Contract
西南大学
自费出国、回国手续指南
一、出国手续办理流程
凡出国3个月以上者,派出前均须与学校签订协议:
1.《国(境)外研修与合作申请表》(1份);
2.协议(一式3份,双面打印);
3.外方单位正式邀请函/攻读学位录取证书(中英文,复印件1份):
正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发,并使用邀请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容(若所申请出国留学项目对国外邀请信有特别要求,应按项目要求准备):
(1)基本信息:姓名、现任职称、国内单位、联系方式(含邮箱)等;
(2)留学身份:高级研究学者/访问学者/博士后
(3)留学期限:明确到留学起止年月(例:2016.12-2017.12);
(4)留学专业、课题或研究方向;
(5)资金资助情况;
(6)明确外方合作者信息;
(7)外方单位负责人签字(含电子签名)与联系方式。
注意:须是正式访学,不能持旅游签证,签证类型须为能够开具《留学回国人员证明的》的类型。
4.外方合作者简历
主要包括国外合作者的教育、学术背景;目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况;在国外著名学术机构任职情况等,原则上不超过一页。国外合作者简历应由其本人提供并签字。
5.访学签证页(复印件1份,可待审批同意后补交)
6.机票电子行程单(复印件1分,可待审批同意后补交)
【温馨提示】
1.材料1和2需在人力资源部网页进行下载(因材料可能根据情况进行实时调整,请不要先行下载保存备用,请派出前再行下载填写办理);
2.若需回校报销相关费用的,请同时提交财务要求的审批手续,参见后文“三、期间参加国际学术会议”。
下载地址:人力资源部首页 > 下载专区 > 师资培养 >出国境审批、回校报到相关用表
二、期间管理
(一)管理要求
为进一步加强出国留学人员在外期间管理工作,确保留学效益,2014年国家选派办法中均明确规定“留学人员须每3个月向推选单位提交研修报告及国外合作者鉴定”。非公派教师参照执行。
(二)汇报与展示★★★
1. 个人填报
出国(境)研修人员在外期间,应积极与学校、学院保持联系,填写《西南大学英才工程国(境)外研修与合作情况汇报表》(见访学协议后)及国外合作者鉴定(向驻外教育组每3月汇报的,有外方合作者签字的汇报表),每3个月向学院汇报在外学习研究情况。
2. 学院审核备案
所在单位将在外研修情况报告和相应印证材料在单位网站进行展示(展示期不少于5个工作日),并填写《留学人员留学期间研修进展报告展示信息登记表》,待项目资助人员回国时一并报送。
3. 学校抽查
学校将不定期对留学人员出国期间研修汇报情况予以抽查。
三、期间参加国际学术会议
(一)会前申请
对于留学期间,受邀参加国际学术会议的,回来需报销的,请在收到邀请函后,及时提交申请材料:
1.若会议不在留学所在国(地)的,请提前联系您所在的驻外使/领馆教育处/组,获得批准后,赴第三国参会;若驻外教育处/组需学校出具公函的,请申请人与人力资源部经办人联系。
2.请下载 持普通护照科研出访.rar(人力资源部首页 > 下载专区 > 师资培养 >出国境审批、回校报到相关用表)、因公临时出国任务和预算审批意见表 (财务处网页——资料下载)填写,按要求公示后,附上印证材料提交至我处审批。
(二)回国报销
回国后凭人力资源部审批后的《因公临时出国(境)申报表(普)》、《因公临时出国任务和预算审批意见表》,整理好相关票据后,到财务处报销。
四、回国手续办理流程
(一)报到准备事宜
留学回国人员应按照协议约定时间回校报到,履行回校报到手续(假期回国的,请在开学后办理回校报到手续)。
报到前,请填写《回校报到审批表》,汇报研修计划和任务完成情况,由所在单位进行评价,并将回国人员如下材料予以网上展示(展示期不少于5个工作日),网上展示材料如下:
(1)《出国留学申请书》
(2)《回校报到审批表》及相应印证材料
(3)《留学人员留学期间研修进展报告展示信息登记表》
(人力资源部首页 > 下载专区 > 师资培养 >出国境审批、回校报到相关用表中下载)
(二)回校报到手续★★★
展示期结束后,规定时间内,向学校人力资源部提交如下报到材料,完结回校报到手续:
2.《留学回国人员材料公示信息登记表》
3.《留学人员留学期间研修进展报告展示信息登记表》
4.《留学回国人员证明》(原件、复印件2份,6个月及以上者须提供,6个月以下者可提供外方单位出具的官方证明);
5.护照(原件,含签证页):
(1)若为电子签,请提供相应的印证材料(例:留学国所发的Card);
(2)若因自助通关等情况无出入境章,请到北碚区公安局出入境管理处(即办护照处)打印出入境记录。
(三)回校义务履行★★★
1. 回校3个月内,面向所在单位师生,组织一次围绕本次留学的正式讲座,并提前通过电子邮件告知人力资源部相关经办人。讲座要求:
(1)由学院层面组织的公开的正式讲座,不得为课堂穿插或小范围研讨;
(2)要求内容丰富,涵盖留学申报及在外经历、研修计划完成情况、学术前沿动态、经验与感受等多方面;
(3)有学院新闻通知及报道。
2. 留存讲座相关图文资料(含PPT,讲座背景、主讲人、受众等要素的讲座现场照片,及网页新闻报道等),xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx。
(四)回国座谈
学校将择期组织回国人员座谈,交流留学经验,探讨学校发展及相关管理工作新方向等。
(五)新闻宣传
留学回国后若取得高水平学术成果(如:在NATURE / SCIENCE / CELL /PNAS等国际顶尖学术期刊上发表成果的),或引进高层次人才的,可报人力资源部发学校首页新闻宣传。