Contract
第六届山西省文博会晋中市展厅服务项目合同
甲 方:中国共产党晋中市委员会宣传部乙 方:山西声远众和文化传媒有限公司
乙方参加了xxx智盛达工程项目管理有限公司于 2023 年 10 月 12 日组织的第六届山西省文博会晋中市展厅服务 项目采购活动,并成为成交供应商,根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国民法典》的相关规定,经甲、乙双方协商,签订本合同。
一、项目概况:
1.项目名称:第六届山西省文博会晋中市展厅服务项目
2.服务时间:服务至第六届山西省文博会会展结束并完成验收
3.服务标准:晋中展厅位于潇河国际会展中心文化产业综合馆 S1 馆,面积
556 ㎡。晋中展厅整体设计层面要体现晋中地域特色文化,围绕“晋商故里 从文化传承中汲取奋进力量”主题,开放式布展,重点展示近年来我市在文化产业发展中取得的成绩,综合运用声、光、电技术,通过产业介绍、精品展示、直播宣推、互动表演、LED 屏演示等多种形式加强同观众的参与互动。要求提供晋中展厅整体的设计、搭建、布展等相关服务;展厅设计搭建需包含不少于综合形象展示区、文化传承展示区、非遗活化展示区、文创赋能展示区、生态康养展示区、数字文化展示区和网络直播展示区等七个主题板块;展厅的设计搭建须满足我市参展品的展销需求。
二、合同金额
1.人民币(大写):xxxxxx (小写):790000 元
2.合同总金额包括:预算包括展厅项目的设计、材料、制作、运送、搭建、拆卸、清洁现场,展厅附属设备的安装调试以及展位管理费、搭建服务费、证件服务费、结构吊点费、特装管理费、水电费、网络服务费、保洁服务费、空调服务费、垃圾清运费等一揽子费用。
3.此价格为合同执行不变价,不因国家政策及市场价格变化而变化。
三、付款方式
1.合同签订后,乙方提供的设计方案经甲方审定同意后,甲方支付乙方合同总价的 40%,即:316000 元(大写:叁拾壹万陆仟元整) ;
2、展会结束及项目经甲方验收后,甲方支付乙方合同总价的 60%,即 474000元(大写:肆拾柒万肆仟元整);
3、乙方信息:
公司名称:山西声远众和文化传媒有限公司公司账号:14425739777
公户开户行:中国银行股份有限公司太原xx堰支行
开户行行号:104161003365四、甲方权利和义务
1.甲方有权检查展厅的设计及制作情况并确认效果。
2.甲方确认展厅设计稿后乙方方可施工。
3.甲方需向乙方提供设计元素及展品素材。
4.展会期间,甲方需督导现场参展观展秩序。
5.展会期间,甲方应通知参展商保管好参展展品。
6.甲方应在收到乙方开具的发票后,五个工作日内支付相应款项。五、乙方的权利和义务
1.乙方需根据甲方要求及展厅展览实际情况完成展厅的设计、施工、撤展等。
2.乙方需全程负责活动开始前现场的场景布置、搭建进行中的现场安排与维护及活动结束后的现场恢复工作。
3.合同签订后,乙方须按甲方要求和合同约定开始进行本合同相关活动的活动准备、现场物品准备、设计等相关工作,并保证活动能在甲方约定的场地内准时开始。
4.乙方应服从活动场地的有关安全、治安、保安等现场工作人员的指挥,注意自身及公共安全。在实施过程中,乙方应遵守有关安全操作规程。乙方应自行为其工作人员购买相应的保险,对现场的施工及人员安全承担全部责任。若现场发生安全事故或人身伤亡的,均由乙方自行承担全部后果。
5.在场景布置(安装)及活动结束后的现场恢复(拆卸)过程中,乙方应保证现场施工安全,并保持现场的清洁卫生。在施工过程中产生的垃圾,由乙方立即进行清理。
6.乙方需委派专人对本合同的履行与甲方进行联络及协调工作。合同履行过程中指定联系人的手机应保证时刻畅通,便于甲方的联系,并及时响应甲方的要求。
7.未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下委托事项全部或者部分转委托给第三方。
六、违约责任
1. 如果甲方逾期付款,超过 10 日后,每日应向乙方偿付应付款项的 0.5%作为违约金;
2.如果乙方没有按合同规定交工或提供服务,每延迟一天扣除合同总金额的
0.5%的违约金,直至按合同交工或提供服务为止。违约金最高限额为合同总金额的 5%。一旦达到该最高限额,甲方有权终止合同;
3.乙方不能提供符合国家有关标准的服务或发生其他违约行为时,应当承担违约责任,赔偿因此给甲方造成的损失。
七、不可抗力
1.不可抗力事件系指合同双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及
其后果是无法避免和无法克服的事件,如战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害等;
2.不可抗力事件发生后,乙方应迅速采取措施尽量减少损失,并在 24 小时内向甲方代表通报灾害情况,甲方应对灾害处理提供必要协助;
3.因不可抗力事件影响不能执行合同时,履行合同的期限应予以相应延长。八、争议的解决
1.因履行本合同发生的一切争议,应由甲乙双方协商解决。如果协商不成的,应提交甲方所在地的仲裁机构解决;
2.当产生任何争议及争议正在诉讼程序时,除争议事项,双方应继续行使其剩余的相关权利,履行本合同的其他义务。
九、监督和管理
1.双方签订的采购合同不得与本项目磋商文件及成交结果相违背,否则不予备案;
2.合同执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决,协商结果以“补充协议”形式作为合同附件,与本合同具有同等法律效力。
十、附则
1.有关本项目的招标及投标文件作为本合同的补充部分与本合同具有同等法律效力。
2.本合同正本一式肆份,其中采购人贰份,供应商壹份,采购代理机构存档壹份。
甲方(公章): 法定代表人: | xx(公章): 法定代表人: | ||
委托代理人: 地 址: | 委托代理人: 地 址: | ||
电 话: 开户银行:账 号: | 电 话: 开户银行:账 号: | ||
日 期: 年 | 月 | 日 | 日 期: 年 月 日 |