项目编号:KSJT-IT-2022-0701
昆明自来水集团有限公司 正版软件采购统谈分签项目
竞争性谈判文件
项目编号:KSJT-IT-2022-0701
采购人:昆明自来水集团有限公司二零二二年八月
目 录
1.项目条件
根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》及相关法律法规的规定,我公司对《昆明自来水集团有限公司正版软件采购统谈分签项目》进行竞争性谈判,欢迎符合资格要求的单位参加该项目竞争性谈判。
2.项目概况与内容
2.1 项目名称:昆明自来水集团有限公司正版软件采购统谈分签项目
2.2 项目编号:KSJT-IT-2022-0701
2.3 采购范围:《昆明自来水集团有限公司正版软件采购统谈分签项目》内所有工程量,本招标范围为各分签单位办公场所计算机的操作系统、办公软件的购买,统谈分签分别实施供货、开票、付款等。
2.4 质量要求:符合国家及行业标准,满足采购人要求。
2.5 工期要求:自本项目分签单位签订供货合同之日起 30 日历天交货。
2.6 资格审查方式:资格后审合格制。
2.7 标段划分:本项目共分三个标段采购,
(1)A 标段:Microsoft Windows pro 专业版;
(2)B 标段:Microsoft Office 365 商业标准版(一年期租赁服务);
(3)C 标段:金山 WPS Office 商业标准版(三年期租赁服务)。投标人可以选投,也可全部投。
2.8 招标控制价:
(1)Microsoft Windows pro 专业版:人民币:人民币 2000 元/套
(2)Microsoft Office 365 商业标准版(一年期租赁服务):人民币 1080 元/套/年
(3)金山 WPS Office 商业标准版(三年期租赁服务):人民币 1095 元/套/三年
2.9 资金来源:各分签单位自筹。
2.10 本项目不接受联合体参与竞谈。
2.11 本次招标完成后,根据招标结果,各下属单位与中标单位按各自上报给集团的数量共同签定框架采购合同。参与本次统谈分签的公司名单如下:
(1)昆明自来水集团有限公司
(2)昆明清源自来水有限责任公司
(3)云南丰源水务股份有限公司
第 3 页 共 38 页
(4)云南水工程(集团)股份有限公司
(5)昆明市给水工程设计院有限公司
(6)昆明龙腾大酒店 3.竞谈申请人资格要求
3.1 竞谈申请人须在中华人民共和国境内注册的,具备行政主管部门颁发有效的营业执照,并在人员、设备、资金等方面具备相应的完成项目的能力。
3.2 竞谈申请人 2019 年 1 月至今无因竞谈申请人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录,没有处于被责令停业,投标资格未被暂停或取消,财产未被接管、冻结、破产等状态,未发生过安全责任事故被禁止市场准入情形。
3.3 竞谈申请人须提供近三年(2019 年—2021 年)的财务审计报告(包括资产负债表、损益表(利润及利润分配表)、现金流量表)的扫描件。(新成立的公司须提供成立至今的财务报表,不能提供的需提供情况说明);
3.4 未被列入“信用中国”网站 xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx 失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网 xxx.xxxx.xxx.xx 政府采购严重违法失信行为信息记录”。提供上述网站信用信息查询记录的网页截图加盖竞谈申请人公章,查询时间为竞争性谈判公告发布之日起至竞谈截止时间前一天;(竞谈申请人所提供的截图在评标时由竞谈小组委托相关负责人进行核实。)
3.5 竞谈申请人 2019 年至今完成过至少 2 项正版软件的供货,并提供相应合同。
3.6 投标人提供:1、原厂制造商项目授权盖章件;2、针对于本项目的原厂营业执照授权盖章件;3、有厂商代理资格证书。提供微软产品的,银牌以上服务商;4、拥有稳定的专业化人员队伍,以及相关的专业技术能力和较强的实施能力,提供微软产品服务的至少有 1 名或以上厂商认证工程师,并具备在本地提供售后服务能力的证明材料。
3.7 投标人应为增值税一般纳税人,且能够开据增值税普通或专用发票(提供增值税一般纳税人证明)。
3.8 本项目不接受联合体参与竞谈。 4.竞争性谈判文件的获取
4.1 现场获取竞争性谈判文件的时间及地点:2022 年 8 月 8 日至 2022 年 8 月 12 日每天上午 9:00~ 11:30,下午 14:00~17:00(北京时间)。竞谈申请人持:
(1)企业营业执照副本(三证合一,复印件加盖公章);
(2)法定代表人身份证明书(原件);
(3)法定代表人授权委托书(原件,法定代表人除外);
(4)法定代表人或授权人(报名人)身份证。
到昆明自来水集团有限公司(xxxxxxxxx 000 x龙腾大酒店)25 楼技术部报名。
4.2 网上下载获取竞争性谈判文件的时间及方式: 2022 年 8 月 8 日至 2022 年 8 月 12 日期间通过 “xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx/依申请公开” 自行下载获取竞谈文件;报名方式为:确定报名参加的竞谈申请人,请于 2022 年 8 月 12 日 17:00 前,将 4.1 所要求的企业相关证明材料扫描件发至邮箱 0000000@xx.xxx,邮件注明“报名参加”。
5.竞谈响应文件递交截止时间及地址
5.1 竞谈响应文件递交截止时间为 2022 年 8 月 16 日 14 时 30 分,请于本项目竞谈响应文件递交截止
时间前将文件及递交至昆明市龙腾大酒店 25 楼技术部,逾期送达的或不符合规定的文件将被拒绝。
