本次采购电梯共10部:学员中心9部(6部21层\站、3部2层\站)电梯于2019年投入使用和南校区第二食堂1部(3层\站)货电梯于2022年投入使用,维保合同 于2023年12月31日到期,现对电梯维保服务单位进行全包维保服务采购,服务期为一年;全包维保服务提供电梯维修保养所需的全部工具和劳务,提供所有非人为损坏的电 梯零部件更换;全包服务费用含电梯配件、人工、税等其他所有费用(含政府年检费),政府技术监督部门要求新增的功能及部件除外;保养项目覆盖《电梯使用管理与维护保养规...
学员中心电梯采购竞争性磋商文件
一、项目概况
本次采购电梯共10部:学员中心9部(6部21层\站、3部2层\站)电梯于2019年投入使用和南校区第二食堂1部(3层\站)货电梯于2022年投入使用,维保合同于2023年12月31日到期,现对电梯维保服务单位进行全xxx服务采购,服务期为一年;全xxx服务提供电梯维修保养所需的全部工具和劳务,提供所有非人为损坏的电梯零部件更换;全包服务费用含电梯配件、人工、税等其他所有费用(含政府年检费),政府技术监督部门要求新增的功能及部件除外;保养项目覆盖《电梯使用管理与维护保养规则》(XXXX0000-0000)规定的半月、季度、半年、年度保养项目和电梯制造单位技术文件所要求的特殊保养项目,以及与电梯安全运行相关的其他项目。
二、服务需求
一)保养内容
1、成交供应商每半月对电梯进行一次例保。确保电梯处于良好的运行状态,包括定期性调校,清洁润滑,加注油脂,检查所在电梯的井道、机房、轿厢的线路,机部件的正常运行状态,轿厢门、厅门关合是否正常,底坑的清洁卫生及是否有积水等。
2、成交供应商每季度对电梯进行一次检查。内容包括电梯状态,机身状态,机房状态,井道状态等。
3、成交供应商每年对电梯进行一次年度保养:1)检查限速器动作速度;2)检查安全钳是否可靠动作;3)检查、调整或更换厅门滚轮;4)检查、调整开关门机构5)系统地、仔细地检查调整安全回路中的各开关及触点;6)检查调整电梯xx系数。
4、成交供应商对电梯的特定环境进行检查。如电源参数,标准电压,机房室内环境、温度等。
二)保养要求
1、月度保养时间半月一次,季度保养在当季最后一个月的周六至周日之间,年度保养在当年电梯年检之前20天内。维修保养电梯的具体时间安排以不影响正常运转为原则,维保前成交供应商须与采购人相关部门沟通确认。实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》(GB/T18775)、《电梯制造与安装安全规范》(GB7588)等规范的规定。
2、成交供应商保养完成后应向采购人提供真实保养、检测报告,如有需整改部分,需提供整改方案。
3、保养合同期间内成交供应商负责与特种设备检测研究院的一切交涉工作,确保省委党校电梯正常运行。
4、成交供应商严格遵守国家规定的相关安全管理制度,采购人单位的保卫处及管理服务处有权监督、制止不符合安全作业及存在安全隐患的行为。
5、电梯维护保养应不得损坏原有设施设备,不得因保养原因导致影响省委党校的正常运营。
6、主要设备的维修保养应有相应的应急方案及实施措施,不得以意外事故为由影响采购人的正常运行。成交供应商提供全天候应急处理服务,并在接到报修通知后15分钟内赶到现场。
7、前来维修保养的工作人员必须持电梯特种作业操作证,必须服从采购人管理部门的相关管理规定。
8、成交供应商须积极听取采购人对维护保养工作的意见。认真配合并完成其它特殊事项,如遭遇台风,水浸,火灾等意外情况,要在采购人的统一指挥下参加抢险工作。
9、 成交供应商配合政府部门对服务期内的设备实施年检,并对因保养不当而产生的整改项目进行免费整改 。
10、重大会议或活动成交供应商须派专业技术人员现场保障。
三)保养方式:电梯维保方式为全包(含政府年检费用)
三、报价要求
本项目总报价。报价包含完成以上要求所产生的保养材料费、零部件费、交通费、人工费、年检费用、工具等所有相关费用等,采购人后期不再另行追加费用,供应商自行考虑投标风险。
四、其他要求
1、维修保养中,成交供应商免费提供所有零部件,更换配件须为原厂家正品配件,维保所需配件、工具及劳务费用由成交供应商承担。成交供应商须提供全年365天24小时的应急响应服务,并确保通讯畅通。
2、经检测确认属成交供应商单位人员人为损坏设备,由成交供应商负责修复,所产生一切费用均由成交供应商负责。
3、因不可抗拒原因造成设备损坏,成交供应商须协助安装修复设备。
五、评审标准
本次评审采用综合评分法。磋商小组与供应商磋商后,对响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求,按照本章第1条款规定的评审标准进行打分,并按得分由高到低的顺序推荐成交候选人。综合评分相等时,以最后报价低的优先;最后报价也相等的,按照技术得分高的优先;技术得分也相同的,则采取供应商抽签方式确定成交候选人排序。
条款号 |
条款内容 |
编列内容 |
备注 |
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1.1 |
分值构成 (总分100分) |
商务部分: 55 分 技术部分: 35 分 投标报价: 10 分 |
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1.2 |
评标基准价计算方法 |
有效的投标报价中的最低价作为评标基准价 |
