采购项目编号：GPCGD24B139FT019F
竞争性谈判文件
采购项目编号：GPCGD24B139FT019F
采购项目名称：广东注册志愿者团体意外保险或志愿者 组织责任保险服务采购项目（二次）
广东省政府采购中心编制发布日期：2024 年 5 月 10 日
温馨提示
（本提示内容非谈判文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以谈判文件为准）
一、 本中心全面启用网上报名系统进行供应商报名，不设线下售卖谈判文件，请登录广东省政府采购中心网站，在供应商报名系统（xxxx://xxxxx.xx.xxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx）进行报名。
二、 如无另行说明，投标/响应文件递交时间为投标/响应文件递交截止时间之前 30 分钟内。三、 如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须
提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。
四、 为了提高采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望获取了谈判文件而决定不参加本次投标/报价的供应商，在投标/响应文件递交截止时间的 3 日前，按《投标/报价邀请函》中的联系方式，以书面形式告知采购代理机构。对您的支持与配合，谨此致谢。
五、 投标/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按谈判文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。
六、 珠江国际大厦 3 楼乘梯指引：14 号、15 号、16 号、17 号电梯，一楼扶梯。如需停车，珠江国际大厦地下车库对外营业。
总目录
第一部分 报价邀请函第二部分 用户需求书
第三部分 报价供应商须知 第四部分 谈判、评审、成交第五部分 合同书文本
第六部分 响应文件格式
第一部分 报价邀请函
广东省政府采购中心（以下简称“采购代理机构”）受广东省志愿者联合会（以下简称“采购人”）的委托，继续对广东注册志愿者团体意外保险或志愿者组织责任保险服务采购项目递交了投标文件的 2 家供应商进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、采购项目编号：GPCGD24B139FT019F
二、采购项目名称：广东注册志愿者团体意外保险或志愿者组织责任保险服务采购项目（二次）
三、采购预算：400 万元/3 年，本项目采购预算仅为预估，按照实际发生额据实结算。每人每年保费不高于 10 元，超过控制价的报价无效。
四、项目内容及需求：(采购项目技术要求)
1、内容：广东注册志愿者团体意外保险或志愿者组织责任保险服务；
2、保险期限：自保单签发之日起 1 年；
3、被保险人：持有省志愿者联合会联合中国银行有限公司广东省分行合作发行的“注册志愿者证（广东志愿者卡）”，卡片激活且在有效期内（以省志愿者联合会与中国银行双方确认清单为准），年龄为 80 周岁以下并从事志愿服务的人员；
4、保障范围：保险期限内志愿者从事采购人指定的志愿活动时（包括其往返服务场所期间）发生意外伤害，导致志愿者受伤、伤残或死亡，成交供应商按约定承担赔偿医疗费、住院费、伤残给付及死亡给付责任；
5、本项目非财政性资金，不属于政府采购项目。
6、本项目不接受备选方案。
7、本次采购项目最终将确定【一】家成交供应商。五、报价供应商资格：
1. 供应商应具备以下基本条件，提供下列材料：
（1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，报价时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分公司参与报价的，提交总公司针对此项目的授权函原件或者提供所属总公司（总所）有关文件或制度证明授权分支机构独立开展业务，以及总公司和分公司营业执照副本复印件。
（2）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供以下 2 种证明材料之一：
①2022 或 2023 年度经会计师事务所审计的财务状况报告；②同时提供 a.基本开户行出具的资信证明，b.《基本存款账号信息》或《开户许可证》。）
（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供报价截止日前 6 个月内任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。
（4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（按响应文件格式填报设备及专业技术能力情况）。
（5）供应商参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可参照报价函相关承诺格式内容）。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（参照财库〔2022〕3 号文，“较大数额罚款”认定为 200 万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”
标准高于 200 万元的，从其规定）
（6）供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件（可参照报价函相关承诺格式内容 ）。
