采购编号：XMUM2019011
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厦门大学马来西亚分校图书馆家具
采购编号：XMUM2019011
厦门大学马来西亚分校采购与资产管理办公室
2019 年 12 月 6 日
第一章 投标邀请
受学校采购领导小组的委托，我办以公开招标方式进行以下项目的采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。
一、采购编号：XMUM2019011
二、项目名称：厦门大学马来西亚分校图书馆家具三、供货地点：详见标书投标要求
四、供货时间：详见标书投标要求 五、控制价：合同包一 人民币 420 万
合同包二 人民币 90 万
六、投标截止和开标时间：2019 年 12 月 27 日下午 2:30
七、报名截止时间：投标人必须在即日起至 2019 年 12 月 20 日下午 17 点(工作日时间），以邮件方式进行报名，逾期视为放弃竞标机会。邮件须注明公司名称、联系人、联系电话、营业执照复印件并加盖公章。邮箱地址：xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
八、开标地点：厦门大学思明校区颂恩楼 714 室
九、投标人必须在 2019 年 12 月 26 日上午 8:30-12:00 将样品送到指定地点并安装完毕（逾期不予接收）：
中国：厦门大学思明校区科艺中心地下停车场
十、招标会现场的各投标方代表应为投标文件中“法定代表人授权书”中的被授权人，并在投标现场出示身份证原件和复印件备查。
十一、本批采购的咨询联系人
x 老 师 x000 0000 0000; 18960168990
x 老 师 x000 0000 0000； x00 00 000 0000; xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
厦门大学马来西亚分校采购与资产管理办公室
2019 年 12 月 6 日
一、采购项目说明
第二章 采购项目说明及要求
详见：
附件：厦门大学马来西亚分校图书馆家具清单
*本次家具均为马来西亚分校使用家具，投标人必须对此批家具做对应出口马来西亚的检验检疫，若无法通过检疫检疫造成的损失由投标人自负。
二、投标要求
（一）投标要求：
1．本次招标控制价：合同包一 人民币 420 万，合同包二 人民币 90 x
2. 投标人必须具有相关家具生产或经营资质的合法法人。
3．投标人必须在 2019 年 12 月 26 日上午 8:30-12:00 将样品送到指定地点并安装完毕（逾期不予接收）：
中国：厦门大学思明校区科艺中心地下停车场样 品 为：
合同包一: C02 阅读椅一张，C03 阅读椅一张，C04 阅读椅一张，C06 休闲沙发凳一张, C10 办公椅一张， M01 特色座椅一张，T02 阅读矮桌一张， T13 两人阅读桌一张， T40 四人阅读桌一张， T41 阅读桌一张。
合同包二：K01 钢制书架一个（提供 900*450*2100 六层一连书架样品）， 书车一台。
样品及相关盛装物不得出现公司名称、标志、符号和商标等可能泄漏供应商信息的标识。未按规定提供样品的供应商，将不能作为成交供应商。样品数量及样式必须按照文件要求，否则视为无效投标。样品和最终供货的款式和材质应等同或优于采购说明的要求。样品递交时须提交送样表（格式详见附件），未提交样品将不予接收。招标人不负责保管样品，任何样品损坏或遗失的风险由投标人承担。
4．投标文件中须详细注明材质、工艺、规格、品牌等技术指标，特别是所采用管材、五金配件等的品牌；本次全部货物必须在 2020 年 4 月 10 日前到马来西亚校区并安装完成。
5．投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表、生产与安装服务计划表、投标产品的投标授权书、产品的质量检验报告、产品主材的生产商及品牌、售后服务承诺书及
x招标文件要求的其他主要内容，以上材料均须加盖投标人公章。投标人须提供具体的生产施工方案和入户安装人员组织和进度计划表。
6．投标人须提供以下资料：
★法定代表人授权委托书、法定代表人及投标代表身份证复印件，并加盖投标人公章；
★投标人应提交有效的企业法人营业执照副本复印件，并加盖投标人公章；
★开标截止日前三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（投标人自拟并加盖投标人公章）；
★2018 年依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料（不少于三个月，复印件加盖投标人公章）；
★投标人财务报表（四表一注）。
7．厂家或授权经销商应建立定期回访制度，投标文件中须有关售后服务方面的xx。
8．未经我方事先书面同意，中标方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务，否则，按违约处理。我方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造并抽取生产原材料样品送检，中标方有义务为甲方监造人员提供方便并承担原材料检验费用。如在生产过程中发现与中标文件不符的，投标人应及时进行调整，逾期造成的一切损失由投标人负责，处罚金将在投标保证金或货款中扣除。