5.2 竞谈申请人在竞谈会议开始前务必认真阅读本竞争性谈判文件全部内容,竞争性谈判文件如有变更,将以书面形式另行通知。
5.3 开标会议时间为 2022 年 8 月 16 日 14 时 30 分,地点为:xxxxxx 000 x龙腾大酒店 28 楼会议室。
6.发布公告的媒介
本次竞争性谈判公告在昆水集团官网(xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx)上发布。采购人对其他网站
或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
7.联系方式
采 购 人: | 昆明自来水集团有限公司 |
地址: | xxxxxxxxx 000 x龙腾大酒店 25 楼技术部 |
邮编: | 650000 |
联系人: | xxx |
电话: | 0000-00000000 |
条款号 | 条 款 名 称 | 编 列 内 容 |
1.1 | 采购人 | 采购人:昆明自来水集团有限公司 |
1.2 | 项目名称 | 昆明自来水集团有限公司正版软件采购统谈分签项目 |
1.3 | 资金来源 | 企业自筹 |
1.3.1 | 出资比例 | 100% |
1.3.2 | 资金落实情况 | 已落实 |
1.3.3 | 采购范围 | 昆明自来水集团有限公司正版软件采购统谈分签项目内所有工程量,本 招标范围为各分签单位办公场所计算机的操作系统、办公软件的购买,统谈分签,并分别实施供货。 |
1.3.4 | 标段划分 | A 标段:Microsoft Windows pro 专业版 B 标段:Microsoft Office 365 商业标准版(一年期租赁服务) C 标段:金山 WPS Office 商业标准版(三年期租赁服务) 可以选投,也可全部投 |
1.3.5 | 招标控制价 | 1、Microsoft Windows pro 专业版:人民币:人民币 2000 元/套 2、Microsoft Office 365 商业标准版(一年期租赁服务):人民币 1080 元/套/年 3、金山 WPS Office 商业标准版(三年期租赁服务):人民币 1095 元/套/三年 |
1.3.6 | 工期要求 | 自本项目分签单位签订供货合同之日起 30 日历天。 |
1.3.7 | 质量标准 | 符合国家及行业标准,满足采购人要求。 |
1.3.8 | 采购预算 | 以各标段中标价为基础单价 |
1.4.1 | 竞谈申请人资质条件、能力和信誉 | 1、竞谈申请人须在中华人民共和国境内注册的,具备行政主管部门颁发有效的营业执照,并在人员、设备、资金等方面具备相应的完成项目的能力。 2、竞谈申请人 2019 年 1 月至今无因竞谈申请人违约或不恰当履约引起 的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录,没有处于被责令停业,投 |
标资格未被暂停或取消,财产未被接管、冻结、破产等状态,未发生过安全责任事故被禁止市场准入情形。 3、竞谈申请人须提供近三年(2019 年—2021 年)的财务审计报告(包括资产负债表、损益表(利润及利润分配表)、现金流量表)的扫描件。 (新成立的公司须提供成立至今的财务报表,不能提供的需提供情况说明); 4、未被列入“信用中国”网站 xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx 失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网 xxx.xxxx.xxx.xx 政府采购严重违法失信行为信息记 录”。提供上述网站信用信息查询记录的网页截图加盖竞谈申请人公章,查询时间为竞争性谈判公告发布之日起至竞谈截止时间前一天;(竞谈申请人所提供的截图在评标时由竞谈小组委托采购代理机构进行核 实。) 5、投标人提供:1、原厂制造商项目授权盖章件;2、针对于本项目的原厂营业执照授权盖章件;3、有厂商代理资格证书。提供微软产品的,银牌以上服务商;4、拥有稳定的专业化人员队伍,以及相关的专业技术能力和较强的实施能力,提供微软产品服务的至少有 1 名或以上厂商 认证工程师,并具备在本地提供售后服务能力的证明材料。 6、投标人应为增值税一般纳税人,且能够开据增值税专用发票(提供增值税一般纳税人证明)。 7、竞谈申请人 2019 年至今完成过至少 2 项正版软件的供货,并提供相应合同。 8、本项目不接受联合体参与竞谈 | ||
1.4.2 | 是否接受联合体投 标 | ☑ 不接受 □接受 |
1.5.1 | 竞谈申请人提出问 题的时间 | 竞谈响应文件递交截止时间前 3 日历天 |
1.5.2 | 采购人澄清的时间 | 竞谈响应文件递交截止时间前 1 日历天 |
1.5.3 | 偏离 | 不允许 |
1.6.1 | 竞谈申请人要求澄 清竞争性谈判文件的截止时间 | 同 1.5.1 的时间要求 |
1.6.2 | 竞谈截止时间 | 2022 年 8 月 16 日 14 时 30 分 |
1.7.1 | 竞谈报价方式 | 竞争性谈判 |
1.7.2 | 竞谈有效期 | 90 日历天 |
1.8.1 | 近年财务状况的年 份要求 | 2019 年 1 月 1 日-2021 年 12 月 31 日。 |
1.8.2 | 近年完成的类似项 目的年份要求 | 2019 年 1 月 1 日至竞谈截止时间止。 |
1.8.3 | 是否允许递交备选 竞谈方案 | 不允许 |
1.9.1 | 竞争性谈判响应文 件份数 | 文本文件:正本壹份,副本贰份,完整电子文件一套; |
1.9.2 | 竞争性谈判响应文件的签署 | 竞谈响应文件应由竞谈申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖 章。没有签字或盖章的竞谈响应文件将被拒绝;由委托代理人签字或盖章的,竞谈响应文件中应附有法定代表人的授权委托书。 |