2. 供应商未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体 ”（ 以采购代理机构于报价截止日当天在“ 信用中国” 网站
（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。
3. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目报价。
4. 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目报价。
5. 已报名并获取本项目谈判文件的。
6. 本项目不接受联合体报价，不接受合同分包。
7. 供应商必须是经国家保险监督管理机构批准在中华人民共和国境内设立和营业的，并依法被核定许可经营人身保险业务的保险机构【依据有效期内的保险许可证（分公司的保险机构报价的，须提供《经营保险业务许可证》；总公司报价的，须提供《保险公司法人许可证》）】。只接受保险分公司及以上的保险机构报价。
8.供应商须为本项目采用公开招标方式时递交了投标文件的两家供应商之一：中国人寿保险股份有限公司广州市分公司；中银保险有限公司广东分公司。
六、符合资格的报价供应商应当在 2024 年 5 月 10 日起至 2024 年 5 月 16 日期间到广东省政府采购中心报名。（本项目仅接受网上报名，供应商网上报名须知：供应商可登录我中心网站供应商报名系统（xxxx://xxxxx.xx.xxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx）进行供应商报名，办理步骤请点击系统内“供应商网上报名操作指南”。供应商于采购项目公告规定的报名时间内在该系统内选择需要报名的项目公告，填写好报名表后即为报名成功。）
七、初次报价响应文件递交截止时间：2024 年 5 月 27 日 14:30
八、初次报价响应文件递交地点：xxxxxx 000 xxxxxxx 000 x
九、谈判时间：2024 年 5 月 27 日 14:30
十、谈判地点：xxxxxx 000 xxxxxxx 000 x十一、本次采购不收取报价保证金。
采购代理机构联系人：xx 采购人联系人：xxx
电话：000-00000000/00000000 电话：000-00000000
传真：/ 传真：/
联系地址：xxxxxxxxx 000 x 联系地址：xxxxxxxxxx 0 x珠江国际大厦三楼 大院
邮编：510030 邮编：/
广东省政府采购中心
2024 年 5 月 10 日
第二部分 用户需求书
一、“★”号条款
《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致报价无效。
二、服务要求
(一) 采购预算金额：400 万元/3 年，本项目采购预算仅为预估，按照实际发生额据实结算。
(二) 险种：团体意外保险或志愿者组织责任保险。
(三) ★保险期限：自保单签发之日起 1 年（报价时提供承诺，承诺函格式详见响应文件格式 4.7）。
(四) 被保险人：持有省志愿者联合会联合中国银行有限公司广东省分行合作发行的“注册志愿者证（广东志愿者卡）”，卡片激活且在有效期内（以省志愿者联合会与中国银行双方确认清单为准），年龄为 80 周岁以下并从事志愿服务的人员。
(五) ★保障范围：保险期限内志愿者从事采购人指定的志愿活动时（包括其往返服务场所期间）发生意外伤害，导致志愿者受伤、伤残或死亡，成交供应商按约定承担赔偿医疗费、住院费、伤残给付及死亡给付责任（报价时提供承诺，承诺函格式详见响应文件格式 4.7）。
（六）★服务告知：保险生效时，须第一时间发送短信告知被保险人（报价时提供承诺，承诺函格式详见响应文件格式 4.7）。
（七）本项目采购预算 400 万元/3 年仅为预估，按照实际发生额据实结算，服务期为叁年，合同执行期间以上述二者先到期者为限，即服务期满或预算用尽合同终止。
三、保险类别、保险金额
★本项目基本保障方案如下：自保单签发之日起 1 年内，被保险人从事在“i 志愿”发布的志愿服务活动或采购人指定的志愿活动时（包括其往返服务场所期间）发生意外伤害，导致志愿者受伤、伤残或死亡，意外身故 10 万元/人，意外伤残 10 万元/人，意外医疗 5000 元/人（无免赔额，100%赔付）（报价时提供承诺，承诺函格式详见响应文件格式 4.7）。
四、报价要求
(一) 因本项目参保人数无法确定，报价人的报价为保费单价。每人每年保费不高于 10 元，超过控制价的报价无效。
(二) 保险方案至少应包括：报价表、保险方案书、承保范围、免责范围、给付比例、优惠条件、理赔程序、理赔速度、增值服务、服务承诺等。其中，保险方案要按意外伤害保险、附加意
外伤害医疗保险分别明确保险责任。若分段给付保险金的，要明确给付比例，表达要准确。其他保险服务等优惠条件也必须在保险方案中写清楚，如理赔服务的内容及措施等。
(三) 报价人年度综合偿付能力充足度至少在 200%以上。（证明格式应按照向国家金融监督管理总局（原中国保险监督管理委员会）报送的偿付能力充足率格式提供，同时提供具备相关财务审计资质的会计师事务所或审计事务所出具的财务审计报告。）
五、 理赔要求
(一) 成交供应商、投保人、被保险人、受益人按照本项目保险协议的约定及《中华人民共和国保险法》的规定享有权利，承担义务。
(二) 未经投保人同意，成交供应商不得将本项目所载义务、责任分出给其他保险公司承担。
(三) 成交供应商应设有 24 小时全天报案服务电话，并派专人受理索赔报案，成交供应商提供全天候、全时段的现场查勘服务.
