が最も高かった者を優先交渉権者とする。プレゼンテーションの実施要領の概要は次のとおりである。

・実施日

2020 年 10 月下旬

・実施場所

別途通知する。

・プレゼンテーション時間

１応募企業あたり 30 分程度とする。（説明時間 20 分程度、質疑応答 10 分程度）

・出席者

本業務に配置予定の管理技術者１名及びその他２名以内とする。

・審査の基準

審査基準書に基づき審査し、総合評価点が最も高かった者を優先交渉権者とする。また、次順位以降の交渉権者選定については、総合評価点の高かった者順とする。

総合評価点＝実績（満点 15 点）＋提案（満点 85 点）＋その他運営提案（満点 10 点）

７その他留意事項

７．１再委託の取り扱い

受託者は、本業務の実施に当たり、原則として、その全部又はその一部を再委託してはならない。

７．２契約の変更の取扱い

受託者及び委託者は、本業務の更なる質の向上、又はその他やむを得ない事由により業務契約書の内容を変更しようとする場合は、あらかじめ変更の理由を提出し、それぞれ相手方の承認を受けるとともに、業務契約書に基づく手続を適切に行わなければならない。

７．３契約解除

契約締結後であっても、技術提案書など提出書類に虚偽の記載が明らかになった場合、受託者に重大な瑕疵がある場合、業務遂行の意思が認められない場合、または業務遂行能力がないと認められる場合には、委託者は契約を解除し、受託者を変更できるものとする。

８業務委託説明会配布資料

（基本資料）

・駐車場運営管理委託業務仕様書

・審査基準書

・様式集

・各種資料

（参考資料）

・株式会社さいたまアリーナ会社概要

・さいたまスーパーアリーナパンフレット

・けやきひろばパンフレット

・委託対象施設図面

・委託業務対象区画図

・さいたまスーパーアリーナイベントリスト（2018 年度実績）

・けやきひろばイベントリスト（2018 年度実績）

・貸与品リスト

９照会先

住所	〒３３０－９１１１埼玉県さいたま市中央区新都心８番地
担当課	施設課受託業者募集事務局
電子メール	xxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx.xx
ホームページアドレス	xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxx.xx.xx/

（様式 1）

参加表明書

2020 年月日

株式会社さいたまアリーナ様

2020 年 7 月日付で公表されました「さいたまスーパーアリーナ及びけやきひろば駐車場運営管理委託業務」に係る公募型プロポーザルに参加することを表明いたします。

住所（本社所在地）
商号又は名称
代表者名（代表企業）	印
本件担当部署
連絡先	電話番号
	ＦＡＸ番号
	Ｅ－mail
	担当者名
構成企業

※ 記入欄が足りない場合や変更が必要な場合は、適宜追加・変更してください。

（様式 2）

会社概要

住所

（本社所在地）

商号又は名称

資

本

金

円

上

場の有

無

年商（合計）

（直近決算）

円

従

業員

数

名（正社員

名

アルバイト

名）

創

立年月

x・大・昭・x

月

日

営業開始年月x

x・大・昭・x

月

日

役

員構

成

会特

社

徴沿

の革

※ 提出に当たっては、この記入要領（※）も削除して提出してください。

（様式 3-1）

受託実績表

企業名

■参加資格要件

大規模施設や複合商業施設など大型駐車場の運営管理及び交通誘導を元請として 1 年以上遂行した実績

１

件名

発注者

業務内容

契約期間

～

規模

契約金額

２

件名

発注者

業務内容

契約期間

～

規模

契約金額

３

件名

発注者

業務内容

契約期間

～

規模

契約金額

※１参加資格要件として、上記の実績を有している必要があります。

※２受託業務には、運営管理、交通誘導のいずれかが分かるように記載してください（両方の場合は、そのように記載すること）。

※３記入欄が足りない場合や変更が必要な場合は、適宜追加・変更してください。

（様式 3-2）

直近の受託実績表

企業名

■2017 年度から 2019 年度の受託実績及び現在受託中の主な業務

１

件名

発注者

業務内容

契約期間

～

規模

契約金額

２

件名

発注者

業務内容

契約期間

～

規模

契約金額

３

件名

発注者

業務内容

契約期間

～

規模

契約金額

※１応募企業ごとに作成してください。

※２記入欄が足りない場合や変更が必要な場合は、適宜追加・変更してください。

（様式 4）

納税証明書

納税証明書の写し貼付

（様式５）

誓約書

株式会社さいたまアリーナ様

当社の構成員は、2020 年 7 月 13 日付で公表されました「さいたまスーパーアリーナ及びけやきひろば駐車場運営管理委託業務」に係る公募型プロポーザルの参加資格を有していることを誓約いたします。

