地址:广东省东莞市松山湖高新技术产业开发区国际创新创业社区 A5 栋 19 层邮政编码:523000
大湾区大学(筹)国内货物采购合同
合同编号:
甲方:大湾区大学(筹) 签订地点:东莞市
乙方: 签订日期:
甲方联系人:
姓名: 联系电话:
地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx X0 x 00 x邮政编码:523000
乙方联系人:
姓名: 联系电话:地址:
邮政编码:开户银行:银行账号:
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定,甲方向乙方购买下述第一条所列的货物。经双方协商一致,签订本合同。
一、合同标的
本次采购货物合同总金额(含税)为人民币 (¥ ),货物及配件名称及规格型号、数量、价格、品牌、型号、参数等详见附件 1。
本合同约定的合同总金额已包含购买货物及售后服务所发生的全部费用,
包括但不限于税费、运输费、保险费、装卸费、配套资料费、安装调试费用、验收时的试剂耗材、强制性第三方监督检验机构的验收检验费、培训费用以及售后服务费用等。合同总金额在本合同履行过程中保持不变,经甲乙双方协商一致以书面形式予以变更的除外。除本合同总价外,甲方无需支付任何额外费用和承担任何额外义务。
二、货物质量要求 1.乙方提供的货物必须为全新的,整机无污染,无侵权行为、无任何缺陷
隐患,在中国境内可依常规安全合法使用的原厂正品,符合国家强制性标准, 如无国家强制性标准,则应当行业标准及经甲乙双方共同确认的产品质量标准,符合产品说明书表明的质量状况和使用性能。
2.乙方提供的货物应达到以下技术指标和参数要求:按投标文件中作出的承诺;(仅限于通过招投标结果签订的合同)。
3.乙方应当保证货物的各部件、备品备件、质量合格证、操作使用说明、
保修单、发票等必要物品随货物一并交付甲方。货物如需安装后使用,应由乙方在货物送达甲方后一周内安装完毕。
4. 提供的货物必须是合法厂家生产和经销的原包装产品(包括零配件),
必须具备生产日期、厂名、厂址、产品合格证等。
5. 乙方保证其交付的货物无任何专利权、著作权、商标权及其他知识产权方面的限制,不侵犯任何专利、商标、企业或贸易名称、版权、肖像权、技术秘密、商业秘密或其他任何权益。乙方应保证交付的货物符合现行适用的相关法律、法规以及相应的国家标准或行业标准,如各标准不一致,以对甲方最有利的标准为准。
6. 甲方免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉或司法干预。如果发生上述起诉或干预,则其法律责任及所有损失、赔偿均由乙方负责。
三、货物交付及验收
1.交货日期和地点
(1)合同签订后 个日历日内交货(如甲方有其他送货时间要求,以甲方提前通知为准),产品的附件、备品备件及专用工具应随产品一同交付;
(2)交货(具体)地点:广东省东莞市松山湖xx技术产业开发区国际创
新创业社区 A5 栋 19 层,或由甲方指定的其他地点。 2.随货物必须配备的技术文件清单
随机技术资料应齐全,提供但不限于如下技术文件和资料:
(1)产品安装、操作和维修保养手册;
(2)产品使用说明书;
(3)产品出厂检验合格证;
(4)产品到货清单;
(5)产品保修证明;
3.包装要求:乙方保证货物的包装符合运输的要求,足以保护货物在运输过程中不受锈蚀、损坏或灭失。
4.乙方负责将货物运输至约定的交货地点并交付予甲方,并支付因运输货
物所发生的一切费用,包括但不限于运输费、保险费、装卸费等。 5.货物抵达目的地后的检验程序和期限
货物抵达交货地点后,乙方及时通知甲方进行收货检验,甲方接到通知后的 5 个工作日内安排人员对货物的外包装完好性和外包装标示的品牌、型号、规格、数量是否符合要求进行检验,并签署相应的收货报告。如果发现货物的包装损坏、不符合包装要求或货物的质量、型号、规格和数量等与合同不符,甲方有权拒收货物。乙方应在甲方指定的时间内重新向甲方交付货物,如果重新交付的货物仍与合同约定不符,甲方有权解除合同。
