项目名称:公务用车定点维修服务项目项目编号:SDGP371003202101000008 采购编号:SDGP371003202101000008 合同编号:SDGP371003202101000008
注:本合同为中小企业预留合同
合 同 书
项目名称:公务用车定点维修服务项目项目编号:SDGP371003202101000008 采购编号:SDGP371003202101000008 合同编号:SDGP371003202101000008
甲方:威海市文登区机关事务服务中心乙方:文登市天福进口汽车维修站
合同书
本合同于 2021 年 5 月 18 日由甲、乙双方共同签订。
甲方委托威海市文登区政府采购中心进行公开招标采购,确定由乙方获得威海市文登区机关事务服务中心公务用车定点维修服务项目的入围资格。
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》和相关法律法规,为明确双方的权利、义务和责任,依据采购文件,签订本合同。
第一条 合同造价
工时费价格:26 元/小时
人民币大写:贰拾陆圆每小时材料加价率:30%
人民币大写:百分之叁拾
注:合同价格包括完成该项目的一切费用总和,包括工时费、材料费、设备费、运输费、装卸费、设备安装费、调试费、售后服务费、国家规定的各项税费等全部费用,包括政策性文件规定合同包含的所有风险、责任等其它不确定因素,不再另行考虑,以人民币为结算单位。
第二条 服务期限:自合同签订之日起 3 年。
第三条 服务地点:甲方指定地点。第四条 结算方式:
1、以人民币结算。
2、由各送修单位自行与定点维修单位结算。
第五条 项目验收标准:符合甲方要求。第六条 项目内容:
落实《山东省党政机关公务用车定点保险定点维修定点加油管理办法》的规定,规范全区公务用车管理,提高财政资金使用效益,满足全区党政机关、事业单位公务用车定点维修需要。
第七条 服务质量标准:
1、严格按国家规定的经营范围搞好车辆维修服务,杜绝不良行为。
2、严格履行各项服务承诺,接受监督、检查。
3、设置公务车辆维修专门接待柜台,有专人提供从接车到验车出厂的全过程服务。为公务车辆提供优先服务,并利用计算机管理系统为送修的公务车辆分车建立维修档案。
4、乙方根据投标文件承诺所能提供的增值服务:(1)文登区行政区域内
24 小时免费救援拖车服务;(2)免费洗车服务;(3)免费送审服务;(4)维修免费上门提车服务。
其他承诺的增殖服务详见投标文件。
5、配件及材料符合国家或行业标准且为原厂产品;经送修方书面同意,在不影响行驶安全的情况下,可以选择非原厂产品。上述产品如果实行国家强制认证或生产许可证管理的,须提供相关证明,公车管理部门对进场配件材料价格有知情权。
6、妥善保管好更换的旧件,出厂时交送修方处理,未经送修方同意不得擅自丢弃。对可以维修的部件,不得以换代修(送修方有书面要求的除外);不得与任何人串通,虚假修车或虚报维修项目。
7、微机系统管理,车辆从进厂到出厂、配件进出库要有严格的管理制度,做到每个环节都要严格管理,相互制约、环环相扣。
8、严格配件管理制度。
9、严格按照采购部门要求上报车辆维修资料。
第八条 甲方责任:
(一)负责将本次采购确定的公务车辆维修定点单位、服务承诺、价格优惠等向车属单位公布。
(二)全过程参与监督公务车辆定点维修服务的履行情况。
(三)在检查中发现乙方严重违反本协议书规定,甲方有权终止乙方的定点单位资格。
(四)甲方负责接受各送修单位就公务车辆维修对乙方的投诉,经调查属实则记录为有效投诉。有效投诉视情节可处以警告,直至取消定点单位资格的处罚。
第九条 乙方责任:
(一)严格遵守国家法律、法规和有关规定,合法经营,按章办事,自觉维护行政事业单位的利益。
(二)严格执行本协议,全面履行服务承诺,提供快捷、方便、满意的服务。
(三)严格遵守价格优惠承诺,在办理维修业务时,不得收取本协议规定以外的其它费用。
(四)优先办理公务车辆维修业务,对公务车辆维修做到“服务热情、品质优良、优先维修”。
(五)认真落实防火安全责任制,确保维修车辆的安全,因安全生产措施不力,造成车辆损失的,应负赔偿责任。
(六)24 小时提供维修服务,节假日照常营业。
(七)建立政府采购定点维修档案,妥善保管政府采购公务车辆维修的相关资料。
第十条 违约责任
1、除不可抗力外,如果乙方没有按照本合同约定的期限、地点和方式履行,甲方可要求乙方支付违约金。
2、除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的其他主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行的,或者任何一方有其他违约行为致使不能实现合同目的的,或者任何一方有腐败行为(即:提供或给予或接受或索取任何财物或其他好处或者采取其他不正当手段来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)或者欺诈行为(即:以谎报事实或隐瞒真相的方法来影响对方当事人在合同签订、履行过程中的行为)的,对方当事人可以书面通知违约方解除本合同;
3、任何一方按照前述约定要求违约方支付违约金的同时,仍有权要求违约方继续履行合同、采取补救措施,并有权按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失;任何一方按照前述约定要求解除本合同的同时,仍有权要求违约方支付违约金和按照己方实际损失情况要求违约方赔偿损失;且守约方行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;
