Contract
業務委託契約に係る企画提案方式(コンペ・プロポーザル方式)による公募について(公告)
次のとおり企画提案方式により受託者を公募します。令和2年 12 月 18 日
香川県知事 xxxx
1 公募に付する事項
(1) 委託業務名 FOODEX JAPAN2021 における「かがわオリーブオイル品質評価・適合表示制度」広報業務
(2) 委 託 期 間 契約締結日~令和3年3月 19 日
(3) 委託料上限額 1,200,000 円(消費税及び地方消費税を含む。)
(4) 委託業務の内容 別添仕様書のとおり
2 応募資格
次に掲げる要件を満たす者とします。
(1)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の4の規定に該当しない者
(2)香川県物品の買入れ等に係る指名停止等措置要領(平成 11 年xxxxxx 000 x)に基づく指名停止措置を現に受けていない者
(3)会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法
(平成 11 年法律第 225 号)による再生手続開始の申立てがなされていない者。ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。
① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者
② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者
(4)香川県税に滞納のない者(香川県会計規則(昭和 39 年香川県規則第 19 号)第 180 条
第 2 項の規定に基づく物品の買い入れ等に係る競争入札参加資格者名簿に登載されていない者は、香川県税の納税証明書(未納のない旨の証明)を提出すること。ただし、県税の納税義務がない者(任意団体など)を除く。)
(5)当該業務遂行に必要なノウハウを有し、かつ、事業目的の達成及び事業計画の遂行に必要な組織及び人員を有している者
(6)技術及び設備を有し、過去3年以内において当該業務の種類及び規模を同じくする業務を行った実績がある者
3 企画提案の募集から契約締結までの手順
一定の資格要件に該当する応募者から、公募により委託業務に関する企画提案を受け、香川県(以下「県」という)で審査を実施し、総合的に最も優れた内容であると認めた者
(以下「契約候補者」という)と随意契約を締結する。
また、契約については、選定された企画提案を直ちに契約内容とするものではなく、契約候補者と提案内容に沿って、契約について協議・調整を行った上で、県と契約候補者の双方が合意に至った場合に契約を締結する。その際、協議等の結果に基づき、企画提案の一部を変更する場合がある。
4 応募方法及び応募資格要件の確認結果の通知について
(1) 申込期間 令和2年 12 月 18 日(金)~令和2年 12 月 28 日(月)
(2) 受付時間 8:30~12:00、13:00~17:15(土日、祝日を除く)
(3) 提出書類 企画提案参加申請書(様式1)及び応募事業者概要書(様式2)
(4) 提出方法 持参又は郵送 ※申込期間内必着
(5) 提 出 先 香川県農政水産部農業生産流通課(下記9 参照)
(6) そ の 他 上記(3) 提出書類を提出した者全員に対し、1 月7日(木)までに応募資格の確認結果を書面で通知する。
応募資格要件に適合した者に限り、企画提案書を提出することができる。
5 企画提案について
(1) 質問事項の受付
質問事項は、次のとおり受け付ける。質問は、質問書(様式3)により下記9の場所まで直接持参するか、FAX 又は電子メールで問い合わせること。
なお、電子メールの場合は、件名を『「かがわオリーブオイル品質評価・適合表示制度」広報業務委託に関する質問』とする。受け付けた質問事項のうち、県が重要と判断したものについては、xxを期するため、1月7日(木)までに、全ての応募者に回答をする。
① 提出期間 令和2年 12 月 18 日(金)~令和2年 12 月 28 日(月)
② 受付時間 8:30~12:00、13:00~17:15(土日、祝日を除く)
(2) 企画提案書及び経費見積書の提出
参加申込後、仕様書に基づき作成した企画提案書(様式4)及び経費見積書を次のとおり提出する。
なお、提出する企画提案書は、1 事業者 1 件までとする。
① 提出期間 令和3年1月7日(木)~令和3年1月 13 日(水)
② 受付時間 8:30~12:00、13:00~17:15(土日、祝日を除く)
③ 提出方法 持参又は郵送 ※申込期間内必着
④ 提 出 先 香川県農政水産部農業生産流通課(下記9 参照)
⑤ 提出書類 下記の内容を含む書類を提出すること。ア 出展ブースの企画提案(次の項目を満たすこと)
・デザインのコンセプトやセールスポイントを企画提案書に明記すること。
・その他 PR に有効と考えられる販促物等の企画提案があれば、デザインのコンセプトやセールスポイントを企画提案書に明記すること。
イ 業務の実施スケジュール
・ 業務の実施スケジュールを記載すること。ウ 業務の実施体制
・ 業務の責任者及び担当者の役職・氏名・経験年数等を記載すること。エ 過去の実績
・ 過去 3 年以内における、本業務と同種の業務実績を記載すること(一例として成果物の一部を添付しても可)。
オ 経費見積書(様式自由)
・ 委託料上限額以内で見積もり、積算内容を詳細かつ具体的に記載すること。
⑥ 提出部数 企画提案書:xx2部(表紙に事業者名を記載)