（二）质量保证和标准
1、产品的设计、制造质量及环保要求均应符合国家（或国际）最新颁布的有关标准/规范要求。
2、技术标准按国家最新颁布的标准及买方认可的国际标准。
3、凡需国家强制性认证或认可的产品、需提供相应的证书和认可的标志。
（三）投标报价要求
中国境内公司以 DDP 报价。报价包含所有家具及所需配件的制作、采购保管，国内运至校方
（Xiamen University Malaysia, Jalan Sunsuria, Bandar Sunsuria, 43900 Sepang, Selangor Darul Ehsan, Malaysia.）指定地点（巴生港口到马校约 80 公里，并搬上楼）的一切风险和费用，包括在需要办理海关手续时在目的地应交纳的任何“税费”（包括办理海关手续的责任和风险，以及交纳手续费、关税、税款和其他费用）、国外安装费，预估运输损耗率及 5 年常坏配件数并提供相应备品备件（列出对应数量及价格清单），法定税费等各项完成安装验收前及验收发生的总费用。投标人需自行寻找委托代理公司对外贸费用进行评估，外贸费用参考价约为货物金额的 10%左右。
（四）合同签订
中标供应商接到中标通知后，持中标通知书与厦门大学马来西亚分校签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。
（五）安装服务要求
1．投标人应按照本采购项目特点提供良好的安装服务，并在投标文件中提供详细具体的安装方案、安装服务承诺条款及保证。
2．本批招标货物要求供应商对所投产品提供质量保证，在安装后对本地工人进行培训指导，直至本地工人习得维修能力。
（六）验收条件
1．招标文件、投标文件、样品（将由用户封存并免费与货物一起运至马来西亚分校）、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定，均作为验收标准。
2．施工要求：本项目不允许在现场进行切割、打磨、焊接及喷漆施工作业，以免因切割、焊接，产生火花，引发安全隐患或因喷漆造成空气污染。
3．用户组织对供应商履约的验收。邀请专家和用户单位参加验收工作，必要时还将邀请相关质量检测机构参加验收工作，检测费用由中标方承担，如果因检测对部分产品造成的破损，供货商应无偿在短期内给予修复。若达不到要求的，需方有权退回不合格产品，由此造成的损失由供方负责。验收方成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任。
4．验收时，中标方应向采购人提供产品和配件的出货证明及检测合格证明，我方将联系原材料供应商验证。所有产品必须和标书、合同要求及我方认可的式样或样品相一致；
5．验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后，中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学马来西亚分校根据合同规定办理付款手续。验收不合格的，供应商须先进行整改，仍旧不合格的，用户有权退货，并要求赔偿由此给用户造成的损失，处罚金将在履约保证金或货款中扣除。
（七）售后服务要求
投标人应在投标文件中详细说明售后服务内容、保障措施，并加盖投标人有效公章。但最少应包含和满足以下内容：
1．售后服务机构；
2．备品备件；
3．质量保证期为经验收合格之日起二年以上（含二年）；
4．在质量保证期内，中标人除保证家具正常使用外，还应结合家具实际实用情况，免费为买方提供技术指导和人员培训；
5．中标供应商必须保证提供原产、正宗品牌产品，不得用假冒伪劣产品替代，如出现上述质量问题采购人有权要求退货；如造成损失的，采购人可要求中标供应商给予赔偿。
（八）付款条件
1. 中国境内公司：家具生产完成上船后支付合同总价的 30%，验收合格后的三十个工作日内支付合同总价的 65%，余下合同总价的 5％作为售后服务保证金，在家具两年保修期满后凭用户的售后服务验收单一次性付清。
★项目款将从马来西亚分校账户进行支付。中标者如持有接收境外人民币的账户，可直接接收，无此账户的中标者需自行委托代理公司解决跨国付款问题（此处费用市场参考价约为货物金额的 3%-5%）并自行承担相应的资金风险责任，在签订合同时做出书面承诺。
（九）安全要求
1．中标方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作，为相关人员、设备、车辆购买保险，如果在全部货物调试完毕交付我方使用之前发生任何安全责任事故，中标方须承担全部责任，与我方无关。
2．乙方在现场安装时要注意保管货物，未与甲方移交前发生的丢失事件，乙方应承担全部责任，与甲方无关。
3．乙方在现场应xx安装，保持安装环境整洁，妥善处理安装过程中产生的垃圾。
第三章 投标人须知
第一节 说明
一、投标资格
供应商应当具备下列条件：
(一) 具有独立承担民事责任能力的企业；
(二) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； (三) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； (四) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