符合价格扣除政策的,用扣除后的价格参与计算、评分 |
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条款号 |
评分因素 |
评分标准 |
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1.3(1) 商务 部分 |
1 |
供应商综合实力(6分) |
具有中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发的有效期内的 1、质量管理体系认证得2分; 2、环境管理体系认证得2分; 3、职业健康安全管理体系认证得2分。 注:提供证书或公示文件或网站截屏(含网址链接)的扫描件。 |
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2 |
售后服务评级 (3分) |
供应商具有中国国家认证认可监督管理委员会认可的认证机构颁发的商品售后服务评价体系认证证书(五星级)得3分; 注:提供证书或公示文件或网站截屏(含网址链接)的扫描件。 |
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3 |
供应商业绩 (22分) |
2020年1月1日以来(以合同签订时间为准),供应商具有的维保业绩: 1. 结合本项目的所含电梯梯种特点,2020年1月1日以来(以合同签订时间为准),供应商提供一个日立牌电梯维保业绩得2分;单指提供日立牌,有一个算一个。满分12分; 2. 2020年1月1日以来(以合同签订时间为准),供应商每提供一个党政机关或事业单位电梯维保业绩得3分,此项最多得6分; 3. 2020年1月1日以来(以合同签订时间为准),提供单个合同20台及以上电梯维保业绩的得4分。 注:同一合同不得重复得分,上述合同须为正在履约或已完成的业绩均可,须提供业绩合同扫描件或复印件。合同中不能体现关键内容的,应另附业主证明材料。 |
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4 |
电梯维保管理系统(6分) |
1.具备手机端及 PC 端电梯维修、保养管理系统,得3分。 2.承诺向采购人开通本项目管理服务权限的,得3 分。 注:投标文件中提供手机端及PC 端软件功能截图及承诺。 |
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5 |
人员配备 (18分) |
1、供应商具有充足的人员配备,能满足本项目的需求,提供特种设备作业资格证书人员10人及以上得3分,本小项满分3分。 2、拟派人员具备国家市场监督管理总局颁发的中华人民共和国特种设备检验检测人员证(级别:检验师),得5分,本小项满分5分。 3、供应商拟派本项目技术人员具备工程师证的,每提供1人得5分,本小项满分10分。 备注:须提供供应商上述人员证书扫描件或复印件,并为其缴纳的近六个月的社保证明材料扫描件或复印件。 |
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1.3(2) 技术 部分 |
1 |
维护保养方案 (6分) |
电梯全xxx服务方案,方案内容完整、业务流程合理、管理完善、针对性强完全满足采购需求得6分;内容相对完善、流程及管理较完善,有一定的针对性且满足采购需求得4分;基本满足需求得2分;其余不得分。 |
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2 |
电梯事故和故 障应急处理预 案(6分) |
应急预案充分考虑项目需求特点及风险点,合理可行,且启动预案的条件措施得当、及时有效,针对性强完全满足采购需求得6分,预案内容相对完善、有一定的针对性且满足采购需求得4 分;应急预案基本满足需求得2分;其余不得分。 |
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3 |
管理服务承诺 及违约处罚承 诺(5分) |
对本项目服务内容和要求提出服务目标和各项管理服务指标,并制订达标保障措施和不达标改善措施。指标齐全、服务质量高、量化程度高、明晰准确,有明确的违约处罚承诺、针对性强得5分;指标与服务质量和承诺相对清晰,有一定的针对性得3分;其余不得分。 |
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4 |
电梯备品备件 响应(6分) |
对大中型配件、小型配件、微型配件调配和安装周期制定相应方案,包括但不限于提供备品备件仓库及设施照片、备品备件清单及调配方案等,根据方案的合理性进行评审,针对性强完全满足采购需求得6分,预案内容相对完善、有一定的针对性且满足采购需求得3分;其余不得分。 |
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5 |
特殊时期增派 人员措施(6分) |
遇有校方举办重大活动保障需临时增聘服务人员,供应商能够及时满足采购人需求、须安排专人驻场并提交具体保障措施,保障措施具体、完善、针对性强得6分;保障措施较完善、有一定的针对性得4分;其余不得分。 |
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6 |
现场考察(6分) |