(四) 因参保人数无法提前确定在投保时，不组织对被保险人进行体检，不向成交的保险公司提供具体被保险人的健康状况。
(五) 成交供应商能为被保险人或者受益人开通理赔绿色通道，被保险人发生项目中的保险事故时，成交应及时通知被保险人或者受益人提交相关索赔资料，如资料不完整的，应当及时一次性通知被保险人或者受益人补充提供。
(六) 成交供应商收到被保险人或者受益人的赔偿或者给付保险金的请求后，应当三十日内作出核定，并将核定结果通知被保险人或者受益人。
(七) 对属于保险责任的，成交供应商应在与被保险人或者受益人达成有关赔偿或者给付保险金额的协议后十日内，履行赔偿或者给付保险金义务。
(八) 成交供应商自收到赔偿或者给付保险金的请求和有关证明、资料之日起六十日内，对其赔偿或者给付保险金的数额不能确定的，应当根据已有证明和资料可以确定的最低数额先予支付；保险人最终确定赔偿或者给付保险金的数额后，应当支付相应的差额。
(九) 成交供应商未及时履行前款规定义务的，除支付保险金外，应当赔偿被保险人或者受益人因此受到的损失。
(十) 成交供应商收到被保险人或者受益人的赔偿或者给付保险金的请求后【10】日内，对不属于保险责任的，应当向被保险人或者受益人发出拒绝赔偿或者拒绝给付保险金通知书及理由书。
(十一) 及时拨付医疗费：成交供应商要按照合同约定，在接收到被保险人或者受益人出具的医疗理赔完整的材料后，对不属于保险责任的，应当自作出核定之日起三日内向保险金申请人发出拒绝给付保险金通知书，并说明理由；对属于保险责任的，在与保险金申请人达成给付保险金的协议后 10 日内，履行给付保险金义务，拨付后 2 工作日内将拨付结果反馈采购人。
(十二) 成立专门管理服务团队：成交供应商要成立意外保险的专门服务团队，建立意外保险服务工作流程、理赔流程等相关制度，配备不少于 3 人的具有 5 年及以上保险理赔服务经验的专
职工作人员，其中至少 1 位成交供应商公司副总经理层级人员，并保证人员队伍的相对稳定性，成交供应商要保证办公场地、服务人力的投入。
(十三) 保密责任：成交供应商要严格按照保险法律法规的规定，加强意外保险信息管理，加强信息安全保护，控制相关信息的使用范围，防止信息外泄和滥用。对因管理意外保险或协助采购人开展工作获取的社会医疗保险信息承担保密责任，成交供应商不得将信息用于其他用途。成交供应商泄露社会医疗保险信息，或未经允许用于其他用途的，应承担相关的法律责任；给采购人或者被保险人造成损失的，应当承担赔偿责任。
六、成交供应商退出约束
合同生效后，除法律法规规定外，成交供应商不得单方面解除合同、中途退出。成交供应商若中途退出，采购人有权要求成交供应商支付违约金给采购人，违约金按剩余服务合同服务期的意外保险资金的 30%计算。
七、合同终止机制
出现下列情形之一的，合同终止：预算用完或保险期限到期。
成交供应商有下列情形之一的，采购人可单方面终止合同，并可要求成交供应商赔偿相关损失：
（1）违规泄露采购人、参保个人信息资料或将采购人、参保人信息资料用于其它用途，造成较大社会影响的；
（2）经采购人 5 次以上（含 5 次）对成交供应商的违约情形提出书面意见，成交供应商仍不整改的。
八、 付款方式
成交供应商与采购人约定每季度结束后第一个月结算上个季度保费，当年保费需当年结清。成交供应商按照采购人提供的人员清单出具保险单后于每季度末寄送给采购人保单原件及保险费发票，采购人核对投保金额及清单无误后，需在下一季度第一个月内支付应缴保费。本合作协议采用转账的保费支付方式。如因成交供应商出具的保单原件或保险费发票不符合要求，采购人可顺延付款时间且不承担任何责任。
第三部分 报价供应商须知
一、 报价费用说明
1. 报价供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
2. 本次采购由采购人委托成交供应商支付采购代理费，成交价须包含采购代理费。成交供应商在收取《成交通知书》前应向采购代理机构交纳采购代理费（以到达采购代理机构开户银行帐户为准），该费用按照三年采购预算400万元乘以费率（如下表）计算，固定收取3.9万元：
成交金额 （百万元） | 1 以下 | 1-5 | 5-10 | 10-50 | 00-000 | 000-0000 | 1000 以上 |
费率 | 15000 元 | 0.8% | 0.45% | 0.25% | 0.1% | 0.05% | 0.01% |
即：
100 万元收取 1.5 万元
（400－100）万元×0.8％＝2.4 万元收费＝1.5＋2.4＝3.9万元
3. 采购代理费以银行付款的形式用人民币一次性支付，收款银行帐号以采购代理机构发出的交纳采购代理费通知书中指定的银行帐号为准。
二、 谈判文件
1. 谈判文件的构成
1.1 谈判文件由下列文件以及在采购过程中发出的澄清更正文件组成：
1) 报价邀请函
2) 用户需求书
3) 报价供应商须知
4) 谈判、评审、成交
5) 合同书文本
6) 响应文件格式
7) 在采购过程中由采购代理机构发出的澄清更正文件等
2. 谈判文件的澄清更正
2.1 采购代理机构对谈判文件进行必要的澄清更正的，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，于提交首次响应文件截止之日3个工作日前在指定媒体上发布公告，并通知所有报名及获取谈判文件的报价供应商，报名及获取谈判文件的报价供应商在收到澄清更正通知后应按要求以书面形式（加盖单位公章，传真有效）予以确认，该澄清更正的内容为谈判文件的组成部分。
2.2 报价供应商在规定的时间内未对谈判文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。
三、 响应文件的编制和数量
1. 报价的语言
1.1 报价供应商提交的响应文件以及报价供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，两种语言不一致时以中文翻译本为准。
2. 响应文件编制
2.1 报价供应商应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由报价供应商承担。
2.2 报价供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），并应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。报价供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是报价供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为报价无效。
2.3 报价供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人或采购代理机构及采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
2.4 如果因为报价供应商响应文件填报的内容不详，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由报价供应商承担。
3. 报价及计量
3.1 报价供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。
7.2 除非谈判文件的技术规格中另有规定，报价供应商在响应文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
4. 报价保证金
本项目不收取报价保证金。
5. 响应文件的数量和签署
5.1 报价供应商应编制响应文件正本一份和副本肆份，响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。
5.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。
