Contract
大渡口区医保局办公区设备采购文件
（询价文件）
一、采购项目
项目名称 |
采购预算 （万元） |
资金来源 |
备注 |
音响、投影仪及指纹密码锁等设备采购 |
6.5 |
医疗服务与保障能力提升专项资金 |
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二、询价资格
（一）一般资质条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未列入“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
三、采购需求及参数
采购人在符合审查的供应商中，手动确认报价最低的成为成交供应商。
报价为一次性报价，投标报价包括生产产品的原材料、运输费、安装、售后服务费、税费、搬运、支架费等一切其它费用（交钥匙工程）。
如出现相同最低价供应商，则按照供应商专业资质和人员情况由采购人自行选择成交供应商。
五、成交规则
本项目评标采取“最低评标价法”。最低评标价法是指投标文件满足采购文件全部实质性要求且投标报价最低的供应商为成交候选人的评标方法。即在全部满足采购文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。
六、交货方式、期限及地点
（一）交货方式
1、货物到达现场后，成交供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。
成交供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
2、成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场指导。验收合格条件如下：
3、产品技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。
4、货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
5、在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。
产品在用户掌握使用技术要领，使用符合要求后，才作为最终验收。
（二）交货时间
自合同签订之日起5个日历天内。
（三）交货地点
重庆市大渡口区医疗局保障局。
七、质量保证及售后服务要求
（一）供应商所供产品名称、规格、数量、质量要求、生产企业与询价文件要求相符。
（二）自验收之日起，产品质量保证期五年。
（三）产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
（四）成交供应商须免费提供现场技术培训与技术支持。
（五）售后服务内容
供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：
1.质量保证期内服务要求
（1）电话咨询：成交供应商和制造商应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
（2）现场响应：用户遇到使用及技术问题，成交供应商或制造商应在2小时内采取相应响应措施；无法在2小时内解决的，应在4小时内派出专业人员进行技术支持。
（3）技术升级：在质保期内，如果成交供应商和制造商的产品技术升级，成交供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，成交供应商和制造商应对采购人进行升级服务。
二质保期外服务要求
（1）质量保证期过后，成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原成交供应商和制造商提供售后服务的，成交供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
3.故障响应时间要求
供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，4小时内到达现场进行处理。
4.维修配件
成交供应商或制造商应提供备品备件，保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。
八、付款方式
采购人与中标供应商签订《采购合同》后，完成合同内容后30日内付款。（注：所有支付均为无息支付。）
九、联系方式
采购人：大渡口区医疗保障局
联系人：xxx
电 话：68871609
地 址：xxxxxxx00x二楼医保局办公室
十、其它有关规定
1.凡有意参加询价的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在重庆市大渡口区人民政府门户网站下载查看本项目需求文件以及变更公告等询比前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有询比实质性要求内容。
2.报名时间：2023年12月13日10:00-12:00之间到xxxxxxx00xxx医保局办公室线下报名并按要求提交响应文件，未按要求提供的为无效供应商。
评审时间：2023年12月13日下午16点。
3.无论询价结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由自行承担。
4.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。供应商提供响应文件须字迹清晰按照规定签字、盖章。未按要求制作响应文件的作废标处理。
5.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
供应商编制响应文件要求
一、报价
（一）报价函
报 价 函
（采购单位名称）：
我方收到 （项目名称）的竞采文件，经详细研究，决定参加该项目。
1.愿意按照竞采文件中的一切要求，提供本项目的商品、及服务，报价为人民币大写： 元整；人民币小写 元。
2.我方现提交的响应文件为：响应文件正本壹份。
3.我方承诺：本次报价的有效期为90天。
4.我方完全理解和接受竞采文件的一切规定、要求和评审办法。
5.在整个采购过程中，我方若有违规行为，愿意接受重庆市政府采购云平台相关管理方的处罚。
6.我方若中选，将按照竞采结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7.我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。
供应商名称（公章）：
年 月 日
（二）明细报价表
明细报价表（请采购人自行修改本表）
项目名称：
序号 |
产品名称及详细规格 |
数量 |
单位 |
单价 （元） |
合计 （元） |
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填写要求：
1.供应商应完整填写本表，并逐页盖章。
2.该表内容不可扩展、不可变更。
供应商名称（公章）：
年 月 日
二、法定代表人身份证明书（格式）/法定代表人授权委托书（格式）（二选一）
法定代表人身份证明书
致 （采购单位名称）：
（法定代表人名称及身份证代码）是（供应商名称）的法定代表人，电话 ，代表我单位全权办理上述项目的竞采报价、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。
法定代表人（签字或盖章）：
供应商名称（公章）
年 月 日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
法定代表人授权委托书
致 （采购单位名称）：
（法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）电话 ，代表我单位全权办理上述项目的竞采报价、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人： 法定代表人：
（签字或盖章） （签字或盖章）
（附：被授权人、法定代表人身份证正反面复印件）
供应商名称（公章）
年 月 日
三、基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致 （采购单位名称）：
（供应商名称）xxxx：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（xxx.xxxx.xxx.xx）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在项目评审环节结束后，随时接受采购人检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
供应商名称（公章）
年 月 日
四、特定资格条件证书或证明文件
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