地域医療連携システム MIO Karteサービス契約申し込みについて
－医療法人社団xx会－
地域医療連携システム MIO Karteサービス契約申し込みについて
■ 閲覧施設様向け ■
医療法人社団xx会
地域医療連携システムネットワーク連絡協議会
２０１２年１０月１３日(第２版）
医療法人社団xx会
地域医療連携システム MIO Karte サービス契約申し込みについて ■ 閲覧施設様向け ■
改版履歴
版数 | 更新日 | 改版場所 | 改版内容 |
初版 | 2012/9/1 | - | 閲覧施設様向け 医療法人社団xx会 地域医療連携システム MIO Karte サービス契約申し込み説明書新規作成 |
第２版 | 2012/10/13 | ５．ＦＡＱ | よくご質問でお受けする内容を、ＦＡＱ形式でご紹介をいたします。 |
4-1．運用ルール | 地域医療連携ネットワークシステム患者情報送信票のみ の活用への変更 |
目
次
１．シ ス | テ | ム | 概 | 要 | 4 | |
1-1 | … | ＭＩＯ | Ｋａｒｔｅとは？ | 5 | ||
1-2 | … | システムの目的 | 5 | |||
1-3 | … | システム運用イメージ | 5 | |||
1-4 | … | 参照出来るもの | 6 | |||
２．システム環境整備 | 7 | |||||
2-1 | … | システムの仕組み | 8 | |||
2-2 | … | システムに参加するためには | 8 | |||
2-3 | … | システムに参加手続き | 9 | |||
2-4 | … | システムに関する問い合わせ | 9 | |||
３．規程・運用管理 | 10 | |||||
3-1 | … | 規程・運用管理 | 11 | |||
3-2 | … | 管理責任者と責任分界点 | 11 | |||
４．運用ルール | 12 | |||||
4-1 … | 13 | |||||
4-２ … | 連絡協議会 | 14 | ||||
５．ＦＡＱ | 15 | |||||
5-1 … | FAQ | 16 | ||||
※実際の画面と異なる場合があります。
１．シ ス テ ム 概 要
医療法人社団xx会
地域医療連携システム MIO Karte サービス契約申し込みについて ■ 閲覧施設様向け ■
1-1．ＭＩＯ Ｋａｒｔｅとは？
医療法人社団xx会の「地域医療連携システム」の愛称です。
地域医療連携システムは、複数の医療施設をセキュリティ性の持ったインターネット回線を通じて接続し、診療情報を共有するシステムです。
名称は、「Medical Information Open Karte」の略です。
私の…Ｍio(イタリア語で私の)
カルテ…Ｋarte 有効的に利用するといった意味も込められています。
1-2．システムの目的
地域医療連携システムは、参加施設間を結ぶセキュリティ性の持ったインターネット回線で診療情報を共有します。
地域医療連携システムを利用することにより複数医療施設間の医療連携を緊密に行うことを目的にしています。
1-3．システム運用イメージ
医療法人社団xx会
地域医療連携システム MIO Karte サービス契約申し込みについて ■ 閲覧施設様向け ■
1-4．参照出来るもの
注射オーダ
処方オーダ
画像オーダ
画像の結果(JPG)
検査オーダ・結果
読影レポート診療情報提供書
ｉＰａｄでもＭＩＯ Ｋａｒｔｅが見れます。
セキュリティのため電子証明書をiPadに実装する必要があります。
２．システム環境整備
医療法人社団xx会
地域医療連携システム MIO Karte サービス契約申し込みについて ■ 閲覧施設様向け ■
2-1．システムの仕組み
地域医療連携システム MIO Karte は、株式会社エスイーシーが提供している という各医療施設内の専用サーバーに格納された 診療情報を、同社のサービスセンターを
経由して閲覧して、医療機関ごとの患者ＩＤを登録することにより診療情報を共有する仕組みです。
2-2．システムに参加するためには
