合同编号: SDGP370103000202202000351A_001
山东省政府采购合同
(服务类)
项目名称: 中共济南市市中区委宣传部第三届中国国 际文化旅游博览会展位设计布展服务项目
合同编号: SDGP370103000202202000351A_001
计划编号: 37010300010100720220011
采 购 人: 中共济南市市中区委宣传部
供 应 商: 济南锋源文化传媒有限公司
采购代理机构: 山东智邦项目管理咨询有限公司
签订时间:二〇二二年九月一十四日
采购人(全称): 中共济南市市中区委宣传部 供应商(全称): 济南锋源文化传媒有限公司
根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,双方经过友好协商,本着诚实守信、互惠互利的原则,就 中共济南市市中区委宣传部第三届中国国 际文化旅游博览会展位设计布展服务项目 项目服务事宜签订本合同条款,共同达成如下协议:
一、本合同由合同文本和下列文件组成 1、磋商文件
2、乙方响应文件
3、成交通知书
4、乙方在磋商过程中做出的书面最终报价、澄清或承诺
5、本合同附件二、服务范围
中共济南市市中区委宣传部第三届中国国际文化旅游博览会展位设计布展
服务项目。
三、合同金额
合同总金额:人民币:肆拾柒万柒仟元整 (大写)
人民币:477000.00 元 (小写)
四、付款方式:签订合同后预付合同金额的 30%,展期结束经采购人验收合格后无质量问题一次性无息付清。
五、服务期:会期时间为 2022 年 9 月 15 日-9 月 19 日,进场搭建时间一般为开幕前三天,具体进场时间以采购人通知为准。 会展结束,完成撤展所有工作。
六、监督
监督部门有权对本项目进行监督和检查。七、双方权利义务
1、甲方权利义务
(1)甲方有权监督xxx合同执行情况,对于乙方设计不满足合同约定要求的,甲方有权要求乙方限期整改,相应设计周期不予顺延。
(2)甲方须向乙方提供有关资料和文件,并对其完整性、真实性及时限负责。
(3)甲方应在合同规定的时间内向设计人支付设计费用。 2、乙方权利义务
(1)乙方明确并承诺,其已对本合同项目进行充分考察,对项目情况、资料和相关工作条件均已了解,报价是在了解上述全部情况下出具。
(2)所有设计图纸必须符合国家颁发的有关规范、规定(包括但不限于环保、节能设计要求等)及甲方以书面形式最终确定的工作量及工作范围要求,按合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料,并对其负责。
(3)乙方进行的设计必须遵照甲方意见,在设计过程中必须加强与甲方和其他相关单位的沟通和协调。
(4)乙方提交的设计成果超出限额设计要求的指标(如有),导致工程建设增加成本,乙方同意无偿修改设计以符合成本限额,并满足甲方的进度要求,如造成损失的,乙方应予赔偿。
(5)乙方应确保其提供给甲方的设计成果及相关资料不存在任何的知识产权(包括但不限于著作权、专利权及商标权等)纠纷和争议。否则,乙方应当赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方除依法保留备份存档外,不得再留存任何副本。未经甲方事先书面许可,乙方不得将该设计成果应用于其他项目或非为本合同目的进行利用,否则,甲方有权要求乙方停止利用,且乙方应当向甲方支付人民币壹拾万元的违约金及赔偿损失。
(6)本设计严禁转包,且未经甲方事先书面同意严禁擅自分包。
(7)施工招标过程中,主创设计师须到场协助审议招标工作,协助业主进行审标或议标工作,配合业主的招标及材料确认、监督施工单位的施工质量及与设计的一致性至业主满意。
配合业主对工程造价进行整体控制。在施工控制过程中充分考虑技术与经济的合理适用性,为业主节省不必要的投资,降低工程成本。
八、违约责任
甲乙双方不履行义务或者履行义务不符合合同的规定,均应承担违约责任。 1、甲方的违约责任
(1)甲方未按合同约定支付设计款,应承担相关的违约责任。每延期一天甲方向乙方支付合同额的万分之一。
(2)在本合同履行期间,甲方要求终止或解除本合同(但乙方违约除外),乙方未开始设计工作的,甲方不支付任何款项;乙方已开始设计工作的,根据甲方核准后的乙方已完成实际工作量支付相应的设计费。
2、乙方的违约责任
(1)乙方应保证按要求交付设计成果,如拖期,每拖延一天,乙方向甲方支付合同总额的千分之五;延迟超过 10 天,甲方有权终止本合同,乙方应向甲
方支付合同总价 15 %的违约金及赔偿全部损失。
(2)乙方对设计资料及文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。因乙方过错造成工程质量或安全事故或造成损失的,乙方除负责采取补救措施外,应免收直接受损失部分的设计费并赔偿甲方损失,乙方应根据损失的程度和乙方责任大小向甲方支付赔偿金,赔偿金为实际损失的 100%,且甲方有权解除本合同。
(3)乙方要保证设计人员在接到甲方通知后,48 小时到达现场,如拖延,每一次处以 2000 元的罚款。超过三次,每次 2500 元。
(4)乙方违约转包或分包,甲方有权解除合同,并有权要求乙方立即移交设计资料等及返还甲方已付费用。甲方解除本合同的,乙方应支付甲方总设计费
15%的违约金并赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于甲方向第三方承担的违约责任等)。甲方未解除本合同的,不减免乙方的义务和责任。
