Contract
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令和6（2024）年4月1日 改訂版
柏崎市 財務部 契約検査課 契約係
落札決定通知
柏崎市
落札事業者
契約書類メール送付
・契約書
・契約関係書類
・監督員通知書 他
紙契約
印刷・作成
窓口提出契約締結
・電子契約利用同意書
電子契約
【データ提出】
・電子契約利用同意書
・入力済み契約書類
（着手届、工程xx）
電子契約
アップロード
電子署名
電子署名
契約締結
• 契約関係書類のメール受信
電子契約締結までに必要な、
事業者の標準的な作業内容
• 契約保証、着手届等必要書類のデータ作成
• 契約検査課へメールにて提出
電子署名
• 電子契約サービスから、契約書アップロードのメール受信
• メールのリンクから契約書を確認し、電子署名
契約締結
• 電子契約サービスから、契約締結の連絡メール受信
• 契約書をダウンロードし、保存
（柏崎市）電子契約 契約書類 【メール提出】
電子契約希望時のデータでの提出書類について
従来の提出物に加えて、『電子契約利用同意書』をご提出いただきます。
（※その他、契約時に必要な提出物の種類に変更はありません。）
【データ提出の必要な物】 | |
◆電子契約利用同意書 | 事業者情報、契約締結者情報を入力したもの（Word形式） |
◆建設リサイクル法別紙 | 対象工事の場合、入力したもの（PDF形式） |
◆契約保証 | ＰＤＦファイル （電子保証の場合：認証キーのわかるもの） （紙証書の場合 ：後日原本を契約検査課に提出） |
◆着手届 | 必要事項を入力したもの（事業者情報、現場代理人等）（PDF形式） |
◆工程表 | 任意様式（PDF形式） |
◆資格証等の写し | 資格証等の写しの添付が必要な場合（PDF形式） |
◆その他提出書類 | 現場代理人兼任届関連書類、契約保証金の入金証明（PDF形式） |
※ データ提出の不要な物 ※ | |
◆契約書 | 電子契約利用同意書に記載の事業者情報を契約検査課で記載します。 |
• 契約締結の権限者情報
こちらに記載された方あてに、電子契約サービスからメールが送信されるよう設定いたします。
（※１名は必須、２名以上の設定は任意です。）
• メールの提出日
電子契約利用同意書 記載事項について
• 事業者情報、契約担当者
（こちらに記載された事業者情報を、契約書の
受注者（受託者）欄に記載いたします。）
• 記載済みのものを送付します
●●第 ●号
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○工事
（柏崎市）電子契約 契約書類 【窓口提出】
電子契約希望時に、紙等で提出する書類について
紙の原本のもの又は従来の取扱いから変更のないもの。
（※前金払関係書類については、契約時の提出は任意です。）
【データ提出以外の提出物】
◆契約保証金現金納付申出書
従来どおりの取扱い（メール提出可）
◆契約保証
◆前払金保証
◆前金払申請書
◆前金払の請求書
証書での提出の場合、原本を提出
電子請求書未対応のため、従来どおり紙で窓口へ提出
令和6（2024）年4月1日より請求書等への押印が省略可能となりましたの
で、メールでの提出も可能となりました。
（柏崎市）電子契約 契約書類 【契約保証の取扱い】
◆契約保証証書 ： 証書の種類に応じた提出方法について | |
東日本建設業保証（株） | 電子保証の場合 ： 認証キーの分かるものをメールに添付 |
保証証書の場合 ： 証書をスキャンしたＰＤＦファイルをメールに添付 （原本は後日、契約検査課へ提出してください。） | |
ＰＤＦ発行される保証証書 | ＰＤＦファイルが原本のため、そのまま原本としてメールに添付 |
紙発行されている保証証書 | メール提出の時点では、証書をスキャンしたＰＤＦファイルを添付 （原本は後日、契約検査課へ提出してください。） |