1.9.3 | 竞争性谈判响应文件的密封 | 递交竞争性谈判响应文件时应将竞争性竞谈响应文件密封在密封袋中,并在封口处加盖竞谈申请人单位鲜章,并保证所递交的竞争性竞谈响应 文件完好无损。 |
1.9.4 | 现场递交竞争性谈判响应文件外密封 袋上写明 | 昆明自来水集团有限公司正版软件采购统谈分签项目竞争性谈判响应文件在 2022 年 8 月 16 日 14 时 30 分前不得开启。 |
1.9.5 | 现场递交竞争性谈 判响应文件地点 | xxxxxx 000 x龙腾大酒店 25 楼技术部 |
1.9.7 | 竞谈时间和地点 | 竞谈时间:同竞谈截止时间 竞谈地点:xxxxxx 000 x龙腾大酒店 28 楼 |
2.0.1 | 竞谈程序 | 按照投标人提交投标文件的逆序确定竞谈顺序。 |
2.0.2 | 竞谈小组的组建 | 由各分签单位代表组成,竞谈小组人数:5 人及以上单数。 |
2.0.3 | 是否授权竞谈小组确定成交人 | □是 ☑否,推荐成交侯选人数:1-3 人。 |
3 | 需要补充的其他内容 | |
3.1 | 递交竞争性谈判响应文件时,请携带以下材料供现场人员进行核验: (1)竞谈申请人开户许可证复印件加盖公章; (2)法定代表人身份证明书; (3)法定代表人授权委托书; (4)竞谈申请人代表身份证原件。 |
1.总则
1.1 项目概况
1.1.1 根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目己具备竞谈条件,现对本项目进行竞争性谈判。
1.1.2 采购人:见竞谈申请人须知前附表。
1.1.3 采购代理机构:见竞谈申请人须知前附表。
1.1.4 项目名称:见竞谈申请人须知前附表。
1.2 资金来源、出资比例和落实情况
1.2.1 资金来源:见竞谈申请人须知前附表。
1.2.2 出资比例:见竞谈申请人须知前附表。
1.2.3 资金落实情况:见竞谈申请人须知前附表。
1.3 普查范围和要求等
1.3.1 采购范围:见竞谈申请人须知前附表。
1.3.2 标段划分:见竞谈申请人须知前附表。
1.3.3 招标控制价:见竞谈申请人须知前附表。
1.3.4 工期要求:见竞谈申请人须知前附表。
1.3.5 质量标准:见竞谈申请人须知前附表。
1.3.6 采购预算:见竞谈申请人须知前附表。
1.4 竞谈申请人资格要求
1.4.1 竞谈申请人应具备的资质条件、能力和信誉。
1.4.2 是否接受联合体投标:☑ 不接受 □接受
1.4.3 竞谈申请人不得直接或间接地与为本次竞谈编制规范和其他文件的咨询公司、采购人、设计人或其附属机构有任何关联。
1.5 费用承担
1.5.1 竞谈申请人准备和参加竞谈活动发生的费用自理。
1.6 保密
参与竞争性谈判活动的各方应对竞争性谈判文件和竞争性谈判响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.7 语言文字
除专用术语外,与竞谈活动有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
1.8 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9 答疑
1.9.1 竞谈申请人提出问题的时间:见竞谈申请人须知前附表。
1.9.2 采购人澄清的时间:见竞谈申请人须知前附表。
1.10 偏离
竞谈申请人须知前附表允许竞争性谈判响应文件偏离竞争性谈判文件某些要求的,偏离应当符合竞争性谈判文件规定的偏离范围和幅度。
2.竞争性谈判文件
2.1 竞争性谈判文件的组成 本竞争性谈判文件包括:
(1)竞争性谈判公告、竞谈须知、竞谈办法、合同条款及格式、技术要求、竞争性谈判响应文件格式; (2)其他附件(如有)。
2.2 竞争性谈判文件的澄清
2.2.1 同 1.9.2 的时间要求。竞谈申请人应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺项或内容不全,应在竞谈申请人须知前附表规定的截止时间前进行提问。
2.2.2 竞谈截止时间:见竞谈申请人须知前附表。
2.3 竞争性谈判文件的修改 3.竞争性谈判响应文件
3.1 竞争性谈判响应文件的组成
3.1.1 竞争性谈判响应文件由资格审查部分、技术标部分组成。
3.2 竞谈报价
3.2.1 谈判报价包括但不限于以下内容:
竞谈报价为单价,金额根据各公司的采购数量计算。采购人在项目合同实施履行期间不再另行支付任何费用。本合同为软件授权交货合同,投标人不需要考虑安装服务成本。若需要相应的软件安装服务,由各公司与成交人协商解决。
3.2.2 竞谈报价说明
3.2.2.1 竞谈申请人的竞谈报价,应是完成本范围内所有工作的报价,在合同实施过程中不进行调整,不得以任何理由予以重复。
3.2.2.2 本报价的币种为人民币,每标段竞谈申请人只能提交一个竞谈报价。
3.3 竞谈有效期
3.3.1 在竞谈申请人须知前附表规定的竞谈有效期内,竞谈申请人不得要求撤销或修改其竞争性谈判响应文件。
3.3.2 出现特殊情况需要延长竞谈有效期的,采购人以书面形式通知所有竞谈申请人延长竞谈有效期。
3.4 资格审查资料
3.5.1“竞谈申请人基本情况表”应附竞谈申请人营业执照副本、资质证书等材料的原件扫描件。
3.5.2“近年财务状况表”应附财务报表扫描件,具体年份要求见竞谈申请人须知前附表。
3.5.3“近年完成的类似项目情况表”应附委托合同或成交通知书原件扫描件,具体年份要求见竞谈申请人须知前附表。每张表格只填写一个项目,并标明序号。
3.5 备选竞谈方案
除竞谈申请人须知前附表另有规定外,竞谈申请人不得递交备选竞谈方案。允许竞谈申请人递交备选竞谈方案的,只有成交人所递交的备选竞谈方案方可予以考虑。竞谈小组认为成交人的备选竞谈方案优于其按照竞争性谈判文件要求编制的竞谈方案的,采购人可以接受该备选竞谈方案。