2020 年月日

〔代表企業〕

商号または名称所在地

代表者名印

（様式６）

秘密保持に関する誓約書

株式会社さいたまアリーナ様

当社は、2020 年 7 月 13 日付で公表されました「さいたまスーパーアリーナ及びけやきひろば駐車場運営管理委託業務」に係る公募型プロポーザルに参加するにあたり、貴法人より入手した情報の取り扱いにつき、以下の各条項を遵守することを誓約いたします。

第１条（守秘義務）

１本誓約書において情報とは、貴法人から開示又は提供される本事業に関する書面、電子媒体、口頭によるものを問わない一切の情報をいう。

２前項に関わらず、次の各号のいずれかに該当する情報は含まれないものとする。

（１）貴法人から開示又は提供された時点で既に公知となっていた情報

（２）貴法人から開示又は提供された後、当社の責に帰すべき事由によらず公知となった情報

（３）貴法人から開示又は提供された時点で、既に当社が保有していた情報

（４）正当な権限を有する第三者から開示又は提供された情報

（５）貴法人が秘密保持義務を課すことなく当社又は第三者に開示又は提供した情報

（６）法令又は行政機関の要請に基づいて開示又は提供された情報

３当社及び当社の役員・従業員は、情報について厳に秘密を保持し、貴法人の書面による同意なくして第三者にこれを開示又は漏洩してはならないものとする。

４当社及び当社の役員・従業員は、自己の保有する財産的情報と同一の注意をもって、情報を管理し取り扱うものとする。

５当社は、貴法人の書面による同意を得て、必要な範囲で弁護士、会計士等（以下「被開示者」という。）に情報を開示することができるものとする。但し、当社及び貴法人は被開示者が法令に基づく秘密保持義務を負っていないときには、本誓約書におけるものと同等の秘密保持義務を負わせるものとする。

６本条の他の規定に関わらず、当社は、法令、裁判所の決定・命令、行政庁の命令において求められる限度において情報を開示することができ、開示したことに関して貴法人に対して何ら賠償責任その他の法的責任を負わないものとする。

７当社は、情報の漏洩の事実またはそのおそれを知ったときは、直ちに貴法人に報告し、損害が拡大しないよう努めるものとする。

第２条（有効期間）

本誓約書の義務は、本事業への応募後も有効に存続するものとする。

第３条（損害賠償）

万一、当社が第１条の守秘義務に違反して、貴法人又は第三者に損害を被らせたときは、当社はその損害を賠償するものとする。

第４条（協議等）

１本誓約書に定めなき事項及び本誓約書の各条項に疑義が生じた場合は、当社は、xxxxの原則に基づいて貴法人と協議し、解決を図るものとする。

２本誓約書に関連して生じた一切の紛争に関して、前項の協議不調の場合には、さいたま地方裁判所のみをもって第xxの専属管轄裁判所とすることに合意する。

３本誓約書は、日本法を準拠法として解釈されるものとすることに合意する。

2020 年月日

商号または名称所在地

代表者名印

（様式７）

法人登記謄本

法人登記謄本の写し貼付

（様式８）

辞退届

株式会社さいたまアリーナ様

当社は、2020 年 7 月 13 日付で公表されました「さいたまスーパーアリーナ及びけやきひろば駐車場運営管理委託業務」に係る公募型プロポーザルについて、参加表明書の提出を行いましたが、参加を辞退します。

2020 年月日

〔代表企業〕

商号または名称所在地

代表者名印

（様式９）

業務委託説明会及び現地見学会参加申込書

株式会社さいたまアリーナ様

当社は、2020 年 7 月 13 日付で公表されました「さいたまスーパーアリーナ及びけやきひろば環境衛生管理業務」に係る公募型プロポーザルの業務委託説明会及び現地見学会に参加を希望しますので、以下の通り、申し込みます。

記

住所（本社所在地）
商号又は名称
所属・役職
氏名（担当者１）
氏名（担当者２）
電話番号
F A X 番号
メールアドレス（担当者１）

（様式１０）

業務委託説明会及び現地見学会配布資料借用書

株式会社さいたまアリーナ様下記資料借用しました。

１．資料名

資料名	点数
・株式会社さいたまアリーナ会社概要	１式
・さいたまスーパーアリーナパンフレット	１式
・けやきひろばパンフレット	１式
・委託対象施設図面	１式
・さいたまスーパーアリーナイベントリスト	１式
・けやきひろばイベントリスト	１式
・貸与品リスト	１式

２．返却予定

2020 年 10 月 30 日

商号または名称所在地

代表者名印

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