電子証明書(CECSIGN®)は、イートークン(eToken)へ格納
建設業における電子署名契約の活用事例
運営企業 株式会社 コンストラクション・イーシー・ドットコム 様
建築本部 建築部 調達担当 xx xx
目 次
・会社概要
・しくみの概要
・利用状況
・何故、利用しているのか?
・今後の課題
• 創業 :1873年(明治6年)10月
• 設立 :1917年(大正6年)12月28日
• 資本金 :1,124億円
• 従業員数 :8,086名
• 事業内容 :国内外建設工事、各種開発、その他建設に関する事業 及び、これらに関するエンジニアリング・マネジメント・コンサルティング業務、不動産事業 他
• 事業所 :本社・支店(東京、関西、名古屋、九州、札幌、東北、中国、横浜、
北信越、四国、千葉、関東、神戸、京都、国際)
• 技術センター :1ヵ所(横浜)
• 国内営業所等:55ヵ所
• 海外拠点 :13ヵ所
(2011年03月31日現在)
工事請負に関する契約
1.発注者⇔元 請
2.元 請⇔専門工事業者
建設業法19条(請負契約)
第19条第1項
建設工事の請負契約の当事者は、前条の趣旨に従つて、契約の締結に際して次に掲げる事項を書面に記載し、署名又は記名押印をして相互に交付しなければならない。
一 工事内容
二 請負代金の額
三 工事着手の時期及び工事完成の時期
・・・
第3項
建設工事の請負契約の当事者は、前二項の規定による措置に代えて、・・・当該契約の相手方の承諾を得て、電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であつて、当該各項の規定による措置に準ずるものとして国土交通省令で定めるものを講ずることができる。
目 次
・会社概要
・しくみの概要
・利用状況
・何故、利用しているのか?
・今後の課題
何故、CECTRUST®なのか?
主な機能
[署名検証]
契約書に付けられた電子署名の有効性を検証出来る。
[セキュアな配送]
契約書の送受信は、安全な通信で行える。送信すると相手方にメールで知らせる。
[原本保管・検索]
契約書を長期間安全に保管し、何時でも検索・閲覧出来る。
[原本性証明]
保管する際にタイムスタンプを付け、後でその契約書が改ざんされていないことを証明出来る。
何故、CECSIGN®なのか?
・原本性の確保について(国交省:建設業法施行規則第13条の2第2項に規定する「技術的基準」に係るガイドライン)
(2)電子的な証明書の添付
信頼される第三者機関が発行する電子的な証明書を添付して相手方に送信
⇒コンストラクション・xxxx・xxxコム社は、主務官庁より「特定認証局」認定
・より詳細な個人証明
⇒氏名に加え、企業活動に必要な職務(企業名、部署、役職)を証明
電子証明書(CECSIGN®)は、イートークン(eToken)へ格納
パソコンにイートークン(eToken)を接続
取引先企業
大成建設
申込(意思表示)
・電磁的措置に関する合意書
(2部)
企業名称代表者名
書類確認・社長印押印
合意書受理先住所 合意書受理担当者名連絡先電話番号 等
〒
・電磁的措置に関する合意書への押印
・電磁的措置利用規約の確認
送付
・電磁的措置に関する合意書の送付
〒
・電磁的措置に関する合意書
(1部)
・印鑑証明書 の送付
送付
受理・照合・保管
大成建設
サーバ
インターネット
CEC.COM
〔特定認証事業者〕
CECTRUST®
インターネット
取引先企業
(専門工事業者)
指定フォルダ 指定フォルダ
②署名付き
注文書送信
注文書登録
①署名付き注文書をダウンロード
②注文書のパソコン内への取込み
PDF形式
PDF形式
PDF形式
PDF形式
PDF形式
PDF形式
一括
PDF形式
PDF形式
PDF形式
注文書
PDF形式
パソコン
③注文書内容確認
④注文請書に署名
パソコン
①注文書に署名
一括
PDF形式 PDF形式
注A文do書be受A信c通ro知bat
サーバ
①署名付き
注文請書受信
注文請書登録
⑥署名付き注文請書をアップロード
® で署名
指定フォルダ ②自動チェック
PDF形式 ・証明書有効性チェック
PDF形式 一括
PDF形式
注文請書
PDF形式
⑤注文請書の送信準備
PDF形式
PDF形式
・テキスト比較
・署名の個数チェック
PDF形式
契約成立
パソコン
③一括受領
④受領確認情報送信
各取引企業メール通知
契約成立情報確認
支店・土木・建築毎に、契約責任者が電子証明書を取得し、電子署名を行っています。
検索条件入力
該当請書 詳細内容表示(承認履歴表示)
電子署名された注文請書
署名イメージ
発注者・受注者署名者情報
原本性検証
目 次
・会社概要
・しくみの概要
・利用状況
・何故、利用しているのか?