5.3 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。
6. 响应文件的密封和标记
6.1 报价供应商应将响应文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明 “正本”、“副本”字样。
6.2 报价供应商应按照《响应文件格式》的要求制作《报价信封》并独立封装。
6.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（谈判文件中规定的谈判日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖报价供应商印章。
6.4 | 不足以造成响应文件可从外包装内散出而导致响应文件泄密的，不认定为响应文件未密 封。 | |
四、 | 响应文件的递交 | |
1. | 响应文件的递交 | |
1.1 | 所有响应文件应在响应文件递交截止时间前送达指定地点。 | |
1.2 | 采购代理机构将拒绝以下情况的响应文件： | |
1） | 迟于响应文件递交截止时间递交的； | |
2） | 响应文件未密封的。 | |
1.3 | 采购代理机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。 | |
2. | 响应文件的修改和撤回 | |
2.1 | 报价供应商在响应文件递交截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者 | |
撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章、 | ||
密封，并作为响应文件的组成部分。 | ||
2.2 | 报价供应商所提交的响应文件在评审结束后，无论成交与否都不退还。 | |
五、 | 谈判、评审、成交 | |
见谈判文件第四部分。 | ||
六、 | 询问、质疑、投诉 | |
1. | 询问 | |
1.1 | 报价供应商对采购活动事项（谈判文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购 | |
人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将及时作出答复，但答复的内容不 | ||
涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于 | ||
传真、信函、电子邮件。联系方式见《报价邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、 | ||
地址和联系方式”。 | ||
2. | 质疑 | |
2.1 | 报价供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，以书面形式 | |
一次性向采购人或采购代理机构书面提出质疑： | ||
1） | 谈判文件在指定的采购信息发布媒体上公示最少 5 个工作日；报名本项目的报价供应商 | |
认为谈判文件的内容损害其权益的，可以自报名成功之日起 7 个工作日内提出质疑，供 | ||
应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料； |
2）报价供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日起 7 个工作日内提出质疑；对成交结果提出质疑的，为成交
结果公告期限届满之日起 7 个工作日内提出质疑；供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料(参照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十七条，捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑、投诉的证明材料）；采购人或采购代理机构在收到报价供应商的书面质疑后 7 个工作日内作出答复，并以书
面形式通知质疑报价供应商和其他有关报价供应商，但答复内容不涉及商业秘密。质疑报价供应商须提供相关证明材料，包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等，并对质疑内容的真实性承担责任。
2.2 质疑联系人：xxx/xxx 电话：000-00000000/00000000
邮箱：xxxxxxxxx@xx.xxx.xx (推荐使用）
地址：广州市越秀区越华路 112 号珠江国际大厦 3 楼广东省政府采购中心质管科邮编：510030
3. 投诉
3.1 报价供应商对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向采购监督管理机构投诉。
3.2 采购监督管理机构名称：共青团广东省委员会地 址：广州市越秀区寺贝通津 1 号
电 话：020-37574119
邮 编：510030 传 真：020-37804972
七、 合同的订立和履行
1. 合同的订立
1.1 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内，按谈判文件要求和成交供应商响应文件承诺签订采购合同，但不得超出谈判文件和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
1.2 签订采购合同后7个工作日内，采购人应将采购合同副本报采购监督管理机构备案。
2. 合同的履行
2.1 采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报采购监督管理机关备案。
2.2 采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%，签订补充合同的必须按规定备案。
八、 保密和披露
1. 报价人自获取谈判文件之日起，须履行本项目下保密义务，不得将因本次采购获得的信息向第三人外传。
2. 采购人或采购中心有权将报价人提供的所有资料向有关政府部门或评审委员会披露。
3. 在采购人或采购中心认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购中心无须事先征求报价人同意而可以披露关于采购过程、合同
文本、签署情况的资料、报价人的名称及地址、报价文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及报价人已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。
九、 适用法律
1. 采购人、采购代理机构及报价供应商进行的本次采购活动参照《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部分 谈判、评审、成交
一、 评审方法
1. 评审方法采用最低评审价法。
2. 通过资格性和符合性审查的有效报价供应商方有资格提交最终报价及进入价格评审。二、 谈判小组
1. 本次采购依法组建谈判小组。
2. 谈判小组将按照谈判文件确定的评审方法进行评审。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价供应商。
三、 技术商务谈判
1. 谈判小组邀请所有报价供应商参加谈判，以随机抽签的形式对报价供应商进行谈判排序。
2. 谈判小组与报价供应商分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经报价供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