3.6 竞争性谈判响应文件的编制
3.7.1 竞争性谈判响应文件份数:见竞谈申请人须知前附表。
3.7.2 竞争性谈判响应文件应当对竞争性谈判文件有关普查范围、工期、质量标准、技术要求等实质性内容做出响应。
3.7.3 竞争性谈判响应文件的签署:见竞谈申请人须知前附表。
3.7.4 竞争性谈判响应文件递交及有关内容:见竞谈申请人须知前附表。
3.7.5 竞争性谈判响应文件的密封:见竞谈申请人须知前附表。
3.7.6 竞争性谈判响应文件光盘刻录要求:见竞谈申请人须知前附表。 4.竞谈
4.1 竞争性谈判响应文件的密封和标记
4.1.1 竞争性谈判响应文件的密封:见竞谈申请人须知前附表。
4.1.2 竞争性谈判响应文件的封套上应写明的其他内容见竞谈申请人须知前附表。
4.1.3 未按本章第 4.1.1 项或第 4.1.2 项要求密封和加写标记的竞争性谈判响应文件,采购人不予受理。
4.2 竞争性谈判响应文件的递交
4.2.1 竞谈申请人应在本章第 2.2.2 项规定的竞谈截止时间前递交竞争性谈判响应文件。现场光盘竞谈申请人递交竞争性谈判响应文件的地点:见竞谈申请人须知前附表
4.2.2 除竞谈申请人须知前附表另有规定外,竞谈申请人所递交的竞争性谈判响应文件不予退还。
4.2.3 逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判响应文件,采购人不予受理。
4.3 竞争性谈判响应文件的修改与撤回
在本章第 2.2.2 项规定的竞谈截止时间前,竞谈申请人可以修改竞争性谈判响应文件,无须以书面形式通知采购人。
5.竞谈
5.1 竞谈时间和地点
采购人在本章第 2.2.2 项规定的竞谈截止时间(竞谈时间)和竞谈申请人须知前附表规定的地点进行竞谈,并邀请所有竞谈申请人的法定代表人或其委托代理人准时参加。
5.2 竞谈程序
主持人按下列程序进行竞谈: (1)宣布竞谈纪律;
(2)公布在竞谈截止时间前递交竞争性谈判响应文件的竞谈申请人名称,检验确认竞谈申请人代表资格;
(3)按照竞谈申请人须知前附表规定检查竞争性谈判响应文件的密封情况;
(5)按照竞谈申请人须知前附表的规定确定并宣布竞争性谈判响应文件竞谈顺序;
(6)竞谈申请人代表、采购人代表、监标人、记录人等有关人员在竞谈记录上签字确认;
(7) 竞谈开标会议结束。
5.3 竞争性谈判响应文件不予受理情形
竞争性谈判响应文件有下列情形之一的,采购人不予受理:
(1)在竞谈申请人须知前附表 2.2.2 项规定的“竞谈截止时间”以后逾期送达现场的;
(2)不符合 4.1.1 项规定的“竞争性谈判响应文件密封”要求的; 6.竞谈小组
6.1 组建竞谈小组
6.1.1 竞谈由采购人依法组建的竞谈小组负责。竞谈小组由各分签单位有关技术、经济等方面的专家组成。
竞谈小组成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式见竞谈申请人须知前附表。
6.1.2 竞谈小组成员有下列情形之一的,应当回避: (1)采购人或竞谈申请人的主要负责人的近亲属; (2)项目主管部门或者行政监督部门的人员:
(3)与竞谈申请人有经济利益关系,可能影响公正评审的;
(4)曾因在竞谈以及其他与竞谈有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
6.1.3 竞谈小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。竞谈小组成员和与竞谈活动有关的工作人员不得透露对竞争性竞谈响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与竞谈有关的其他情况。
6.2 竞谈原则
竞谈活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
6.3 竞谈
竞谈小组按照第三章“竞谈办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对竞争性竞谈响应文件进行评审。第三章“竞谈办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为竞谈依据。
6.4 递交竞谈响应文件的竞谈申请人少于三个的,应当重新组织竞争性谈判。重新组织竞争性谈判后,递交谈判响应文件的竞谈申请人仍然少于三个的,可以继续进行竞谈。
6.5 经竞谈小组评审,认为所有竞谈申请人都有不符合竞争性谈判文件要求或者形不成竞争时,可以否决所有竞谈,采购人应当依法重新组织竞谈。如实质性响应竞争性谈判文件的竞谈申请人不足 3 家时,竞谈小组根据相关法律法规认为其仍可以满足竞争性谈判文件要求具有竞争性,由竞谈小组对各竞谈申请人进行综合评议推荐成交候选人。
7.合同授予
7.1 定标方式
除竞谈申请人须知前附表规定竞谈小组直接确定成交人外,采购人依据竞谈小组推荐的成交候选人确定成交人,竞谈小组推荐成交候选人的人数见竞谈申请人须知前附表。
7.2 成交通知
在本章第 3.3 款规定的竞谈有效期内,采购人以书面形式向成交人发出成交通知书,同时将成交结果通知未成交的竞谈申请人。
7.3 履约保证金:无。
7.4 签订合同
7.4.1 采购人和成交人应当自成交通知书发出之日起 30 天内,根据竞争性谈判文件和成交人的竞争性谈判响应文件订立书面合同。成交人无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格。
7.4.2 发出成交通知书后,采购人无正当理由拒签合同并给成交人造成损失的,应当赔偿损失。 8.xxx监督
8.1 对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏竞谈活动中应当保密的情况和资料,不得与竞谈申请人串通损害国有利益、社会公共利益或者他人合法权益。