(五) 参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
(六) 法律、行政法规规定的其它条件。
(七) 招标文件规定的其他资格要求。
二、定义
1．“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、
材料、工具、手册及其它有关技术资料。
2．“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。
三、中标服务费
中标人须向招标人交纳合同总金额的 1.0%作为中标服务费，中标服务费在合同签订后的 10 天内汇入以下帐号：
开户银行：Industrial and Commercial Bank of China (Malaysia) Bhd
户 名 ：XMU Jiageng Education Development Sdn. Bhd
账 号 ：0129000100000680929
银行代码：ICBKMYKL
银 行 地 址 ：Level 1, Menara Maxis, Kuala Lumpur City Center,50088 Kuala Lumpur,
Malaysia
四、投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何，采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。
第二节 招标文件说明
一、招标文件主要包括以下内容：
1．投标邀请
2．招标项目说明及要求
3．投标人须知
4．投标文件格式
二、招标文件的澄清、修改或时间变更
1．招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。
2．招标人可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并依法将变更时间书面通知所有招标文件收受人。
第三节 投标文件的编写
一、要求
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出完全的响应。
二、投标语言及计量单位
（一）投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。
（二）招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
（三）中国境内公司的投标报价以人民币为货币单位。
三、投标文件的组成
（一）投标文件应包括下列部分：
1．投标书、开标一览表以及投标价格一览表等；
2．投标资格证明文件；
3．投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。
（二）投标人应将文件装订成册，并填写投标文件目录或资料清单。
四、投标文件格式
（一）投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等（见附件）。
（二）填写投标价格表时应注意下列要求：
1．技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。
2．技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。
3．配套设备或设施的数量和费用。
五、投标人资格证明文件
（一）投标人必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件：
1．投标人的工商营业执照有效复印件壹份。
2．法定代表人对投标代表的授权书（原件）壹份。
3．投标货物的制造商通过质量管理体系认证证明。
（二）投标人必须是投标货物的制造商或经销商或代理商，投标人为经销商或代理商的，须提供相关的证明文件或授权书。
（三）投标人须提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。
（四）投标人近四年来相关案例的业绩，特别是在高校的案例。
六、投标货物符合招标文件规定的技术响应文件：
（一）投标人须提交证明其提供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。
（二）上述文件可以是文字资料，图纸和数据，并须提供：
1．货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。
2．保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。
3．每件货物的安装说明书及图纸。
七、投标有效期
投标文件从开标之日起，投标有效期为 90 天。
八、投标文件的签署及规定
（一）投标文件分正本壹份和副本伍份，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。
（二）投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名，并标明采购编号、投标项目。
（三）投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。
（四）除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行涂抹。