3. 谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的报价供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
四、 资格性和符合性评审
1. 谈判小组根据《资格性审查表》（参照附表一）、《符合性审查表》（参照附表二）的内容逐条对响应文件进行评审，审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求，只要不满足《资格性审查表》和《符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效报价。对报价有效性认定意见不一致的，谈判小组按简单多数原则表决决定。
2. 谈判小组对各报价供应商进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效报价者应实行及时告知，由谈判小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知报价当事人，以让其核证、澄清事实。
3. 在谈判过程中，报价供应商提交的澄清文件和最终响应文件，由报价供应商法定代表人或授权代表签署后生效，报价供应商应受其约束。因此，该签字人参加谈判时需出示有效的身份证明文件，否则，其签字的澄清文件和最终响应文件无效。
五、 价格评审
1. 最终报价：所有作出实质性响应的有效报价供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。若报价供应商的后次报价高于前次报价，且不接受以其前次报价（低价）成交的，谈判小组有权拒绝其报价。最终报价内容现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情
形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
2. 核实价的确定：谈判小组对各报价供应商的最终报价按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价。
2.1 报价的算术错误修正
1) 大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现上述两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。
2) 以上修正后的报价应当经报价供应商采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字确认，并对报价供应商产生约束力，报价供应商不确认的，其报价无效。
2.2 报价的缺项、单列项的处理
1） 对报价漏项的，作非实质性响应处理。六、 排序与推荐：
1. 谈判小组将出具评审报告。对提供服务能满足谈判文件实质性要求的报价供应商归列为推荐成交的候选对象。
2. 本项目推荐两名成交候选人。将各报价供应商按其评审价由低到高顺序排列。评审价相同的，名次由谈判小组抽签确定。排名第一的报价供应商为第一成交候选人，排名第二的报价供应商为第二成交候选人。
七、 发布成交结果
1. 采购代理机构将在下列媒体公告成交结果：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)，广东省政府采购中心网 (http://gpcgd.gd.gov.cn)。
2. 在《成交结果公告》发布的同时，采购代理机构以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》。
3. 《成交通知书》是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，均应承担相应的法律责任。
附表一：资格性审查表
资格性审查表
审查项目 | 要求（与报价邀请函中报价供应商资格要求一致） |
备注：1.每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。
2.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效报价。
3.汇总时出现不同意见的，谈判小组按简单多数原则表决决定。
符合性审查表
审查项目 | 要求 |
符合性审查 | 1.如出现报价错误的处理原则修正后的报价，报价人按规定书面确认。 |
2.提交响应承诺函。响应文件完整且编排有序，内容基本完整，无重大错漏，并按要求签署、盖章。 | |
3.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书，按对应格式文件签署、盖章。 | |
4.响应文件有效期为初次报价截止日起不少于 90 天。 | |
5.“★”号条款满足谈判文件要求。 | |
6.报价单价是固定价且是唯一的，最终报价未超过本项目单价控制价（注：本项在最终报价之后进行审核）。 | |
7.响应文件未含有采购人不可接受的附加条件。 |
注：1. 每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。
2. “结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效报价。
3. 汇总时出现不同意见的，谈判小组按简单多数原则表决决定。
4. 如果谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响质量或者不能诚信履约的，将要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关
证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效报价处理。
第五部分 合同书文本
合 同 书
采购编号： |
项目名称： |
甲 方：
电 话： 传 真： 地 址： 乙 方：
电 话： 传 真： 地 址： 项目名称： 采购编号：
根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、 保险对象
本保险对象（以下简称“被保险人”）为 持有广东省志愿者联合会联合中国银行有限公司广东省分行合作发行的“注册志愿者证（广东志愿者卡）”，卡片激活且在有效期内（以广东省志愿者联合会与中国银行双方确认清单为准），年龄为 80 周岁以下并从事志愿服务的人员（约为【】人，以实际核定人数为准），即为甲方所属被保险人。保险期间人员调出调入，可通过批单形式处理。甲方人员的调出及调入需书面或邮件通知乙方。
二、 合同金额
本协议所列各项保险的人均保险费为：( 元/人)。
三、 保险理赔标准
本项目被保险人不分年龄、性别，理赔标准分为以下几种：
1. 被保险人意外伤害身故，乙方赔偿保险金人民币 万元；
2. 被保险人意外伤害残疾，乙方赔偿保险金最高人民币 万元（理赔标准按保险公司条款约定执行）；
3. 被保险人因遭遇意外住院或门诊就医，乙方支付住院医疗门诊费 万元内给予报销。
四、 保险责任
见谈判文件采购需求的规定。
五、 付款方式
1.乙方与甲方约定每季度结束后第一个月结算上个季度保费，当年保费需当年结清。乙方按照甲方提供的人员清单出具保险单后于每季度末寄送给甲方保单原件及保险费发票，并同步向甲方发送电子扫描版本，甲方核对投保金额及清单无误后，需在每季度结束后第一个月内支付应缴保费。本合作协议采用转帐的保费支付方式。如因乙方出具的保单原件或保险费发票不符合要求，甲方可顺延付款时间且不承担任何责任。
2.乙方凭以下有效文件与甲方结算：
1) 合同；
2) 成交供应商开具的正式发票；
3) 成交通知书。
3.甲方付款前，乙方应向甲方出具合法、等额的增值税【专用】发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何责任。乙方不得以此为由拒绝履行本合同项下的义务。
六、 责任免除
如成交服务为意外险，则：
