Contract

xxxxxxxxxxx

（xxxxxxxxxxxxxx）xxx项目窗帘采购

谈 判 文 件

第 3 包 卷帘采购（普通病房、高干）

中国医学科学院阜外医院 2018 年 6 月

第一章 谈 判 邀 请

邀请供应商就如下项目中所需设备或服务提交密封文件，采用现场竞争性谈判。

1. 简介

1.1 项目名称：中国医学科学院阜外医院（中国医学科学院心血管病研究所）王字楼项目窗帘采购

1.2 采购人：中国医学科学院阜外医院（中国医学科学院心血管病研究所）地 址：xxxxxxxxxx 000 x

电话/传真：000-00000000

1.3 性质：竞争性谈判

1.4 采购用途：医疗

1.5 采购内容：

名称	数量	交货期
第 3 包 卷帘采购（普通，高干）	1 批 （详见谈判文件）	收到通知后 1 个月内

供应商可以投一个包或多个包，但不允许拆包谈判，即供应商必须对每个包要求的所有货物和服务给予报价，并以包为单位制作谈判文件。

1.6 简要技术要求：

第 3 包 卷帘采购（普通，高干）

1.普通遮光卷帘：遮光率在 97﹪以上，涂银环保无异味、易清洗，升降柔顺，安装牢固美观、以客户认可已挂样且达到客户满意为准。

2.加厚遮光卷帘：全遮光 100﹪，隔热、隔音强、高密度涂银、环保无异味、易清洗，升降静音柔顺，安装牢固美观、以客户认可已挂样且达到客户满意为准。

面料要求双面涂银，可水洗（100﹪涤纶；缩水率 1﹪）。符合国家防火要求，防火等级为 B1 级。可按院方要求安装成品样品一副。

2.对供应商基本要求(不满足下述要求的谈判前将被拒绝）：

2.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条相关规定的供应商。

2.2 本项目不接受联合体谈判。

3.所有谈判文件应于北京时间 2018 年 6 月 14 日下午 1 点 30 分 (即谈判截止时间)以前递交到谈判地点，迟到的谈判文件将被拒绝。

4.x定于北京时间 2018 年 6 月 14 日下午 1 点 30 分 （即谈判时间）在谈判地点公开竞争性谈判，谈判人须派一名代表出席谈判，携带封存好的公司资质（三证合一的营业

执照、税务证明），报价单，授权人证明书及身份证复印件等证明文件确认谈判结果。如果供应商在其他三甲医院有合作项目，请将相应证明文件一同封存。

5.递交/接收谈判文件及谈判地址: 中国医院科学院阜外医院 B1 物资供应处会议室

第二章 供 应 商 须 知

谈判文件

谈判文件构成

对于要求提供的货物和服务，在谈判文件中有说明。供应商应认真阅读谈判文件中所有的条款、格式和规范等要求。若供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者供应商没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应的责任与结果的风险将由供应商自行承担。

1.国内供应商须具备下列条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）近三年内，参加相关采购活动和在经营活动中没有重大违法记录；

2.与采购人存在利害关系可能影响谈判公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加谈判。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包谈判或者未划分包的同一谈判项目谈判。违反上述规定的相关供应商均无法参加谈判。

3.凡违反国家相关的法律、法规和规章制度中相关规定而不能成为合格供应商的单位或在谈判期间被政府有关部门禁止参加相关谈判活动的单位将被拒绝。

第三章 竞争性谈判与评价标准

竞争性谈判

采购代理机构将在规定的日期、时间和地点组织公开竞争性谈判，供应商须派代表参加谈判。谈判时，将由采购人代表、监督人员、供应商的代表检查供应商提供文件密封状况；

（一）供应商提供的文件初审。

1、资格性检查。依据法律法规的规定，对供应商提供的文件（企业资质等）进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。

2、符合性检查。依据谈判文件的规定，从谈判文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。

（二） 根据价格比较与综合评价确定供货商。

签订合同

按照采购人要求，与采购人签订采购合同。否则采购人有权取消其资格，同时采购人可按评价标准的排序,另行确定供应商，或重新谈判。

第四章 合同条款及合同条款资料表

合同条款资料表

（本表是对合同条款的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料为准。）

条款号	内容
1	交货地点：买方指定地点交货期：根据买方要求
2	质量保证期: 十年
3	卖方收到买方通知后维修响应时间：紧急 2-4 小时赶到现场维修
4	付款方式：货物安装并验收合格后，买方通知卖方开具发票并按院内财务规定收到发票后，第四个月付款。 1、100%合同价格的由国家税务部门监制的正式发票原件 1 份。 2、买方要求的其他单据（随货同行单）。
5	价格条件：货物（服务）到采购人项目现场验收完毕价，必须包括谈判文 件要求的所有货物和服务的费用（包括供货、运输、保险、商检、安装、验收、培训、保修及应缴纳的税费等）。
6	除不可抗力外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货或提供服务，买方可从合同付款或履约保证金中扣除误期赔偿费。每延误一天的赔偿费按合同总价的 0.3% 计收，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的 5% 。一旦达到误期赔偿费的最高限额，买方可根据相关合同条款终止合同。

注解 1：当不能满足上述质量保证金、付款要求或合同条款及合同条款资料表中的要求，或有不能被采购人或评委会接受的其他重大偏离时，该供应商可被拒绝。

注解 2：买方可根据项目实际情况，在签约前调整、补充相关合同条款。未明确部分可在签约前，经买卖双方协商后确定。

合同条款

1．定义

x合同下列术语应解释为：

“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。

“合同价”系指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。

“货物”系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切设备、硬件、软件、材料、资料等。

“服务”系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切服务，包括：技术服务、培训服务、售后服务、货物的运输和安装调试等合同中规定卖方应履行的义务。