8.2 对竞谈申请人的纪律要求
竞谈申请人不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者竞谈小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义或者以其他方式弄虚作假骗取成交;竞谈申请人不得以任何方式干扰、影响竞谈工作。
8.3 对竞谈小组成员的纪律要求
竞谈小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对竞争性谈判响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及竞谈有关的其他情况。在竞谈活动中,竞谈小组成员不得擅离职守,影响竞谈程序正常进行,不得使用第三章“竞谈办法”没有规定的评审因素和标准进行竞谈。
8.4 对与竞谈活动有关的工作人员的纪律要求
与竞谈活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对竞争性谈判响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及竞谈有关的其他情况。在竞谈活动中,与竞谈活动有关的工作人员不得擅离职守,影响竞谈程序正常进行。
8.5 质疑
8.5.1 竞谈申请人认为竞争性谈判文件、竞谈过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向下列部门或采购人提出质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。提出质疑时必须同时提交相关证据材料和注明事实的确切来源。
8.5.2 竞谈申请人提供的质疑书(如材料中有外文资料应同时附上中文译本)应当包括以下主要内容:
(1) 质疑项目名称;
(2) 质疑理由及事实依据;
(3) 质疑对象;
(4) 联系电话和地址;
(5) 质疑的日期;
(6) 质疑人署名。
质疑书实行实名制并由法定代表人(负责人) 或其授权代理人签字并加盖公章。
8.5.3 采购人、采购代理机构将在收到竞谈申请人的书面质疑后七个工作日内做出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。
9.投诉
投诉必须首先经过质疑程序。质疑竞谈申请人对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内书面向监督管理部门投 诉。
10.需要补充的其他内容
需要补充的其他内容:见竞谈申请人须知前附表。
1、本项目竞谈办法根据《中华人民共和国招标投标法》、七部委 12 号令、昆政办【2017】36 号文、昆政办【2017】38 号文等有关法律法规制定。
2、本办法是竞谈小组确定成交候选人的依据,在竞谈过程中应充分体现公平、公正、科学、择优的原则。
3、竞谈小组在竞谈时分两个阶段进行:
① 第一阶段为开标及资格审查;
② 第二阶段为二次报价,竞谈申请人在开标后 30 分钟内进行二次报价;
4、竞谈小组按照通过资格审查的竞谈申请人的最终报价由低至高顺序推荐 1-3 名成交候选人。如无二次报价的,以第一次报价为最终报价。
1、评审活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。
2、竞谈小组应当根据本评审办法的规定,对竞争性谈判响应文件进行系统地评审和比较。
3、如果竞谈小组根据竞争性谈判文件规定作否决竞谈处理后,有效竞谈不足三个使得竞谈明显缺乏竞争的,按七部委 12 号令及昆政办【2017】36 号文规定,竞谈小组可以否决全部竞谈;未否决全部竞谈的,竞谈小组应当在竞谈报告中阐明理由并推荐成交候选人。
1、采购人依法组建竞谈小组,成员人数为 5 人及以上单数,由分签单位有关技术、经济等方面的专家组成。
2、竞谈小组根据国务院七部委第 12 号令,负责本次竞谈工作。
1、竞谈小组的成员应严格遵守保密规定,严格自律,自觉接受有关部门的监督。
2、竞谈小组的成员必须对竞谈情况和竞谈结果保密,不得向竞谈利害关系人泄露对竞争性谈判响应文件的评审、比较,成交候选人的推荐以及与竞谈有关的其他情况。
3、竞谈完成后所有竞谈材料应如数交还。
4、竞谈期间,与会人员不得随意外出、缺席,因公有事确需外出,必须征得同意。
5、与会人员违反上述规定对竞谈造成不良影响的,后果由责任者承担。
1、推选竞谈小组组长,组长与其他成员有同等表决权。
2、采购人代表介绍项目背景情况。
3、竞谈小组成员阅读和研究竞争性谈判文件,了解和熟悉竞谈的目标、范围、性质、主要技术要求、评审标准、评审方法和在评审过程中考虑的相关因素。
4、对竞争性谈判响应文件进行评审和比较,记录各家竞谈申请人的优点和缺陷。
5、竞谈小组成员就竞争性谈判响应文件发表专业的、客观的、公正的意见。为公平起见,每个成员对竞争性谈判响应文件有任何的质疑,应当在讨论时向竞谈小组提出,排序结果公布后才提出的质疑,不可作为改变排序结果的依据。
6、竞谈小组各成员应自主评审,并签字确认。
7、竞谈小组依据本章第六条规定的标准对竞争性谈判响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的,其竞争性谈判响应文件将被否决,不得进入详细评审。
8、竞谈申请人不得有下列串通行为:
(1)相互约定抬高或者压低竞谈报价;
(2)相互约定在竞谈项目中分别以高、中、低价位报价;
(3)竞谈申请人事先约定成交者而联合采取行动;
(4)排名第一的成交候选人无正当理由放弃成交且与排名第二的成交候选人价格相差较大;
(5)其他串通竞谈报价的行为。
(6)其他弄虚作假的行为。
1、资格审查:
条款 | 评审因素 | 评审标准 |
资格审查评 | 营业执照 | 竞谈申请人须在中华人民共和国境内注册的,具备行政主管部门颁发有效的 营业执照,并在人员、设备、资金等方面具备相应的完成项目的能力。 |
仲裁和诉讼 | 竞谈申请人 2019 年 1 月至今无因竞谈申请人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录,没有处于被责令停业,投标资格未被 暂停或取消,财产未被接管、冻结、破产等状态,未发生过安全责任事故被 |
审合格标准 | 禁止市场准入情形。 | |
服务要求 | 1、原厂制造商项目授权盖章件;2、针对于本项目的原厂营业执照授权盖章件;3、有厂商代理资格证书。提供微软产品的,银牌以上服务商;4、拥有稳定的专业化人员队伍,以及相关的专业技术能力和较强的实施能力,提供微软产品服务的至少有 1 名或以上厂商认证工程师,并具备在本地提供售后 服务能力的证明材料。 | |
财务要求 | 竞谈申请人须提供近三年(2019 年—2021 年)的财务审计报告(包括资产 负债表、损益表(利润及利润分配表)、现金流量表)的扫描件。(新成立的公司须提供成立至今的财务报表,不能提供的需提供情况说明)。 | |
信誉 | 未被列入“信用中国”网站 xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx 失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网 xxx.xxxx.xxx.xx 政府采购严重违法失信行为信息记录”。提供上述网站信用信息查询记录的网页截图加盖竞谈申请人公章,查询时间为竞争性谈判公告发布之日起至竞谈截止时间前一天;(竞谈申请人所提供的截图在 评标时由竞谈小组委托采购代理机构进行核实。) | |
业绩 | 竞谈申请人 2019 年至今完成过至少 2 项正版软件的供货,并提供相应合同。 (业绩证明材料包括成交通知书或合同) | |
联合体 | 本项目不接受联合体参与竞谈。 |
备注:竞谈小组将根据竞争性谈判文件规定的要求对竞争性谈判响应文件资格审查资料进行认真、详细的评审, 有一项不符合评审合格标准的,作否决处理;
2、二次报价
开标后,竞谈小组应要求投标人在规定时间内进行最后报价,采购人从竞谈小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选人,并将结果通知未成交的投标人。七、竞谈结果
1、竞谈小组按通过资格审查的竞谈申请人最终报价由低至高顺序推荐 1-3 名成交候选人;如无二次报价的,以第一次报价为最终报价;最终报价相同时,按投标人资质、同类项目案例以及服务能力进行排序推荐,资质高、案例多、服务能力强的排名在前;如资质、项目案例数及服务能力相同或非常接近且无法判定时,由竞谈小组采用记名投票方式推荐成交候选人,得票多者排名在前。
2、竞谈小组完成竞谈后,应当向采购人提交书面竞谈报告。
八、成交通知书:
1、定标方式
(1)是否授权竞谈小组确定成交人:见竞谈申请人须知前附表。
(2)采购人根据竞谈小组提出的竞谈报告和推荐的成交候选人确定成交人。竞谈小组推荐成交候选人的人数见竞谈申请人须知前附表。
2、成交通知书授予标准
(1)本项目的成交通知书将按本须知第七款规定确定成交人并授予成交通知书。
(2)采购人按规定将成交的结果在昆水集团官网上公示,同时公布该项目的成交人。
(最终以实际签订为准)
昆明自来水集团有限公司正版软件采购统谈分签项目框架合同
甲方 1(委托方):昆明自来水集团有限公司
甲方 2(委托方):昆明清源自来水有限责任公司甲方 3(委托方):云南丰源水务股份有限公司
甲方 4(委托方):云南水工程(集团)股份有限公司甲方 5(委托方):昆明市给水工程设计院有限公司 甲方 6(委托方):昆明龙腾大酒店
乙方(受托方):
根据《中华人民共和国民法典》及国家有关规定, 根据昆水集团服务项目的具体情况,经多方充分协商,签订本合同。
第一条 项目概况
1.项目名称: 昆明自来水集团有限公司正版软件采购统谈分签项目 。
2.项目地点: 合同签署单位指定地点
第二条 合同单价及支付
(一)本框架合同签订产品单价如下:
采购软件名称 | 单位 | 单价 |
Microsoft Windows pro 专业版 | 套 | |
Microsoft Office 365 商业标准版 (一年期租赁服务) | 套 | |
金山 WPS Office 商业标准版 (三年期租赁服务) | 套 |
(二)本框架合同各下属公司签定的具体数量和产品见《附件一》。
(三)款项支付:根据各分签合同的具体内容和要求执行。
第三条 工期要求:根据各分签合同的具体内容和要求执行。第四条 质量要求:符合国家及行业标准,满足采购人要求。第五条 其它要求:
1、本框架协议签订后,甲方各分签公司应根据本框架合同签定的采购产品、年度及数量,在 30 个日历内与乙方签订供货合同。
2、乙方应根据分签供货合同的具体内容和要求,在规定时限内完成昆明自来水集团有限公司正版软件采
购统谈分签项目的供货 。
3、在向甲方各公司提供服务期间,不得泄露甲方各公司业务活动的任何资料信息。
4、因乙方过失,对甲方各公司造成经济损失的,应进行相应赔偿。
5、乙方不得将甲方各公司所委托的服务项目进行转包和分包。
6、因原厂商涨价等因素导致的单价调整,另行协商。第六条 组成合同的文件
1.成交通知书
2.竞争性谈判文件
3.双方有关洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。第七条 甲方工作
应按约定的时间和要求,完成以下工作:
1、配合乙方在采购过程中确认相关信息;
2、及时确认软件授权的有效性;
3、根据本框架合同与乙方签订供货合同,办理付款工作。第八条 乙方工作
应按约定时间和要求,完成以下工作:
1、完成采购,正确填写最终用户名,提供授权
2、项目验收
3、提供微信或电话技术支持第九条 违约责任
1. 除不可抗力(战争、天灾等)外,甲乙双方应严格遵守本合同的条款。第十条、其他事宜
1.本合同为框架合同,如有未尽事宜,经双方友好协商,可另签补充协议。
2.双方在执行本合同中发生纠纷,双方应先行协商,若协商不成,任何一方可以向人民法院提起诉讼。
3.双方签订认可的项目方案及其他经双方签字确认的书面材料均为合同的组成部分,与本合同具同等效
力。
4.本合同及其附件自双方签字、盖章起生效,结清余款后本合同第八条第二款仍需继续履行。
5.本合同一式 14 份,甲方各公司各执 2 份,乙方执 2 份,具同等法律效力。
甲方 1:昆明自来水集团有限公司 法定代表人或授权代理人(签章):地址: | 甲方 2:昆明清源自来水有限责任公司 法定代表人或授权代理人(签章):地址: |
甲方 3:云南丰源水务股份有限公司法定代表人或授权代理人(签章):地址: | 甲方 4:云南水工程(集团)股份有限公司法定代表人或授权代理人(签章): 地址: |
甲方 5:昆明市给水工程设计院有限公司法定代表人或授权代理人(签章): 地址: | 甲方 6:昆明龙腾大酒店 法定代表人或授权代理人(签章):地址: |
乙方: 法定代表人或授权代理人(签章):地址: | |
签订日期: 年 月 日 |
附件一:
采购软件名称 | 采购单位 | 采购年度 | 小计 | 合计 | |
2022 年 | 2023 年 | ||||
Microsoft Windows pro 专业版 | 昆明自来水集团有限公司 | 85 | 0 | 85 | 473 |
昆明清源自来水有限责任公司 | 110 | 0 | 110 | ||
云南丰源水务股份有限公司 | 60 | 40 | 100 | ||
云南水工程(集团)股份有限公司 | 78 | 50 | 128 | ||
昆明市给水工程设计院有限公司 | 30 | 20 | 50 | ||
Microsoft Office 365 商业标准版(一年期租赁服务) | 昆明自来水集团有限公司 | 61 | 61 | 122 | 548 |
昆明清源自来水有限责任公司 | 40 | 40 | 80 | ||
云南丰源水务股份有限公司 | 100 | 100 | 200 | ||
云南水工程(集团)股份有限公司 | 33 | 53 | 86 | ||
昆明龙腾大酒店 | 30 | 30 | 60 | ||
金山 WPS Office商业标准版(三年期租赁服务) | 云南水工程(集团)股份有限公司 | 47 | 30 | 77 | 136 |
昆明龙腾大酒店 | 9 | 0 | 9 | ||
昆明市给水工程设计院有限公司 | 30 | 20 | 50 |
采购软件名称 | 采购单位 | 采购年度 | 小计 | 合计 | |
2022 年 | 2023 年 | ||||
Microsoft Windows pro 专业版 | 昆明自来水集团有限公司 | 85 | 0 | 85 | 473 |
昆明清源自来水有限责任公司 | 110 | 0 | 110 | ||
云南丰源水务股份有限公司 | 60 | 40 | 100 | ||
云南水工程(集团)股份有限公司 | 78 | 50 | 128 | ||
昆明市给水工程设计院有限公司 | 30 | 20 | 50 | ||
Microsoft Office 365 商业标准版(一年期租赁服务) | 昆明自来水集团有限公司 | 61 | 61 | 122 | 548 |
昆明清源自来水有限责任公司 | 40 | 40 | 80 | ||
云南丰源水务股份有限公司 | 100 | 100 | 200 | ||
云南水工程(集团)股份有限公司 | 33 | 53 | 86 | ||
昆明龙腾大酒店 | 30 | 30 | 60 | ||
金山 WPS Office商业标准版(三年期租赁服务) | 云南水工程(集团)股份有限公司 | 47 | 30 | 77 | 136 |
昆明龙腾大酒店 | 9 | 0 | 9 | ||
昆明市给水工程设计院有限公司 | 30 | 20 | 50 |
根据各分子公司报送的统一需求,昆水集团采用统谈分签的模式,进行统一招标竞价,各分子公司需根据评标结果,完成采购任务。
1、以上产品需要提供原厂商发出的正式授权文件给最终用户。
2、正版软件采购计划分两年完成, 2022 年通过集团公开招投标结果执行,2023 年,各分子公司可参照 2022 年的招标结果,再次执行采购。
3、本项目仅为供货采购,需要安装服务各公司可自行商谈。
(项目名称)
竞争性谈判响应文件
项目编号:
项目名称:
竞谈申请人: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
(采购人名称):
我公司全面研究了 (项目名称)竞争性谈判文件及竞争性谈判补充文件(如有),我们将遵照竞争性谈判文件的要求承担本普查范围内的工作。
1、我公司按照竞争性谈判文件要求填报的竞谈报价为:包号: 单价: 元 。
2、我们完全同意采购人选择成交单位的办法,并同意自行承担为竞谈所发生的一切费用。
3、在合同协议书正式签署生效之前,本竞谈响应函连同你单位的成交通知书将构成我们双方之间共同遵守的条件,对双方具有约束力。
4、如我单位成交,我们承诺在竞争性谈判文件规定时间内,以竞争性谈判文件规定的方式进行服务。
5、我们承诺,我们所递交的竞争性谈判响应文件已充分考虑了各种外部因素对报价的影响。
6、其他承诺(如有): 。
竞谈申请人(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字或盖章):
地 址:
电 话:
传 真:
邮政编码:
年 月 日
项目名称:
序号 | 项目 | |