（五）以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。
第四节 投标文件的递交
一、所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须在投标截止时间之前，将投标文件密封后送达投标地点。招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。
二、用邮寄方式递交的投标文件，必须在密封外层注上“投标文件”字样，并写明投标人的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的投标文件原封退还。
三、投标人可在投标截止时间前，对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
四、投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交，并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤销投标”字样。
第五节 开标和评标
一、开标
（一）招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标，投标人和用户可派代表参加。
（二）开标时，先查验投标文件密封情况，确定无误后拆封唱标。唱标排序按投标人签到的先后为序，邮寄的投标文件最后唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。
（三）开标时，开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不相符的，以开标一览表
（报价表）为准。
投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
（四）开标时，设开标记录员一名，如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。
（五）开标时，设开标监督员一名，监督开标程序是否正确，唱标人是否如实公布投标文件主要内容。
（六）澄清
唱标结束后，经开标会主持人同意，投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准，招标人不接受开标会后的任何澄清要求。必要时招标人可要求投标人当场就澄清的问题作书面答复，随后必须在规定时限内递交正式文件或投标的询标承诺书，应有法人代表或授权代表签署及单位盖章，并将作为投标文件的组成部分。投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。
二、评标
（一）评标委员会
招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比较和评价。
1．资格性检查。采购人依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。
2．符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出完全响应。
3．澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文
字和计算错误的内容，可以书面形式要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4．比较和评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。
5．投标文件属下列情况之一的，评标委员会将在资格性、符合性检查时作为无效投标处理：
⑴投标文件无投标人法人授权代表签字和加盖公章的；
⑵未按招标文件的要求作有效签署的；
⑶不具备招标文件中规定资格要求的；
⑷不符合法律法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。
（二）评标办法
x次招标采用评分法评标。采购人根据招标文件要求，审核各投标文件是否合格、有效，凡不符合要求和未能实质性响应招标文件要求的投标文件均不进入评议程序。如果发现下列情况之一的，其投标将被拒绝，作为废标处理：
1. 投标文件未密封或采用活页装订；
2. 未加盖法人公章或未经法定代表人（或其委托代理人）签字的；
3. 未按招标文件规定的格式填写或投标报价一览表等关键内容字迹模糊不清的；
4. 未实质性响应本文件中带★号的条款要求的；
5. 不符合法律法规和不能满足招标文件提出的实质性要求和条件；
6. 投标文件中提供虚假或失实资料的；
7. 投标报价超过本项目最高控制价，采购人不能支付的。
8. 样品有标记或者印记能够体现投标产商的。
在投标文件符合资格性审核后，评标委员会采用以下评分办法。
序号 | 评分界定 | 分值 |
1、 技术因素：根据投标人所送样品进行打分，满分 40 分, 样品不全为 0 分，技术因素得分 28 分以下则不能进入下一步各项评审。 | ||
1-1 | 根据样品与招标文件要求的响应程度（各样品的齐全性、外观的符合性）进 行评价，优[10-8 分]，良[8-6 分]，一般[6-4 分]，差[4-0 分]。 | 10 分 |