供应商应对项目现场进行考察,结合现场考察情况编制考察报告: 提供考察报告,考察报告编制得具体、完善、针对性强得5-6分;考察报告编制得较完善、有一定的针对性得3-4分;提供基本考察报告得1-2分;未提供或未考察不得分。 |
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1.3(3) 投标 报价 |
1 |
报价得分计算(10分) |
满足采购文件要求且价格最低的价格分为满分,其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/报价)×投标报价满分。 |
符合价格扣除政策的,用扣除后的价格参与计算、评分 |
六.响应文件格式
(项目名称)采购
响 应 文 件
供应商名称(盖章):
年 月 日
目 录
(格式自拟)
一、响应函
致: (采购人名称)
1. 我方已仔细研究了 (项目名称)竞争性磋商文件的全部内容,接受你方在竞争性磋商文件中对供应商的约束条件。我方愿意以我方提交的最后报价,按照合同的约定履行合同义务。
2. 我方承诺在竞争性磋商文件规定的响应文件有效期内不修改、撤销响应文件,且随时准备接受你方发出的成交通知书。
3. 我方已详细审查全部竞争性磋商文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 我方在此声明,所提交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
5. 如我方被确定为成交供应商:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同;
(2)在签订合同时不向你方提出附加条件;
(3)我方承诺在合同约定的期限内提供并交付货物及服务,履行合同规定的各项义务。
6. 我方同意按照你方要求提供与我方参与竞争性磋商有关的一切数据或资料。
7. 我方对响应文件中所提供资料.文件.证书及证件的真实性. 合法性和有效性负责。
8. 其他补充说明:
供应商: (盖单位章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字或盖章)
地址 邮编
电话 传真
电子邮箱 网址:
年 月 日
二、法定代表人(单位负责人)身份证明或授权委托书
法定代表人(单位负责人)身份证明
供应商名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。
特此证明。
供应商: (盖单位章)
年 月 日
法定代表人(单位负责人)授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、xx、说明、补正、提交、撤回、修改 (项目编号)的 (项目名称)的响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
附:法定代表人(单位负责人)身份证扫描件及委托代理人身份证扫描件
供应商: (盖单位章)
日期: 年 月 日
三、响应报价一览表
货币单位:人民币
序号 |
项目 |
内容 |
1 |
项目名称 |
中共安徽省委党校(安徽行政学院)学员中心电梯全xxx服务 |
2 |
项目编号 |
AHDX-2023-CGBM-290 |
3 |
报价(元) |
元/年,保留小数点后两位。 |
4 |
优惠 |
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… |
备注 |
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供应商: (盖单位章)
年 月 日
四、资格证明文件
(一)供应商基本情况表
供应商名称 |
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注册地址 |
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邮政编码 |
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联系方式 |
联系人 |
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电话 |
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传真 |
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网址 |
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法定代表人 (单位负责人) |
姓名 |
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技术职称 |
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电话 |
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成立时间 |
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员工总人数: |
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许可证及级别 |
