Contract
2022年监狱办公用品及
日常用品采购项目需求书
一、项目概述
x项目为2022年监狱办公用品及日常用品采购项目,按招标程序选定1家供应商,签订2份合同,按采购预算最高限价143760元(以实际成交价为准)签订监狱办公用品采购合同,按采购预算最高限价257881元(以实际成交价为准)签订监狱日常用品采购合同。
二、预算总金额:401641元
三、标的数量(以实际采购数量为准)
四、项目清单、规格型号及最高限价:(见附件)
五、报价要求:监狱办公用品与监狱日常用品报价统一报下浮率
六、服务标准
(一)本项目所涉及的货物必须为合法,制造商制造的全新产品,整体无污染,表面无划损,无任何缺陷隐患,必须符合国家有关部门的质量要求,并按厂家提供的标准执行售后服务。
(二)供应商须严格按商品的名称、品牌规格型号、中标单价供货。
(三)如供货商品的生产厂家停止生产该商品的,供应商应提前告知采购方,并提供相关证明,经采购方同意后方可更换同等品牌价格的货物。
七、服务期限:一年
八、供应商资格条件
(一)报价单位必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
(二)报价单位必须具有与履行本项目内容相关的经营范围,具有履行本项目的资质和能力。
(三)本项目不接受联合体参加竞价,成交供应不得分包或转包。
(四)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商、存在直系或旁系亲属关系的不同供应商以及注册地址为同一地点的不同供应商等,不得报名同一项目。
九、支付方式
监狱办公用品费用结算,原则上按季度实销实结,次季度第一个月10日前结清上季度货款,遇节假日或年底财务决算期间时间顺延。日常用品费用结算,按实际采购为准,原则上采购方验收货物合格后一个月内结算,特殊情况双方协商解决。
十、售后保障
(一)供应商须在采购方订货后10个工作日内负责送货到指定地点并按要求发放到位,由供应商承担送货费用;采购方遇有临时送货需求时,供应商应在接到电话或书面通知后24小时内送达,紧急特殊情况应在接到电话或书面通知后4小时内送达。
(二)为更好地履行合同,中标供应商与监狱在中标公告发布后30日内签订合同,在合同签订之日起5个工作日内,中标供应商须缴纳合同金额5%的履约保证金。若中标供应商没有违约行为,履约保证金在合同有效期满后30个日内无息退还。
1.发生以下情形之一,经查证属实的,发现一次扣除履约保证金1000元:
(1)供应商擅自涨价、擅自更换品牌型号或以次充好的;
(2)供应货物品种、规格、性能指标或功能等与合同不符的;
(3)供应货选择性供货的,对不供货的商品没有提供生产厂家停止生产此商品相关证明的;
(4)未按要求提供相关票证或提供虚假的相关票证的;
(5)供应商员工进入监管区送货,违反监狱相关管理制度及保密义务的。
2.如发生3次以上(含3次)以上情形被扣除履约保证金的,采购方有权终止合同并没收全部履约保证金,一切后果由供应商承担。
3.如合同执行中因供应商违约导致履约保证金部分扣除,供应商需在5个工作日内将扣除的履约保证金补齐。
十一、验收标准
采购方根据有关国家行业所列标准及规范、规定及本项目要求组织有关部门验收,验收不合格的按合同约定处理。
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