6.乙方委派技术人员进行现场安装、调试,并提供货物安装调试的一切技术支持。乙方认为已经达到验收条件并准备齐验收所需文件后,向甲方提出验收申请,甲方认为满足验收条件后,于 7 天内组织完成验收。验收内容包括但不限于:(1) 型号、数量及外观;(2) 货物所附技术资料;(3) 货物组件及配置; (4) 货物功能、性能及各项技术参数指标。
7.验收标准:按照本合同及采购文件中列明的技术参数、规格、性能指标等执行。(国家强制性标准,如无国家强制性标准,则应当行业标准及经甲乙双方共同确认的产品质量标准)。甲乙双方及相关单位共同进行验收,验收合格后签署《验收报告》。
8.甲方在验收中如发现货物不符合合同的约定,有权拒绝接受货物,并在
5 个工作日内签发“拒绝收货通知书”。乙方应在甲方指定的期限内重新提供货物,并承担因此而发生的全部费用,赔偿由此给甲方造成的损失,或有权解除合同。
9.如乙方对验收结果有异议,可以委托甲方所在地商检部门进行复检。商 检部门的检验结果表明货物不符合合同约定的,因复检发生的费用由乙方承担;检验结果表明货物符合合同约定的,因复检发生的费用由甲方承担。
10. 货物验收合格后,甲方按合同约定向乙方付款,乙方同时承担起货物的售后服务责任。
四、付款方式
1.合同签约生效后 30 天内,甲方预付合同总金额的 40%。所有货物安装调试且最终验收合格后 30 天内一次性付清,每次付款前应由乙方提供等额发票。 2.甲方与乙方对货物进行验收合格后,进口货物由乙方提供的海关缴税/免
税凭证、报关单、代理进口业务发票的原件(如有)、外商发票的原件、付汇水单的复印件(加盖公司的财务章)或 0 税点发票等结算材料给甲方作为报账凭证。
注:因甲方使用的是财政资金,甲方在上述规定的付款时间为政府采购支
付部门提出办理财政支付申请手续的时间,不包含政府财政支付部门的审核时间。在规定时间内甲方向政府采购支付部门提出支付申请即视为甲方已经按期支付。资金支付根据财政部门管理相关要求履行,如因预算暂未下达导致的无法提出支付申请手续,不属于甲方的责任。
五、售后服务
整个产品运行过程中,乙方帮助甲方解决在应用过程中遇到的各种技术问题。
质保期内,如果有因质量问题而引起的损坏,乙方应对产品予以维修或更换,
全部服务费和更换产品或配件的费用由乙方承担,乙方如不能修理或不能调换,按产品原价赔偿处理。质保期后继续支持维修,并按成本价标准收取维修及零 件费用。
1.质保期为设备交付、验收合格之日起连续正常使用累计至少满壹年的全
保服务。质保期内乙方对所供货物实行包修、包维护保养,质量问题进行包换,期满后提供终身维修保养服务,具体由乙方在投标文件中承诺。质保期内甲方 对乙方享有追索权。
2.质保期内,如货物或零部件非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质量保证期和免费维修期相应顺延。
3.保修期满 1 个月前由乙方对用户的仪器进行一次免费的、全面的检查。
如发现问题或潜在的问题,应在保修期内将问题解决。
4.保修期:质量保证期满后提供不少于 1 年的维修,并保证零配件的供应。
保修期内乙方只收取换件材料成本费,免收人工维修费,同时提供日常周期保
养服务。
5.任何时候,乙方均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任。
6.售后服务要求:质保期内须提供常设 7 天×24 小时热线服务和长期的免费技术支持。对用户的故障通知,如电话响应无法解决的,报修响应时间为 24小时,24 小时维修工程师赶到现场。对于在 48 小时内无法解决的其它较大的问题,应在 3 天内给以解决;对于在 3 天内不能解决的问题,应提出明确的解决方案,得到招标人的认可后,在预定的期限内解决问题。
7.所有软件质保期内免费维护升级。
