（１）判 型 A5 判 （２）組 方 本文 10 ポイント（14 級）／縦通し組 （３）頁 数 256 ページ・１Ｃ（うち 4Ｃ・16Ｐ） （４）製 本 並製本・カバー付き（4Ｃ） （５）部 数 2,１00 部

『北海道胆振東部地震復旧・復興記録誌（仮称）』制作業務仕様書

１．委託業務の概要

(1）委託業務名 「北海道胆振東部地震復旧・復興記録誌（仮称）」制作業務

（2）発 行 厚真町

（3）編 集 xx・災害史編さん室

（4）委 託 期 間 契約日の翌日から令和 6 年３月２９日まで

２．委託業務の目的

平成 30 年北海道胆振東部地震による災害の記録と記憶を後世に伝え、災害に強いまちづくりの実現に生かすとともに、町民が未曾有の震災にどのように立ち向かい、困難を克服して復興していったのかを記録するため、記録誌を発行する。

３．印刷仕様

（１）判	型	A5 判
（２）組	方	本文 10 ポイント（14 級）／縦通し組
（３）頁	数	256 ページ・１Ｃ（うち 4Ｃ・16Ｐ）
（４）製	本	並製本・カバー付き（4Ｃ）
（５）部	数	2,１00 部

（６）印刷方法 電算機組版オフセット印刷

（７）用 紙 （仮）表紙／マットコート（PP 加工）

（仮）本文／マットコート

（８）そ の 他 詳細については、企画構成の内容により協議

４．委託業務の内容

（１）企画業務

① 目次構成案の作成

② 企画構成案の検討・提示・説明

③進行計画表（スケジュール管理表）の作成

（２）本文執筆業務

①本文原稿の執筆

受託者は、町が提供する資料等（事業計画書、報告書、広報誌等）に基づき原稿を書き起こすものとする。

（３）編集業務

① 執筆・編集者の派遣

② 制作作業全般の説明

③ 収集資料のヒアリング・選定・要望

➃ 収集資料（xx）との連携・調整・共有

⑤ 収集資料リストの提示

⑥ インタビュー対象者の調整・選定

⑦ インタビュー実施・写真撮影と編集作業

Ⓑ 本文の執筆・調整・編集作業

⑨ デザイン・xxxxxの検討・提案・調整

⑩ DTP・制作・編集作業（組見本の提案を含む）

⑪ 装丁デザインの提案・検討

（４）厚真町災害記録誌編さん委員会及び担当者への助言

① 厚真町災害記録誌編さん委員会には、執筆担当者自らが適宜出席し、専門的な観点からアドバイスをすること。

② 本業務は通常の印刷物と違い、事務局との連携が必須であるため、町担当者は作業工程内で不明な点を自由に相談して、助言を得られる人物が直接訪問すること。

（５）校正業務

① 校正回数は原則として 3 回を想定する。校正は受託業者側でも行うこととする。

② 素読み校正・一字一句の突き合せ校正・編集校正を行い、次工程のゲラに反映させると同時に、町でも確認を行うものとする。

（６）印刷・製本業務

PDF 印刷ゲラデータの提示・修整・調整。

4 回程度を想定し、色校正を含む。

（７）納品・発送業務

令和６年３月２９日までに納品・発送を行うこと。 ＰＤＦデータの提出

５．その他

（１）業務の遂行にあたっては、関係法令及び条例等、本業務委託仕様書及び契約書を遵守するとともに、委託者と連絡調整を密にし、その指示に従うこと。

（２）受託者は町と協議を行い、その意図や目的を十分に理解した上で、誠意をもって業務を遂行するものとする。

（３）本業務の遂行にあたって、受託者は制作に関する専任の業務責任者を置き、原稿のチェックを確実に履行できる体制を確保すること。

（４）資料の貸与及び返却については、次のように定めるものとする。

① 業務に必要な資料収集は受託者が行うものとするが、業務を実施するにあたり、町が必要と認める資料を貸与する。

② 貸与された資料は、紛失、汚損しないよう取り扱うものとし、これを公表し、貸与し、または複製してはならない。

③ 貸与された資料は、業務が終了したときにはすみやかに町に返却すること。

（５）本業務の成果品及び本業務の実施過程で得た資料等は、すべて町に帰属するものとする。

（６）受託者は、本業務の実施過程で知り得た事実を第三者に漏らしてはならない。なお、契約期間満了後においても同様とする。ただし、あらかじめ町に承諾を得た場合は、この限りではない。

（７）本仕様書の内容を変更する場合は、指示、協議等を書面で行うこととし、委託者、受託者双方が合意したうえで行うこと。

（８）契約書、仕様書に定めのない事項は、委託者と受託者の協議により定める。