1.被保险人因下列原因而导致身故或残疾的，保险人不承担给付保险金责任：
1）投保人的故意行为；
2）被保险人故意自伤或自杀，但被保险人自杀时为无民事行为能力人的除外；
3）因被保险人挑衅或故意行为而导致的打斗、被袭击或被谋杀；
4）被保险人妊娠（含宫外孕）、流产、分娩（含剖宫产）、药物过敏、食物中毒、高原反应、中暑、猝死；
5）被保险人接受包括美容、整容、整形手术在内的任何医疗行为而造成的意外；
6）被保险人未遵医嘱服用、涂用、注射药物；
7）被保险人受酒精、毒品、管制药物的影响；
8）疾病；
9）非因意外伤害导致的细菌或病毒感染；
10）任何生物、化学、原子能武器，原子能或核能装置所造成的爆炸、灼伤、污染或辐射；
11）被保险人因遭受意外伤害以外的原因失踪而被法院宣告死亡；
12）恐怖袭击。
2.被保险人在下列期间遭受意外伤害事故导致身故或残疾的，保险人不承担给付保险金责任：
1）战争、军事行动、武装叛乱或暴乱期间；
2）被保险人从事违法、犯罪活动期间或被依法拘留、服刑、在逃期间；
3）被保险人存在精神和行为障碍（以世界卫生组织颁布的《疾病和有关健康问题的国际统计分类（ICD-10）》为准）期间；
4）被保险人酒后驾车、无有效驾驶证驾驶或驾驶无有效行驶证的机动交通工具期间；
5）被保险人从事潜水、跳伞、热气球运动、攀岩运动、探险活动、武术比赛、摔跤比赛、特技表演、赛马、赛车等高风险的活动期间；
6）被保险人驾驶或搭乘非商业航班期间；
7）非约定的保险责任期间内。
3.因下列情形之一，造成被保险人医疗费用支出的，保险人不负给付保险金责任：
1)被保险人在非认可的医疗机构治疗发生的医疗费用；
2)保险单签发地社会医疗管理部门规定的自费项目和药品；
3）主合同规定的责任免除事项。
如成交服务为组织责任险，则：
1.出现下列情形之一的，保险人不负责赔偿：
1）被保险人被政府有关部门责令停止组织志愿服务期间擅自组织志愿服务的；
2）被保险人从事与保险单载明的志愿服务范围不符的活动。
2 下列原因之一造成的损失、费用和责任，保险人不负责赔偿：
1）投保人、被保险人的故意行为、重大过失行为；
2）战争、敌对行动、军事行为、武装冲突、罢工、暴动、骚乱、恐怖主义活动；
3）核爆炸、核裂变、核聚变、放射性污染及其他各种环境污染；
4）志愿者在参加被保险人组织的志愿服务活动往返途中遭受意外伤害；
5）志愿者因疾病、分娩、流产导致的人身伤害，但因本保险合同条款第四条所述意外事故导致的分娩、流产不受此限；
6）志愿者因受酒精、毒品、管制药品影响导致的自身人身伤亡，或因自残、自杀行为导致的自身人身伤亡；
7）行政行为或司法行为；
8）志愿者或被服务的第三者因参加高风险运动导致的人身伤亡。
3.下列损失、费用和责任，保险人不负责赔偿：
1）行政罚款、刑事罚金及惩罚性赔偿；
2）精神损害赔偿；
3）被保险人根据合同约定承担的赔偿责任，但无合同存在时被保险人依法仍应承担的赔偿责任不受此限；
4）间接损失；
5）保险单载明的免赔额或按保险单载明的免赔率计算的免赔额。
4其他不属于本保险合同载明保险责任范围内的损失、费用或赔偿责任，保险人也不负责赔偿。
七、 保险期限
1.本保险项目的保险期为年，时间从 20 年月日起至 20 年月日止。保险责任自 20 年
月日 0:00 起至 20 年月日 24:00 止。
2.保险责任开始后，不能变更保险期间。
3.本保险协议不办理退保。
八、 如实告知义务
订立本协议时，乙方应向投保人明确说明本协议的条款内容，特别是责任免除条款，并可以就投保人、甲方所属被保险人的有关情况提出书面询问，投保人、甲方所属被保险人应当如实告知。
九、 违约责任
1.对于满足合同约定支付条件的，甲方应当自收到发票后 30 日内将资金支付到合同约定的乙方账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将谈判文件和合同中未规定的义务作为向乙方付款的条件。
2.对于因违约方原因导致变更、中止或者终止采购合同的，违约方应当依照合同约定对守约方受到的损失予以等价赔偿或者补偿。
十、 受益人的指定和变更
甲方所属被保险人可指定一人或数人为保险金受益人，受益人为数人时，应确定受益人顺序和受益份额，未确定份额的，各受益人按照相等份额享有受益权。
甲方所属被保险人可以变更受益人，但需书面通知乙方，由乙方在保险单上批注。伤残保险金的受益人为甲方所属被保险人本人，乙方不受理指定或变更。
十一、 争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，任何一方均有权向【】方住所地有管辖权的人民法院起诉。按相关法律法规处理。
十二、 不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十三、 税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十四、 其它
1.本合同所有附件、谈判文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十五、 合同生效
1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2.合同一式 份。
甲方（盖章）： 代表： | 乙方（盖章）： 代表： | |||
签定地点： | ||||
签定日期： | 年 | 月 | 日 | 签定日期： 年 月 日 |
开户名称： | ||||
银行帐号： | ||||
开 户 行： | ||||
第六部分 响应文件格式
目录
1. 自查表......................................................... - 26 -
2. 报价表......................................................... - 28 -
3. 报价函......................................................... - 29 -
4. 资格证明文件................................................... - 31 -
5 一般商务条款偏离表 ............................................. - 35 -
6 实施计划....................................................... - 36 -
7 采购代理费支付承诺书 ........................................... - 38 -
8 报价信封（独立封装） ........................................... - 39 -
注：请报价供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则 可能将影响对响应文件的评价。
响 应 文 件
（正本/副本）
采购项目名称： 采购项目编号：
报价供应商名称：
日期： 年 月 日
评审内容 | 谈判文件要求 （详见《资格性审查表》和《符合性审查表》各项） | 自查结论 | 证明资料 |
注：以上材料将作为报价供应商有效性审核的重要内容之一，报价供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效报价！
1.1.1 “★”条款自查表
序号 | “★”条款要求 | 证明文件（如有） |
1 | 见响应文件（）页 | |
2 | 见响应文件（）页 | |
3 | 见响应文件（）页 | |
4 | 见响应文件（）页 | |
5 | 见响应文件（）页 | |
6 | 见响应文件（）页 | |
7 | 见响应文件（）页 | |
8 | 见响应文件（）页 | |
9 | 见响应文件（）页 | |
…… | 见响应文件（）页 |
注：1.此表内容必须与响应文件中所介绍的内容一致。