8.xxx在合同生效后 30 天内向用户提供详细的安装准备条件及安装计划。设备安装、调试的费用由乙方承担。制造商需在国内设有备件仓库及维修团队。
9 质保期间, 同一硬件一个月内连续 2 次出现同一故障, 乙方须无偿更换
不低于同一档次机器。
六、技术培训服务要求
供应商提供详细技术资料并免费按需方要求提供技术培训。培训的内容及方
案应由双方协商制定。
1. 实地现场培训:在设备安装、调试完后,乙方须派出熟悉本项目的技术人员对用户的相关技术人员进行现场培训。培训内容包括设备的参数的设置、操作、维护保养、应急处理、简单故障排除等,以确保甲方能够对货物有足够的了解和熟悉,能够独立进行日常的维护、保养和管理。
2. 技术培训:培训内容包括:基本原理、仪器结构、硬件操作、软件使用、数据处理、维护保养及简单故障排除等。培训期内乙方人员的差旅费、食宿及 其它费用应由乙方自理。仪器使用一段时间视招标人需要,经过协商可再进行 高级培训。
3. 乙方须提供培训用文字资料和讲义等相关用品。所有的资料均为中文书
写。
4. 乙方应将所有培训费用包含在投标总价内。
5.有关本项目涉及的技术培训或咨询服务要求详见招标文件及中标人所投递的投标文件。
七、违约责任
1.甲乙双方均应全面履行本合同,任何一方未能按照本合同的约定履行自己的义务,应当承担违约责任。违约方应当赔偿守约方因此遭受的损失,包括但不限于守约方的直接经济损失、间接经济损失、守约方为追究违约责任所发生的律师费、差旅费、交通费等。
2.乙方交付的货物不符合合同规定,甲方有权拒收,乙方需向甲方支付合同总金额 30%的违约金,甲方有权要求乙方退还甲方已支付的全部款项。
3.甲方无正当理由拒收货物,拒付货款的,甲方需向乙方偿付合同总金额
5%的违约金。
4.乙方逾期交付货物的,则每逾期一天按合同总金额的 1%向甲方支付违 约金,甲方有权要求乙方退还甲方已支付的全部款项。乙方逾期交付超过 90 天,乙方除支付前述每日延期交付违约金外,甲方有权终止本合同,甲方并有权向 乙方追缴合同总金额 30%的违约金及要求乙方赔偿损失。
5.若乙方未按本合同的约定提供现场安装、调试或保修服务,甲方有权自行委托第三方提供甲方所需要的技术支持和售后服务,所发生的费用由乙方承担,如因此造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任,甲方有权直接从应付给乙方的合同款项中扣除该费用及赔偿金。
6. 有以下情形之一,甲方有权解除合同:
(1)乙方交付的货物侵犯他人知识产权、肖像权、技术秘密、商业秘密或其他权益的;
(2)乙方不按合同约定履行义务,经甲方提出后,在合理期限内仍不改正
的;
(3)乙方将本合同项下的权利或义务部分或全部转让,或将本合同项下服务转包或分包的;
(4)乙方逾期交货超过 30 日的;
(5)货物验收不合格,或货物经维修、退换后仍无法正常使用的,或货物
虽可正常使用但无法达到本合同约定的参数及要求的;
(6)法律法规规定或本合同约定的其他合同解除情形或乙方有其他严重违约情形的。
如有以上情形,且甲方要求解除合同,自甲方发出书面解除通知书的第二
日起,本合同即告解除,甲方不承担违约责任或赔偿责任,因合同解除而发生的费用由乙方承担。乙方应在合同解除之日起的 3 日内,一次性退还甲方已支付的所有款项,并按合同总金额的 30%向甲方支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、担保费、交通费、差旅费、鉴定费等),乙方应另行赔偿。
7. 如因乙方交付的货物存在质量问题而导致甲方或第三人财产或人身受到
损害的,乙方应承担对甲方或第三人的赔偿责任。
8. 如果甲乙双方发生争议,需要对货物进行复检或鉴定的,由甲方所在地商检部门或甲方指定的有资质的第三方进行复检。检验结果表明货物不符合合同约定的,因复检、鉴定发生的费用由乙方承担,且乙方应根据检验结果赔偿由此给甲方带来的损失