(如有) |
其中 |
高级职称人员 |
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营业执照号 |
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中级职称人员 |
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注册资金 |
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初级职称人员 |
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其中实收资本 |
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其他人员 |
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经营范围 |
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关联企业 |
与本单位负责人为同一人的单位: 与本单位存在直接控股关系的单位: 与本单位存在管理关系的单位: |
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备注 |
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(二)竞争性磋商文件要求的相关资质证明
1、供应商相关符合要求的资质证明文件:
1-1企业法人营业执照副本(全本)复印件
注:供应商提供资料复印件。
1-2磋商保证金凭证复印件
注:供应商提供资料复印件。
1-3资质证书副本(全本)复印件(如有)
注:供应商提供资料复印件。
1-4财务状况报告或资信证明
注:供应商提供资料复印件。
1-5其他要求的相关资质证书复印件(如有)
注:供应商提供资料复印件。
注意对照采购公告(邀请)及评审办法规定,提供各类资质证明材料
(三)无重大违法记录声明函
致: 采购人名称
本单位xxxx,参加采购活动前三年内,本单位在经营活动中没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商: (盖单位章)
日 期:
(四)服务承诺
致: 采购人名称
本单位xxxx:
一旦我单位成交本项目,我单位xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
供应商: (盖单位章)
日 期:
(五)本地化服务能力
供应商全称 |
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本地化服务形式 |
□ 在本地具有固定的办公场所及人员 □ 在本地具有固定的合作伙伴 □ 在本地注册成立 □ 承诺中标即设立本地化服务机构 |
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以下本地注册的公司无需填写 |
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本地化服务地点及联系方式 |
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负责人及联系方式(附身份证号码) |
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售后人员名单及联系方式(附身份证号码) |
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其他有关证明文件说明(如营业执照等,如有): |
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备注:具有合作伙伴的应填写合作伙伴的相关资料,并提供双方的合作协议以及合作伙伴的营业执照等证明文件。 |
供应商: (公章)
附:证明材料复印件
(六)类似业绩证明材料(如有)
1、业绩承诺函
致: 采购人名称
我方承诺:响应文件中所提供的业绩均真实有效,若有质疑,我方承诺会将2个工作日内可就以下业绩信息提供(合同、对应的发票、验收报告或用户评价意见)原件供贵单位核对。若被发现存在任何虚假、隐瞒情况,我公司承担由此产生的一切后果。同时我方承诺贵方可就我方业绩进行公示。
供应商: (盖单位章)
日 期:
业绩汇总表
序号 |
项目名称 |
合同主要内容 |
签约合同价金额 |
业主单位 及联系电话 |
合同签订时间 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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…… |
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注:应附合同扫描件、服务评价等材料(具体以评审办法章节),具体年份时间要求见评审办法章节、供应商须知前附表。
五、服务方案
1、维护保养方案
2、电梯事故和故障应急处理预案
3、管理服务承诺及违约处罚承诺
4、电梯备品备件响应
5、特殊时期增派人员措施
6、现场考察报告