4、除前述约定外,除不可抗力外,任何一方未能履行本合同约定的义务,对方当事人均有权要求继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等,且对方当事人行使的任何权利救济方式均不视为其放弃了其他法定或者约定的权利救济方式;
5、如果出现政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间,书面通知甲方暂停采购活动的情形,或者询问或质疑事项可能影响中标结果的,导致甲方中止履行合同的情形,均不视为甲方违约。
6、合同期内提供服务甲方不满意,甲方有权终止合同。
7、违约金数额由甲乙双方自行商定。
第十一条 其他约定事项
1、乙方必须严格按合同要求进行服务,不得擅自变更。如确需变更,经报甲方、区财政局、威海市文登区政府采购中心审查批准后,方可实施。
2、乙方需每月给甲方提供修车配件及材料价格清单。
3、双方当事人应当保守在履行本合同过程中获知的对方商业秘密。
4、未经甲方事先书面同意,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
第十二条 合同争议的解决
x合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,向威海市文登区人民法院起诉。
第十三条 x合同自签订之日起生效,未尽事宜按《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国民法典》执行。
附:定点维修服务要求。
合同签订后,甲方应在 1 个工作日内,通过“xxxxxxxxx”xxxxx
xxxxx,x方应在 5 个工作日内,将纸质合同送到采购监督管理办公室、对口业务科室各一份。
甲方:威海市文登区机关事务服务中心 | 乙方:文登市天福进口汽车维修站 |
单位盖章: | 单位盖章: |
代表签字: | 代表签字 |
公务用车定点维修服务项目采购说明
一、项目概况及预算情况
为了进一步规范公务用车管理,按照省机关事务管理局和省财政厅出台的《山东省党政机关公务用车定点保险定点维修定点加油管理办法》的要求,文登区党政机关、事业单位公务用车在本次定点维修中标人办理定点维修业务,并享受本次采购确定的优惠价格及服务,本项目为公务用车定点维修供应商入围资格集中采购项目,无预算金额。
二、采购标的具体情况:
1、需实现的目标:
落实《山东省党政机关公务用车定点保险定点维修定点加油管理办法》的规定,规范全区公务用车管理,提高财政资金使用效益,满足全区党政机关、事业单位公务用车定点维修需要。
2、需满足的国家标准:
执行国家相关标准
3、需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求:基本要求
(1)严格执行国家的法律法规,依法经营,诚实守信,公平竞争,优质服务,成立年限 3 年以
上的文登区属地企业,具有国家行业主管部门颁发的二类(含)以上汽车维修资格;有合法经营、依法纳税的良好记录。
(2)具有健全的维修管理制度。包括但不限于质量管理制度、安全生产管理制度、车辆维修档案管理制度、人员培训管理制度、设备管理制度、配件管理制度等。
(3)具有规范的业务工作流程。投标单位应有规范的业务流程,从受理到车辆出场的各个环节均应有规范的工作流程。
(4)建立健全公务用车维修档案。投标人应对承修的公务用车建立专门的维修档案,主要包括:维修审批单、维修项目、维修结算清单等内容,维修档案应实现电子化管理及妥善保管,方便采购人和维修单位查阅。
(5)使用规定的票据结算。维修结算清单中的材料费和工时费应分项计算,维修工时应符合行业主管部门的要求。
(6)中标人在特定时段开展的维修优惠活动,公务用车维修时应享受其优惠政策。
投标单位的人员、设施要求:
(1)除具有通用维修设施设备以外,还应具有举升设备(或地沟)4 台(含)以上,电控汽油喷射系统检测设备、烤漆房、喷油嘴清洗及流量检测仪、发动机综合检测诊断设备等满足车辆维修的设备。
(2)投标单位的生产经营场地经营期限保障至 2024 年 5 月 1 日。(自有场地提供产权证明,租赁场地提供租赁合同。以上均需提供原件和加盖公章的复印件,原件经核实无误后退回)。
(3)直接生产工人必须经专业培训,持有汽车维修技师证上岗。投标单位提供专业服务人员名单、人数、从业资质情况。其中质检员 2 人,机修、电工、钣金、喷漆四个工种不少于 2 人,财务
人员 2 人。
(4)投标单位需提供能够如实反映本厂厂容场貌、接待室、配件仓库、机具设施设备等企业情况的图片资料(2020 年 12 月以后拍摄的)。
4、服务期限:
合同生效之日起 3 年。
5、报价要求:
(1)维修工时单价不得低于《山东省最低工资标准》的相关规定。
(2)投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,评标委员会可能需要投标人提供书面情况说明,如果不能提供合理说明的,评审委员会可能将其视为无效投标。
6、收费标准:
(1)中标人的实际收费=维修工时单价×维修工时+维修材料车本费×(1+维修材料加价率)
(2)中标单位应每季度向采购人如实提供一次主要维修配件的采购成本。
7、项目售后服务及验收标准:
(1)售后服务:按照中标人承诺
(2)验收标准:符合采购人要求并通过评审