1-2 | 根据样本的整体质量评分，主要为牢固度及产品的功能是否符合进行评价， 优[8-6 分]，良[6-4 分]，一般[4-2 分]，差[2-0 分]。 | 8 分 |
1-3 | 根据样品的环保度进行评价。主要为板式、胶水，优[8-6 分]，良[6-4 分]，一般[4-2 分]，差[2-0 分]。 | 8 分 |
1-4 | 根据样品主要材料（实木、多层板、海绵、钢架等）的材质、质量、加工工艺和辅助材料（五金配件、绒布、海绵、气压棒、椅脚等）的品牌、质量、安装等进行产品评价，优[6-4.5 分]，良[4.5-3 分]，一般[3-1.5 分]，差 [1.5-0 分]。 | 6 分 |
1-5 | 根据样品的整体设计、美观度、舒适度等进行评价，符合人体工学设计，优 [4-3 分]，良[3-2 分]，一般[2-1 分]，差[1-0 分]。 | 4 分 |
1-6 | 根据样品整体制作工艺、喷涂水平、封边工艺、包边工艺等进行评价，[4-3 分]，良[3-2 分]，一般[2-1 分]，差[1-0 分]。 | 4 分 |
2、商务因素(满分 20 分) | ||
2-1 | 投标人的综合实力： 1.投标人的注册资金、企业规模、经营年限、财务状况、机器配置等企业综合实力状况，优[2-1.5 分]、良[1.5-1 分]、一般[1-0.5 分]、差[0.5-0 分]。 2.投标人技术人员（2018 年 1 月 1 日前已为其缴纳社保的证明为准）情况、安装调试能力及技术支持能力等，优[2-1.5 分]、良[1.5-1 分]、一般[1-0.5 分]、差[0.5-0 分]。 | 4 分 |
2-2 | 投标人企业信誉： 1. 2015-2016、2016-2017、2017-2018 年三个评选年度获得政府部门授予的 “守合同重信用企业”称号每提供一个年度得 0.5 分，满分 1.5 分。须提供相应有效证明文件及相关公布网站，否则不得分。（原件备查） 2 ． 投标制造商具有在有效期内的 ISO9001 质量管理体系认证证书、 OHSAS18001 职业健康安全管理体系认证证书、ISO14001 环境管理体系认证证书，一项得0.5 分，最高1.5 分。（须提供证书复印件并加盖投标人公章，原 件备查） | 3 分 |
2-3 | 产品的检测报告： 提供由市级及以上质量监督机构出具的办公家具、图书馆家具产品检测报告 （内容含甲醛释放量等指标），最高 3 分 | 3 分 |
2-4 | 类似业绩、经验： 2016 年 1 月 1 日以来在已竣工验收合格的图书馆家具项目，每提供一个 100 万元（含）及以上的中标通知书、业主验收意见、合同复印件（原件备查），最高 3 分。 | 3 分 |
2-5 | 投标人有海外销售经验得 1 分，有海外销售及现场安装经验得 1-2 分（需提 供合同，且合同中体现海外销售及现场安装）。（最高 3 分） | 3 分 |
2-6 | 投标人的安装服务情况： ① 投标人提供的售后服务体系完备情况、服务人员配备情况详细说明及服务周到情况，维修方式的速度以及能力、响应时间、处理方法等，质保期满后的服务承诺及服务费用(差旅费、维修费、人工费等）等进行综合评分，优得2 分、良得1 分、一般得0.5-0 分。 ② 对本地安装人员的培训承诺及计划，售后服务及相关备品备件的承诺情况进行评价；投标人承诺的免费保修期在满足招标文件要求的基础上每增加一年加 0.5 分，最高加 2 分，满分 2 分。 | 4 分 |
3、价格因素(满分 40 分) | ||
3-1 | 根据各投标人的有效投标报价，各有效投标报价得分 =有效最低报价÷有效 投标报价×40。 | 40 分 |
各有效投标人最后综合得分＝技术因素＋商务因素＋价格因素 | ||
（三）对所有投标人的投标文件评审，都采用相同的程序和标准。
（四）评标严格按招标文件的要求和条件进行。
（五）有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及会影响评标工作的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
（六）投标人不得干扰招标人组织的评标活动，否则将废除其投标。
第六节 定标
一、招标人不能保证最低报价的投标可以中标。
二、定标后的 5 个工作日内，招标人以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》，同时，招标人将通知所有未中标的投标人，不作任何解释。中标方应按中标通知中规定的时间与用户签订技术和服务协议。
第七节 合同主要条款
一、招标人在授予合同时，有权对“招标货物一览表”中货物的数量予以增加或减少，以及对货物的规格、颜色、款式、结构和技术要求予以更改或修正。必要时，招标单位有权要求中标人派代表与招标人和用户进一步商讨改进设计方案或技术规范要求，协商一致后，中标人、招标人和用户在“修订的招标货物一览表”上签字，作为双方签订合同、中标人生产和招标人验收的依据。
二、中标人应按中标通知书中规定的时间、地点与招标人签订合同，否则按开标后撤回投标处理。
三、招标人的招标文件(含招标答疑会纪要或书面答复)、中标方的投标文件(含修改投标文件、澄清的问题答复或投标的询标承诺书和修订的招标货物一览表)均应作为合同附件。
四、若中标人发生违约行为时，除了按开标后撤回投标处理之外，招标人可另选中标人或另行招标。