“合同条款”系指本合同条款。

“买方”系指购买货物和服务的单位。

“卖方”系指提供本合同项下货物和服务的公司或其他实体。

“项目现场”系指本合同项下货物买方指定的安装、运行的现场。 “天”指日历天数。（“月”指日历月，“周”指 7 个日历天）

2. 标准

2.1 本合同下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。

2.2 除非技术规格中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。

3. 使用合同文件和资料

3.1 未经买方书面同意，卖方不得将买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的第三方。

3.2 若卖方向履行本合同有关的第三方提供上述资料，所提供材料限于履行合同必须的范围，并书面告知买方向第三方提供资料的相关情况。

3.3 卖方向履行本合同有关的第三方提供上述资料时，相关资料须载明“仅限于阜外医院王字楼谈判项目”，注意资料保密。

4. 检验和测试

4.1 买方或其代表应有权检验和测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求，并且

不承担额外的费用。检验和测试可以在卖方或设备制造商的驻地、仓库或交货地点进行。卖方应协助买方检测人员得到全部合理的设施和协助。如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求，买方可以拒绝接受该货物，卖方应更换被拒绝的货物，或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。

4.2 卖方应负责其所供货物通过出入境检验检疫局检验并取得商检合格证书。

4.3 若双方对检验结果存在分歧，以出入境检验检疫局出具的证书为准。

5. 交货单据

卖方应按照合同规定递交买方要求提供的所有单据。

6. 保险、运输

由卖方负责货到项目地点的所有保险并自负风险和费用。除非另有约定，卖方负责将货物运至项目现场，并承担相关费用。

7. 质量保证

卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的。卖方进一步保证，合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷（由于按买方的要求设计或按买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外），或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷，这些缺陷是所供货物在最终目的地现行条件下正常使用可能产生的。

8. 索赔

8.1 如果卖方违约，卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：

1) 卖方同意退货，并按买方要求的支付方式，将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其他必要费用。

2) 根据货物的偏差情况、损坏程度以及买方所遭受损失的金额，经买卖双方商定降低货物的价格。

9. 付款

x合同项下的付款方法和条件见合同付款条款。

10. 合同修改

任何对合同条件的变更或修改均须双方签订书面的修改书。

11. 转让

未经买方书面同意，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

12. 分包

未经买方书面同意，不得分包。

13. 卖方履约延误

13.1 卖方应按照合同规定的时间交货和提供服务。

13.2 在履行合同过程中，如果卖方遇到妨碍按时交货或提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。

14. 违约终止合同

14.1 卖方发生以下行为，或卖方针对以下行为采取补救措施无效的情况下，买方可以书面告知的方式，要求部分终止或全部终止合同。

1)卖方未能在合同规定的期限内提供全部货物；

2)卖方未能履行合同规定的其他任何义务。

3)买方认为卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。

a)“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在采购过程或合同实施过程中的行为。

b)“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实，损害买方的利益的行为。

15. 不可抗力

15.1 签约双方任一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。

15.2 受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或信函通知对方，并于时间发生后 10 天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续 30 天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

16. 因破产而终止合同

如果卖方破产或无清偿能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方，提出终止合同而不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。

17. 争端的解决

合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方协商解决。如果协商开始后 60 天还不能解决，争端应提交仲裁机构或法院解决。

18. 适用法律

x合同应按照中华人民共和国的相关法律进行解释。

19. 税

除非合同中另有规定，中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担；中国政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均应由卖方负担。

20. 合同生效及其他

x合同应在各方代表签字并加盖公章后生效。附件：

一、需求数量王字楼窗帘：

序号	名称	尺寸（米）	数量
1	卷帘	2.5×2.4（以实地测量尺寸为最终尺寸，总平米数不变）	434 条

二、技术要求

*1、产品供货时款式、尺寸、颜色及图案（院标或印字）将根据采购人最终要求确认，但最终合同价格不变。

*2、经采购人确认后的产品，供应商须递交相应样品 1 件，并在样品上注明供应商名称，样品将作为产品评定依据，谈判后予以封存。

*3、所需数量以最终签订合同数量为准。

三、技术指标及要求

序号	货物名称	技术规格要求	备注
1	窗帘(卷帘)	1.普通遮光卷帘：遮光率在 97﹪以上，涂银环保无异味、易清洗，升降柔顺，安装牢固美观、以客户认可已挂样且达到客户满意为准。 2.加厚遮光卷帘：全遮光 100﹪，隔热、隔音强、高密度涂银、环保无异味、易清洗，升降静音柔顺，安装牢固美观、以客户认可已挂样且达到客户满意为准。 面料要求双面涂银，可水洗（100﹪涤纶，缩 水率 1﹪）。符合国家防火要求，防火等级为 B1 级。可按院方要求安装成品样品一副。	（花色以客户认可已挂样为准）。

四、服务条款

1、验收标准和验收方法：货物按国家行业标准进行验收。

2、包换期：产品在一个月内出现质量问题，对于同批次产品，应立即更换同款同色新产品。

3、产品质量须达到合同、谈判要求，且通过买方验收。

4、若有其他服务承诺，供应商需予以声明。

5、到货地点：供货单位负责将产品按照使用单位要求配送到指定地点。

6、供货期：在接到采购人采购通知要求后一个月内全部安装完毕。零星补货到货周期须在一周内安装完毕。

7、供应商应承诺在签约后两年内，若采购人采购同类产品，将以不高于此次谈判的价格向采购人提供同款、同质地、同工艺要求的产品，并在接到采购人采购书面通知要求后一周内提供产品。

8、货物若出现质量问题，供应商须在 2 小时内电话响应，接到电话后 4 小时到达现场。在采购人规定日期内予以解决。