地域医療連携システム MIO Karte の参加には、２つの参加方法があります。
オーダリング・電子カルテシステムを導入されている医療機関の場合は、データ開示側となります。他の医療機関（施設）の情報を参照するのみの運用の場合は、データ閲覧側となります。
本資料では、データ閲覧側の参加方法について説明します。
参加に際して、以下の環境整備が必要となります。
医療機関（施設）
データセンター
ルーター
インターネット網
ＳＳＬ暗号化通信
オンデマンドVPN
● 参加費用について ●
地域医療連携システム MIO Karte ネットワークサービス参加費用は無償です。また、参照には一般のインターネット通信網があれば可能です。
データセンターと参照するコンピュータ端末間で、SSLと言われる暗号化を行って、個人情報を盗み見から守ります。
※ インターネットの通信回線がない場合はご相談下さい。
※ よりセキュリティを強化した「オンデマンドVPN」サービスを利用した回線を準備することがxxxx。ご相談下さい。
医療法人社団xx会
地域医療連携システム MIO Karte サービス契約申し込みについて ■ 閲覧施設様向け ■
2-3．システムへの参加手続き
地域医療連携システム MIO Karte は、株式会社エスイーシーが提供している サービスの「ID-Link」サービス利用約款（添付書類）に同意いただき、以下の３つの申し込み手続きをお願いいたします。
①「ID-Link」サービス 契約申込書（閲覧施設様用） 新規申込用
本資料添付の「ID-Link」サービス 契約申込書（閲覧施設様用） 新規申込用にご記載・ご捺印ください。
②医療法人社団xx会地域医療連携ネットワークシステム 施設入会申込書
本資料添付の「医療法人社団xx会地域医療連携ネットワークシステム 施設入会申込書」にご記載ください。
申込書類については、下記宛までお送りください。
〒193-0832
xxx八王子市散田町３－１０－１
医療法人社団xx会 南多摩病院 システム室内地域医療連携システムネットワーク連絡協議会 宛
システム上の登録手続きが完了いたしますと、後日株式会社エスイーシ社から ＩＤとパスワード、電子証明書がメール等で送信されてきます。
※ 「オンデマンドVPN」サービスを別途申し込みを行う場合は、「OD-VPN契約申込書」
2-4．システムに関する問い合わせ
「預金口座振替申込書」が必要となります。
【地域医療連携システム MIO Karte 全般のお問い合わせ】医療法人社団xx会 南多摩病院 システム室内
地域医療連携システムネットワーク連絡協議会電話： 000-000-0000
【お申し込みやサービス全般について】
日本電気株式会社 医療ソリューション事業部 事業推進部 「ID-Link」サービス窓口メール： xxxxxxxxx@xxx.xx.xxx.xxx
【技術的内容に関するお問合せ】
「ID-Link」 サービスサポート窓口
３．規程・運用管理
医療法人社団xx会
地域医療連携システム MIO Karte サービス契約申し込みについて ■ 閲覧施設様向け ■
3-1．規程・運用管理
地域医療連携システム MIO Karteの利用に際して、「医療法人社団xx会_地域医療連携システムネットワーク運用管理規程」を設けております。安全に安定的な運用を行うために設けた ルールです。概要を本章にてご説明します。
3-2．管理責任者と責任分界点
システムの責任者として管理責任者となる担当を決めて下さい。管理責任者は、以下のことについてお願いします。
① 地域医療連携システム MIO Karteのシステム管理者からの連絡窓口
② 利用者のユーザＩＤと利用権の登録と管理
③ 接続回線と接続機器およびコンピュータ端末の管理
④ 情報の安全性を侵害する事故が発生した場合の対応と対策
以下の の範囲は参加医療機関側の管理責任者での管理をお願いします。
の部分は、地域医療連携システム MIO Karteのシステム管理者が管理します。
医療機関（施設）
データセンター
ルーター
インターネット網
ＳＳＬ暗号化通信