副本 5 部(副本には、商号、商標、事業者名が判別可能な 文字・記号等は一切記載しないこと。)
経費見積書:1部
⑦ 提出書類の体裁 様式は問わないがA4版(長辺とじ)を基本とする(ただし、図面等で縮小が困難なものは、A3サイズをA4サイズに折ること)。
(3) 企画提案書の説明
県は、必要に応じて提出のあった企画提案書についての説明を求めることができる。
(4) 企画提案書の審査及び契約候補者の選定
① 契約候補者の選定は、別途設置する選定委員会において、提出された企画提案内容と見積金額等を「FOODEX JAPAN2021 における「かがわオリーブオイル品質評価・適合表示制度」広報業務委託企画提案審査基準」(資料)に従い、書面による審査の上、選定する。
② 県は、契約候補者決定後、審査結果を各応募者宛に文書にて通知する。なお、審査経過は公表しない。
(5) 契約の締結
① 県は、契約候補者と企画提案書等の内容をもとに委託内容、条件、経費等について協議・調整を行ったうえで、委託契約を締結する。
② 委託契約締結事業者は、契約の範囲内でFOODEX JAPAN2021 における「かがわオリーブオイル品質評価・適合表示制度」広報業務の実施について、県の指示に従うものとする。
③ 県との契約内容については、県の随意契約の公表の対象となる。
④ 委託業務で使用する資料や成果物に含まれる第三者の著作権その他の権利についての交渉・処理は受託者が行うこととし、その経費は委託料に含む。
6 失格事由
提出された企画提案書が次のいずれかに該当する場合やその他不正な行為があったときは失格となります。
① 提出書類受付期限までに所定の書類が整わなかったとき。
② 提出書類に記載すべき内容が記載されていないなど企画提案書が公募公告で示した要件に適合しないとき。
③ 提出書類に虚偽又は不正があったとき。
④ 提案の見積金額が委託料上限額を上回るとき。
7 | スケジュール | |
12 月 18 日(金) | 公募開始 | |
12 月 28 日(月) | 企画提案参加申請書、質問書の受付締切 | |
1月7日(木) | 応募資格要件の確認結果通知、質問への回答 | |
1月 13 日(水) | 企画提案書、経費見積書の受付締切 | |
8 | 1月中旬 その他 | 選定審査会、選定審査結果通知、契約締結 |
① 企画提案に要した経費(企画提案書作成経費等)は応募者の負担とする。
② 採否にかかわらず、提出された企画提案書等は、返却しない。
③ 企画提案書を受理した後の追加及び修正は認めない。
④ 企画提案書に虚偽事項を記載していることが判明した場合は、当該企画提案書は正当な資料として取り扱わない。
⑤ 応募者は、今回の業務委託に関して知り得た事実について、その秘密を守らなければならない。ただし、県の承認を得たときはこの限りではない。
9 応募・照会先
x000-0000 xxxxxxxxxxx0x 00 x
香川県農政水産部農業生産流通課 果樹・オリーブグループ xx、xx TEL: 087-832-3420 FAX: 087-837-2481
E-mail: xxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx.xx
(資料)
FOODEX JAPAN2021 ウェルネスフードジャパンにおける
「かがわオリーブオイル品質評価・適合表示制度」広報業務委託企画提案審査基準
1 採択案件の決定方法・審査
提案された企画について書面審査を行い、下記の企画提案評価表に基づき得点方式で評価し、契約候補者を選定する。
2 審査方法
企画提案内容と見積金額に基づき、県に設置する選定委員会において書類選考を実施する。また、必要に応じて審査期間中に提案の詳細に関する追加資料の提出を求めることがある。
3 評価方法
評価は下記の企画提案評価表に基づき評価し、選定委員会の各委員が評価した結果の合計を当該提案者の得点とする。
なお、下限の点数として 50 点を設定する。この点数を満たす企画提案がないときは、採用者なしとする。
(企画提案評価表)
審査項目 | 審査のポイント | 配点 | |
1 | ブース デザイン・レイアウト | ・ブースは、来場者の目線を引きつけ、香川県産オリーブオイルのイメージアップにつながるデザインとなっているか ・ブースやその他の提案は、品質表示制度の内容、ロゴマークの認知度向上に資する内容、デザインとなっているか。 ・来場者が試飲しやすい形状で、来場者・スタッフの動線を考えたレイアウトとなっているか | 20 |
2 | 広報用資材 | ・香川県産オリーブオイルの魅力が伝わる内容・デザインとなっているか ・品質表示制度の内容、ロゴマークの認知度向上に資する内容となっているか。 ・香川県産オリーブオイルの活用が図られるような内容となっているか。 | 30 |
2 | PR活動 | ・香川県産オリーブオイルの魅力が伝わる企画となっているか ・品質表示制度の内容、ロゴマークの認知度向上に資する内容となっているか。 ・来場者に効果的で情報発信力の高い内容となっているか。 | 25 |
3 | 業務の実施体制 | ・業務の推進に必要な経験、ノウハウを有する人材が確保できており、県や出展者との連携を十分に取れる体制であるか | 10 |
4 | 展示企画の実績 | ・過去に本委託業務と同種の業務実績を有しており、本提案内容の実施に信頼がおけるか | 5 |
5 | 経費 | ・積算内訳及び根拠が明確に示されているか ・提案内容に対して経費が過大となっていないか | 10 |
合 計 | 100 |