采购项目名称： 广东注册志愿者团体意外保险或志愿者组织责任保险服务采购项目（二次）采购项目编号： GPCGD24B139FT019F
保险项目 | 保险金额 | 保险费 |
意外伤害身故 | 人民币 100,000 元/人/年 | 人民币 元/人/年（大写：人民币： ） |
意外伤害残疾 | 人民币 100,000 元/人/年 | |
意外伤害医疗 | 人民币 5,000 元/人/年 |
注： 1.此表保险费是每个投保人的保费单价，包括《用户需求书》要求的全部内容。
2.总报价中必须包含购买、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。
3. 温馨提示：中文大写金额用汉字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等。
报价供应商名称（盖章）： 日期： 年 月 日
响应承诺函
致：广东省政府采购中心
为响应你方组织的 广东注册志愿者团体意外保险或志愿者组织责任保险服务采购项目
（二次） 项目的采购[采购项目编号为： GPCGD24B139FT019F ]，我方愿参与报价。我方确认收到贵方提供的 广东注册志愿者团体意外保险或志愿者组织责任保险服务采购
项目（二次） 谈判文件的全部内容。
我方在参与报价前已详细研究了谈判文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此谈判文件没有倾向性，也不存在排斥潜在报价供应商的内容，我方同意谈判文件的相关条款，放弃对谈判文件提出误解和质疑的一切权力。
(报价供应商名称) 作为报价供应商正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
在此提交的响应文件，正本一份，副本肆份。
我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）按谈判文件提供的全部货物与相关服务的报价总价详见《报价一览表》。
（二）本响应文件的有效期为响应文件递交截止时间起 90 天。如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（三）我方明白并同意，在规定的谈判日之后，报价有效期之内撤回报价或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金，则贵方将不予退还报价保证金。
（四）我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
（五）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。
（六）我方如果成交，将保证履行谈判文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。
（七）我方作为 （服务商） 是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的报价供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（八）我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（九）我方接受采购人委托向贵方支付采购代理费，项目总报价已包含采购代理费，如果被确定为成交供应商，承诺向贵方足额支付。
（十）我方与其他报价供应商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
（十一）我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
（十二）我方具备以下条件，承诺如下：
（1）我方参加本项目采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录。
（2）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的，评审委员会可将我方做无效报价处理，我方愿意承担相应的法律责任。
（十三）我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（十四）所有与本采购有关的函件请发往下列地址：
地 | 址： | .邮政编码： . | |
电 | 话： | . | |
传 | 真： | . |
代表姓名： .职 务： .
报价供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章： 报价供应商名称（盖章）：
日期： 年 月 日
（报价供应商可使用下述格式，也可使用市场监督管理局统一印制的法定代表人证明书格式；对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司授权的分公司，可以提供被授权分支机构负责人身份证明书）
法定代表人证明书
现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效期限：
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 注册号码： 企业类型： 经营范围： 。
报价供应商名称（公章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）：
职 务：
（对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司授权的分公司，可以提供被授权分支机构负责人授权书）
法定代表人授权书
致：广东省政府采购中心
本授权书声明： 是注册于 （国家或地区） 的 （报价供应商名 称） 的法定代表人，现任 职务，有效证件号码： 。现 授 权 （ 姓 名 、 职 务 ） 作 为 我 公 司 的 全 权 代 理 人 （ 有 效 证 件 号码： ），就 广东注册志愿者团体意外保险或志愿者组织责任保险服务采购项目（二次） 项目采购[采购项目编号为 GPCGD24B139FT019F ]的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
报价供应商名称（公章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）：
职 务：
被授权人（签字或盖章 ）：
职 务：
4.4.1 《基本存款账号信息》（或《开户许可证》）和基本开户行出具的资信证明，或者 2022 或 2023 年度经独立会计师事务所出具的审计报告及经审计的财务报表（财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等）。
4.4.2 报价截止日前 6 个月内任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）
4.4.3 设备及专业技术能力情况表：
我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员： | |||
序号 | 设备名称或专业技术人员 | 数量及单位 | 备注 |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
… | |||
4.5 资格性审查要求的其他资质证明文件
1.……
2.……
3.……
4.6 名称变更
报价供应商如果有名称变更的，应提供由市场监督管理部门出具的变更证明文件。
4.7 附件 X: (对于采购需求写明“提供承诺” 的条款，供应商可参照以下格式提供承诺)
承诺函
致： 采购人名称
对于 项目（项目编号： ），我方郑重承诺如下：
如中标/成交，我方承诺严格落实谈判文件以下条款：(建议逐条复制谈判文件相关条款原文)
（一）星号条款
1.