八、履约保证金
如本项目原采购文件明确履约保证金的相关要求,乙方则按如下要求向甲方履行义务:
(一)提交说明
1.提交时间:合同生效之日起 5 个工作日内;
2.提交金额:合同总金额的 5%;
3.提交方式:支票、汇票、本票或金融机构(外资银行在国内的分支机构除外)出具的书面无条件保函;
4.保函有效期:覆盖合同履行全过程(含完成售后服务期内所需提供的服务内
容)。
5.乙方未按本合同约定的时间向甲方支付履约保证金的,甲方有权选择如下一
种或多种方式:
(1)甲方直接从甲方应付给乙方的合同款项扣除相应比例作为履约保证金;
(2)甲方以乙方应付未付履约保证金数额为基数,自合同生效之日起 5 个工作日届满之日起算,按照每日 1%的标准向甲方支付违约金,计至乙方实际足额付清履约保证金之日止。
(二)退还说明:
1.时间、方式和条件:本合同履行期间乙方无违约行为,乙方履行完成合同约定的所有事项后,向甲方提出申请退还履约保证金,甲方在 30 日内向乙方退还
履约保证金(履约保证金不计利息)。
2.甲方有权直接从履约保证金扣除乙方应当向甲方承担的违约金、赔偿金、维修费等相关费用。
(三)不予退还的情形:
1. 在履行合同期间,乙方将本项目进行分包或转包给他人;
2. 在履行合同期间,乙方未经甲方同意提前终止本项目合同;
3. 在履行合同期间,乙方因在经营活动中存在违法被吊销营业执照或相关许可,
导致本项目合同无法继续履行的。
九、权利和担保
1.乙方应就交付的货物,保证甲方免受任何第三方主张任何权利。
2.如第三人对合同标的物主张所有权或知识产权的侵权损害赔偿请求,甲方有权解除本合同,并追究乙方的违约责任。
3.在合同履行过程中,甲方有确切证据证明第三方可能就合同标的物主张
权利的,甲方有权中止支付相应的价款,但乙方提供适当担保的除外。
4.因为第三方对甲方主张权利而发生的纠纷,乙方应承担相应的法律责任和诉讼费用、律师费用、其他为解除纠纷而发生的费用以及由此给甲方造成的经济损失。
十、风险承担
1.货物毁损、灭失的风险,在货物经甲方验收合格以前由乙方承担,在货物经甲方验收合格以后由甲方承担。
2.甲方因货物质量不符合约定的质量要求而拒绝接受货物或解除合同的,
货物毁损、灭失的风险由乙方承担。
3.货物毁损、灭失的风险由甲方承担的,不影响因乙方履行合同义务不符合约定的,甲方要求其承担违约责任的权利。
4.由乙方承担货物毁损、灭失风险的,如货物毁损或灭失的,乙方应于
60 天内重新提供符合合同规定的货物,否则,视为乙方逾期交货。
5.由甲方承担货物毁损、灭失风险的,则甲方不能免除给付货款的义务。十一、合同发生争议,可循下列途径解决:各方同意提交至东莞仲裁委员会提起仲裁。
十二、本合同一式五份(甲方职能部门 3 份用于报账存档、用户执 1 份;乙方执
1 份),均为正本,具有同等法律效力,未尽事宜,双方友好协商。
十三、本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位印章之日起生效。
甲方:大湾区大学(筹) 乙方:
法定代表人(签字): 法定代表人(签字):
委托代理人(签字): 委托代理人(签字):
签字日期: 签字日期:
附件:
1.货物清单及相关约定;
2.保修服务表。
附件 1:
设备清单及相关约定
序 号 | 产品及配件名 称 | 型号规格 | 品牌 | 原产 地 | 制造商名 称 | 币 种 | 单价金额 (含税) | 数量 | 单位 | 合计金额 (含税) | 交 货期 | 是否进口产品 | 备注 |
1 | |||||||||||||
2 | |||||||||||||
合同总金额(含税) | 币种:人民币 小写:大写: |
附件 2:
保修服务表
序号 | 设备及 配件名称 | 质保期 | 保修响应时间 | 售后服务网点及电 话 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
… |