1 | 竞谈报价 | A 包单价 元 B 包单价 元 C 包单价 元 |
2 | 质量承诺 | |
3 | 工期承诺 |
竞谈申请人: (盖章)
竞谈申请人法定代表人或授权委托人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
最终报价表
项目名称:
序号 | 项目 | |
1 | 竞谈报价 | A 包单价 元 B 包单价 元 C 包单价 元 |
2 | 质量承诺 | |
3 | 工期承诺 |
注:(1)最终报价可以等于一次报价,但不得高于一次报价。
(2)此表不填写只盖章,打印后不装订在竞争性谈判申请文件中,请打印三份加盖公章带至开标现场。
竞谈申请人: (盖章)
竞谈申请人法定代表人或授权委托人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
商务条款偏离表
请逐条对应竞争性谈判文件的“竞谈申请人须知前附表”、“技术要求”中要求的商务条件,认真填写该表。
项目名称:项目编号:
序号 | 竞争性谈 判文件条目号 | 竞争性谈判文件的商务条款 | 响应文件的商务条款 | 偏离说明 |
注:“偏离”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
注:如无偏差,竞谈申请人不需要填表,但应声明:“本竞谈响应文件完全响应竞争性谈判文件所有条款的要求,无偏差。”
竞谈申请人(盖章):(竞谈申请人单位名称)
法定代表人
或其委托代理人(签字或盖章):
日期:2022 年 月 日
竞谈申请人名称 | ||||||
注册地址 | 邮政编码 | |||||
联系方式 | 联系人 | 电 话 | ||||
传 真 | 网 址 | |||||
组织结构 | ||||||
法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||
项目负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||
成立时间 | 员工总人数: | |||||
营业执照号 | 其中 | |||||
注册资金 | ||||||
开户银行 | ||||||
账号 | ||||||
经营范围 | ||||||
备注 |
注:后附营业执照、认证证书等证件资料的原件扫描件。
(一)法定代表人身份证明书
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性别: 年龄: 职务:
系 (竞谈申请人单位名称) 的法定代表人。
特此证明。
竞谈申请人(盖章):
日 期: 年 月 日
注:附法定代表人身份证扫描件。
(二)竞争性谈判响应文件签署授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (竞谈申请人名称)的法定代表人,
现授权委托 (单位名称) 的 (姓名) 为我公司签署本项目的竞争性谈判响应文件的
法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的竞争性谈判响应文件的内容。委托期限: 。
代理人无转委托权,特此委托。
竞谈申请人(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
身份证号码:
委托代理人(签字):
身份证号码:
注:附代理人身份证原件扫描件
注:竞谈申请人须提供近三年(2019 年—2021 年)的财务审计报告(包括资产负债表、损益表(利润及利润分配表)、现金流量表)的扫描件。(新成立的公司须提供成立至今的财务报表,不能提供的需提供情况说明)。
序号 | 项目名称 | 服务范围(内容) | 项目规模 | 证明材料 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
┆ |
注:业绩证明材料以合同或成交通知书为准。
本企业参与 项目的竞谈,现作如下承诺:
1、我公司参与此次竞谈活动所提交的所有资料都是合法、真实、有效的。
2、不与其他竞谈申请人串通、围标,依法、依规公平竞争,不损害采购人或其他竞谈申请人的合法权益。
3、不转让、出租、出借资质证书、人员岗位证书,不以法律、法规禁止的方式竞谈。
4、不与采购人或采购代理机构串通,不损害国家利益、社会公共利益或其他当事人的合法权益。
5、不向采购人、竞谈小组成员、监督人员行贿。
6、不扰乱公共资源交易活动正常秩序。
7、不进行虚假恶意投诉。
8、因违反法律、法规或相关规定被查处的,不干预案件查处。
9、我公司 2018 年 1 月至今无因竞谈申请人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录,没有处于被责令停业,投标资格未被暂停或取消,财产未被接管、冻结、破产等状态,未发生过安全责任事故被禁止市场准入情形。
如出现违法、违规或不良行为,甘愿接受公共资源交易监督管理部门、纪检监察机关或司法机关调查处理。给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任。
竞谈申请人(盖章):
法定代表人或授权委托人(签字或盖章):
年 月 日
未被列入“信用中国”网站 www.creditchina.gov.cn 失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网 www.ccgp.gov.cn 政府采购严重违法失信行为信息记录”。(提供上述网站信用信息查询记录的网页截图加盖竞谈申请人公章,查询时间为竞争性谈判公告发布之日起至竞谈截止时间前一天(竞谈申请人所提供的截图在评标时由竞谈小组委托采购代理机构进行核实。)
竞争性谈判文件要求的或竞谈申请人认为应该提交的资料。
格式自拟,按评标要求项提供,也可补充材料。