オンデマンドVPN
４．運用ルール
医療法人社団xx会
地域医療連携システム MIO Karte サービス契約申し込みについて ■ 閲覧施設様向け ■
4-1．運用ルール
紹介状のほかに・・・貴院の患者ＩＤ等の情報を伝達する
地域医療連携ネットワークシステム患者情報送信票を運用の際使用します。
情
紹介状と患者情報・同意書通信票は、患者様にお渡し紹介先医療機関で使用します。
紹介元医療機関
紹介先医療機関
地域医療連携
ネットワークシ
ステム患者報送信票
同意書送信票
から
患者ＩＤの登録
患者ＩＤの登録後
ＭＩＯ Ｋａｒｔｅにて診療情報を
参照
紹介状
※ 紹介元が公開
施設の場合のみ
再受診
紹介元医療機関
紹介元患者ＩＤで
他施設の診療情報を
一連の表で確認が出来る
画像検査結果
投薬・注射・検査結果
● 事前準備として ●
紹介先へ個人情報（患者ＩＤ、住所・ 氏名・性別・生年月日 等）を提供することとなりますので、貴院の個人情報保護方針や個人情報の利用目的に
「地域医療連携システムの共同利用
に参加した他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等、地域医療連携システムを介しての連携する他の医療機関への情報提供」
等の記載を入れていただくなど個人情報保護規程等の対応をお願いします。
医療法人社団xx会
地域医療連携システム MIO Karte サービス契約申し込みについて ■ 閲覧施設様向け ■
4-2．連絡協議会
本地域医療連携システム MIO Karteは、地域の医療施設間と緊密な医療連携を行うことを目的にしています。サービスをご利用になられる地域の医療施設の皆様方に、本システムでどのような診療情報等を提供すれば、より有効的なものになるかご意見やご要望を頂戴する体制を整えるべく「医療法人社団xx会 地域医療連携システムネットワーク連絡協議会」を設けて定例会や地域医療連携システムの研究会等を行いながら、システム会社とも協力しながら様々な改善を行っていくことを考えております。
常時ご意見やご要望、お問い合わせを受け付けております。以下までご遠慮なくご連絡下さい。
〒193-0832
xxx八王子市散田町３－１０－１
医療法人社団xx会 南多摩病院 システム室内地域医療連携システムネットワーク連絡協議会 宛
電話： 000-000-0000
5．F A Q
医療法人社団xx会
地域医療連携システム MIO Karte サービス契約申し込みについて ■ 閲覧施設様向け ■
５-１．ＦＡＱ
分類 | 質問 | 回答 |
画像保管 | いままで紹介元から紹介先へ画像のフィルムやＣＤを活用していました。それらは、医療法施行規則第20条では2年間の保管義務、保険医療機関および保険医療養担当規則第9条では完結の日から3年の保存義務がありますが、この地域医療連携システムにおいて画像を参照した場合フィルムやＣＤやデータを保管する義務があるのですか。 | 保管義務はありません。厚生労働省の「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」を受けて、公益社団法人 日本放射線技術学会が 「画像情報の確定に関するガイドライン」があります。その中で可搬型媒体では保管義務がありますが、ネットワークを経由した画像情報の提供形態においては可搬型媒体ではないため紹介先医療機関において別途可搬型媒体を保管する必要がないと定められています。 |
※ 「MIO Karte」は医療法人社団xx会 地域医療連携システムのシステム名称です。
※ 「xxxxxxx.xxx」「ID-Link」は株式会社エスイーシーの登録商標です。
医療法人社団xx会
地域医療連携システム MIO Karte サービス契約申し込みについて
■ 閲覧施設様向け ■
第２版 ２０１２年１０月１３日発行
●お問い合わせ●
医療法人社団xx会 地域医療連携システムネットワーク連絡協議会xxx八王子市散田町３-１０-１ 南多摩病院 システム室内
TEL 000-000-0000 FAX 000-000-0000