五、若中标人未能按合同规定的时间提供货物、完成工程项目、在质保期内未履行合同承诺的有关服务条款或违反合同条款，招标人有权从未付货款中得到补偿，以及有权提出赔偿要求。
六、在交货前，乙方应出具一份证明货物符合合同规定的证书。乙方应保证货物是全新、未使用过的，是用认可的工艺和材料制造而成的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
七、乙方提供的全部货物，均应采用国家或专业标准保护措施进行包装，使包装适宜于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损运抵甲方现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
第四章 投标文件格式
格 式 1 投 标 书
致厦门大学马来西亚分校采购与资产管理办公室：
根据贵方为（采购编号）招标项目及服务的投标邀请，投标代表（全名、职务），经正式授权并代表投标人（投标人名称）按招标书规定提交投标文件正本 1 份和副
本 5 份。
⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。
⑵资格证明文件
⑶按投标人须知要求提供的全部文件据此函，投标人同意遵守如下条款：
1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。
2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标自开标之日起有效期为 90 个日历日。
4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
5、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄：
地址：
电话：
邮 编 ： 传 真 ：
投标代表姓名，职务
投标人全称（加盖公章）
日期年月日
格式 2 开标一览表
序号 | 货物名称 | 图片 | 型号规格 | 数量 | 单位 | 单价（人 民币） | 合价（人民 币） |
投标人全称（加盖公章）采购编号：
投标报价：
投标代表签字职务日期：
格式 3 投标货物简要说明一览表
投标人全称（加盖公章）：
序号 | 货物名称 | 型号规格及配置 | 性能说明 | 数量 | 备注 |
投标代表签字：日期：
格式 4 规格、技术参数偏离表
投标人全称（加盖公章）
序 号 | 货物名称 | 招标规格 | 投标规格 | 偏离情况 | 偏离说明 |
投标代表签字：
日期：
格式 5 制造商出具的授权书（参考格式）
厦门大学马来西亚分校采购与资产管理办公室：
我方（制造商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造商地址）。兹指派按（国家）的法律正式成立的，主要营业地点设在
（投标人地址）的（投标人名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效有
活动：
（1）代表我方办理贵方（招标编号）招标邀请关于（招标项目名称）要求提供的由我方制造的（货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
（3）我方兹授予（投标人）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（投标人）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件，（贸易公司名称）于 年 月
日接受此件，以此为证。投标人名称：
出具授权书的制造商名称（加盖公章）：正式授权签字代表姓名、职务和部门：
格式 6 法定代表人授权书（原件）
xx（单位名称）的法定代表人（姓名）授权（被授权人姓名）为厦门大学马
来西亚分校（采购编号）的投标代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效，特此声明。
法定代表人签字：
被 授 权 人 签 字 ： 职 务 ：
投标单位详细地址：
邮政编码：
E-mail:
联系电话／传真号码：
投标人全称（加盖公章）：
年 月 日
格 式 7 售 后 服 务 承 诺
致：厦门大学马来西亚分校采购与资产管理办公室：
根 据 贵 方 为 采 购 项 目 的 投 标 邀 请 ， 我 司 对 该 项 目 做
出如下售后服务承诺：
（内容根据招标文件要求自拟）
投标人全称（加盖公章）：
年 月 日
样品送样表
序号 | 样品名称 | 颜色及规格尺寸 | 数量 |
报价人全称（加盖公章）采购编号：
送 样 人 ： _ 日 期 及 时 间 ：
接 收 人 ： _ 日 期 及 时 间 ：
附：该表格须加盖公章，一式两份，投标人根据实际送样情况如实填写。
报名函
致：厦门大学马来西亚分校采购与资产管理办公室
我公司报名参加（采购编号及项目名称）的投标，承诺严格遵守贵方相关的招投标规定，并按照招标文件的要求，准时交纳投标保证金、准时报送投标文件。现根据招标公告的要求，提供报名材料： (营业执照及相关资质) ，望批准。
项目联系人： （签字、公司盖章）
法定代表人： （签字）
项目联系人联系方式：
日 期 ： 年 月 日