特别提示：20万以下（不含）进口设备外贸合同请直接到资实处（行政B楼505）办理；用于行政办公的政府集中采购目录内产品（如台式计算机、便携式计算机、服务器等）不得直接签订合同购买，须进行政府集中采购。

“三言两语话招采”(2023版)

[货物(非进口) /服务/工程类] 20万以下（不含）采购指南

（采购周期：约3日）

适用范围：合同金额在20万元以下（不含）货物、服务、工程类采购合同的流转审核及

电子签章；2万元以下（不含）的也适用，但合同无需用于财务报销（凭发票即可）。

前期准备

◆ 落实采购项目经费，获得经费号。

◆ 拟定PDF版电子合同（推荐使用交大合同模板、供应商无须先盖章）。

◆ 供应商在“数字化采购平台”中“供应商入口”进行注册并实名认证。

◆ 预研设备（其他）、信息化专项、自主修建、校园外场项目完成立项审批。

直采申请

在“交我办”中“招标采购->小额合同直采申请（20万以下）（非进口）”发起，须经项目负责人（申请人填写的）、项目单位和招采办审核。

电子签章

◆ 合同流转审核通过后，供应商联系人会收到合同签章短信提醒，可进入 “数字化采购平台->供应商入口”进行合同电子签章。推荐免Xxxx签章-电子证书（20元/次）；供应商xx和授权代表签名均须完成。

◆ 供应商签章完成后，招采办自动加盖“交大合同章”。

财务审核

合同电子签章完成后，财计处对合同进行备案审核并返回审核数据：审核通过返回财务“合同备案号”、审核退回返回退回原因。

查看合同

为财计处备案审核完成后，采购申请人收到“交我办”待办。审核通过可收到师财务合同备案号（用于预约报销，无需再提供合同）并下载合同；审核退回生可查看退回原因，须点击“申请终止合同”并重新发起流程签署新合同。