九、其他约定事项
(1)乙方的所有技术资料均应通过甲方的认可,如需调整,乙方应按甲方要求及时免费修改,直至达到采购人满意。
(2)深化设计必须达到采购人满意方可进行施工图设计。
(3)合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和竞争性磋商文件的原则下协商解决,协商结果以“纪要”形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力。
十、保密及知识产权
乙方因为履行本合同而获得的甲方的项目资料,包括但不限于甲方提供的技术资料、图纸以及乙方依据本合同所完成的全部设计成果和资料,均属于甲方的商业机密,乙方不得随意复制,不得向与乙方无关人员或第三方展示、传阅。乙方违反此保密条款给甲方造成损失的,乙方应当向甲方支付 RMB2 万元的违约金。若该违约金不足以弥补甲方因此而蒙受的损失,则甲方有权向乙方追偿。
甲方拥有乙方提供的所有设计成果、设计资料和文件的知识产权和相关财产权利。乙方应保证其提交甲方的设计方案不存在任何权利争议或纠纷。
十一、合同生效
x合同自双方签字、盖章并经山东智邦项目管理咨询有限公司审核后生效。十二、不可抗力条款
因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的,应及时通知济南市市中区财政局、(采购代理机构)及另一方,双方互不承担责任,并在 15 天内提供有关不可抗力的相应证明。
合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决,并以书面形式报济南市市中区财政局审核后确定。
十三、争议的解决方式
合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成可以采用下列方式解决:(1)提交济南仲裁委员会仲裁;(2)向采购人所在地人民法院起诉。本合同发生纠纷,经双方协商不能解决时,采用第 2 种方式予以解决。
十四、补充协议
合同未尽事宜,经双方协商可签定补充协议,所签定的补充协议与本合同具有同等的法律效力,补充协议的生效应符合本合同第十一条的规定。
十五、合同保存
x合同一式五份,甲方两份,乙方两份,采购代理机构一份。
甲 方:(xx) 乙 方:(xx)
全权代表:(签字) 全权代表:(签字)
地址: 地址:济南市历下区明湖东路 6 号 1-1302
电话: 电话:00000000000
开户单位: 开户单位:济南锋源文化传媒有限公司
开户银行: 开户银行:中国建设银行xxxxxx
xx: xx:37050161620500000162
本合同签定时间: 本合同签定时间:
附件:报价明细表
最终报价表
序号 | 名称 | 主要内容 | 单价 (元) | 合价 (元) | 备注 |
1 | TRUSS 架 | 81 x | 40 | 3240 | |
2 | 立体打光字 | 4 套 | 3500 | 14000 | |
3 | 后背墙 | 后背墙 | 79000 | 79000 | 钢木龙骨、木 饰面 |
4 | 卷轴造型 | 42000 | 42000 | 钢木龙骨、木 饰面 | |
5 | 大屏幕造型 | 大屏幕外框 造型 | 18000 | 18000 | 钢木龙骨、木 饰面 |
6 | 舞台 | 2.4m*4.5m | 8000 | 8000 | |
7 | LEDp3 大屏幕 | 4m*3m | 900 | 10800 | |
8 | 音响 | 1 套 | 5000 | 5000 | 控台、音响、xx、xx支 架 |
9 | 发光灯箱 | 16000 | 16000 | ||
10 | 大屏幕下方 楼宇剪影造型 | 4500 | 4500 | ||
11 | 老商铺造型 | 12*6m | 37000 | 37000 | 钢木龙骨、木 饰面 |
12 | 顶部圆圈造 型 | 45000 | 45000 | 钢木龙骨、木 饰面 | |
13 | 展柜 | 7750 | 7750 | 钢木龙骨、木 饰面 | |
14 | 展桌 | 11 张 | 900 | 9900 | |
15 | 山东手造造 型 | 7 组 | 3500 | 24500 | 钢木龙骨、木 饰面 |
16 | 灯光 | 展厅主光源 | 6000 | 6000 | |
17 | 布线 | 电路走线 | 3500 | 3500 | |
18 | 搭建辅料 | 自攻丝、收边 条等 | 1000 | 1000 | |
19 | 搭建人工 | 50 个工 | 350 | 17500 |
20 | 撤展人工 | 15 个工 | 350 | 5250 | |
21 | 运输 | 13 米货车 | 8000 | 8000 | 布展撤展 |
22 | 演出 | 8 场 | 3500 | 28000 | |
23 | 画面美工 | 写真画面、雕 刻字 | 15000 | 15000 | |
24 | 木地板 | 复合木地板 180 ㎡ | 50 | 9000 | |
25 | 设计费 | 平面设计、空 间设计 | 50000 | 50000 | |
26 | 展期用电 | 380V/100A | 5060 | 5060 | |
27 | 展期服务 | 卫生清理、秩 序维护等 | 4000 | 4000 | |
投标总报价 | 大写:肆拾柒万柒仟元整 | 小写:477000.00 元 |