・今後の課題
設計者事務所 発注者 専門工事業者
ポータルサイト
CEC TRUST®
建設サイトシリーズ
グリーンサイト安全提出書類
SUPER-TRIO
情報共有サービス 作業所Net
総合調達
大成建設 社内ポータルサイト
CEC.COM
本社・支店 全国 各作業所
※「建設サイト・グリーンサイト」は、三菱商事株式会社様の登録商標です。
※本資料の中のロゴ等の三菱商事株式会社の著作物については、三菱商事株式会社の許諾を得て掲載しております。
ユーザ数 参画企業数
電子契約企業数
14,000
12,705
12,000
11,357
10,000
8,000
8,606
9,626
10,099
6,000
4,000
3,100
4,200 4,650 5,001
2,900 3,213
6,442
3,620
4,530
5,007
5,153 5,265
5,717
2,000
250
1,520
1,100
2,300 2,550
480 719
883 1,175 1,246 1,268 1,182
1,244
0 0 110 0
1998年 1999年 2000年 2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 2008年 2009年 2010年
電子署名契約件数
システム利用率電子署名契約率
86.6%
88.3%
89.3%
90.6%
82.8%
74.5%
67.9%
49.4%
50.0%
52.1%
43.7%
34.9%
36.6%
28.5%
11.1%
48.0%
100.0% 25,000
90.0%
80.0% 20,000
70.0%
60.0% 15,000
50.0%
40.0% 10,000
30.0%
20.0% 5,000
10.0%
0.0%
0
2003年 2004年 2005年 2006年 2007年 2008年 2009年 2010年
目 次
・会社概要
・しくみの概要
・利用状況
・何故、利用しているのか?
・今後の課題
1998年
〔xx〕
初めての電子調達
たいせい G-net.Information
〔受
2002年
注者〕
総合調達システム
2003年
〔xx〕
2006年
総合調達システム
〔xx〕
SUPER-TRIO
〔グループ会社〕
含 電子署名契約含 電子署名契約
電子署名契約導入
CECTRUST®
TRIOPLAZA
〔受注者〕
SUPER-TRIO
〔受注者〕
見積徴集
(電子)
契約
(電子)
帳票
(印刷・押印)
郵送
持参
電⼦署名契約
出来高・請求
(電子)
<背景>
5月
3月
▼電子署名法成立 ▼ガイドライン発行
4月
2月
▼ガイドライン解説
▼建設業法19条改正
2月 7月社内プロジェクト発足 ▼
技術調査・検討
3月
コンストラクション・イーシー・ドットコム社
CECSIGN/CECTRUST サービス開始
インフラ整備
4月
電子契約開始
システム展開
法整備
2003年
2002年
2001年
2000年
大成建設
CEC.COM
CECTRUST®
社内システム
API
提供されたAPI(Application Program Interface)を組み込むことで、弊社利用者は“CECTRUST®”を意識すること無く、利用が可能(違和感の 無い連携が可能)
・画面や操作が、他画面と同じ構成で作成することが出来る
・便利機能(複数契約書に一括電子署名、一括送受信、案件(工事)データ自動登録等)を組み込むことが可能となる
大成建設のメリット
1 .書面提出管理業務からの解放
2 .注文書製本・押印業務からの解放
3 .税務、監査説明の省力化
4 .契約、付属書類の保管スペース排除
5 .BCP対策(セキュアな保管)
6 .コンプライアンス(見える化)
専門工事業者のメリット
1 .人件費の削減-印刷、製本、押印、発送
2 .通信・交通費の削減
3 .印紙代削減
4 .時間拘束(提出締切に合わせた行動)からの解放
5 .契約、付属書類の保管スペース排除
6 .BCP対策(セキュアな保管、ASPによるメリット)
7 .コンプライアンス(見える化)
目 次
・会社概要
・しくみの概要
・利用状況
・何故、利用しているのか?
・今後の課題
今後の課題
1.電子署名契約への認識向上
経費・人件費削減等のメリット大
2.電子証明書発行・取得・更新時間の短縮、費用の見直し
3.他文書の電子化(費用対効果)
請求書の電子保存化・・・国税当局と調整中