2.
3.
………
（二）三角号条款
1.
2.
3.
………
（三）非星号、非三角号条款
1.
2.
3.
………
特此承诺。
报价供应商名称（盖章）：日期： 年 月 日
序号 | 一般商务条款序号 | 条款内容 | 是否响应 | 偏离说明 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
11 | ||||
12 | ||||
13 | ||||
14 | ||||
15 |
注：请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况，如无偏离则不需列明。
报价供应商名称（盖章）： 日期： 年 月 日
保险方案至少应包括：报价表、保险方案书、承保范围、免责范围、给付比例、优惠条件、理赔程序、理赔速度、增值服务、服务承诺等。其中，保险方案要按意外伤害保险、附加意外伤害医疗保险分别明确保险责任。若分段给付保险金的，要明确给付比例，表达要准确。其他保险服务等优惠条件也必须在保险方案中写清楚，如理赔服务的内容及措施等。
可使用以下表格或自拟表格
（一） 保险方案表格
序号 | 保障类别 | 保障责任描述 | 保险金额 | 备注 |
（二） 优惠条件列表
序号 | 优惠条件 | 与原需求/方案优惠的内容 |
6.2 项目人员安排
6.2.1 拟任执行管理及技术人员情况
职责分工 | 姓名 | 现职务 | 曾主持/参与的同类项目经历 | 职称 | 联系电话 | |
总负责人 | ||||||
其他主要技术人员 | ||||||
… |
注：根据评审表的要求提交相应资料。
6.2.2 专业人员的时间计划表
本项目拟安排人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等。
序号 | 拟定时间安排 | 计划完成的工作内容 | 实施方建议或要求 |
1 | 拟定 年 月 日 | 签定合同并生效 | |
2 | 月 日— 月 日 | ||
3 | 月 日— 月 日 | ||
4 | 月 日— 月 日 | 质保期 |
6.4 其它重要事项说明及承诺
（如有，请扼要叙述）
采购代理费支付承诺书
致：广东省政府采购中心
如果我方在贵中心组织的广东注册志愿者团体意外保险或志愿者组织责任保险服务采购项 目（二次）采购中获成交（采购项目编号：GPCGD24B139FT019F），我方保证在收取《成交通知书》前，按谈判文件对采购代理费支付方式的约定，承担本项目采购代理费。
特此承诺！
报价供应商名称（公章）；报价供应商地址：
报价供应商授权代表（签字或盖章）：电 话：
传 真：承诺日期：
将下列内容单独密封装入“报价信封”。
附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）
询问函、质疑函、投诉书格式
说明：本部分格式为报价供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用，不属于响应文件格式的组成部分。
1：询问函格式
广东省政府采购中心：
询问函
我单位已报名并准备参与（项目名称）项目（采购项目编号： ）的投标（或报价）活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特提出询问。
一、 （事项一）
（1） （问题或条款内容）
（2） （说明疑问或无法理解原因）
（3） （建议） 二、 （事项二）
……
随附相关证明材料如下：（目录）。询问人：（公章）
法定代表人（授权代表）：地址/邮编：
电话/传真：
年 月 日
2：质疑函格式
质疑函
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商：
地址： 邮编： 联系人： 联系电话：
授权代表： 联系电话：
地址： 邮编：
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称： 质疑项目的编号： 包号： 采购人名称：
采购文件获取日期：
三、质疑事项具体内容
质疑事项 1： 事实依据：
法律依据：
质疑事项 2
⋯⋯
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求：
签字(签章)： 公章：
日期：
质疑函制作说明：
1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
3：投诉书格式
一、投诉相关主体基本情况
投 诉 书
投诉人：
地 址： 邮编： 法定代表人/主要负责人： 联系电话：
授权代表： 联系电话：
地 址： 邮编： 被投诉人 1：
地 址： 邮编： 联系人： 联系电话： 被投诉人 2
……
相关供应商：
地 址： 邮编：
联系人： 联系电话：
二、投诉项目基本情况
采购项目名称：
采购项目编号： 包号：
采购人名称：
代理机构名称：
采购文件公告:是/否 公告期限： 采购结果公告:是/否 公告期限：
三、质疑基本情况
投诉人于 年 月 日,向 提出质疑，质疑事项为：
采购人/代理机构于 年 月 日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。
四、投诉事项具体内容
投诉事项 1：
事实依据：
法律依据：
投诉事项 2
……
五、与投诉事项相关的投诉请求
请求：
签字(签章)： 公章：
日期：
投诉书制作说明：
1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。
4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。